Основы компьютерного программирования

1. Создание базы данных, операции с таблицами

Запустим СУБД MS Access и создадим базу данных Недвижимость, состоящую из двух таблиц Квартиры (Рис. 1.3) и Риелтор (Рис. 1.4).

1. В диалоговом окне при старте СУБД MS Access выберем опцию Создание базы данных — Новая база данных. В диалоговом окне Файл новой базы данных выберем папку и зададим имя базы данных Недвижимость.mdb.

2. В окне СУБД MS Access выберем объект Таблицы и выберем вариант Создание таблицы в режиме конструктора.

3. В режиме конструктора таблиц в столбце Имя поля введем имена столбцов будущей таблицы. В столбце Тип данных выберем текстовый или числовой тип, в зависимости от того, какие данные мы будем вводить в этот столбец. В столбец Описание введем описание данных (этот столбец не обязателен для заполнения). Далее перейдем в бланк Свойства поля в нижней части окна и зададим значения Размер поля (количество символов) (Рис. 1.1).

4. После ввода описания всех полей таблицы укажем ключевое поле, для чего щелкнув на область выделения строки с записью поля Название, нажмем кнопку Ключевое поле на панели инструментов. После этого в окне базы данных Недвижимость появится знак ключевого поля — ключ (Рис. 1.1).

5. Сохраняем структуру таблицы, закрываем окно конструктора таблицы.

Рис. 1.1. — Таблица Квартиры в режиме конструктора.

Рис. 1.2. — Таблица Риэлтор в режиме конструктора.

6. Открыв таблицу Квартиры, начинаем вводить данные (Рис. 1.3).

Рис. 1.3. — Таблица Квартиры.

Рис. 1.4 — Таблица Риэлтор.

7. Выполним сортировку записей по цене квартир в порядке возрастания. Для этого, установив курсор в столбеце Цена, нажмём кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов (Рис. 1.5).

Рис. 1.5. — Таблица Квартиры (цена квартиры в порядке возрастания).

8. Используя фильтр, отберем в таблице Квартиры записи о риэлторе «Дон-Строй» (Рис. 1.6).

Рис. 1.6. — Таблица Квартиры (фильтр по риэлтору).

9. Используя расширенный фильтр, отберем в таблице Квартиры записи о квартирах, стоимостью более 5 000 000 руб. (Рис. 1.7). Результат работы расширенного фильтра показан на Рис. 1.7.

Рис. 1.7. — Расширенный фильтр.

Рис. 1.8. — Результат расширенного фильтра.

10. Закрываем таблицу с сохранением и завершаем работу с СУБД MS Access.

2. Модификации базы данных. Использование связных таблиц. Создание форм и отчетов

Загружаем СУБД MS Access и открываем базу данных Недвижимость.

1. Устанавливаем связь между таблицами Квартиры и Риэлторы. Для этого выбираем команду Схема данных в меню Сервис. Выбрав в меню Связи команду Добавить таблицу, выбираем из списка таблицы Квартиры и Риэлторы, закрываем окно Добавления таблицы. Для установления связи между двумя таблицами методом «Drag-and-Drop» переместим имя поля с первичным ключом главной таблицы (Название) на поле Риэлтор подчиненной таблицы. Активируем флажок Обеспечение целостности данных, а затем включим переключатели каскадной модификации — обновления и удаления связанных записей. Завершим создание связей нажав кнопку Создать (Рис. 2.1).

Рис. 2.1. — Связь между таблицами.

2. Создаем форму для связных таблиц. Для этого откроем базу данных Недвижимость и, выбрав объект Формы, нажмём в правой области окна кнопку Создание формы с помощью мастера. На первом шаге диалога мастера Создание форм, выбрав таблицы Квартиры и Риэлтор, исключив из таблицы Риэлтор поля «ФИО» и «Адрес». Выбираем вид представления данных, указав в качестве главной таблицу Риэлтор, и включим опцию Подчиненные формы. Выбираем внешний вид. Задаем имя для каждой из связанных форм и выбираем Открыть форму для просмотра и ввода данных. Завершаем создание форм (Рис. 2.2).

Рис. 2.2. — Окно главной формы Риэлтор с подчиненной формой Квартиры.

3. Создадим отчет, для чего выбрав в списке объектов Отчеты, нажмём кнопку Создание отчета с помощью мастера. Выбрав таблицу Квартиры, включим в отчет поля Риэлтор, Телефон, Район, Цена, Кол-во комнат и Адрес. Выбрав просмотр отчета, нажмём кнопку Готово для завершения создания отчета и просмотра полученного отчета (Рис. 2.3). Завершаем работу с СУБД MS Access.

Рис. 2.3. — Пример отчета.

3. Работа с данными при помощи запросов

Создадим запрос к таблицам базы данных Недвижимость, который отберет данные о квартирах больше 2-ух комнат.

1. Загружаем СУБД MS Access и открываем базу данных Недвижимость. Выбрав вкладку Запросы, нажмём кнопку Создание запроса в режиме конструктора.

2. В окне добавления таблицы добавляем обе таблицы — Риэлтор и Квартиры.

3. Перетаскиваем поля из таблиц Риэлтор и Квартиры в бланк запроса. В строке вывод на экран включаем флаг отображения полей. В строке Условие отбора в столбце Количество комнат задаем условие отбора «2» (Рис. 3.1).

Рис. 3.1. — Создание запроса в режиме конструктор.

4. Переходим в режим таблицы и просматриваем записи базы данных, отобранные согласно созданному запросу (Рис. 3.2).

Рис. 3.2. — Запрос.

5. Далее создадим запрос с параметром Поиск квартиры по району. В окне Добавление таблицы добавляем обе таблицы — Риэлтор и Квартиры. Перетаскиваем поля в бланк запроса. В строке Вывод на экран включаем флаг отображения полей. В строке Условие отбора в столбце Район вводим текст приглашения [Введите название района]. Сохраняем запрос (Рис. 3.3).

Рис. 3.3. — Создание запроса в режиме конструктора.

6. Для проверки действия запроса выбираем в меню Вид опцию Режим таблицы. В окне Введите значение параметра вводим название района, например Щукино (Рис. 3.4.1 и 3.4.2).

Рис. 3.4.1. — Проверка действия запроса.

Рис. 3.4.2. — Запрос в режиме таблицы.

7. Завершаем работу с СУБД MS Access.

4. Создание страницы удаленного доступа к данным

Создадим страницу доступа из Интернета к базе данных Видеотека, которая обеспечит посетителем Web-страницы наличие фильмов в видеотеке.

1. Загружаем СУБД MS Access и открываем базу данных Видеотека. Выбрав вкладку Страницы, нажимаем кнопку Создание страницы доступа к данным с помощью мастера.

2. На первом шаге диалога определяем состав полей таблицы данных, отображаемых на странице доступа к данным. Для этого выбираем базовую таблицу Актеры и включаем поля Имя, Год_рождения и Награды. Затем, выбрав таблицу Фильмы, добавляем все ее поля, кроме В_главной_роли.

3. Задаем название страницы, включаем флажок Применить тему к странице.

4. Сохраняем созданную страницу. Завершаем работу с СУБД MS Access.

5. Для просмотра страницы доступа к данным запускаем браузер MS Internet Explorer и выбираем автономный режим работы. Выберем в меню браузера пункт Файл, а затем — команду Открыть, выберем файл страницы доступа, откроем указанную страницу в браузере (Рис. 4.1).

Рис. 4.1. — Страница доступа к данным загружена в окно браузера MS Internet Explorer.

7. Завершаем работу с MS Internet Explorer.

5. Использование макросов

Создадим макрос, который открывает созданный ранее в Лабораторной работе № 3 запрос с параметром, позволяющий отобрать в базе данных Недвижимость фильм, указав интересующего актёра.

1. Загружаем СУБД MS Access и открываем базу данных Недвижимость. Выбрав вкладку Макросы, нажимаем Создать. В окне конструктора макроса выбираем из списка в столбце Макрокоманда команду Открыть запрос. В бланке Аргументы макрокоманды в поле Имя запроса задаем имя запроса с параметром Введите_название района. В поле Режим задаем Таблица, в поле Режим данных задаем Изменение (Рис. 5.1).

Рис. 5.1. — Создание макроса.

2. Закрываем окно конструктора макроса, сохраняем макрос.

3. Проверяем действие макроса, нажав кнопку !Запуск (Рис. 5.2 и 5.3)

Рис. 5.2. — Проверка действия макроса.

Рис. 5.3. — Результат действия макроса.

4. Создадим макрос, который открывает отчет, созданный в Лабораторной работе № 2, отбирает в нем данные о фильмах в жанре «Боевик». В окне конструктора нового макроса выбираем из списка в столбце Макрокоманда команду Открыть отчет. В бланке Аргументы макрокоманды в поле Имя отчета задаем отчет. В поле Режим задаем Печать.

Рис. 5.4. — Создание макроса 2.

5. Закрываем окно конструктора макроса, сохраняем макрос.

6. Проверяем действие второго макроса, нажав кнопку !Запуск (Рис. 5.5)

Рис. 5.5. — Результат действия макроса 2.

база аccess запрос макрос

7. Завершаем работу с СУБД MS Access.