Электронные информационные ресурсы в обеспечении предметизации краеведческих документов

Продуктом взаимодействия влияния информационных технологий на краеведческую деятельность библиотек стало создание электронных краеведческих информационных ресурсов библиотек. Продуктом влияния информационных технологий на краеведческую деятельность библиотек стало создание электронных краеведческих информационных ресурсов библиотек. Это, прежде всего, отражается в их видовом разнообразии и усложнении: если изначально электронными были только краеведческие каталоги и издания, то на современном этапе развития науки и техники, библиотеками создаются многочисленные краеведческие электронные базы данных, сложные по структуре, включающие большой объем информации с возможностью поиска по различным основаниям, а также на состав и качество краеведческих библиографических ресурсов, и даже на технологию подготовки краеведческой информации [9, с. 281].

Согласно ГОСТ 7.82−2001 , — «электронный информационный ресурс» представляет электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы… или сочетание этих видов в одном ресурсе.

В профессиональной печати электронные ресурсы библиотек обозначают понятием «электронный СБА». Модель электронного краеведческого СБА представлена в Приложении. Главная отличительная особенность краеведческих электронных информационных ресурсов — это привязанность к определенной территории.

Основными краеведческими электронными ресурсами библиотек являются: краеведческие электронные каталоги; краеведческие базы данных (библиографические и полнотекстовые); краеведческие электронные библиографические и справочные издания; электронные версии печатных краеведческих документов; электронные фактографические краеведческие сведения; ссылки на краеведческие ресурсы в Интернет [34, с. 18].

Наиболее ценные краеведческие информационные ресурсы библиотек — краеведческие базы данных — специальным образом организованная и хранящаяся во внешней памяти компьютера взаимосвязанная информация (данные) об объектах. Среди них основным рабочим звеном, наиболее полно отражающим краеведческие документы, является электронный краеведческий каталог (ЭК) — машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и представляющий сведения о крае, людях, связанных с краем, событиях, истории, природе, и др. в распоряжение читателям.

В электронном каталоге отражены: книги по краеведению, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек системы; статьи из всех местных периодических изданий за последние; карты, видеофильмы, аудиокассеты, компакт-диски по краеведческой тематике, полные тексты документов; географические карты, открытки и т. д. С помощью ЭК формируются библиографические списки, календари, универсальные и тематические библиографические пособия.

Электронный каталог — это основа для дальнейшего создания всех краеведческих электронных ресурсов, обеспечивая одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он осуществляет функции традиционных каталогов — учетную, информационную и поисковую.

Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение в нем библиографических и лексикографических баз данных приводит к качественно новым результатам поиска. В электронном каталоге материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них), составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, по классификационным индексам (ББК), серии, месту хранения (сиглам). На основе заполнения полей предметных рубрик, ключевых слов, географических названий автоматически создаются вспомогательные указатели: именной, предметный, географический.

Как уже было сказано, применение компьютерной техники принципиально изменило технологию создания краеведческой библиографической информации, усложняя процесс формирования библиографической записи. Помимо традиционных операций по обработке документа для отражения его в краеведческих каталогах и картотеках осуществляется доработка библиографической записи (многоаспектное индексирование: классификация по Таблицам для краеведческих каталогов и картотек, формирование ключевых слов, предметных рубрик и географических рубрик, персоналий, аннотирование). При этом, большее значение приобретает создание поискового образа документа и формирование поисковых признаков документа. Все это повысило роль предметных рубрик, поскольку с их помощью осуществляется доступ к краеведческой информации большего числа абонентов, возможность использовать краеведческие информационные ресурсы с наибольшей полнотой и удобством.

В областных (краевых) универсальных библиотеках ведутся, как правило, сводные краеведческие электронные каталоги, отражающие состав краеведческих фондов нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона. Для поиска сведений о местных изданиях, выпущенных на данной территории, предназначен электронный каталог местных изданий. В зависимости от автоматизированной библиотечной системы, такой каталог может существовать как отдельная база данных или в составе краеведческого электронного каталога библиотеки, в котором существует возможность выделения краеведческого подмассива.

Работая в электронном каталоге при выполнении справки по краеведению, у пользователей есть возможность не только просмотреть список предлагаемой литературы, но и познакомиться с полным текстом некоторых, наиболее трудно доступных материалов. Это позволяет поднять информационную культуру обслуживания пользователя. Поэтому, другим интенсивно развиваемым информационным ресурсом является формирование собственных полнотекстовых электронных коллекций. Полнотекстовая БД — разновидность баз данных, содержащая полные тексты документов, иными словами — скопированное печатное издание с сохранением расположения текста, иллюстраций, ссылок, примечаний и т. п.) [36, с. 64].

На основе файлов полных текстов краеведческих документов в информационных службах библиотек может быть подготовлен особый вид электронной информационной продукции — краеведческий электронный дайджест — электронное издание, составленное из фрагментов текстов многих краеведческих документов, подобранных по определенной теме, не обеспеченной обобщающими публикациями. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа в целом, что дает возможность пользователю с минимальными затратами времени удовлетворить свой запрос. Основная задача дайджеста заключается в обобщении и систематизации уже опубликованных в других изданиях материалов. Краеведческие дайджесты могут быть универсального, отраслевого и тематического характера, как непериодические, так и продолжающиеся с ежегодной кумуляцией материала. Электронные дайджесты снабжаются гиперссылками, облегчающими ориентацию в тексте [34, с. 28].

Для создания дайджестов используются фонды различных библиотек как своей библиотеки, так и других библиотек города от областных до школьных, используются материалы из Internet, материалы из частных коллекций. Затем производится анализ полученной информации, производится отбор новой, наиболее значимой и интересной. Из отобранных материалов выбираются главные и информационные куски, делается оцифровка материала, составляется макет дайджеста. Готовые макеты дайджестов отправляются в отдел каталогизации, где они в виде файлов прикрепляются к записям в электронном каталоге.

Важными краеведческими электронными изданиями библиотек являются библиографические пособия. Краеведческое электронное библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей на краеведческие документы, представленное в электронной форме. Краеведческие библиографические пособия делятся по ряду признаков. Универсальные, отраслевые, тематические, биобиблиографические и персональные краеведческие электронные библиографические пособия в большинстве своем являются рекомендательными: списки новых поступлений, проспекты-каталоги краеведческих книжных выставок, краткие списки литературы типа «Что читать о … крае», списки местных изданий и краеведческих библиографических изданий библиотеки [34, с. 23]. При этом, все электронные краеведческие информационные библиографические ресурсы, создаваемые библиотеками, являются одновременно и локальными ресурсами (предоставляются пользователям через локальную сеть библиотеки) и сетевыми ресурсами (предоставляются удалённым пользователям через сеть Интернет), что раздвигаются территориальные (географические), а также содержательные и целевые границы краеведческих библиографических ресурсов. В краеведческой базе данных может одновременно присутствовать библиографическая, полнотекстовая, фактографическая информация. Например, автоматизированная система «Ирбис» включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графики, таблицы, аудиои видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Типовой алгоритм создания краеведческих информационных продуктов может быть представлен следующей схемой [32, с. 110].

• 1. Определение темы (выбор темы), ее изучение и предполагает: вхождение в предметную область; ознакомление с понятийным аппаратом, основными работами ведущих ученых в данной области; определением основных хронологических рамок пособия; изучением основных персон, дат, событий; выявлением принципов отбора материала и др.
• 2. Разработка плана-проспекта, регламентирующего дальнейшую работу составителей. В нем содержится обоснование темы, формируется замысел пособия, определяется его целевое и читательское назначение, примерная структура, исполнители, сроки выполнения работы.
• 3. Выявление литературы, производится по различным источникам в зависимости от вида библиографического продукта и начинается с оценки ресурсной базы поиска информации. Это могут быть: традиционные каталоги и картотеки, локальные БД, входящие в краеведческий справочно-библиографический аппарат; краеведческие библиографические пособия, издания государственной текущей и ретроспективной библиографии; первичные документы; удаленные электронные ресурсы (сайты, поисковые системы и каталоги, электронные библиотеки, различные виды БД и др.). В результате выявления литературы формируется массив (база) библиографических записей, полных текстов документов, фактических данных.
• 4. Анализ и аналитико-синтетическая переработка первичных документов по теме пособия. Данный процесс включает несколько операций: общий библиографический анализ документов; составление библиографического описания; аннотирование; систематизация, предметизация.
• 5. Группировка материала. Способ группировки зависит от типа пособия, его темы, содержания представленной литературы.
• 6. Разработка справочного аппарата.
• 7. Редактирование и оформление библиографического пособия.

Таким образом, развитие электронных технологий, привело к тому, что краеведческая библиографическая информация уже не ограничивается пространством каталожного ящика — она доступна в электронных каталогах через Интернет. Следовательно, организация электронных информационных ресурсов в обеспечении предметизации в целях многоаспектного доступа к краеведческим ресурсам через различные электронные формы — перспективный путь для дальнейшего развития этого направления работы в библиотеках.

Краеведческие информационные ресурсы рассматриваются как уникальные и особо ценные источники информации, поскольку только в них с максимальной полнотой отражается разнообразный видовой состав документов о крае и документов, изданных в крае.

Сегодня библиотека выступает не только в роли хранилища краеведческого фонда и создателя библиографической информации о крае, но и в качестве самостоятельного генератора краеведческих знаний. Библиотеки отслеживают основной поток краеведческой информации своего края и создают систему краеведческих информационных ресурсов. При этом, информационные ресурсы могут быть как традиционными (печатными), так и электронными.

Значение электронных информационных ресурсов заключается в том, что они позволяют использовать краеведческие информационные ресурсы с наибольшей полнотой и удобством, осуществляя доступ к краеведческой информации как реальным, так и удаленным пользователям.

Основными электронными информационными краеведческими ресурсами являются: краеведческие электронные каталоги; краеведческие БД (библиографические и полнотекстовые); краеведческие электронные библиографические и справочные издания; электронные версии печатных краеведческих документов; электронные фактографические краеведческие сведения; ссылки на краеведческие ресурсы в Интернет.

Формирование краеведческих информационных ресурсов осуществляется в системе двух взаимосвязанных направлений: комплектование, обработка и хранение краеведческих изданий, местной печати и создание собственных краеведческих продуктов. На основе выявленных материалов формируется электронный КСБА, без которых, представить процесс предметизации краеведческих документов в библиотеке невозможно.