Работа с текстовым редактором Word

Работа с текстовым редактором Word

• 1.Загрузка Word. Настройка параметров
• 1.1Настройка Word
• 1.2 Запуск Word
• 3.Изучение меню Word
• 4. Панели инструментов и линейки
• 5. Структура окна Word
• 6. Выбор вида отображения документа
• 2. Работа с документами
• 2.1 Работа с документами
• 2.2 Работа в окнах документов
• 2.3 Разделение окна на несколько подокон
• 2.4. Выход из Word
• 2.5. Сохранение файла на диске
• 2.6. Загрузка файла с диска
• 2.7. Редактирование документов
• 2.8. Новый документ
• 2.9 Набор текста
• 2.10 Режим замены
• 2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе
• 2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента
• 2.13 Проверка орфографии и грамматики
• 2.14 Форматирование символов
• 2.15 Форматирование абзаца
• 2.16 Форматирование страницы
• 2.17 Форматирование разделов.
• 2.18 Нумерация страниц и колонтитулы
• 2.19. Табуляция
• 2.20. Расстановка сдвигов, отступов
• 2.21. Расстановка переносов.
• 2.22 Маркированные и нумерованные списки
• 2.23 Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы
• 2.24. Перемещение по тексту
• 2.25 Поиск и замена
• 2.26 Вставка символов
• 2. 27 Операции над выделенным фрагментом
• 2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой
• 2.29 Автотекст и автозамена
• 2.30 Обрамление и заливка
• 2.31 Вставка графических изображений
• 2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft.
• 2.33 Вставка иллюстраций из файла
• 2.34 Редактирование иллюстраций
• 2.35 Рисовалка Word
• 2.36.Таблицы. Создание таблиц
• 2.37Автоформатирование таблиц
• 2.38 Редактирование таблиц. Коды полей: = (Формула)
• 2. 39 Выделение элементов таблицы
• 2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах
• 2.41Применение стилей
• 2.42 Изменение стиля
• 2.43 Создание нового стиля. Замена стиля
• 2.44 Макрокоманды
• 2.45 Структура документа
• 2.46 Изменение уровней заголовков
• 2.47 Создание оглавления, сноски
• 2.48 Просмотр и печать документов
• 2.49 Настройка и параметры
• 2.50 Печать конвертов и почтовых наклеек
• Контрольные вопросы
• 1. Загрузка Word. Настройка параметров

1.1 Настройка Word

Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры с множеством вкладок.

1. Вид — позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.

2. Общие — позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:

а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;

б). Отображение в списке меню Файл списка и 1−9 открывавшихся недавно файлов.

3. Правка — устанавливает параметры правки:

а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;

б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;

в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;

г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.

4. Печать — позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letter и графические объекты.

5. Сохранение — устанавливает параметры сохранения документа.

6. Правописание — устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:

а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;

б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками

7. Исправления — устанавливает способы выделения исправленного текста.

8. Совместимость — изменяет параметры Word для совместимости с другими типами редакторов.

9. Расположение — выводит месторасположение некоторых важных документов Word на диске.

10. Пользователь — предоставляет сведения о владельце программы.

1.2 Запуск Word

Окно Word может быть открыто:

а). Выбором пункта главного меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Word

б). С панели Microsoft Office.

в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.

г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.

Панель Microsoft Office позволяет на рабочем столе, в окнах папок и программ Windows после инсталляции Microsoft Office. Она содержит ярлык Microsoft Office и других программ. На панели Microsoft Office Word имеет свой ярлык и может быть запущен с нее. Для размещения не панели Microsoft Office ярлыков и панелей инструментов достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном пространстве. С помощью пункта Настройка контекстного меню можно открыть вкладки Кнопки и Панели инструментов. Во вкладке Кнопки в списке Отобразить кнопки следует установить флажки напротив выбираемых ярлыков. Во вкладке панели инструментов флажки устанавливаются в списке Папки Панели инструментов. Вид каждого ярлыка настраивается из контекстного меню ярлыка (пункт Свойства).

Панель Microsoft Office можно перетащить мышью к любой границе экрана, а также поместить в любое место окна текущей программы.

1.2 Изучение меню Word.

