Аналитический раздел. 
Разработка дизайн-проекта коворкинг-центра

Назначение и область применения

Вместе с приходом в нашу жизнь европейских стандартов и выходом России если не на передовые, то уж точно на достаточно значимые позиции в мировом бизнесе все чаще в речи слышится еще не очень привычное нашему уху слово «коворкинг», вызывающее, что естественно, неподдельное любопытство. Говоря простым языком, это уникальное рабочее пространство, в котором объединены воедино технологии, творчество и свобода. Коворкинг — это необычная рабочая модель, в которой специалисты различных (чаще всего, творческих) профессий работают в одном помещении. При этом они независимы друг от друга: каждый работает над собственным проектом. Их объединяет лишь рабочая среда, пространство, помещение.

Коворкинг — это идеальный вариант для тех, кто, являясь фрилансером («вольным художником»), не желает работать в полном одиночестве у себя дома. Получается, что человек работает в офисе, но при этом он занимается исключительно своими делами, а не чужими поручениями. Также эта модель организации рабочего пространства пользуется популярностью у удаленных сотрудников, художников, дизайнеров, веб-разработчиков, программистов. А руководители компаний любят устраивать здесь тренинги, презентации, проводить деловые переговоры.

Высокий спрос стал причиной роста популярности коворкинг-центров, которые сегодня вырастают в российских городах, как грибы после дождя. И сегодня тот самый момент, когда стоит задуматься об открытии коворкингцентра в своем городе. Конкуренция пока еще ничтожно мала, особенно в регионах. Во многих городах нет даже намека на коворкинг, как, например, и у нас в г. Ставрополь, хотя потребность в них присутствует. Но прежде чем мы приступим к описанию основных этапов открытия коворкинг-центра, немного теоретических данных.

Основной предпосылкой для появления коворкинга стало развитие высоких технологий, что позволило большому количеству специалистов в первую очередь занятых интеллектуальным трудом и задействованных в сфере услуг работать удаленно и побудило многих уйти из офисов в свободное плавание, став фрилансерами и предпринимателями. Однако зародился этот рынок только в период мирового экономического кризиса. Из-за закрытия и реорганизации многих предприятий, на рынок хлынула масса высококвалифицированной рабочей силы, часть которой с тех пор больше не вернулась на офисную работу, в то же время многие коммерческие помещения потеряли арендаторов, поэтому распространение идеи совместной аренды независимыми специалистами было вполне естественным.

Глобализация, развитие информационных технологий, позволяющих людям быть более мобильными, рост сектора услуг в экономике являются основными предпосылками, когда традиционная схема работы в офисе «от звонка до звонка» вполне естественно уступает место новым формам организации рабочих процессов.

Идея создания общего рабочего пространства для нескольких независимых работников принадлежит Бреду Ньюбергу. Будучи молодым программистом, в 2005 году он стоял на распутье: пойти работать в офис или же заняться фрилансом. В первом случае его ждала стабильность и постоянное общение с коллегами (это, наверное, самый весомый плюс офисной работы). А второй вариант подразумевал полную свободу и независимость.

«Сейчас мой выбор — либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то, и другое?» — стал размышлять он — и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам.

Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместным работаньем) — в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд. Инициатива Ньюберга дала жизнь явлению, которое за короткое время распространилось по всему миру.

Для идеального месторасположения коворкинг-центра подходит место, располагающееся как можно ближе к центру города или района города, с активно развитой инфраструктурой, вблизи остановок общественного транспорта, бесплатных парковок. Необходимо, чтобы по соседству имелись какие-то интересные объекты или городской парк, это несомненный плюс. Кроме того, очень важно, чтобы рядом находились какие-нибудь кафе или рестораны, где клиенты могли бы пообедать или заказать еду прямо в офис. Так же, желательно, чтобы рядом располагались гостиницы или хостелы, чтобы в случае проведения в коворкинг-центре мероприятий, тренингов и семинаров продолжительностью более одного дня, иногородние лекторы, посетители и гости могли там разместится для ночевки.

