Описание и сравнение бухгалтерских программ на примере 1С: Предприятие и БИС

Филиал ФГОУ ВПО Сибирский федеральный университет Хакасский технический институт Специальность ЭиУП Кафедра: Экономика и финансы КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине:

Информационные технологии в бухгалтерском учете На тему:

Описание и сравнение бухгалтерских программ на примере 1С: Предприятие и БИС Выполнила: Маноцкова Е.А.

Студентка 4 курса, группы 3−75

Проверила: Диких Ю.В.

Абакан — 2009

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С

1. Основные особенности программы

1.1 Преимущества

1.2 Недостатки

2. Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0.»

2.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

2.2 Учет материально-производственных запасов

2.3 Складской учет

2.4 Учет торговых операций

2.5 Учет комиссионной торговли

2.6 Учет операций с тарой

2.7 Учет банковских и кассовых операций

2.8 Учет расчетов с контрагентами

2.9 Учет основных средств и нематериальных активов

2.10 Учет основного и вспомогательного производства

2.11 Учет полуфабрикатов

2.12 Учет косвенных расходов

2.13 Учет НДС

2.14 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

2.15 Поддержка различных систем налогообложения

2.16 Налоговый учет по налогу на прибыль

2.17 Упрощенная система налогообложения

2.18 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

2.19 Учет деятельности индивидуальных предпринимателей

2.20 Завершающие операции месяца

2.21 Стандартные бухгалтерские отчеты

2.22 Регламентированная отчетность

2.23 Сервисные возможности ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС

1. Система БИС

1.1 Основные особенности программы

1.2 Функциональные модули

1.3 Преимущества

2. Функциональные возможности «БИС — Зарплата»

2.1 Расчет заработной платы

2.2 Особенности

3. Функциональные возможности «БИС — Основные средства»

3.1 Учет основных средств

3.2 Особенности

4. Функциональные возможности «БИСУчет ТМЦ»

4.1 Особенности

5. Функциональные возможности «Редактор отчетов»

5.1 Особенности

5.2 О сдаче отчетности в электронном виде ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ БИС с 1С

1. Сравнение БИС с другими программами

2. Основные принципы программы БИС в сравнении с 1С ГЛАВА 4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Формирование бухгалтерского учета посредством программного продукта 1С: Предприятие ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу «задним числом» .

Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

Зачастую в бизнесе информация и деньги — синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, — то теперь они хранятся в электронной форме — в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих «лишние» операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания «1С» — ей принадлежит свыше 50% рынка (на начало XX века). В прошлом году начались продажи «1С:Предприятие 8.0» — новой версии 1С: Бухгалтерии, которая обладает массой дополнительных возможностей. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как «БИС», «БЭСТ», «Турбо бухгалтер». Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.

Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

Целью данной курсовой работы является описание и сравнение возможностей использования этих программ (1С и БИС) по автоматизации бухгалтерского учета в условиях нынешней экономики в Российской Федерации.

Курсовая работа состоит из теоретической и практической части.

Теоретическая часть состоит 3-х глав. В главах I и II представлено описание систем 1С: Предприятие и БИС (соответственно), где кратко перечислены функциональные возможности программ и ряд картинок-снимков с экрана наиболее часто используемых функций. В главе III представлена сравнительная характеристика программ 1С и БИС. В конце работы имеется приложение, в котором представлен последний вариант федерального закона «о бухгалтерском учете».

Практическая часть содержит в себе 5 самостоятельных заданий с подробным описанием их решений.

ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ — ДОСТУПНО И ВСЕРЬЕЗ» — Под этим девизом фирма выпустила серию программ «1С:Бухгалтерия», от достаточно простых базовых версий для DOS до мощных профессиональных пакетов с архитектурой «клиент-сервер». «1С:Бухгалтерия» является лидером в России и СНГ среди бухгалтерских программ по числу продаж (более 6000 копий в месяц, по информации 1С).

1. Основные особенности программы

1С:Бухгалтерия, Версия ПРОФ 2.0 для DOS (несетевая/сетевая) Наиболее простой из «профессиональных» пакетов 1С. Интерфейс и система меню аналогичны базовой версии для DOS.

Предназначена для ведения сложного учета, учета операций в торговле, аудита и т. д. По сравнению с базовой версией, обладающей скромными характеристиками, имеет следующие дополнительные возможности:

многовалютный учет;

многоуровневый аналитический учет;

дополнительные средства для анализа торговых операций;

расширенные средства формирования произвольных отчетов.