1.4 Панели инструментов и линейки

Таблица 1 — Стандартная панель

Таблица 2 — Панель форматирования

Линейка

1. пиктограмма типа точки табуляции;

2. индикатор левого поля страницы;

3. индикатор левого отступа абзаца;

4. индикатор отступа первой строки абзаца;

5. точка табуляции;

6. индикатор правого отступа абзаца;

7. индикатор правого поля страницы;

8. индикатор верхнего поля страницы.

1.5 Структура окна Word

Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.

В верхней части окна расположены:

1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню —, название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .

2. Строка меню. Открывается меню: <Alt> или <F10>, или <Alt + подчеркнутая буква меню>.

Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.

В верхней части окна расположены:

1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню —, название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .

2. Строка меню. Открывается меню: <Alt> или <F10>, или <Alt + подчеркнутая буква меню>.

3. Панели инструментов.

Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды Вид => Панели инструментов. Всего доступно 22 панели инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне Настройка, которое открывается с помощью команд Сервис => Настройка или Вид => Панели инструментов => Настройка.

4. Под панелями инструментов располагаются линейка, которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейка выводится и убирается с помощью команды Вид => Линейки.

5. В рабочей области окна размещается окно документа с редактируемым текстом. Если окно документа развернуть на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. В этом случае в верхнем правом углу окна расположены два ряда кнопок управления размером окна. Верхние кнопки относятся к окну программы, нижние — к окну документа.

6. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую — и следующую — страницы или к избранному месту документа —, который может быть выбран из всплывающего меню перехода. Слева от горизонтальной линейки находятся кнопки режимов отображения документа — .

7. В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы, выполняемых операциях, о текущем расположении курсора, на ней также отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа:

1. ЗАП — запись активизируется в режиме записи макрокоманд и двойным щелчком на ней.

2. ИСПР — исправление активизируется в режиме записи исправлений. Режим вкл/откл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния. Кроме того, режим структуры можно изменить с помощью команды Сервис => Исправление => Выделить исправления. Откроется окно Исправления, в котором устанавливают/убирают флажок записывать исправления.

3. ВДЛ — выделение активизируется в режиме выделения фрагмента, который включается нажатием клавиши <F8>, а отключается клавишей <Esc>. Режим можно также вкл/выкл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния.

4. ЗАМ — замена показывает, что новый текст может набираться поверх старого. Режим может быть вкл/выкл двойным щелчком на аббревиатуре в строке состояния.

5. Состояние проверки правописания —. После двойного щелчка на этом индикаторе можно просмотреть последнее проверяемое слово, в котором обнаружена орфографическая ошибка.

6. Индикатор языка ;

Стр і — курсор на і-ой странице

Разд і — курсор на і-ом разделе

к/р — от начала документа к странице, весь документ содержит р странице

на 5 см — расстояние от курсора до верхній границы странице составляет 5 см

Ст. t — курсор находится в t-ряде текущей страницы

Кол W — курсор находится в W-ой колонке.

1.6 Выбор вида отображения документа

Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки выбора вида отображения документа в рабочей области.

1. Обычный режим — (Вид => Обычный -) — используется для простого ввода, форматирования и редактирования текста. Устанавливается по умолчанию — упрощенная версия документа; не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, так как режим предназначен только для работы с текстом. Программа работает быстро.

2. Черновик — (Сервис => Параметры) в окне Параметры во вкладке Вид установить флажок Черновик. Работать еще быстрее.

3. Режим Web-документа — используется при создании Web-страниц. (Вид => Web-документ —). Облегчается просмотр документа на экране (символы увеличиваются, длина строк устанавливается равной размеру окна; вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде). Только этот режим позволяет задать фон для страницы. Фон, установленный в этом режиме не влияет на печать документа на принтере, а позволяет разнообразить вывод на экран.

4. Разметка страницы (Вид => Разметка страницы —) — отображает документ так, как он будет выведен на печать. В этом режиме появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме.

5. Структура (Вид => Структура —) — используется для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. Удобно работать над планом документа, просматривать выбранные части. Позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст. Можно работать с документами, текст которых расположен в нескольких файлах и даже на разных компьютерах. В этом случае говорят об интеграции вложенных документов в главный документ.

