Понятие об архивоведении как комплексной научной дисциплине

Архивоведение и архивное дело. Архивоведение является сформировавшейся научной учебной дисциплиной комплексного характера. Понятие научной дисциплины в энциклопедиях и словарях рассматривают как отрасль научных знаний и учебный предмет.

Глубокую градацию архивоведения научной дисциплины и архивоведения учебной дисциплины дал в своих работах В. Н. Автократов [14, с. 34].

" Соотношение понятий научной и учебной дисциплин точнее вырисовывается в свете трактовки «познания» и «знания» как двух сторон науки. Познание выступает как процесс накопления фактов науки, описания изучаемых явлений, открытия законов, формулирования теорий, разработки методов и т. д. Знание — это то, что стало фактами науки. Являясь необходимым компонентом познания, оно составляет основу обучения. В науке «на первом плане стоит отношение познающего общественного сознания к никем еще не познанному объекту, в учебном же курсе — отношение познающего индивидуального сознания к познанным наукой явлениям, к выработанным ею приемам анализа». Нельзя полностью отождествлять научную дисциплину с учебной, как и противополагать их, поскольку в основе они содержат одно и то же знание. Само же преподавание требует особого рода обобщения и не является «чем-то внешним по отношению к собственно научной деятельности». Это верно, поскольку преподавательская работа обычно совмещается с исследовательской, что позволяет при подготовке учебного курса разрабатывать неизученные вопросы, делать новые обобщения и т. д." .

Следующее определение архивоведения как комплексной научной дисциплины было дано, естественно с существенными дополнениями, в Словаре 1982 г.:

Но архивоведение есть и учебная дисциплина, и вот здесь имеют место расхождения в установлении составляющих его локальных дисциплин. Об этом писал В. Н. Автократов [14, с. 33], указывая, что по-разному структурируют архивоведение как научную и как учебную дисциплину, не соглашаясь с мнением, что следует выделять историю и организацию архивного дела в самостоятельную научную дисциплину.

Мысль о том, что структура архивоведения аналогична сумме учебных курсов, устойчива у авторов, связанных с преподавательской деятельностью. Так, в работе К. И. Рудельсон и ее соавторов говорится, что в архивоведении сложилось несколько направлений, имеющих тенденцию стать самостоятельными дисциплинами: теория и практика архивного дела, история и организация архивного дела, технология хранения документов, научная организация труда и экономика архивного дела и др. Это правильно, если имеется в виду структура учебных дисциплин. Но нельзя, с нашей точки зрения, считать, скажем, историю и организацию архивного дела самостоятельной (отдельной) научной дисциплиной.

Научная дисциплина вырабатывает и теоретически систематизирует объективные знания, включает в себя деятельность по получению нового знания, а также ее результат — сумму знаний. Непосредственной целью научной дисциплины является описание, объяснение и предсказание процессов и явлений действительности, составляющих предмет ее изучения. У каждой научной дисциплины должен быть четко определен и объект изучения.

Все это во многом сегодня свойственно совокупности локальных дисциплин, объединенных таким понятием, как архивоведение, и в том числе дисциплине «История и организация архивного дела», как она ранее называлась, а сегодня это учебные дисциплины «История архивов России» и «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы». Здесь есть внутренняя «институция», накоплена и систематизирована определенная сумма знаний, разработаны методы изучения, объект и предмет. Поэтому авторы включают в архивоведение как в научную, так и в учебную дисциплину, сюжеты, связанные с историей и организацией архивного дела, а правильнее сказать, рассматривая составляющие комплексной дисциплины, переносят (возможно порой формально) ее состав и в научную дисциплину, ибо грань между ними хрупка и постоянно смещается, о чем собственно и писал В. Н. Автократов.

Но здесь следует отметить, что В. Н. Автократов в качестве объекта изучения архивоведения рассматривает ретроспективную документную информацию и сам документ (об этом более подробно будет сказано в материале «Объект и предмет теории и методики архивоведения»), поэтому при таком подходе в состав архивоведения никак не могли попасть дисциплины, объектом которых является архивное учреждение.

Таким образом, ранее выделяли в зависимости от назначения две группы дисциплин: научная и учебная. Но в основе любой научной классификации должен лежать единый признак сходства (или различия) группируемых предметов. Для научных дисциплин таким признаком в первую очередь является единство объекта изучения, да и сам объект может быть комплексным, укрупненным, состоящим из более конкретных, локальных объектов.

Раз архивоведение определяется как комплексная научная и учебная дисциплина, а мы рассматриваем ее в первую очередь как учебную дисциплину, то необходимо выделить составляющие ее компоненты (рис. 1.1). Это состоявшиеся учебные дисциплины:

история архивов России;

государственные, муниципальные и ведомственные архивы;

теория и методика архивоведения;

информационные технологии в архивном деле;

археография;

обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов;

архивное право;

управление и экономика хранения документов;

архивы документов по личному составу;

аудиовизуальные архивы;

электронные архивы;

экономические архивы;

научно-технические архивы.