Сетевая версия поддерживает работу в наиболее распространенных локальных сетях и обеспечивает пользователю следующие дополнительные возможности: одновременный ввод информации с нескольких рабочих мест и формирование отчетов; одновременная работа в разных периодах с поддержкой итогов в актуальном состоянии.

1С:Бухгалтерия, Версия ПРОФ 6.0 для Win/Win'95/Mac/PowerMac сетевые варианты

Пакеты для ведения сложного учета в современных графических оболочках. К основным особенностям и дополнительным возможностям по сравнению с предыдущими версиями следует отнести:

многооконный графический интерфейс;

возможность разделения журналов операций;

многоуровневая аналитика;

возможность просмотра текущих итогов по аналитике при вводе проводок;

режим «табло счетов», который позволяет просмотреть текущее состояние внесенных в табло счетов;

расширенные средства стандартных отчетов;

расширенные средства режима «Документы и расчеты;

существенно ускоренный процесс формирования отчетов.

Программа комплектуется конвертером данных из предыдущих версий. Особо стоит сказать о возможности создания и редактирования собственных форм в этой версии. Встроенный редактор и макроязык позволяют пользователю, имеющему некоторый опыт программирования и работы в Windows, создавать сложные многостраничные формы самого различного назначения, что может значительно ускорить и упростить работу. В эти формы можно вставлять объекты других приложений (таких как Excel, Word). В свою очередь, данные бухгалтерской программы легко вставить в другие приложения, используя буфер обмена.

1.1 Преимущества К существенным преимуществам версий, работающих под Windows, следует отнести исключительную простоту настройки печати, использование шрифтов Windows.

Сетевой вариант программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.

Версия для Windows 95 имеет повышенное быстродействие за счет использования 32-битных кодов, улучшены характеристики выполнения в фоновом режиме. Необходимо отметить хорошую надежность работы этой программы под Windows 95. Ее сетевой вариант имеет более высокую устойчивость работы в сети.

1.2 Недостатки К недостаткам профессиональной версии «1С:Бухгалтерии» следует отнести практически полное отсутствие справочников (например, по коэффициентам амортизации основных средств) в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты). Однако освоивший возможности программы пользователь получает практически неограниченную возможность создания самых различных форм и отчетностей любого уровня сложности и корректировки имеющихся форм в соответствии с изменениями законодательства.

2. Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия» .

" 1С: Бухгалтерия 8.0″ предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

" 1С: Бухгалтерия 8.0″ обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0» .

В состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

2.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

2.2 Учет материально-производственных запасов Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

2.3 Складской учет По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

2.4 Учет торговых операций Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

2.5 Учет комиссионной торговли Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

2.6 Учет операций с тарой Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

2.7 Учет банковских и кассовых операций Реалзован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка» .

2.8 Учет расчетов с контрагентами Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

2.9 Учет основных средств и нематериальных активов Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

2.10 Учет основного и вспомогательного производства Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

2.11 Учет полуфабрикатов Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

2.12 Учет косвенных расходов В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты;

· выручка.

2.13 Учет НДС Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

2.14 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет В «1С:Бухгалтерии 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

· ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;

· депонирование;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

· формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

· При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

2.15 Поддержка различных систем налогообложения В «1С:Бухгалтерии 8.0» поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

2.16 Налоговый учет по налогу на прибыль Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

2.17 Упрощенная система налогообложения Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

· Доходы;

· Доходы, уменьшенные на величину расходов;

· Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

2.18 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерии 8.0» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

2.19 Учет деятельности индивидуальных предпринимателей

" 1С: Бухгалтерия 8.0″ может применяться для ведения учета деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Реализована возможность учета хозяйственных операций, формирования Книги учета доходов и расходов для упрощенной системы налогообложения и регламентированной отчетности.

2.20 Завершающие операции месяца Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

2.21 Стандартные бухгалтерские отчеты

" 1С: Бухгалтерия 8.0″ предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

2.22 Регламентированная отчетность В «1С:Бухгалтерию 8.0» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

2.23 Сервисные возможности В числе сервисных возможностей, которые предоставляет «1С:Бухгалтерия 8.0» — загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка писем в отдел технической поддержки фирмы «1С.

ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС

1. Система БИС

БИС полностью автоматизирует бухгалтерский и управленческий учет предприятий любого профиля (от учебных заведений до производственных и торговых фирм), любой формы собственности (государственная, частная), от частного предпринимателя до крупной организации. Девиз, под которым распространяется программа — «Бухучет без программиста». БИС — реальная альтернатива 1С для тех предприятий, которые не хотят платить немалые деньги «программистам» и «внедренцам» этой широко распространенной программы, но нуждаются в решении проблем автоматизации учета хозяйственной деятельности как можно быстрее.

1.1 Основные особенности программы:

— проста в освоении, настраивается бухгалтером самостоятельно под специфику организации без привлечения программиста;

— позволяет не только вести официальный бухучет, но и оперативно анализировать и планировать деятельность предприятия, вести «серый» — управленческий учет и т. п.;

— обеспечивает полное ведение бюджетного бухгалтерского учета в государственных организациях в соответствии с последними нормативными актами;

— позволяет настроить разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным функциям программы с помощью уникальной системы виртуальных «рабочих столов» ;

— эффективно работает на современных компьютерах и компьютерах средней конфигурации, при этом быстродействие при обработке больших объемов данных в несколько раз превышает скорость работы аналогичных программ;

— обеспечивает быструю и надежную работу в сети без необходимости докупать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение для серверов баз данных;

— это единая интегрированная система, однако для удобства пользователей вся имеющаяся функциональность разбита на модули и предприятие имеет возможность приобрести только тот набор функций, который необходим. Купленный один раз набор функций может впоследствии дополняться покупкой новых модулей (функций программы) без необходимости заведения новой базы данных.

1.2 Функциональные модули

· БИС — Бухгалтерия

· БИС — Зарплата

· БИС — Основные средства

· БИС — Учет ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) — торговля, производство и склад

· БИС — Частный предприниматель — набор из базовых функций БИС — Бухгалтерии и БИС — Учета ТМЦ При внедрении программы БИС покупатель экономит значительные средства по нескольким причинам:

· Приобретается только необходимая функциональность, а не полный комплект;

· Не требуются дополнительные расходы на содержание программистов;

· БИС полностью работоспособна на компьютерах средней конфигурации, нет необходимости в покупке дополнительного дорогостоящего программного обеспечения баз данных.

· Внедрение БИС рационализирует работу бухгалтера и освобождает время для экономического анализа деятельности предприятия.

1.3 Преимущества

— высокий уровень автоматизации рутинных операций;

— возможность отделения бухгалтерского учета от управленческого.

2. Функциональные возможности «БИС — Зарплата»

2.1 Расчет зарплаты

Модуль «Расчет заработной платы» является одной из составляющих программного комплекса «Бухгалтерская Интегрированная Система» и может функционировать как в составе комплекса, так и самостоятельно. При работе в комплексе модуль пользуется планом счетов, определенным в модуле «Бухгалтерский учет» и дает возможность автоматически рассчитывать и выполнять бухгалтерские проводки по начислению и выплате зарплаты в соответствии с определенными синтетическими и аналитическими счетами. При работе вне комплекса возможно получение суммарных проводок по счетам.

Программа дает возможность провести полный цикл расчета заработной платы сотрудника, начиная с определения любых видов начислений и удержаний и заканчивая распечаткой платежных ведомостей, расчетных листков сотрудников, расчетных ведомостей и платежных поручений для перечисления в сберкассу, документов для перечисления на пластиковые банковские карточки, в том числе в электронном виде. Позволяет получить все отчеты по подоходному налогу, ЕСН и персонифицированному учету утвержденной формы, статистические отчеты любой формы как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению или одному сотруднику за любой период времени.

Кроме расчета заработной платы, в рамках подсистемы можно вести учет выплаты детских компенсаций, оплату договоров купли-продажи и т. п.

Произвольный набор начислений и удержаний и взаимосвязей между ними, используемых при расчете зарплаты, позволяют легко конструировать схемы расчета заработной платы для предприятий с самыми разными способами ее начисления.

Программа позволяет автоматически отслеживать изменения «задним числом» вилок подоходного налога и размеров льгот при его исчислении, что, к сожалению, в настоящее время стало практически нормой в отечественном законотворчестве.

Автоматические перерасчеты заработной платы за прошедшие периоды позволяют легко выполнять расчеты, связанные с изменениями в заработной плате прошлых месяцев. Например, нужно изменить всем сотрудникам должностные оклады с прошлого месяца (уже рассчитанного) на основании поздно полученного приказа и внести в текущие расчеты все связанные с этим изменения в подоходном налоге, отчислениях в пенсионный фонд и т. п.

Средства работы с перечислениями на пластиковые карточки позволяют настроить программу на работу с любым количеством разных их видов (одни сотрудники перечисляют заработную плату на UNION CARD, другие на VISA CARD, третьи на карточки Сбербанка и т. п.). После расчета заработной платы можно автоматически получать все необходимые документы одним нажатием кнопки, если предварительно выполнить настройки программы на требования банка к выходным формам в электронном (на дискетах) и печатном виде.

Список скриншотов этого раздела

— Список начислений и удержаний

— Перерасчет зарплаты

— Настройка источников финансирования

— Бюджетная зарплата

— Экспорт файла НДФЛ

— Формирование документов ПФ

2.2 Особенности:

— произвольная настройка разнообразных способов начислений и удержаний;

— автоматический перерасчет зарплаты за прошедшие периоды;

— работа с несколькими источниками финансирования для бюджетных организаций;

— автоматическая генерация отчетов в ГНИ и Пенсионный фонд и возможность передачи их в электронном виде (на дискетах);

— основы кадрового учета.

3. Функциональные возможности «БИС — Основные средства»

3.1 Учет основных средств Модуль «Учет основных средств» входит в БИС и может использоваться как вместе с модулем «Бухгалтерский учет», так и автономно. Система позволяет вести карточки основных средств, начислять амортизацию, оформлять акты на поступление, списание, продажу, внутреннее перемещение основных средств. Подсистема автоматически рассчитывает, в соответствии с введенными схемами, проводки по накладным и в нужный момент по команде бухгалтера переносит их в модуль «Бухгалтерский Учет» с автоматической корректировкой соответствующих оборотов и сальдо по счетам.

Список скриншотов этого раздела

— Способы амортизации

— Список ОС

3.2 Особенности:

— гибкие настройки способов амортизации;

— удобные способы поиска карточек учета основных средств в больших объемах данных;

— возможность учета спецодежды, инструмента и т. п.

4. Функциональные возможности «БИС — Учет ТМЦ»

4.1 Особенности:

— учет покупок и продаж для розницы и опта, резервирование товара, учет оказания услуг;

— учет сырья и расходных материалов для производства;

— оборотные ведомости по товарам и клиентам;

— широкие возможности по анализу эффективности продаж;

— гибкий механизм настройки налогов, скидок, наценок;

— автоматическая генерация удобных прайс-листов.

5. Функциональные возможности «Редактор отчетов»

5.1 Особенности:

— Поставляется с полным набором форм налоговой отчетности.

— Настройка отчетной формы не требует участия программиста и дает возможность бухгалтеру при настройке оперировать обычными понятными ему терминами — счет, сальдо, обороты, дебет, кредит и т. д. без изучения какого-либо встроенного языка программирования.

— Все цифры в полученном отчете являются «живыми», то есть бухгалтер имеет возможность проанализировать, из каких операций сложилась та или иная цифра в отчете, изменить, удалить или добавить проводку, не выходя из редактора, и тут же получить измененный отчет.

— Импорт и экспорт форм отчетности и связь между формами позволяют создать консолидированные отчеты головного предприятия на основании полученных отчетов филиалов (дочерних предприятий).

— Формирование отчетов в электронном виде для передачи в ГНИ на дискетах и через Интернет.

5.2 О сдаче отчетности в электронном виде

Все уже, наверное, знают, что отчеты можно сдавать как на бумаге, так и на магнитных носителях. К сдаче на дискетах бухгалтеров уже приучили — пенсионный фонд и налоговые. Многие бухгалтеры вручную готовили дискеты c помощью программ, которые брали в ПФ и налоговой.

Пользователи программы БИС никогда не набивали вручную файлы для сдачи на дискетах, они формировали их в БИСе автоматически в модуле «Зарплата» .

Теперь в программу включен автоматический вывод всех остальных бухгалтерских отчетов в файлы, которые потом можно записывать на магнитные носители, отправлять по электронной почте или через Интернет.

Наиболее интересна возможность отправки отчетов через Интернет.

У нас в стране на сегодняшний день существуют две технологии, по которым можно отправлять отчеты — московской фирмы «Такском» и екатеринбургской «Контур» .

По технологии «Контура» вы, подготовив файлы отчетов заранее, входите на сайт фирмы «Контур» и отправляете эти файлы в налоговую. Перед отправкой происходит первичная проверка файлов на правильность формата. Между вами и налоговой находится посредник («Контур»), который, получив ваши отчеты, передает вам подтверждение о принятии. Т. е. на Ваш компьютер устанавливается минимальное программное обеспечение, а ПО, с помощью которого происходит проверка Ваших отчетов, находится на сайте посредника. Дата получения этого подтверждения и является датой отправки отчетов вами. А когда там отчеты попадут в налоговую, уже не важно. Главное — они прошли первичную проверку программным обеспечением «Контура» и их получил посредник? опять же фирма «Контур» в Екатеринбурге. Понятно, что отчет вы можете отправить в 23часа 30минут последнего дня сдачи отчетности.

По технологии московской фирмы «Такском» все программное обеспечение ставится на Ваш компьютер и при изменении форм его придется обновлять тоже непосредственно на Вашем рабочем месте.

В поставку ПО фирмы «Такском» входит модуль выгрузки отчетности, разработанный на базе 1С Налогоплательщик. Это значит, что если Вы работаете на 1С и у Вас уже есть 1С Налогоплательщик, Вам его поставят еще раз (за деньги), а если Вы работаете на другой бухгалтерской программе (БИС, БЭСТ, Парус и т. д.), которая сама выводит всю отчетность в файлы, для Вас этот модуль не пригодится.

Некоторые думают, что для подготовки отчетов нужен модуль 1С-Налогоплательщик или другая программа, но пользователям БИСа ничего такого не понадобится, в БИСе автоматически готовятся файлы и их останется только отправить.

Бухгалтер, сдавая отчетность через интернет:

· не теряет времени в очередях при сдаче отчетности в контролирующие органы;

· передает всю информацию только в электронном виде, что повышает скорость занесения данных в информационные базы контролирующих органов;

· избавляется от необходимости создавать и вести бумажные архивы информации;

· не заботится об изменениях в программном обеспечении;

· оперативно получает информацию из контролирующих органов;

· получает качественную и квалифицированную поддержку по всем вопросам, возникающим при работе в системе;

· имеет возможность сдавать отчетность 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.

Абонентом системы сдачи отчетности может стать любой хозяйствующий субъект (организация или предприниматель), вне зависимости от формы собственности, схемы и особенностей налогообложения. Предусмотрены три основных режима подключения к системе:

Основной абонент: На рабочее место устанавливается программное обеспечение и с этого рабочего передается отчетность и ведется документооборот по одной организации.

Дополнительный абонент: С рабочего места основного абонента, на котором уже установлено все необходимое программное обеспечение, передается отчетность еще по одному или нескольким абонентам (например: холдинговая структура, бухгалтер обслуживает несколько фирм и т. п.).

Уполномоченная бухгалтерия: С одного или нескольких рабочих мест передается отчетность большого количества абонентов с использованием одной электронной подписи (например: централизованная бухгалтерия отчитывается за свои структурные подразделения или уполномоченный налоговый представитель, действуя на основании доверенности, отчитывается за своих клиентов).

ГЛАВА 3. СРАВНЕНИЕ БИС с 1С

1. Сравнение БИС с другими программами Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БИС, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с моей точки зрения, упрощенно можно свести к двум группам:

1. Сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы — разработчика оставаться без работы.

2. Написать бухгалтерский «конструктор», придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде «формула», «цикл», «подпрограмма», «параметр функции», то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.

Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна:

· Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом?

· Как учесть реалии современной жизни — законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый «черный нал» и т. п.

· И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров?

· Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист?

· Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?

2. Основные принципы программы БИС в сравнении с 1С

При написании программы БИС как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БИС лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).

Главная задача бухгалтерской системы в понимании фирмы «Софт-Элмис» — не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.

Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-непрограммисту и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т. п.).

Для реализации описанных выше принципов созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т. п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть «ниточек», за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве, оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики.

Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета.

В результате, например, все «революционные» изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БИС в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам.

Еще один пример — с помощью модуля БИС «Расчет заработной платы» большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БИС не создавалась специально для учебных заведений.

Модуль «Учет товарно-материальных ценностей» прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля «Бухгалтерский учет» некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.

Подводя итог к ответу на вопрос отличий системы БИС от системы 1С, я бы хотела привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.

Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word и в той или иной степени пользовалась им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе. Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку. Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть — бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле «ткни мышкой и выбери что тебе нужно», не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования.

На сегодня БИС — достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее («Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Учет товарно-материальных ценностей», «Редактор форм бухгалтерской отчетности», «Учет основных средств») могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БИС существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.