6. Предварительный просмотр (щелчок на кнопке — Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов) — используется для одновременного просмотра нескольких страниц в уменьшенном виде; отображаются разрывы страниц и скрытый текст. Перед печатью можно в документ внести дополнительные изменения формата и правки.

7. Предварительный просмотр Web-страниц — документ в виде Web-страницы. Копия документа сохраняется как Web-страница и отображается в обозревателе (Файл => Предварительный просмотр Web-страницы).

8. Вид => во весь экран или щелчок на кнопке — панели инструментов убираются все панели инструментов, строка меню и строка состояния. Позволяет разместить на экране больше строк текста. Клавиша <Alt> или < F10> вызывает строку меню, и перемещаться по ней можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для выхода используется клавиша Esc.

2. Работа с документами

2.1 Работа с документами

Текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга.

Если окно развернуто не полностью, его размеры можно изменить, захватив указателем мыши границу окна и перетащив ее нужном направлении.

Выбрать несколько рабочих документов и открыть их окна можно командой Файл => Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа, из которого можно выбрать файлы. Это окно можно также открыть щелчком на кнопке Открыть стандартной панели инструментов.

Закрыть документ можно командой Файл => Закрыть или щелчком на кнопке Закрыть окно стандартной панели инструментов.

Если файл не был сохранен, то Word запросит его сохранить.

2.2 Работа в окнах документов

Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели инструментов — открывается пустой документ, в который вводят текст.

Окно => Новое — открывает новое окно с тем же документом, что позволяет редактировать различные части одного документа.

Размеры окон можно уменьшать, щелкая в любом месте окна — переходят в него для работы.

Окно => Упорядочить все — позволяет увидеть все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом — одинакового размера).

<Ctrl + F6> (перебор окон в прямом порядке) — последовательно переключаются между окнами

<Ctrl + Shift + F6> (перебор в обратном порядке).

Меню Окно (есть список окон) — переход между окнами.

2.3 Разделение окна на несколько подокон

Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии —, расположенной над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на —. Захваченный мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.

2.4 Выход из Word

Перед выходом сохранить все документы, в которых были изменения.

1. Файл => выход.

2. Установить курсор на кнопке вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.

3. Открыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.

2.5 Сохранение файла на диске.

Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.

В списке Тип файла — тип файла документа обычно .doс (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение — .doc в папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:

1. Разрешить сохранение в фоновом режиме — позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).

2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) — для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение .asd и хранится в папке С:WindowsTemp или C:TMP. Задайте 3−5 минут

быстрое автосохранение — сохраняются только внесенные изменения.

3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.

Полное сохранение — рядом с файлом создается и обновляется каждые 3−5 мин его копия с расширением .Wbk.

4. Внедрять шрифты True Type — позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.

5. Всегда создавать резервную копию — при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением .bak или .Wbk.

В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:

Только текст — универсальный, есть во всех версиях Word.

Текст в формате RTF (Reach Text Format) — представляет форматированные тексты.

Текст DOS — можно перенести документ на ПК с ОС DOS.

Если файл ранее сохранялся — щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.

Файл => сохранить как Web-страницу — сохраняет документ в виде файла МТМС (Hyper Text Markup Language — язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).

Файл => Сохранить как — сохраняет документ с другим именем (F12).

2.6 Загрузка файла с диска

Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть загружается файл.

<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12 шт.).

Если файл подготовлен в другом редакторе или не известно его точное имя, то надо:

1. в окне Тип файла — указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла — указать имя. В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен — время изменения.

2. Пункт Найти окна Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.

Чтобы поиск происходил не в текущей папке, а во вложенных папках — нажать кнопку Отбор и в окне поставить галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.

В окне Открыть можно также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню или клавиатурными комбинациями.

В окне есть кнопки просмотра документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его просмотреть без открытия.

Окно расщепляется на два окна.

Кнопка (команды и режимы: вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме того, как загрузить — открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства и т. д.)

2.7 Редактирование документов

Таблица 1 — Клавиатурные комбинации

2.8 Новый документ

При запуске программы открывается окно с пустым полем, в котором можно сразу начинать набор.

Файл => Создать — появляется список шаблонов-образцов с расширением .dot — с заданными стилями оформления.

