Основы работы с СУБД Access

Контрольные вопросы

1. Назовите особенности справочной системы MS Access.

2. Перечислите основные моделей типы организации баз данных?

3. Что такое реляционная база данных?

4. Что такое целостность данных и как она обеспечивается?

5. Что такое поле? Назовите основные типы и свойства полей.

6. Что такое и как устанавливается маска ввода?

7. Что такое и как устанавливается фиксированный набор значений для ввода?

8. Как сделать так, чтобы в заполняемую запись автоматически вводилась текущая дата?

9. Что такое схема данных и как производится ее редактирование?

10. Назовите особенности непосредственного ввода данных в режиме таблицы.

11. Как просмотреть из одной таблицы данные, находящиеся в других связанных с ней таблицах?

Ответы на контрольные вопросы

1.Назовите особенности справочной системы MS Access.

— высокая степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

— глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE;

— богатый набор визуальных средств разработки.

2.Перечислите основные модели типы организации баз данных?

Иерархическая модель, сетевая модель, реляционная модель.

3.Что такое реляционная база данных?

Реляционная база данных представляется в виде двумерных таблиц, называе-мых отношениями.

база данные ввод редактирование таблица

4.Что такое целостность данных и как она обеспечивается?

Целостность данных означает систему правил, используемых в СУБД для поддержания связей между записями в связанных таблицах при изменении данных в таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

5.Что такое поле? Назовите основные типы и свойства полей.

Поля — вертикальные столбцы данных в таблицах. Каждое поле представляет собой элемент, зарезервированный для данных определенного типа. Типы полей: Счетчик, текстовый, дата/время, числовой, мастер подстановок. Свойства полей: Подпись Размер поля, Обязательное поле, Индексированное поле, Формат поля, Маска ввода

6.Что такое и как устанавливается маска ввода?

Для создания маски ввода (иногда называемой «шаблоном поля») используется свойство Маска ввода (InputMask). Для управления вводом данных в поле или в элемент управления маска ввода использует текстовые константы отображения. Например, следующая маска ввода требует, чтобы все вводимые телефонные номера состояли только из цифр, причем ровно из такого их количества, которое образует полный номер телефона в США: код штата, код города и номер абонента. Пользователю остается только заполнить поля.

Маски ввода используются в полях (в таблицах и запросах), в текстовых полях и в полях со списком (в формах) для форматирования данных и управления вводимыми значениями. Значение свойства Маска ввода (InputMask) состоит из текстовых знаков (таких как пробелы, точки, тире, скобки) и специальных знаков, определяющих тип значений, которые могут быть введены в данную позицию. В основном маски ввода используются в текстовых полях и полях даты/времени, а также в числовых и денежных.

Свойство Маска ввода (InputMask) задается в режиме конструктора таблицы, запроса или режиме конструктора формы. В большинстве случаев свойство устанавливается для полей в режиме конструктора таблицы. В таком случае маска ввода автоматически применяется к полю в режиме конструктора запросов, а также к элементам управления форм и отчетов, присоединенным к этому полю. Однако в некоторых случаях может потребоваться установка свойства в режиме конструктора запроса или формы, например, если не нужно включать маску ввода в таблицу, но требуется включить ее в текстовое поле. При использовании свободного элемента управления свойство Маска ввода (InputMask) необходимо задавать в режиме конструктора формы.

7.Что такое и как устанавливается фиксированный набор значений для ввода?

Открыть список тип данных выбрать мастер подстановок. В окне Создание подстановки выбрать режим — будет введен фиксированный набор значений, нажать кн. Далее. В следующем окне в Столбец 1 последовательно в строки столбца ввести нужные данные. Нажать кн. Далее, затем Готово.

8.Как сделать так, чтобы в заполняемую запись автоматически вводилась текущая дата?

Открыть Имя поля — Дата, Тип данных — Дата/время, Свойства: Формат поля — Краткий формат даты; Маска ввода — (используя мастер масок ввода) 00.00.0000;0;_; Значение по умолчанию — запустить мастер Функции, в окне Построитель выражений открыть папку Функции, затем Встроенные функции, выбрать тип функции Дата/время, затем функцию — Date, нажать кн. Вставить, затем ОК, в поле свойства «Значение по умолчанию» появится — Date() (эта функция генерирует токующую дату).

9.Что такое схема данных и как производится ее редактирование?

Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой. Выполнить коррекцию связей можно следующим образом: установить указатель мыши на линию связи и дважды щелкнуть ЛКМ. В окне Связи установить переключатели: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей; каскадное удаление связанных записей, нажать ОК.

10.Назовите особенности непосредственного ввода данных в режиме таблицы.

Поочередно открываем таблицы в Режиме таблицы, и заполнить информацию в базовых таблицах. Сохраните результаты работы.

11.Как просмотреть из одной таблицы данные, находящиеся в других связанных с ней таблицах?

После разбиения сведений на таблицы и определения полей первичного ключа необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи (Отношение. Связь, установленная между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим».) между таблицами базы данных Microsoft Access.