Порядок ресертификации систем качества

Ресертификация системы качества состоит из следующих этапов:

• — организация работ;
• — предварительная оценка системы качества;
• — проверка и оценка системы качества в организации;
• — инспекционный контроль ресертифицированной системы качества.

Комплект материалов, направляемый заявителю органом по сертификации для предварительной оценки системы качества — по 7.2.3 настоящего стандарта.

Для предварительной оценки системы качества заявитель представляет документы и материалы в соответствии с Л.1, Д. 2. Д.8—Д. 15 приложения Д.

Для предварительной оценки производства заявитель представляет документы и материалы в соответствии с Д.8—Д.15 приложения Д.

Заявка от организации, желающей ресертифицировать систему качества, направляется в орган по сертификации за три месяца до окончания срока сертификации. Регистрация заявки — по «.2.1 настоящего стандарта.

Состав представляемых заявителем документов и материалов может быть уменьшен или увеличен по усмотрению органа по сертификации.

Функции участников проверки, рабочий язык, требования к конфиденциальности и формации — и соответствии с разделами 7, 10, 11 ГОСТ Р 40.002; объекты проверки и порядок проведения сертификации — в соответствии с разделами 5 и 7 настоящего стандарта; правила порядок проведения инспекционного контроля — по ГОСТ Р 40.005.

В форс-мажорных ситуациях держатель сертификата может обратиться в орган) сертификации о продлении срока действия сертификата на период не более трех месяцев. Орг. по сертификации, рассмотрев просьбу организации о продлении срока действия сертификат принимает решение о продлении срока действия сертификата (об отказе в продлении) с учете результатов по инспекционному контролю и направляет его в адрес держателя сертификата.

Расширение (сужение) области сертификации.

Расширение области сертификации.

Расширение области сертификации проводится:

• — в рамках группы однородной продукции, применительно к которой была сертификация системы качества;
• — для иной продукции, выпускаемой организацией.

Держатель сертификата, желающий расширить область сертификации, направляв письмо обращение в орган по сертификации.

В случае обращения держателя сертификата о расширении области сертификации в рамках группы однородной продукции орган по сертификации после оплаты держателем сертификата договора проводит проверку и оценку дополнительных процедур системы качества применительно к вновь заявленной продукции (например, условий производства, контроля технических характеристик, проведения испытаний и т. д.).

Проверка и оценка дополнительных процедур системы качества, проводимая при расширении области сертификации в рамках группы однородной продукции, принятие решения о сертификации системы качества, выдача сертификата с расширенной областью сертификации осуществляются в соответствии с порядком, указанным в разделе 7.

В случае обращения в орган по сертификации держателя сертификата о расширении области сертификации для иной продукции, выпускаемой организацией, процедура сертификации системы качества осуществляется в соответствии с разделом 7.

По желанию держателя сертификата для иной продукции могут быть выданы в установленном порядке:

• — отдельный сертификат;
• — сертификат с расширенной областью сертификации. В данном случае действие предыдущего сертификата отменяется. Держатель сертификата направляет аннулированный сертификат в орган по сертификации.

На основании акта орган по сертификации оформляет решение о расширении области сертификации, но форме приложения Н. В случае необходимости орган по сертификации принимает решение об отмене действия предыдущего сертификата. Решение органа по сертификации и копия сертификата (сертификатов) направляются органом по сертификации в Технический центр Регистра для ведения сводного перечня сертифицированных систем качества и публикации официальной информации.

Сужение области сертификации.

Сужение области сертификации проводится по инициативе:

• — держателя сертификата;
• — органа, но сертификации (по результатам инспекционного контроля, ресертификации), либо при получении информации об изменениях в системе качества организации, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.

Н случае сужения области сертификации по инициативе держателя сертификата в орган по сертификации направляется письмо обращение с указанием исключаемого вида продукции.

На основании письма обращения держателя сертификата орган по сертификации принимает решение о сужении области сертификации (приложение П). Руководитель органа по сертификации подписывает сертификат, ставит печать и регистрационный номер.

Решение органа по сертификации и копия сертификата направляются в Технический центр Регистра для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.

Действие предыдущего сертификата отменяется в соответствии с порядком, установленным ГОСТ Р 40.00'). При этом держатель сертификата направляет аннулированный сертификат в орган по сертификации.

В случае сужения области сертификации по результатам инспекционного контроля или ресертификации системы качества в акте приводят рекомендации о ее сужении.

Орган по сертификации принимает решение о сужении области сертификации, оформляет его по форме приложения П и направляет вместе с копией сертификата в Технический центр Регистра для ведения сводного перечня и публикации официальной информации. При этом действие предыдущего сертификата отменяется.

Держатель сертификата направляет отмененный сертификат в орган по сертификации.

Оплата работ.

Оплата работ по сертификации систем качества является договорной и зависит от масштаба организации, модели системы качества, а также сложности продукции и производственного процесса.

В случае получения заявки на сертификацию системы качества от организации, имеющей сертификат на производство в Системе ГОСТ Р, стоимость работ устанавливается с учетом затрат на сертификацию производства.

Рабочий язык.

Все документы, используемые, регистрируемые и выдаваемые в рамках Регистра, а также переписку, оформляют на русском языке. По желанию заявителя по отдельному договору сертификаты соответствия и другие документы могут быть выданы органом по сертификации на английском, французском и немецком языках.

Конфиденциальность информации.

Все участники проверки в ходе сертификации должны обеспечивать конфиденциальность информации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 40.002.