По умолчанию используется шаблон normal.dot

Шаблон с расширением .WIZ — запускается программа-мастер, которая позволяет создать довольно сложный документ, отвечая на вопросы и нажимая Далее, а в конце нажать Готово. в шаблоне остается заполнить только поля, и документ готов.

2.9 Набор текста

Объект Word — абзац, результат — документ.

Мигающая черточка в окне — курсор (отличается от указателя мыши), которая указывает на то место куда будет вводиться текст.

Текст вводится путем набора с клавиатуры, при этом курсор сдвигается вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переходит на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием Enter.

Установить курсор в нужное место можно щелчком мыши. Где установлен указатель мыши, там и установится курсор.

Заглавные буквы набираются при нажатой клавише Shift, а все заглавные — Caps Lock.

Для перехода от языка к языку — используются разные комбинации клавиш для разных версий.

Для набора текста сразу определенным типом используются:

Ctrl + I — курсив;

Ctrl + B — полужирный;

Ctrl + U — подчеркнутый.

Ctrl + пробел (повторное нажатие комбинации) — отменяет форматирование.

Если ошиблись — можно удалить символы:

1. по одному — BackSpace — слева от курсора

Delete => справа от курсора

2. целым словом — Ctrl + BackSpace — слово слева от курсора

Ctrl + Delete — слово справа от курсора Для отмены операции:

1. Ctrl + Z или левый Alt + BackSpace

2. кнопка на стандартной панели инструментов.

3. Правка => Отменить.

Если список отмен очень большой надо очистить список. Специальной команды нет. Надо сохранить документ, закрыть окно, а потом загрузить снова.

Отменить отмену:

1. левый Alt + Enter, F4, Ctrl + Y

2. кнопка на панели стандартная.

3. Правка => Повторить.

Действия команд отмены и повторения не распространяются на содержимое кармана. Когда копируется фрагмент в карман, старое содержимое кармана пропадает. Надо быть внимательным!

2.10 Режим замены

Индицируется в строке состояния. Установка режима позволяет не смещать текст, а замещать имеющиеся символы набираемыми.

Сервис => Параметры во вкладке Правка установить флажок Использовать клавишу Ins для вставки и включить режим Замены символов при вводе — включение режима.

Установка режима — нажать клавишу Insert или двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния, а отключение — двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния.

2.1 1 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе

Комбинациями управляют при наборе — перемещением курсора и некоторыми операциями.

Одной операцией считается ввод текста подряд, любая операция редактирования и форматирования.

Для ввода в текст красной строки можно использовать Tab, но обычно используется команда Формат => Абзац. В диалоговом окне Абзац во вкладке отступы и интервалы выбирается опция Отступы и в окне «на» установить величину отступа.

Сервис => Параметры, в окне Параметры во вкладке Общие в списке Единицы измерения устанавливается единица измерения.

Перенос слов — Сервис => Язык => Расстановка переносов

Опции окна: автоматическая расстановка слов; переносы в словах из прописных букв.

2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента

Для выделения слова — надо дважды щелкнуть по слову.

Небольшой фрагмент — протащить указатель мыши по выделяемым символам. Ctrl + щелчок мыши — выделяет предложение.

Строка — указатель мыши слева от строки, один раз щелкнуть.

Фрагмент текста — выделить начало текста, нажать Shift и одновременно на конечной строке фрагмента.

Весь документ — Ctrl + A, Правка => Выделить все, Ctrl + 5.

Абзац — трижды по слову, дважды по полю слева от текстового поля.

Shift + <, Shift + > — выделение символа слева/справа от курсора.

Shift +^, Shift + v — выделение строки сверху/снизу от курсора.

Shift + Home, Shift + End — выделение текста от курсора до начала/конца ряда.

Shift + PgUp, Shift + PgDn — выделение текста от курсора до начала/конца текста

F8 — включает режим выделения (в строке состояния активизируется индикатор выделения ВДЛ) с помощью клавиш со стрелками можно выделить любой фрагмент.

ESC — снимает режим выделения.

Двойной щелчок на аббревиатуре ВДЛ в строке состояния

Ctrl + Shift + F8 — вкл режим выделения колонки (прямоугольного блока) в строке информации появится слово КОЛ. Выделяется нужный блок стрелками или мышью. Закончить выделение — нажать Esc, не отрывая кнопки мыши и держа Shift.

