Описание базы данных Access «Прокат автомобилей»

Готовая база данных в access 2003 «Прокат автомобилей»

База данных «Прокат автомобилей» создана в аксесс 2010, сохранена в аксесс 2003. Откроется в 2003, 2007 и 2010.

Прокат автомобилей Описание предметной области.

Вы являетесь руководителем коммерческой службы в фирме, занимающейся прокатом автомобилей. Вашей задачей является отслеживание финансовых показателей работы пункта проката. В Ваш автопарк входит некоторое количество автомобилей различных марок, стоимостей и типов. Каждый автомобиль имеет свою стоимость проката. В пункт проката обращаются клиенты. Все клиенты проходят обязательную регистрацию, при которой о них собирается стандартная информация (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон). Каждый клиент может обращаться в пункт проката несколько раз. Все обращения клиентов фиксируются, при этом по каждой сделке запоминаются дата выдачи и ожидаемая дата возврата.

Развитие постановки задачи.

Теперь ситуация изменилась. Несложный анализ показал, что стоимость проката автомобиля должна зависеть не только от самого автомобиля, но и от срока его проката, а также от года выпуска. Также нужно ввести систему штрафов за возвращение автомобиля в ненадлежащем виде и систему скидок для постоянных клиентов. Внести в структуру таблиц изменения, учитывающие эти факты, и изменить существующие запросы. Добавить новые запросы.

Прокат автомобилей

Вы являетесь руководителем коммерческой службы в фирме, занимающейся прокатом автомобилей. Вашей задачей является отслеживание финансовых показателей работы пункта проката.

В Ваш автопарк входит некоторое количество автомобилей различных марок, стоимостей и типов. Каждый автомобиль имеет свою стоимость проката. Стоимость проката автомобиля зависит не только от самого автомобиля, но от года выпуска. В базе данных хранятся данные об автомобилях: Государственный номер, Марка, Модель, Год выпуска, Стоимость автомобиля, Суточная стоимость проката.

В пункт проката обращаются клиенты. Все клиенты проходят обязательную регистрацию, при которой о них собирается стандартная информация (Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон). Каждый клиент может обращаться в пункт проката несколько раз.

В автопарке разработана система скидок (Наименование скидки, Процент от суммы проката) для постоянных клиентов и система штрафов (Наименование штрафа, Сумма штрафа) за возвращение автомобиля в ненадлежащем виде.

Все обращения клиентов фиксируются в базе данных, при этом по каждой выдаче автомобиля запоминаются: Дата выдачи, Количество дней, Ожидаемая дата возврата, Сумма проката [Сумма проката = Стоимость проката за сутки * Количество дней], Сумма скидки, Сумма штрафа, Итоговая сумма. В одной выдаче задействованы один автомобиль, один клиент, возможна скидка и может быть несколько видов штрафов.

Предметные области для самостоятельной работы

Этапы выполнения индивидуальной самостоятельной работы:

• 1. Создать средствами MS Access структуру таблиц;
• 2. Создать схему данных;
• 3. Разработать экранные формы для ввода и просмотра информации;
• 4. Заполнить таблицы (10−15 записей);
• 5. Разработать и оформить различные виды запросов к базе данных:
  • · на выборку;
  • · с использованием логических операций в условии отбора;
  • · с параметром;
  • · перекрестный запрос;
  • · на обновление;
  • · на добавление;
  • · на удаление;
  • · с вычисляемыми полями (если это возможно для Вашей предметной области).
• 6. Разработать различные виды отчетов для вывода данных на печать;
• 7. Организовать работу через кнопочную форму или заставку. База данных должна иметь вид законченного программного продукта.

Прокат автомобилей

Описание предметной области

Вы являетесь руководителем коммерческой службы в фирме, занимающейся прокатом автомобилей. Вашей задачей является отслеживание финансовых показателей работы пункта проката. В автопарк входит некоторое количество автомобилей различных марок, стоимостей и типов. Каждый автомобиль имеет свою стоимость проката. В пункт проката обращаются клиенты. Все клиенты проходят обязательную регистрацию, при которой о них собирается стандартная информация (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон). Каждый клиент может обращаться в пункт проката несколько раз. Все обращения клиентов фиксируются, при этом по каждой сделке запоминаются дата выдачи и ожидаемая дата возврата.

Задание по созданию базы данных в среде Microsoft Access.

Порядок выполнения работы:

• · Выбор предметной области в соответствии с порядковым номером студента по журналу;
• · Анализ текстового описания предметной области;
• · Выбор структур таблиц и их создание;
• · Заполнение данных в таблицы;
• · Разработка интерфейса пользователя. Создание форм;
• · Создание вычисляемых запросов;
• · Создание выходных отчетов.

Экранные формы готовой базы данных access «Прокат автомобилей».

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных access «Прокат автомобилей». запрос кнопочный заставка интерфейс

Рис. 2 Страница «Ввод и редактирование» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Прокат автомобилей».

Рис. 3 Форма «Выданные автомобили».

Рис. 4 Форма «Клиенты».

Рис. 5 Форма «Автомобили».

Рис. 6 Форма «Типы автомобилей».

Рис. 7 Форма «Система скидок».

Рис. 8 Форма «Система штрафов».

Рис. 9 Страница «Отчёты» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Прокат автомобилей».

Рис. 10 Окно для ввода параметра «код проката».

Рис. 11 Отчёт «Договор проката втомобиля».

Рис. 12 Отчёт «Автомобили типа эксклюзив».

Рис. 13 Отчёт «Автомобили типа минивэн или микроавтобусы».

Рис. 14 Окно для ввода параметра «1-я дата».

Рис. 15 Окно для ввода параметра «2-я дата».

Рис. 16 Отчёт «За период».

Рис. 17 Отчёт «Итоги по типам авто за период».

Рис. 18 Перекрёстный запрос по типам авто и месяцам.

Рис. 19 Сообщение о выполнении запроса на обновление.

Рис. 20 Окно для ввода параметра «новая стоимость 1 суток проката» для выполнения запроса на обновление.

Рис. 21 Окно для ввода параметра «тип автомобиля» для выполнения запроса на обновление.

Рис. 22 Сообщение о количестве обновляемых записей при выполнения запроса на обновление.

Рис. 23 Форма для выбора года, по который включительно перенесутся данные в архив выданных автомобилей. Последовательно выполняются запросы на создание таблицы, добавление записей в таблицу, удаление записей из старой таблицы.

Рис. 24 Сообщение о выполнении запроса на создание таблицы.

Рис. 25 Сообщение о выполнении запроса на создание таблицы. Нажимаем «да».

Рис. 26 Сообщение о выполнении запроса на добавление записей в таблицу.

Рис. 27 Сообщение о количестве добавляемых записей при выполнении запроса на добавление в таблицу.