Рис. 1.1.

Что касается археографии, то эта дисциплина ранее включалась в архивоведение, позднее ее стали определять как самостоятельную. Рассматривая состав архивоведческих дисциплин на основе единства объекта изучения, стало возможным включение археографии как локальной самостоятельной дисциплины в их круг.

В 1958 г. вышел учебник «Теория и практика архивного дела в СССР» под редакцией Г. А. Белова, А. И. Логиновой, К. Г. Митяева и Н. Р. Прокопенко, в котором были приведены разделы, посвященные археографическим сюжетам: выявление и отбор документов для публикации; передача пакета документа, археографическое оформление и расположение документов в сборнике, научно-справочный аппарат.

Учебники, выходившие позднее (в 1966 и 1980 гг.) сохранили такой подход и рассматривали публикации документов как одну из форм их использования в архивах, отмечая при этом, что методика публикации документов дается в курсе археографии [12].

В более ранних энциклопедических словарях археография рассматривается как процесс описания и издания письменных памятников древности, позднее — как историческая дисциплина, занимающаяся описанием и изданием письменных памятников прошлого, а также научным собиранием таких памятников.

В «Словаре современной архивной терминологии социалистических стран» [33] археография рассматривается как научная дисциплина, разрабатывающая теоретические и методические вопросы публикационной деятельности. Ряд современных ученых-историков относит археографию к специальным историческим дисциплинам. Если же объектом археографии считать документ, и именно архивный документ (на этот счет имеются разные точки зрения), то это дисциплина более соотносится с архивоведческими сюжетами.

В настоящее время дисциплины в составе архивоведения рассматриваются на основе единства объекта изучения, который может быть в свою очередь комплексным, укрупненным. В современном архивоведении объектом изучения является архивное дело, имеющее две составляющие: архивное учреждение и архивный документ, каждая из которых изучается отдельными дисциплинами, входящими в сложившееся устойчивое понятие «архивоведческие дисциплины» .

Этот перечень дисциплин архивоведческого блока может быть продолжен за счет разрабатываемых дисциплин и тех, которые могут возникнуть в будущем, например:

архивное терминоведение;

архивный менеджмент;

архивная статистика и др.

В начале ХХ в. А. П. Воронов [25] писал: «Та часть архивоведения, которая говорит об основах наилучшего устройства и ведения архивов, называется „архивоведение“ (archivkunde, service des archives, archivistica)» .

Издревле, теперь уже можно говорить из недр прошлого века, пошло раздвоенное отношение к этой дисциплине как к «архивоведению» и как к «архивоведению», граница между которыми в последнее время практически снивелирована. В чем суть различий?

Архивоведение в России до Октябрьской революции преподавалось в Петербургском археологическом институте, созданном в 1877 г. по инициативе Н. В. Калачева, а затем в Московском археологическом институте, открытом в 1907 г. как частное учебное заведение.

Курс «Наука об архивах», читавшийся в этих, по сути археологических институтах, состоял из двух частей: архивоведения, посвященного главным образом истории архивов, и архивоведения, изучавшего приемы и способы обработки архивных документов, т. е. тех вопросов, которыми в расширенном виде и на другой основе занимается современная теория и методика архивоведения [12, с. 13, 14]). Такое раздвоенное определение импонирует и некоторым современным архивистам, но серьезной дискуссии по этому поводу среди архивистов никогда не было.

Сильной стороной отечественного архивоведения всегда была достаточно серьезно разработанная научно-методическая база, а в последнее время — и правовая, при этом необходимо отметить определенную системность в проработке тех или иных вопросов. В то же время специалисты всегда высказывали и высказывают постоянную неудовлетворенность глубиной научных разработок в той или иной области архивоведения.

" Если говорить о сфере фундаментального архивоведческого знания, то в качестве оперативных приоритетных исследований здесь должны стать разработки, способные сформировать новую теоретико-методологическую основу профессионального мышления архивистов… Речь идет прежде всего о пересмотре традиционных и выработке новых архивоведческих принципов и категорий, исключающих идеологизацию и политизацию архивных технологий, исходя из представления о едином архивном и информационном пространстве…" [19].

Справедливости ради надо сказать, что, пожалуй, нет сферы архивоведения, не проработанной в научном и методическом плане, скорее речь идет о глубине, объективности имеющегося научного «инструментария», его доработки, а порой и пересмотра, ревизии. Так, например, в области теории и методики архивоведения во все времена подвергалась критике с точки зрения несовершенства система критериев экспертизы ценности документов, система выборки и ее обоснованность, отсутствие единых методик построения системы информационного поиска и т. д. и т. п.