Само помещение коворкинг-центра должно быть просторным, не последнюю роль играют высокие потолки и панорамные окна. В помещении должно быть легко дышать, в прямом и переносном смысле. Вид из окон должен расслаблять, вдохновлять, поднимать настроение, а не вызывать скуку и депрессию. Такое помещение обойдется очень дорого, но зато будет пользовать спросом у потенциальных клиентов.

Организация внутреннего пространства и дизайн интерьера и играют наиважнейшую роль в проектировании. Дизайнеру-проектировщику необходимо знать, каким должно быть помещение, основные особенности его проектирования и дизайна.

Во-первых, в коворкинг-центре необходимо выделить несколько основных зон:

• — Рабочую тихую зону для сосредоточенной работы
• — Рабочую громкую зону — зону для творческих дискуссий
• — Для отдыха
• — Кухню
• — Санитарно-гигиенические помещения

Также желательно, чтобы в помещении была комната для переговоров (а лучше несколько, если позволяет пространство). Некоторые владельцы коворкинг-центров организуют детский уголок на тот случай, если кто-то из арендодателей берет с собой на работу ребенка.

Во-вторых, особое внимание следует уделить проектированию и обустройству рабочей зоны. Она должна быть удобной и отлично оборудованной. Открытость и демократичность пространства, а также единство дизайна — вот основные принципы коворкинг-центра. При проектировании не стоит забывать о хорошей освещенности такой зоны.

В-третьих, что касается дизайна коворкинг-центра, то тут нет никаких ограничений. Так как арендуют такие помещения люди творческих профессий, то чем креативнее и ярче оформление, тем лучше. Иными словами, для коворкинг-центра применимы многие стили интерьера. Приветствуются необычные аксессуары, которые придадут помещению изюминку и индивидуальность. Например, шторы из мешковины, школьные доски на стенах, необычные настольные светильники, металлические арт-объекты и прочее.

В-четвертых, отделочные материалы и мебель должны быть износостойкими и долговечными. Для пола наиболее оптимальный вариант — коммерческий линолеум, плитка из керамогранита, для стен — краска или декоративная штукатурка и т. п. Можно также использовать для оформления стен пробковое покрытие без финишной обработки, а так же фанеру или листы ОСП.

Для дизайна помещений в коворкинг-центре одним из лучших вариантов является интерьер в стиле лофт, который появился в 40-х годах в США. Его называют «фабричным», так как первые лофты появились в помещениях бывших заводов и складов. В таком интерьере преобладают кирпич, стекло, деревянные балки на потолке. А если всю эту «старую небрежность» разбавить яркими современными элементами — картинами, фотографиями, статуэтками, полками с книгами, аудио и видеотехникой, футуристичной мебелью — то получится идеальная творческая среда, мотивирующая и вдохновляющая на новые идеи.

Все это стоит довольно дорого. Но в процессе наполнения можно пойти на хитрость. Владельцы коворкинга заключают с дизайнерами, художниками, мебельными фабриками партнерские договоры. Например, художник поставляет несколько хороших и эксклюзивных картин и за это получает пожизненную скидку на аренду рабочего пространства. Для компаний, вы можно создать льготные условия на проведение деловых встреч и тренингов.

Доходы в коворкинге могут идти из самых разных источников. Вопервых, это сдача рабочих мест в аренду. Во-вторых, предоставление всего пространства под корпоративные мероприятия. В-третьих, заработок на образовательных услугах — привлечение клиентов к комерческим мероприятиям: тренингам, семинарам, мастер-классам. В-четвертых, хорошим источником прибыли является организованное на территории коворкинг-центра кафе или зона автоматов с закусками и газированной водой. В-пятых, можно предоставлять кампаниям пространство в обмен на процент от дохода от проводимых мероприятий. Это может быть даже выгоднее, чем обычная арендная ставка. По словам специалистов, коворкинг полностью окупается через год-полтора своего существования. Что касается ежемесячных трат, то они начинают окупаться уже на третий месяц работы. Вот такой интересный и перспективный бизнес, который пока имеет очень низкую конкуренцию. Но долго подобная тенденция сохраняться не будет, и уже совсем скоро коворкинг станет обычным делом в любом городе, в том числе и в г. Ставрополе.