Выделенный фрагмент можно отбуксировать в любое место документа, но прежде чем отпускать левую кнопку, следует убедиться, что указатель занял нужную позицию.

Выделение снимается щелчком в любом месте рабочего поля

Удалить: Del, Правка — Очистить или кнопка Удалить на панели Стандартная.

Вставка в буфер: Правка — Копировать или кнопка копировать.

Перенести: Правка — Вырезать и Правка — Вставить.

Shift + F10 — вызов контекстного меню — позволяет выполнить эти операции.

Смена регистров: Формат => Регистр

или Shift + F3 — 1 раз — 1 буква заглавная, остальные строчные

2 раза — все заглавные

3 раза — все строчные

2.13 Проверка орфографии и грамматики.

Сервис => Параметры, во вкладке Правописание настраивается проверка орфографии и грамматики, разрешение и запрет выполнения проверки.

При проверке грамматики можно воспользоваться контекстным меню ошибочных слов, в котором есть команды: пропускать все, добавить, Автозамена, язык, орфография.

Сервис => Язык, выбрать язык в окне Язык выбирается язык. Автозамена в контекстном меню для автозамены ошибок. Орфография проверяется из контекстного меню или Сервис => Правописание…или F7.

В окне Правописание можно:

1. пропустить выделенный программой проверки правописания фрагмент текста без исправления ошибки, используя кнопку Пропустить.

2. кнопка Следующее — перейти к проверке следующей части текста.

3. кнопка Изменить — сделать исправление из предложенного варианта замены.

4. можно вернуться к предыдущей ошибке и возобновить проверку правописания после исправления ошибки вручную, кнопка Возобновить.

Сервис => Язык => Тезаурус или Shift + F7 подбор синонимов к слову.

В строке состояния есть значок Состояние проверки правописания или Alt + F7, двойной щелчок на котором выводит панель проверки правописания. В контекстном меню значка можно отключить проверку орфографических и грамматических ошибок и вывести диалоговое окно Правописание, в котором кнопкой Словари можно вызвать окно Вспомогательные словари, которые можно создавать и удалять. Это — пользовательские словари, которые представляют собой текстовый файл custom.dic, корректируемый прямо в текстовом редакторе.

2.14 Форматирование символов

Гарнитура — это тип шрифта.

Кегль — это размер шрифта.

Кернинг — регулирование расстояния между символами в зависимости от особенностей используемого шрифта.

Символьное форматирование — изменение формата каждого символа.

Параметры форматирования символов:

1. Шрифт — набор символов определенной гарнитуры.

2. Начертание — определяет начертание выбранной гарнитуры (обычное, полужирное, курсив).

3. Размер — определяет размер символа в пунктах или кегль. Подстрочные элементы символа в определении его размера не учитывается.

4. Цвет — окраска символа.

5. Подчеркивание — подчеркивание 1,2 линиями, пунктиром.

6. Эффекты — зачеркивание, двойное зачеркивание, верхний и нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый.

7. Интервал — расстояние между символами и масштаб.

8. Смещение — смещение символов в строке: нормальное, вверх, вниз относительно базовой линии.

9. Буквица — это первая буква в абзаце, большего размера, чем остальные буквы.

10. Анимация — определяет эффекты: мерцание, фейерверк.

Параметры можно установить:

1. меню Формат, 2. кнопки панелей инструментов Форматирования и Таблицы и границы).

Формат => Шриф… или Ctrl + D — окно Шрифт имеет вкладки Шрифт, Интервал, Анимация.

Во вкладке Шрифт можно установить форматирование символов, выделенных фрагментов, а также наблюдать изменение документа в поле Образец.

Во вкладке Интервал — плотный или разряженный интервал между символами, смещение вверх или вниз на выбранную величину по вертикали: флажок Кернинг для символов размеров — устанавливает кернинг.

В окне Анимация — можно установить цветовое оформление.

Для введения этих установок в действие надо установить флажок Анимация текста во вкладке вид в диалоговом окне Параметры меню Сервис. В этой же вкладке устанавливается флажок выделение цветом для разрешения цветового выделения текста.