В настоящее время архивоведение уже не представляет собой той отрасли знаний, какой она была на заре ХХ столетия, оно стало очень многоаспектным, состоящим из ряда дисциплин, для каждой из которых должна быть проработана собственная научная база как продолжение, дополнение единой архивоведческой.

Прежде чем начать рассматривать структурно архивоведение, необходимо остановиться на определении места архивного дела в системе знаний и отраслей деятельности общества.

В повседневной жизни мы ежеминутно сталкиваемся с проявлениями отдельных отраслей человеческой деятельности и, в частности, общества, государства.

Отраслями человеческой деятельности являются:

государственное строительство и власть;

охрана государства;

общественно-политическая жизнь;

народное хозяйство;

культура, наука, здравоохранение.

Эти направления деятельности общества в свою очередь состоят из более конкретных отраслей.

Такой конкретной отраслью культурной деятельности общества является, если исходить из структуры государственного аппарата, архивное дело, так как орган управления им, Федеральное архивное агентство, находится в подчинении Министерства культуры Российской Федерации, но справедливости ради следует отметить, что ранее архивисты всегда гордились фактом отнесения архивных учреждений к научной сфере:

Если же рассматривать современный действующий правовой классификатор, введенный в действие Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 511 «О классификаторе правовых актов», то вопросы регулирования архивной деятельности отнесены к сфере информации и информатизации.

Здесь нельзя не упомянуть, что по раннее имевшему место классификатору отраслей законодательства от 16 декабря 1993 г. рубрика «Архивное дело. Делопроизводство» была помещена в разделе «Законодательство по общим вопросам народного хозяйства» .

Ранее ученые выделяли две общественные функции архивного дела:

хранение необходимой обществу ретроспективной информации;

обеспечение общественных потребностей в этой информации.

Это было отражено в самом определении архивного дела. В ХХ в. архивное дело рассматривалось как отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов [33].

В настоящее время выделяют четыре генеральных направления в области архивного дела: хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, что заложено в самом его определении, данном выше.

Ретроспективная документная информация — это документная информация, созданная в прошлом, но единственно трудным моментом является определение самого прошлого, в какой момент оно начинается. Как трудно дать определение «кучи» — с какого количества ее составляющих она начинается, так трудно дать точное определение «ретро». Исходя из практической деятельности организаций, можем условно отнести к «ретросодержащим» документы, оконченные делопроизводством и перешедшие в стадию архивного хранения.

Итак, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая правовые, теоретические и методические вопросы «науки об архивах» .

И все-таки порой понятия «архивное дело» и «архивоведение» неспециалисты путают. Для таких «несведущих» можно провести аналогию из других областей, но хорошо знакомую: есть отрасль «здравоохранение» и есть научная область «медицина». Так и в нашей сфере: есть отрасль «архивное дело» и есть научная дисциплина «архивоведение» .

Взаимодействие архивоведения с другими научными дисциплинами. Архивоведение, решая свои задачи, тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами:

исторической наукой;

историей естествознания и техники;

историей литературы и искусства;

историей государства;

историей государственных учреждений и общественных организаций;

источниковедением;

вспомогательными историческими дисциплинами;

документоведением;

правом;

информатикой;

математикой;

физикой;

химией;

биологией и др.

Разберем некоторые из этих связей.

Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества, законы и движущие силы этого развития.

Исходя из достижений этой науки архивоведение разрабатывает научные методы работы с документами. Это могут быть исторический, историко-сравнительный методы. Архивисты относятся к конкретному документу как к «продукту» определенной эпохи, историческому источнику. С другой стороны, не может существовать объективной, серьезной исторической науки без привлечения к познавательному процессу архивных документов.

" Документ и исторический источник являются естественным и неотъемлемым продуктом жизнедеятельности человека и общества. Наличие документа означает абстрактную возможность его превращения в исторический источник. Существование архивного документа есть ничто иное, как реальная возможность его трансформации в исторический источник.

Архивный документ и исторический источник в прямом или опосредованном виде фиксируют или отражают действительность. Тем самым они содержат реальную возможность самопознания обществом прошлого, становящуюся действительностью после источниковедческого изучения и выявления в них исторически значимых мгновений действительности" [21].

История государственных учреждений изучает системы, функции, организационное устройство учреждений, организаций и предприятий со времени их возникновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций. Организации в контексте архивоведения рассматриваются как фондообразователи, т. е. организации в деятельности которых создается документальный, а затем и архивный фонды, последний как раз и может являться источником пополнения Архивного фонда Российской Федерации.

В близкой связи с архивоведением находится научная дисциплина — источниковедение, которая вооружает нашу дисциплину методами исследования документов, помогает провести анализ их внутренних и внешних особенностей с целью отбора документов на хранение, их классификацию и описание, использование, изучение их в качестве архивных источников. Не случайно имеет место термин «архивное источниковедение», о сути которого писали видные источниковеды и архивисты В. Н. Автократов, В. В. Кабанов, Е. В. Старостин, С. О. Шмидт, А. В. Елпатьевский.

