Методические и организационные вопросы публикации исторических документов

Выявление и отбор документов для публикации

Прежде чем приступить к выявлению документов для издания, необходимо провести предварительную работу:

• 1) Составить библиографический список по теме издания и изучить литературу с целью ориентации в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы;
• 2) Определить круг источников выявления документов, который зависит от типа, вида и формы издания. Для установления круга источников необходимо знание сети архивов, системы НСА, истории фондообразователей, фондов, степени использования документов в печати. Источниками выявления опубликованных документов являются официальные издания правительственных органов, ведомств и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать, сборники документов, мемуары, исследования, техническая литература.

Неопубликованные документы выявляются в государственных, муниципальных, ведомственных и негосударственных архивах, рукописных собраниях музеев и библиотек, личных архивах и коллекциях, при необходимости — в зарубежных архивах.

3) Составить план-проспект издания. В нем указываются в развернутой форме вопросы и события, которые будут освещаться в сборнике документов, отмечаются специфические особенности выявления, отбора, передачи текста, археографического оформления документов, способ систематизации источников, приводится библиография по теме публикации, круг архивов и других хранилищ источников, с указанием названий и номеров фондов. Целесообразно к плану-проспекту приложить хронику событий, подготовленную по опубликованным работам.

После предварительной работы можно приступать к выявлению документов. Общее требование к выявлению источников — оно должно быть полным и всесторонним в соответствии с типом, видом и формой издания и кругом исторических источников, определенным для данной публикации.

По теме издания просматриваются все вышедшие ранее публикации. Полнота выявления опубликованных документов позволит правильно определить новизну источников и избежать повторной публикации. В намеченных к просмотру периодических изданиях выявляются документы, относящиеся к теме публикации и соответствующие ее хронологическим рамкам (декреты, постановления, резолюции, обращения, письма и т. д.). По возможности надо отыскать в архиве оригиналы документов или текст их официальной публикации.

Выявление архивных документов начинается с изучения НСА архива (архивов), после чего составляется картотека или список фондов, по которым следует провести выявление документов. Намечаются для просмотра описи.

При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся темы публикации, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов. Выявление целесообразно начинать с основных структурных подразделений учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность. Определяется комплекс дел для полистного изучения.

Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем заверенные копии и окончательные варианты документов. На каждый выявленный документ составляется карточка. Картотека выявленных документов может вестись и в электронном виде.

Отбор выявленных документов для всех типов изданий проводится на основе принципа историзма, научной объективности, методов источниковедческого анализа и в соответствии с теми критериями отбора, которые были определены при решении вопроса о целях и задачах издания.

Принцип историзма предполагает рассматривать каждый источник как продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения и выполняемой им функции; показывать изучаемые вопросы и проблемы в развитии; представлять комплекс взаимосвязанных документов, последовательно освещающих исторические явления.

Принцип объективности, предполагающий всесторонность изучения исторических явлений во всей их сложности и противоречивости, реализуется путем отбора источников различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и их оценку авторами документов.

Источниковедческий анализ документов при отборе предполагает: установление подлинности, времени, места, условий создания и внешних особенностей документа, авторства, обстоятельств происхождения текста, определение достоверности, политической направленности, полноты, представительности, научной значимости, новизны, содержащейся в источнике информации, степени сохранности и способа воспроизведения текста документа.

На основе проведенного анализа определяется соответствие документов критериям отбора, выработанным в зависимости от темы и задач конкретного издания, и решается вопрос об использовании каждого документа в издании (публикация полностью или в извлечениях, использование в НСА). Учитывается также полнота представленных в публикации видов источников.

Отбор документов проводится поэтапно: сначала в процессе выявления (по карточкам, перечням), затем окончательно после выявления всего комплекса и уточнения структуры издания (по копиям документов).