ГЛАВА 4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Формирование бухгалтерского учета по средствам программного продукта 1С: Предприятие

Задание 1. Внести данные об организации

Таблица 1

Запускаем 1С: Предприятие:

При первом запуске программы появляется окно «Сведения об организации» (команда меню на панели: Сервис/ Сведения об организации). Вводим соответствующие данные из табл.1:

Организация:

Коды:

Банк:

ИФНС:

Ответственные лица:

Появляется окно «Список сотрудников». Выделяем табельный номер: далее щелкаем левой кнопкой мышки, выбираем опцию: изменить. Появляется окно «Сведенья о сотруднике». Вводим данные по каждому из сотрудников:

После закрываем окна:

Задание 2. Введите данные учетной политики предприятия:

Метод определения выручки: по отгрузке, база распределения косвенных расходов: сумма прямых затрат; использовать метод «директ-костинг»: да.

На панели инструментов находим меню: Сервис/учетная политика. В появивщемся окне вводим данные:

Задание 3. Выполните общую настройку конфигурации:

Валюта (руб.), ед.изм. (шт.), НДС 18%, без НП, банковский счет (основной р/с), подразделение (основное), склад (основной).

Использовать список корректных проводок, все документы помещать в журнал операций.

Дата запрета документов **.**.200* г. (предыдущий год).

Приходные документы — Основной вариант расчета налогов НДС сверху 18%, сумму и налоги.

Расходные документы — НДС сверху 18%, хранение (без налогов).

Прочее — районный коэффициент 1.3, ставка рефинансирования 11%, процент обязательной продажи валюты 0%.

На панели инструментов находим меню: Сервис/общая настройка. В появившемся окне вводим данные:

Валюта:

Единица измерения:

Ставка НДС:

Банковский счет:

Подразделение:

Склад:

Сохраняем изменения:

Задание 4. Введите остатки на начало года:

Расшифровка затрат в основном производстве по номенклатуре выпускаемой продукции:

На панели инструментов находим меню: Журнал/ жулал операции. В появившемся окне на панеле инструментов нажимаем на функцию: «Ввести типовую операцию». В появившемся окне выбираем папку «Ввод начальных остатков»:

Открываем подпапку: «Ввод начальных остатков (только БУ)», открываем ее и выделяем «Ввод дебетовых остатков1»:

Для проводки № 1 «Расчет с бюджетом» вводим дебет счета 00 и кредит счета 68.4.1:

В субсчете выбираем Далее в субсчете выбираем Вводим сумму 1055. В результате имеем:

На панели инструментов нажимаем «Записать»

Для создания проводки № 2 «Прочие кредиторы» нажимаем «новая строка» на панели инструментов. Вводим дебет счета 00 и кредит 76.12, сумму 2030. В результате имеем:

На панели инструментов нажимаем «Записать».

Для создания проводки № 3 «Основные средства» нажимаем «новая строка» на панели инструментов.

Вводим дебет счета 01.1 и кредит 00, сумму 733 500. В субконто дебета создаем и выбираем:

Вызываем кнопкой мыши меню, далее «изменить». Вводим данные на вкладыше: «Общие сведения»:

Наименование — основные средства;

Инвентарный № - 1;

Вид ОС — Здания;

Место эксплуатации — Основное подразделение;

Тип ОС — Собственное основное средство;

Ставка налога на имущество — 0.00;

Подлежит амортизации (ставим галочку).

Переходим к вкладышу: «Бухгалтерский учет». Вводим данные по начислению амортизации для целей бухгалтерского учета:

Первоначальная стоимость — 733 500:

В результате имеем:

Для создания проводки № 4 «Материалы» нажимаем «новая строка» на панели инструментов. Вводим дебет 10.1,кредит 00, сумму 221 660.

В результате имеем:

Аналогично создаем все последующие проводки:

Для проверки создания остатков на начало года вызываем команду из меню на панели: Отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость:

Выбираем необходимый период (4 квартал 2008 г.):

В результате имеем оборотно-сальдовую ведомость (4 квартал 2008 г.) ЗАО «Снежинка» [представлена в приложении № 2].

Задание 5: Ввести проводки, описывающие указанные в задании хозяйственные операции, в журнал операций. В качестве даты операции указывать произвольные даты. Рассчитать итоги за текущий период. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету, по которому дана расшифровка в задании 4. Сформировать щахматку за текущий период. Получить квартальный баланс