Понятие «архивное источниковедение» в литературе, научной полемике, методических разработках и прочем встречается еще редко. Впервые этот термин ввели В. Н. Автократов и А. В. Елпатьевский в 1975 г. Они обозначили связь архивоведения и источниковедения на уровнях теоретического и методологического порядка и определили область применения архивного источниковедения как преимущественно область экспертизы ценности архивных документов.

Что понимать под архивным источниковедением? Можно было бы предложить следующее определение. Архивное источниковедение — это практика, методика, пропедевтика, теория исследования архивной документации, т. е. материалов, хранящихся в архивах (государственных, ведомственных, общественных, частных), документов, прежде всего нетиражированных, именно под углом зрения исторически сложившейся и постоянно складывающейся системы взаимосвязей отдельных документов, фондов, собраний, коллекций в архивах.

Письменный источник проявляется как бы в двух ипостасях: в рукописном виде и в печатном. Рукописи — это, собственно, от руки написанные бумаги, машинописные тексты, ксерокопии и пр. Печатный источник существует в виде книги, брошюры, журнала, газеты — словом, все, что вышло из типографии в размноженном виде. И если для печатных материалов основным местом хранения является библиотека, то для рукописей — архив.

Такое положение предполагает необходимость выделения хотя бы в методическом плане из собственно источниковедения архивного источниковедения. Это разделение условно. Речь, разумеется, может идти не о новой дисциплине или «поддисциплине», а, скорее, как бы о разных стадиях единого источниковедческого анализа, поскольку не может быть положения: архивные документы — сами по себе, а печатные материалы — тоже сами по себе. Архив — продолжение работы в библиотеках или наоборот; все зависит от темы и цели исследования.

Таким образом, я подхожу к выводу о том, что принципы и приемы источниковедческого анализа проявляются преимущественно в архивном источниковедении, да и применять их приходится гораздо чаще, чем при работе с источниками. Собственно, развитие источниковедения письменных источников шло именно как развитие архивного источниковедения [26].

Рассматривая связь архивоведения со вспомогательными историческими дисциплинами, мы должны остановиться на отдельных дисциплинах:

• 1) палеография — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, а следовательно, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов;
• 2) дипломатика — изучает происхождение различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития — помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т. п.;
• 3) историческая хронология — изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;
• 4) историческая метрология — изучает системы мер прошлого в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документа и уточнению времени и места создания документов;
• 5) сфрагистика — изучает временную, государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей — помогает установить подлинность, авторство и время создания документов;
• 6) геральдика — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагистике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины:

эпиграфика;

генеалогия;

нумизматика;

историческая география.

Следующая научная дисциплина, с которой тесно взаимодействует архивоведение — это документоведение.

Документоведение изучает закономерности образования документов и разрабатывает способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации.

Эта научная дисциплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах.

На стадии делопроизводства и архивного хранения объектом выступает один и тот же документ, находясь в системообразующей сфере, которая характеризуется единством признаков, присущих документу с момента его создания, формирования в документные комплексы, выявления его информационных характеристик, оценки документов как на традиционном (бумажном) носителе, так и в электронном виде и поэтапная классификация собственно документов и документной информации.

Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, при которых можно решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документными системами, поступившими на хранение, а с системами, еще только складывающимися в управлении.

Через документоведение и его методы открывается широкая перспектива для постановки самых различных экспериментов в архивоведении. Таким образом, современное архивоведение занимается изучением не только ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

В последние два десятилетия (1990 — 2000;е гг.) архивоведение как никогда тесно взаимодействует с правом. Право является формой, в которой реализуются все методы управления — законодательное закрепление, регламентация организации и деятельности всех систем управления и ее отдельных объектов, в частности организаций. В архивоведении вопросы права оформлены как самостоятельное направление, в том числе учебная дисциплина, — архивное право, т. е. установленная законодательными и нормативно-правовыми актами совокупность норм и правил, регламентирующих работу с архивными документами. Современное архивоведение оперирует такими понятиями, как право собственности на информацию, формы собственности архивных документов, понятие юридического лица, собственника, владельца, пользователя информации, договорные отношения и др. ([23, с. 36−38].

Информатика — изучает структуру и общие свойства научной информации, а также закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности.

Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения и использования ее в автоматизированных системах.

Достижения физики, химии, биологии и других наук помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.

Современные труды по архивоведению выделяют связи и с такими научными дисциплинами, как философия, социология, экономика, теория управления и др. [23, с. 26−41]).

Таким образом, архивоведение широко связано с рядом наук и научных дисциплин, оно использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.