Ctrl + Shift + F — активизирует список шрифтов панели форматирования

Ctrl + Shift + P — активизирует список размера шрифта, в которое вводится число

Ctrl + B — полужирный Ctrl + I — курсив Ctrl + U — подчеркнутый

Ctrl + пробел — отмена всех шрифтовых начертаний выделенного фрагмента, но не убирает фломастер.

Ctrl + U — одинарное подчеркивание Ctrl + Shift + D — двойное подчеркивание

Ctrl + Shift + W -подчеркивание только слов

Ctrl + + — верхний индекс Ctrl + = — нижний индекс

Ctrl + Shift + H — скрытый текст Ctrl + Shift + K — малые прописные

Ctrl + Shift + A — все прописные

Цветовое оформление текста — кнопка выделить цветом — выбирается нужный из 15 цвет. Указатель изменить вид, при нажатой левой кнопке надо протащить указатель по тексту, выделяя фрагменты, для окончания нажать Esc или повторно нажать кнопку.

Удалить выделение — выделить фрагмент и в списке Выделение цветом выбрать Нет.

копирование форматов. Выделить образец, установить в образец курсор и нажать кнопку (курсор примет вид кисточки), а затем «кисточкой» провести по фрагменту, формат которого изменяется. Двойной щелчок по кнопке позволяет копировать для нескольких фрагментов. Esc или повторное нажатие на кнопке отменяет режим.

Формат => Регистр… или Shift + F3 — смена регистра символов.

2.15 Форматирование абзаца

Интерлиньяж — это расстояние между строками абзаца.

Абзац — это текст любого объема, расположенный между двумя маркерами конца абзаца, которые появляются при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца ¶ появляется после нажатия на кнопке ¶ - непечатаемые символы. Маркер можно удалять как обычный текст, соединяя два абзаца в один.

Параметры форматирования абзаца:

1. длина строки

2. выравнивание по левому и правому краю

3. расстояние между строками и между абзацами

4. позиции табуляции и способ выравнивания текста относительно них.

Оформление абзаца распространяется на выделенный или текущий абзац.

Формат => Абзац… — откроется окно Абзац с вкладками Отступы и интервалы, и Положение на странице.

Отступы и интервалы: выравнивание абзаца, межстрочный интервал, отступ абзаца справа или слева, первая строка с отступом или выступом, красная строка.

Положение на странице: форматирование абзацев, попадающих на границу между страницами, запрет висячих строк (контроль оторванных от абзаца строк) внизу и вверху страницы, не разбивать абзац при переносе на другую страницу, запретить автоматический перенос слов в заголовках; не отрывать от следующего — отрыв одного абзаца от другого — текст при переходе на другую страницу будет разбиваться внутри абзаца (применяется при форматировании заголовков), с новой страницы — начинать каждый абзац с новой страницы — используется для форматирования заголовков больших разделов.

Форматировать можно и с помощью линейки: боковые границы изменяют с помощью перетаскивания специальных маркеров границ, позиции табуляции текущего абзаца.

Ctrl + L — по левому краю или кнопка на панели форматирования

Ctrl + E — по центру

Ctrl + R — по правому краю

Ctrl + J — по ширине Кнопка с кисточкой — копировать формат абзаца.

Установить табуляцию: Формат => Табуляция….

Есть кнопки сдвига абзаца на панели форматирования: — до предыдущего табулятора, — до следующего табулятора.

2.16 Форматирование страницы

Форматирование страницы определяет вид всех страниц документа. Параметры: размер страницы, ориентация, размер полей.

Файл => Параметры страницы…; окно Параметры страницы с вкладками Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет (в ХР этой вкладки нет).

Поля — устанавливает размеры полей страницы (расстояние от краев страницы до текста).

Флажок Зеркальные поля — левые и правые поля устанавливаются так, чтобы при печати на обеих сторонах внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, были одинаковые (при двусторонней печати).

Переплет — величина захода на переплет.

Размер бумаги — позволяет выбрать из списка стандартный размер бумаги и задать нестандартный.

Ориентация — книжная и альбомная.

Источник бумаги — указывает, из каких лотков будет подаваться бумага при печати.

Макет — вертикальное выравнивание: