Общая характеристика и анализ деятельности ОАО «Ижмаш»

В данной курсовой работе рассматривается роль логистических информационных систем (ЛИС) на институциональном, управленческом и техническом уровне организации. Эта тема актуальна, так как необходимым условием успешной и согласованной работы предприятия является наличие информационных систем, которые позволяют связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т. д.) и управлять ей как единым целым.

Актуальность изучения логистических информационных систем обусловлена потенциальными возможностями повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем, которые открывает использование логистического подхода к управлению предприятием.

Так как рынок высоких технологий является, пожалуй, самым быстро растущим, чрезвычайно динамичным и, кроме того, одним из наиболее перспективных сегментов современной экономики трудно переоценить важность рационального информационного обеспечения логистических процессов, включающих поиск и реализацию оптимальных путей и способов сбора, обработки, хранения и передачи информации в производственнохозяйственных системах и их окружении.

На современном уровне развития общественного производства информация — это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирмы. Потоки информации являются теми связующими нитями, на которые нанизываются все элементы логистической системы.

С помощью информационной логистики и совершенствования ее на базе планирования и управления в компаниях ведущих промышленных стран происходит процесс, сутью которого является замена физических запасов надежной информацией.

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающих материальный поток. Задачей информационной логистики является обеспечение высокой степени наполнения информацией системы управления, а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой информацией должного качества и в необходимые сроки.

Целью данной курсовой работы является изучение организационных структур логистической информационной системы на различных уровнях управления.

Для достижения цели данной курсовой работы, необходимо решить следующие задачи:

изучить теоретические основы организации информационной логистической системы;

дать характеристику и провести анализ текущего состояния предприятия ОАО «ИЖМАШ»;

изучить организационную структуру логистической информационной системы на различных уровнях управления ОАО «ИЖМАШ».

1. Теоретические основы организационных структур логистической информационной системы на различных уровнях управления

1.1 Сущность и особенности логистической информационной системы

В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических системах. Понятие информационной логистики является относительно новым в теории логистического менеджмента.

Представляется очевидным, что понятие «информационная логистика» является производным от понятий «логистика» и «информация». В связи с этим будет уместно первоначально определиться с семантикой термина «логистика», затем осмыслить понятие «информационная логистика».

Большинство исследователей сходится на том, что семантика слова «логистика» восходит к древней Греции, где «logistike» обозначало «счетное искусство рассуждения, вычисления».

Начало широкого понятийно-терминологического аппарата логистики в экономике и управлении приходится на 60-е — 70-е годы ХХ века и связано, как и общее развитие науки менеджмента, с появлением компьютерных технологий и коммуникаций. Возможность сквозного мониторинга всех этапов движения сырья, деталей и готовой продукции на базе новых информационных технологий позволила увидеть огромные потери, допускаемые в традиционных схемах управления материальными потоками.

Первая проблема в формировании понятия «информационная логистика» заключается в определении ее места в общей теории логистики. Так, отдельные авторы пишут: «Неотъемлемой частью всех видов логистики является также обязательное наличие логистического информационного потока, включающего в себя сбор данных о товарном потоке, их передачу, обработку и систематизацию с последующей выдачей готовой информации. Эту подсистему логистики часто называют компьютерной логистикой.

Организационная структура логистической информационной системы может быть представлена в виде схемы:

Рисунок 1.1 — Организационная структура логистической информационной системы Как видно из рисунка, организационная структура логистической информационной системы основана из четырех подсистем:

управления процедурами заказов, научных исследований и связи, поддержки логистических решений, генерирования выходных форм и отчетов.

Для всех функций логистического менеджмента и связь с микро — и макрологистической внешней средой реализуют информационно — компьютерную поддержку.

Управление процедурами заказов — одна из основных подсистем. Находится в непосредственном контакте этой подсистемы с потребителями в процессах обработки и выполнения заказов. Использование концепции «электронного обмена данными» и основанных на ней стандартов EDI имеет большое значение.

Подсистема научных исследований и связи показывает влияние внешней и внутренней среды фирмы на процесс логистического менеджмента и приводит в исполнение взаимодействие между звеньями логистической системы и функциями управления за счет:

интеграции логистического планирования с корпоративным планированием;

взаимодействия логистического менеджмента с другими корпоративными функциями;

стратегических установок для организационной структуры логистической системы и персонала;

интеграции информационных технологий;

подготовки или покупки технологических решений и использование посредников;

адаптации к условиям фирмы форм логистических цепей,

каналов и сетей, а также функций управления;

акцентирования на производительности и качестве услуг в логистике.

Эта подсистема играет важную роль в отражении изменений и требований как внешней, так и внутренней среды фирмы. Логист-менеджер может использовать эту подсистему для сканирования микрои макросреды фирмы четырьмя способами:

косвенным рассмотрением на основе общего анализа получаемой информации, когда нет определенной заданной цели;

прямым рассмотрением, когда информация о внешней и внутренней среде фирмы активно анализируется с заранее сформулированной целью;

неформальным исследованием относительно ограниченных и неструктурированных данных;

формальным исследованием с использованием заранее составленного плана, процедур и методов обработки и анализа получаемой информации.

Для оптимизации результатов оценивания влияния внешней и внутренней среды фирмы на поведение логистической системы логистический менеджер должен использовать ключевые информационные источники подсистемы в процессе мониторинга. Здесь необходимо учитывать два аспекта. Во-первых, использование информации персоналом фирмы для оценки эффективности своих логистических решений. Например, бухгалтерская информация или сведения о ценах на готовую продукцию конкурентов могут дать исчерпывающий ответ об эффективности менеджмента; информация о размерах грузовых отправок может быть использована транспортными подразделениями фирмы и т. д. Во-вторых, логистические партнеры фирмы, такие, как поставщики материальных ресурсов, торговые посредники, перевозчики и потребители готовой продукции также могут использовать информацию подсистемы для улучшения координации и снижения собственных затрат. Важное место в рассматриваемой подсистеме принадлежит прогнозированию, в частности, таким его аспектам, как сбор исходной информации, оценка точности, достоверности, использование наиболее эффективных методов прогнозирования.

Подсистема поддержки логистических решений представляет собой интерактивную компьютерную информационную систему, включающую базы данных и аналитические модели, реализующие, как правило, оптимизационные задачи, возникающие в процессе логистического менеджмента. Подсистема формирует, обновляет и поддерживает различно структурированные, централизованные и распределенные базы данных для четырех основных типов файлов:

базисных файлов, содержащих внешнюю и внутреннюю информацию, необходимую для принятия логистических решений;

критических факторов, определяющих главные действия, цели и ограничения при принятии решений;

политики/параметров, содержащих основные логистические операционные процедуры для ключевых областей;

файлов решений, хранящих информацию о предыдущих (периодических) решениях для различных логистических функций.

В этой подсистеме используется большое число экономико-математических моделей и методов (в частности, прогнозирования для поддержки решений, принимаемых логистическим менеджментом). Все эти модели и методы можно разделить на классы: оптимизационные, эвристические и имитационные. Оптимизационные модели принятия решений основаны на методах операционного исчисления: программирования, математической статистики, вариационного исчисления, оптимального управления, теории массового обслуживания, расписаний и т. д. В частности, для различных логистических функций можно указать следующие задачи:

оптимальная диспетчеризация в производстве, транспортировке, грузопереработке;

оптимальное размещение объектов в производстве, распределении, складировании;

построение оптимальных логистических цепей, каналов, сетей;

построение оптимальной организационной структуры логистической системы;

оптимальная маршрутизация;

определение оптимальной длительности составляющих логистических циклов;

оптимизация процедур сбора, обработки и выполнения заказов;

оптимизация параметров систем управления запасами;

оптимальный выбор перевозчика, экспедитора, поставщика и т. д.

В рассматриваемой подсистеме широко применяются интерактивные (диалоговые) процедуры информационной поддержки принятия решений логистическим менеджментом.

Подсистема генерирования выходных форм и отчетов может быть представлена как выходной интерфейс с остальными компонентами.

Логистическая информационная система — это интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и процедуры, которые объединены информационным потоком, используемым логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

В отличие от понятий «система» и «логистическая система» информационная логистическая система включает не только организацию процесса, но и его эксплуатацию. Схематично это может быть представлено следующим образом:

Рисунок 1.2 — Логистическая информационная система и ее компоненты Компонентами логистической информационной системы являются компьютерные средства, функционирующие на базе определенных программных средств, управляемые соответствующим управленческим персоналом. Все эти компоненты объединены в систему, и логистическая информационная система в идеальном варианте обеспечивает их системную эксплуатацию.

Основным объектом логистики является материальный поток, объектом информационной логистики — информационный поток. Это второе принципиальное отличие логистической системы и информационной логистической системы. Если материальный поток — это материальные ресурсы, незавершенное производство, готовая продукция, к которым применяются логистические операции или функции, то информационный поток — поток сообщений в речевой, документной и других формах, генерируемый исходным материальным потоком в рассматриваемой логистической системе, между звеном логистической системы или логистической системой и внешней средой и предназначенный для реализации управляющих функций.

Любая логистическая система состоит из совокупности элементов-звеньев, между которыми установлены определенные функциональные связи и отношения.

Отличительными особенностями звена информационной системы является то, что данный обособленный объект не подлежит дальнейшей декомпозиции в рамках действующей информационной системы и выполняет свою цель, связанную с определенными информационными функциями или операциями. Звеном информационной системы может быть автоматизированное рабочее место управленческого персонала, информационные подразделения системы управления организацией.

Наряду с логистической системой в зарубежной и отечественной экономической литературе повсеместно используется понятие логистической цепи. Информационная цепь представляет собой множество звеньев информационной системы, упорядоченное по информационному потоку с целью анализа и проектирования информационных функций и процедур.

Более широким и в известной степени обобщающим понятием является сеть. Применительно к понятию логистической и информационной сети следует отметить, что уже сложилось и достаточно давно действует понятие вычислительной сети, которое соответственно может быть применено и к понятию «информационная сеть».

Информационная сеть — это совокупность компьютерных и программных средств, объединенных единым информационным пространством и соответствующими человеческими ресурсами для обработки информационных потоков.

Подводя итог вышеизложенному, следует отметить, что в настоящее время в практической производственно-хозяйственной деятельности организации логистические и информационные компоненты систем зачастую неразделимы. Это связано с повсеместным внедрением современных информационных технологий и компьютеров. Они перевернули многие аспекты бизнеса и изменили многие традиционные пути взаимодействия как внутри, так и вне организации. Специалисты по логистике контролируют некоторые из самых важных данных, так как их деятельность имеет отношение к продажам и закупкам. И сразу после бухгалтерского учета, логистика — вторая область функционирования фирмы, где данные и функции в высшей степени компьютеризированы. Поэтому необходимо уделить должное внимание принципам построения информационных систем.

1.2 Уровни логистической информационной системы

Вне зависимости от того, сколько существует уровней управления, руководителей традиционно делят на три категории. Социолог Талкотт Парсонс рассматривает эти три категории с точки зрения функции, выполняемой руководителем в организации. Согласно определению Парсонса на техническом уровне в основном занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов в производстве продукции или оказании услуг. Лица, находящиеся на управленческом уровне, в основном заняты управлением и координацией внутри организации, они согласовывают разнообразные формы деятельности и усилия различных подразделений организации. Руководители на институциональном уровне заняты в основном разработкой долгосрочных (перспективных) планов, формулированием целей, адаптацией организации к различного рода переменам, управлением отношениями между организацией и внешней средой, а также обществом, в котором существует и функционирует данная организация. Более общеупотребимый способ описания уровней управления состоит в выделении следующих категорий руководителей (управляющих):

руководители низового звена, или операционные управляющие;

руководители среднего звена;

руководители высшего звена.

Руководители высшего звена отвечают за принятие стратегически важнейших решений для организации в целом или для основной части организации. Если высшее руководство фирмы решает перевести корпорацию на выпуск продукции, которая не в состоянии бороться с конкуренцией, то руководители среднего и низового звеньев мало что могут сделать, чтобы препятствовать крупному провалу. Сильные руководители высшего звена накладывают отпечаток своей личности на весь облик компании. Поэтому успешно действующие руководители высшего звена в больших организациях ценятся очень высоко, и их труд оплачивается очень хорошо.

Высший организационный уровень — руководство высшего звена — гораздо малочисленнее других. Даже в самых крупных организациях руководителей высшего звена — всего несколько человек. Типичные должности руководителей высшего звена в бизнесе — это председатель Совета, президент, вице-президент корпорации и казначей корпорации. В армии их можно сопоставить с генералами, в среде государственных деятелей — с министрами, а в университете — с ректорами.

Работа младших начальников координируется и контролируется руководителями среднего звена. За последние десятилетия среднее звено управления значительно выросло и по своей численности, и по своей значимости. В большой организации может быть столько руководителей среднего звена, что возникает необходимость в разделении данной группы. И если такое разделение происходит, то возникает два уровня, первый из которых называется верхним уровнем среднего звена управления, второй — низшим. Таким образом образуется четыре основных уровня управления: высший, верхний средний, низший средний и низовой. Типичными должностями руководителей среднего звена управления являются: заведующий отделом (в бизнесе), декан (в колледже), управляющий сбытом по региону или по стране и директор филиала. Армейские офицеры от лейтенанта до полковника, священники в сане епископов считаются руководителями среднего звена в своих организациях. Руководитель среднего звена часто возглавляет крупное подразделение или отдел в организации.

Младшие начальники, которых также называют руководителями первого (низового) звена или операционными руководителями — это организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). Младшие начальники (или супервайзеры) в основном осуществляют контроль за выполнением производственных заданий для непрерывного обеспечения непосредственной информацией о правильности выполнения этих заданий. Руководители этого звена часто отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов, таких как сырье и оборудование. Типичным названием должности на данном уровне является мастер, мастер смены, сержант, заведующий отделом, старшая медсестра, заведующий кафедрой управления в школе бизнеса.

Большая часть руководителей вообще — это руководители низового звена. Большинство людей начинают свою управленческую карьеру в этом качестве.

1.3 Виды и принципы построения современных информационных систем

Функционирование системы автоматизации логистики возможно лишь при параллельном функционировании информационной системы логистики предприятия и физической логистической системы.

Наличие информации обеспечивает гибкость логистической системы, указывая, где, когда и как нужно использовать ресурсы фирмы для получения конкурентных преимуществ.

Логистические информационные системы подразделяются на три группы:

плановые;

диспозитивные (диспетчерские);

исполнительные (оперативные).

Логистические информационные системы, входящие в разные группы, отличаются как своими функциональными, так и обеспечивающими подсистемами. Функциональные подсистемы различаются составом решаемых задач. Обеспечивающие подсистемы могут состоять из разных элементов, то есть отличаться друг от друга техническим, информационным и математическим обеспечением.

Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие: создание и оптимизация звеньев логистической цепи; управление условнопостоянными, то есть малоизменяющимися данными; планирование производства; общее управление запасами.

Диспозитивные информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Они способствуют решению следующих задач: детальное управление запасами; распоряжение внутрискладским транспортом; отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и другие задачи.

Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации в этих системах производится в темпе, определяемом скоростью ее поступления в ЭВМ. Этими системами могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением обслуживания производства, управлением перемещениями.

В соответствии с концепцией логистики информационные системы, относящиеся к различным группам, интегрируются в единую информационную систему. Различают вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков.

Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных потоков.

В целом преимущества интегрированных информационных систем заключаются в следующем:

возрастает скорость обмена информацией;

уменьшается количество ошибок в учете;

уменьшается объем непроизводительной, «бумажной» работы;

совмещаются разрозненные информационные блоки.

При построении логистических информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы:

Принцип использования аппаратных и программных модулей. Под аппаратным модулем понимается унифицированный узел радиоэлекторонной аппаратуры, выполненный в виде самостоятельного изделия. Соблюдение данного принципа позволит обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления; повысить эффективность функционирования логистических информационных систем; снизить их стоимость; ускорить их построение;

Принцип возможности поэтапного создания системы. Логистические информационные системы, построены на базе современных электронных систем, как и другие автоматизированные системы управления, являются постоянно развивающимися системами.

Принцип четкого установления мест стыка. В местах стыка материальный информационный поток переходит через границы правомочия и ответственности отдельных подразделений предприятия или через границы самостоятельных организаций. Обеспечение плавного преодолевания мест стыка является одной из важных задач логистики;

Принцип гибкости системы с точки зрения специфических требований конкретного применения;

Принцип приемлемости системы для пользователя диалога «человек — машина».

Управление закупками — это сбор, учет, обработка заказов на материальные ресурсы, выбор поставщиков, размещение заказов, оплата и контроль оплаты. В случае необходимости — возврат товаров поставщикам.

Управление запасами — определение оптимальных структур и объемов запасов, оперативный учет и контроль уровня запасов на складах материальных ресурсов и готовой продукции.

Управление физическим распределением — выбор каналов распределения, контроль оплаты заказов и контроль исполнения заказов, обеспечение, в случае необходимости, возврат готовой продукции от потребителей.

Объектом исследования информационной логистики является информационный поток, который иллюстрируют основные бизнес-процессы логистики и поэтому в центре эффективно управляемого материального потока должен находиться эффективно управляемый поток информации.

2. Общая характеристика и анализ деятельности ОАО «ИЖМАШ»

2.1 Характеристика и основные виды деятельности предприятия ОАО «Ижмаш»

10 июня 1807 года на берегах Ижа была основана оружейная контора, что стало началом развития Ижевского завода, а также способствовало развитию и самого Ижевска как города — существовавший в Ижевске ранее железоделательный завод к тому времени, по свидетельству современников, начинал приходить в запустение.

Концерн «Калашников» является крупнейшим российским разработчиком и производителем боевого автоматического и снайперского оружия, управляемых артиллерийских снарядов, а также широкого спектра гражданской продукции: охотничьих ружей, спортивных винтовок, станков и инструмента. Продукция концерна поставляется в 27 стран мира, включая США, Великобританию, Германию, Норвегию, Италию, Канаду, Казахстан и Таиланд.

Общество создано на базе Научно-производственного объединения «Ижмаш» — предприятия с двухвековой историей.

Ижевский оружейный завод был основан в 1807 году. И уже в ходе Отечественной войны 1812 года он снабжал русскую армию огнестрельным и холодным оружием. С того времени ни одна крупная победа России не обходилась без ижевского оружия. В годы Великой Отечественной войны на Ижевском машиностроительном заводе (завод № 74) трудились тысячи людей и производили миллионы единиц оружия — от винтовок до авиационных пушек После войны завод продолжал обеспечивать качественным оружием силовые ведомства нашей страны и многих дружественных стран. Завод и в настоящее время остается надежным арсеналом России.

Самая известная продукция предприятия — автомат Калашникова, признанный лучшим стрелковым оружием XX века. Он состоит на вооружении силовых структур нашей страны и более сотни зарубежных государств.

Сегодня предприятие производит уже четвертое поколение автоматов Калашникова — АК «сотой» серии: АК-101, АК-102, АК-103, АК-104, АК-105. Ведутся работы по модернизации самого массового оружия Российской армии — автомата АК-74. Проводятся предварительные испытания автомата Калашникова пятого поколения. Осенью 2013 года намечены государственные испытания.

Предприятие снабжает спецподразделения страны снайперскими винтовками СВД, СВДС, СВ-98, СВ-99, СВ-338, производит оружие для сил правопорядка — пистолет-пулемет «Витязь», карабин 18,5 КС-К и ряд других моделей.

Наряду с производством стрелкового оружия продолжается выпуск подствольных гранатометов, высокоточного оружия (управляемых артиллерийских комплексов «Китолов-2М» и «Краснополь»), авиационных пушек, средств технического обслуживания и ремонта управляемого вооружения, контрольно-проверочных машин и другой спецтехники, востребованной как в России, так и за рубежом.

Большим спросом пользуется и гражданская продукция завода — спортивное и охотничье оружие, станки и инструмент. Выпуск гражданского оружия постоянно растет. Заслуженной популярностью обладают охотничьи ружья «Сайга», созданные на базе системы Калашникова, карабины «Тигр», «Соболь», «Лось», «Медведь», «Барс» и другие. В 2012 году предприятие предложило охотникам новые модификации охотничьих ружей — «Лось-10» и «Лось-11». В ближайшее время планируется запуск серийного производства карабина «Сайга-9» под патрон 9×19 (гражданская модификация пистолета-пулемета «Витязь-СН»).

На протяжении многих лет завод является ведущим российским производителем спортивного оружия и единственным предприятием, выпускающим винтовки для биатлона.

С винтовками «Биатлон» выступали многие знаменитые отечественные спортсмены.

Большое внимание уделяется и практическим стрелкам.

Работая в тесной связке со спортсменами, в апреле 2012 года конструкторы завода разработали спортивное ружье «Сайга-12» исп. 340.

Большие партии этого оружия поставляются силам правопорядка США.

Высок интерес к этому ружью и со стороны других зарубежных стран.

Среди других новинок — винтовка АК-74М в версии airsoft, предназначенная для игры в страйкбол, начальной военной подготовки молодежи в системе ДОСААФ, а также для тренировок представителей силовых структур.

Спортивно-охотничье оружие поставляется более чем в 20 стран мира, и география поставок постоянно расширяется.

Сегодня завод носит имя легендарного конструктора Михаила Тимофеевича Калашникова, который и поныне является сотрудником предприятия. НПО «Ижмаш» было переименовано в ОАО «Концерн «Калашников» 12 августа 2013 года.

В перспективе концерн объединит ОАО «Ижевский механический завод», Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот», НИТИ «Прогресс», КБАЛ им. Л. Н. Кошкина и другие предприятия стрелковой и боеприпасной отрасли.

Появление концерна является очередным шагом на пути создания вертикально интегрированного холдинга стрелкового оружия России.

В настоящее время завод переживает новый этап своего развития. Подписан контракт на поставку Минобороны управляемых ракет «Вихрь».

С переименованием и вхождением в состав концерна работа в направлении совершенствования и модернизации производства еще более усилена. В планах завода — ежегодно осваивать и представлять потребителям две-три новинки, отвечающие потребностям заказчиков и требованиям времени.

Работая над качеством, повышая эффективность производства, предприятие уверенно идет по пути развития, приумножая легендарную славу мирового бренда «Калашников».

Предприятие «Ижмаш» осуществляет следующие виды деятельности:

хозяйственное управление промышленностью;

разработка, производство и реализация товаров народного потребления, продукции гражданского назначения, продукции специального назначения;

разработка, производство и реализация боевого, гражданского и служебного оружия, вооружения и военной техники, боеприпасов;

разработка, производство и реализация продукции научно-технического назначения;

производство и испытание боеприпасов, включая комплектующие элементы, утилизация боеприпасов и их составляющих частей;

производство и реализация радиотехнической, электротехнической и электронной продукции производственно-технического, гражданского и специального назначения;

деятельность по управлению акциями (долями) своих дочерних и зависимых обществ, а также акциями (долями), переданных в управление;

деятельность по управлению финансово-промышленными группами;

внешнеэкономическая деятельность, включая военно-техническое сотрудничество с зарубежными странами в установленном в РФ порядке;

участие в военно-техническом сотрудничестве с зарубежными странами в соответствии с действующим законодательством.

2.2 Основные технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ИЖМАШ»

Динамика и результаты производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ИЖМАШ» по основным технико-экономическим показателям за 2010;2011 годы представлены в таблице 1:

Таблица 2.1 — Основные технико-экономические показатели ОАО «ИЖМАШ»

Рост выручки (нетто) 2011 года относительно 2010 года связан с отгрузкой в 2011 году изделия «Машина М-1».

На общий финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ИЖМАШ» в 2011 году оказали влияние следующие факторы, представленные в таблице:

Таблица 2.2 — Факторы влияния на финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия

На снижение финансовых вложений и на увеличение непокрытого убытка повлияло в основном создание резерва под обесценение финансовых вложений в сумме 1 681 951 тыс. руб.

Увеличение запасов вызвано ростом объема незавершенного производства.

Снижение дебиторской задолженности связано с погашением векселей и списанием дебиторской задолженности по результатам инвентаризации.

На снижение кредиторской задолженности повлияло в основном списание кредиторской задолженности на основании решения налогового органа, а также в связи с истечением срока исковой давности.

В текущем 2012 году предполагается в связи с введением конкурсного производства на ДОАО «ИИЗ» и ОАО «Ижмашстанко», имеющих задолженность перед ОАО «Ижевский машзавод», увеличить сумму резерва по сомнительным долгам на 45 936,5 тыс. руб.

За счет предприятий-должников срок исковой давности по задолженности которых истекает в будущем году резерв будет увеличен еще на 13 993,3 тыс. руб. (в т. ч. за счет ЗАО «Иж-Балт Аудит-Эксперт» — на 9,2 тыс. руб., ООО «ИжМотоТехника» — на 5659,4 тыс. руб., ОАО «Русский станкостроитель» — на 7359,4 тыс. руб., ОАО «РусАтомЭнерго» на 965,3 тыс. руб.).

Кроме того, в 2012 году сумма резерва по сомнительным долгам в части Межрайонного подразделения по особым исполнительным производствам ССГ УПЮ по УР увеличится на 6622,0 тыс. руб.

Рост резерва по сомнительным долгам приведет к снижению дебиторской задолженности и увеличению суммы непокрытого убытка

Общества в 2012 году на общую сумму 66 551,8 тыс. руб.

2.3 Организационная структура ОАО «ИЖМАШ»

Рисунок 2.1

3. Основы организационных структур логистической информационной системы на различных уровнях управления ОАО «ИЖМАШ

3.1 Организационная структура логистической информационной системы высшего звена руководства ОАО «ИЖМАШ

К высшим руководителям относятся члены совета директоров, президенты, вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров, чья доля в общем числе управляющих составляет 3?7%. Их работа интернациональна по масштабам, требует большого опыта, не имеет завершения в конкретной форме, не регламентируется нормами выработки или времени.

Высшие руководители организации определяют ее миссию, цели и политику, ценности и основные стандарты деятельности, структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с государственными органами и главными контрагентами.

К высшему звену руководства ОАО «ИЖМАШ» относятся:

Генеральный директор — Бусыгин Константин Дмитриевич Заместители генерального директора:

первый заместитель генерального директора — Сырычко Василий Владимирович;

заместитель генерального директора — управляющий ОАО «Ижевский механический завод» — Майер Владимир Александрович;

заместитель генерального директора — директор по производству — Семенов Андрей Александрович;

заместитель генерального директора по маркетингу и продаже гражданской продукции — Колегов Павел Валерьевич;

заместитель генерального директора — директор по экономике и финансам — Клецкин Владислав Николаевич;

заместитель генерального директора — директор по спецпроектам — Пахомов Владимир Анатольевич;

заместитель генерального директора — генеральный конструктор — Злобин Владимир Викторович;

заместитель генерального директора — технический директор — Лихачев Вячеслав Алексеевич;

заместитель генерального директора по безопасности и режиму — Гордеев Денис Борисович;

заместитель генерального директора — директор по кадрам — Федорченко Галина Анатольевна;

заместитель генерального директора по работе с государственными органами — Носачев Сергей Владимирович;

исполняющий обязанности заместителя генерального директора — директор информационных технологий и связи — Перескокова Галина Николаевна.

3.2 Организационная структура логистической информационной системы среднего звена руководства ОАО «ИЖМАШ

Руководители среднего звена (основных подразделений и предприятий, входящих в данную организацию), доля которых в общей численности управляющих составляет 40−60%, назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность имущества вверенных им подразделений.

К среднему звену руководства ОАО «ИЖМАШ» относятся:

Коммерческий департамент.

В составе департамента:

служба продаж спортивно-охотничьего оружия;

служба продаж продукции специального назначения;

служба продаж промышленных товаров и услуг;

московское представительство;

оружейный магазин «Ижмаш»;

музей «Ижмаш»;

пресс-служба.

Конструкторско-технологический центр.

Руководитель: заместитель генерального директора — генеральный конструктор Злобин Владимир Викторович.

Подразделение занимается разработкой и производством перспективных образцов боевого и гражданского оружия. В КТЦ сосредоточены компетенции по проектированию стрелкового и специального оружия, спортивного и охотничьего оружия, гранатометно-пушечного вооружения, оптико-электронных приборов, баллистического оружия, а также боеприпасов.

Департамент управления качеством и производственной системой.

Руководитель: директор по качеству и производственной системе Кузьменко Виталий Юрьевич.

Основные направления деятельности:

Входной контроль — проверка материалов и комплектующих, поступающих от внешних поставщиков; претензионная работа с поставщиками по забракованной продукции.

Контроль продукции в процессе производства — контроль соответствия качества выпускаемой продукции требованиями технической документации, стандартов, условиям поставки и контрактов; разработка и проведение мероприятий по повышению качества продукции; организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подразделений производства по вопросам повышения качества продукции.

Испытание продукции — испытание 100% стрелкового вооружения, производимого ОАО «Концерн «Калашников»; контроль и оценка пригодности испытаний гранатометно-пушечного вооружения; организация периодических испытаний военной продукции.

Департамент по правовым вопросам.

Руководитель: директор по правовым вопросам Артемьев Дмитрий Петрович.

В составе департамента:

отдел нормативной и договорной работы;

отдел по ведению судебной практики;

отдел по взаимодействию с государственными органами;

отдел правового обслуживания ОАО «ИМЗ».

Департамент корпоративного управления и имущественных отношений.

Руководитель: директор по имущественному и корпоративному управлению Роот Оксана Вениаминовна.

Департамент корпоративного управления и имущественных отношений обеспечивает корпоративное управление ОАО «Концерн «Калашников», ОАО «ИМЗ», взаимодействие с Государственной корпорацией «Ростехнологии» и предприятиями Холдинга, защиту имущественных и неимущественных интересов, управление имущественными комплексами ОАО «Концерн «Калашников», ОАО «ИМЗ» и предприятий Холдинга.

В составе департамента:

отдел корпоративного управления и взаимодействия с Корпорацией и предприятиями Холдинга;

управление имущественных отношений в составе:

отдел по управлению, учету и регистрации объектов имущественного комплекса холдинговой компании;

отдел по управлению, учету и регистрации объектов имущественного комплекса ОАО «ИМЗ».

Финансово-экономический департамент.

Руководитель: заместитель генерального директора — директор по экономике и финансам Клецкин Владислав Николаевич.

Департамент решает задачи предприятия, касающиеся финансово-экономической деятельности.

В составе подразделения:

отдел управления расчетами и взаимодействием с банками;

отдел финансового планирования;

бухгалтерия;

отдел сводного экономического планирования.

Департамент по кадровым вопросам и оплате труда.

Руководитель: заместитель генерального директора — директор по кадрам Федорченко Галина Анатольевна.

В департаменте следующие подразделения:

1. Управление организации оплаты труда и внедрения систем материальной мотивации:

отдел организации оплаты труда;

отдел учета персонала;

бюро планирования трудовых показателей, бюджетирования и отчетности.

2. Управление по работе с кадрами:

отдел кадрового документооборота;

бюро найма и адаптации персонала;

бюро аттестации, обучения и развития персонала.

3. Отдел нематериальной мотивации и социальной политики;

4. Библиотека Технический департамент.

Руководитель: заместитель генерального директора — технический директор, Лихачев Вячеслав Алексеевич.

В составе департамента:

оружейное производство;

ремонтно-эксплуатационный комплекс;

управление охраны окружающей среды;

служба главного технолога;

отдел охраны труда и промышленной безопасности.

Департамент по управлению спецпроектами.

Руководитель: заместитель генерального директора — директор по спецпроектам Пахомов Владимир Анатольевич.

Деятельность Департамента связана с решением задач Концерна «Калашников» и входящих в него предприятий в области перспективных образцов оружейных специализированных комплексов военного назначения.

В составе департамента:

отдел специальных проектов, отдел по управлению интеллектуальной собственностью;

группа внедрения САПР.

Департамент закупок и логистики.

Руководитель: директор по закупкам и логистике Рудометов Александр Юрьевич.

Департамент закупок и логистики осуществляет закупочную деятельность, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей, доставку сырья и материалов в адрес Общества и предприятий группы.

В составе департамента:

отдел договорной работы, управление внешней комплектацией, отдел РЭМ, инструмента и строительных материалов, отдел снабжения материалами и металлами, управление логистики, отдел складского хозяйства, группа бюджетирования и анализа.

Департамент ИТ и связи.

Руководитель: Перескокова Галина Николаевна, исполняющий обязанности заместителя генерального директора — директор информационных технологий и связи.

В структуре департамента — 3 отдела:

отдел обслуживания ИТ-инфраструктуры;

отдел сопровождения программного обеспечения;

отдел связи.

Служба безопасности и режима.

Руководитель: заместитель генерального директора по безопасности и режиму Гордеев Денис Борисович.

Служба занимается не только охраной объектов и территории предприятия от противоправных действий и противозаконных проникновений, но и следит за исключением утечки информации.

В составе службы:

отдел организации работ со сведениями, составляющими государственную тайну;

отдел спецсвязи и защиты информации;

отдел по обеспечению режима;

бюро ПДИТР.

Отдел внутреннего контроля и аудита.

Руководитель: начальник отдела внутреннего контроля и аудита — Гилазетдинова Гульназ Фаритовна.

Основной целью внутреннего аудита является обеспечение эффективного функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также защита имущественных интересов организации и ее собственников.

Административная служба.

Руководитель: Зорина Светлана Анатольевна.

Административная служба обеспечивает информационно-документационную деятельность концерна и осуществляет внедрение политики управления документами, что позволяет обеспечивать защиту интересов концерна, включая управление рисками, связанными с наличием или отсутствием необходимой документной информации.

В составе подразделения:

секретариат;

канцелярия;

архив.

организационный логистический информационный система

3.3 Организационная структура логистической информационной системы низового звена руководства ОАО «ИЖМАШ

Низовой уровень управления — технический, обеспечивающий стабильную, эффективную работу персонала — рабочих и других неуправленческих работников. Большая часть руководителей принадлежит ему (и многие начинают здесь свою карьеру). Их деятельность состоит в оперативном решении небольших по масштабам задач — (мастера затрачивают на них в среднем не более минуты, а решения охватывают срок не более 2 недель). Около половины рабочего времени уходит при этом на общение с исполнителями.

К среднему звену руководства ОАО «ИЖМАШ» относится Производственный департамент:

Оружейное производство.

Основные направления деятельности оружейного производства сейчас это:

производство боевого стрелкового оружия различного назначения: стрелково-гранатометных комплексов, автоматического оружия, снайперских винтовок, пистолетов-пулеметов;

производство авиационно-пушечного вооружения;

производство гражданского огнестрельного (нарезного и гладкоствольного), спортивного, травматического, пневматического оружие и его макетов.

Производство спецтехники.

Изделия направления СТОР — это контрольно-проверочные машины (КПМ), предназначенные для технического обслуживания (проверки работоспособности) и текущего войскового ремонта аппаратуры комплексов управляемого вооружения в составе различной военной техники: танков, боевых машин пехоты, вертолетов, боевых модулей кораблей и т. д. К ним относятся:

машины технического обслуживания (МТО);

контрольно-ремонтные автомобильные станции (КРАС);

автоматизированные контрольно-испытательные подвижные станции (АКИПС);

машины хранения и перевозки запасных частей (МЗИП), оснащенные аппаратурой автоматизированных систем поиска, идентификации и учета элементов ЗИП;

юстировочные машины (МЮ) для проведения юстировочных (настроечных) работ с радиолокационными и оптико-электронными системами.

Производство станков.

Производство станков изготавливает:

универсальные токарно-винторезные станки;

станки токарные с ЧПУ моделей;

станки токарной группы;

станки сверлильной, разверточной и расточной группы;

пружинонавивочные станки;

станки кузнечно-прессовой группы;

линии для гальванических покрытий;

станки для деревообработки;

оборудование, предназначенное для выполнения различных специальных технологических операций;

автоматические линии механообработки;

комплекс оборудования для участка стального литья по выплавляемым моделям.

Производство инструментов.

Производство инструмента изготавливает:

металлорежущий инструмент;

резьбообразующий инструмент всех видов резьбы;

мерительный инструмент всей номенклатуры;

штампы;

пресс-формы;

различные приспособления;

калибры для валов, для отверстий;

резцы токарные, автоматные и револьверные, строгальные, специальные;

инструменты для координатной расточки, долбежных станков;

державки для резцов с механическим креплением твердосплавных пластин, изготовленные на высокоточных фрезерных станках фирмы «Микромат»;

ножи для дереворежущих инструментов;

фрезы: дисковые, цилиндрические, концевые, отрезные и прорезные.

Заключение

Логистическая информационная система как подсистема информационной системы управления предприятием весьма сложна. Она предназначена для решения специфических задач логистики. Передача информации, ее переработка, хранение и использование учитывают потребности подразделений предприятия. На практике реализация информационных систем требует компьютерной поддержки.

Информационная система логистики отражает структуру построения предприятия. Наряду с производственными задачами в логистику должны включаться задачи менеджмента, что обеспечивает принятие быстрых и точных решений. Тем самым облегчаются возможности воздействия на персонал и на слагаемые сметы затрат.

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающий материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Она охватывает управление всеми процессами движения и складирования реальных товаров на предприятии, позволяя обеспечить своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, требуемой комплектации и качества из места их производства до места потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом. Для этого система материального обеспечения производства, подвергается общей иерархической структуризации.

В ходе данной курсовой работы, мы изучили теоретические основы организации информационной логистической системы.

Следовательно, мы провели анализ текущего состояния предприятия и изучили организационную структуру предприятия ОАО «ИЖМАШ» на различных уровнях управления, а также дали краткую характеристику управления и обязанностей подразделений предприятия.

1. Азоев Г. Л. Конкуренция, анализ, стратегия и практика: Учеб. пособие / Г. Л. Азоев. М.: — Центр экономики и маркетинга, 2011. — 213 с.

2. Астахов В. П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры связанные с банкротством: Учебник / В. П. Астахов. — М: Издательство «Ось-89», 2012 — 80с.

3. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник / А. М. Гаджинский. — М.: Маркетинг, 2010. — 228 с.

4. Гордон М. П. Логистика товародвижения: Учебник / М. П. Гордон., С. Б. Карнаухов. — М.:Центр экономики и маркетинга, 2012. — 208 с.

5. Леншин И. А. Логистика: Учебник / И. А. Леншин, Ю. И. Смоляков. — В 2 ч.: ч.1. — М.: Машиностроение, 2012. — 246 с.

6. Логистика: Учебник / под ред. Б. А. Аникина.: 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 352 с.

7. Логистика: Учеб. пособие / И. М. Баско, В. А. Бороденя, О.И. Карпеко[и др.]; под ред. Д-ра экон. Наук, профессора И. И. Полещук.- Минск: БГЭУ, 2010. — 431 с.

8. Логистика: Учеб. пособие / Т. И. Савенкова.- М.: Издательсво «Омега-Л», 2010. -256 с.

9. Неруш Ю. М. Логистика: Учебник для вузов / Ю. М. Неруш. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. — 389 с.

10. Неруш Ю. М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов / Ю. М. Неруш.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012. — 271 с.

11. Плоткин Б. К. Основы логистики: Учебное пособие /Б.К. Плоткин. — Л.: ЛФЭИ. 2011. — 217 с.

12. Семененко А. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов / А. И. Семененко, В. И. Сергеев.- СПб.: Согаз, 2012. 544 с.

13. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник / В. И. Сергеев. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 608 с.

14. Сивохина Н. П. Логистика: Учеб. пособие / Н. П. Сивохина, В. П. Годинов, Н. М. Горбунов. — М.:ООО «Издательство АСТ», ЗАО «РИК Русанова», 2012. — 224 с.: ил.

15. Смехов А. А. Основы транспортной логистики: Учебник для вузов / А. А. Смехов. — М.: Транспорт, 2012. — 340 с.

16. Уотерс Д. Логистическое управление цепью поставок. Учеб для вузов/ Д. Уотерс; пер с англ В. И. Егорова.- М.: Юнити-Дана, 2010. 503с.

17. Чудаков А. Д. Логистика: Учебник / А. Д. Чудаков. — М.: Издательство РДЛ, 2010. — 480 с.

18. Шумаев В. А. Логистика товародвижения: Учебник / В. А. Шумаев. — М.: Новый век, 2011. — 194 с.

19. http://www.izhmash.ru/rus/product/weapon.shtml