Информатика

На вкладке Вставка выбрать команду «Сводная таблица». В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

Таблица или диапазон (установится автоматически): 'Исходные данные'!$A$ 1:$I$ 30.Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «12»)ОК.Выбрать функцию Параметры сводной таблицы. В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы. Заполнить макет сводной таблицы:

Фильтр отчета: Автор;

Названия строк: Год издания;

Названия столбцов: Тираж; Значения: Среднее по полю Цена.Рис. 23. Выбор полей в сводную таблицу

В Названии столбцов в поле Тираж щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать команду Параметры поля. В поле Итоги выбрать вариант Сумма. Задание 13Определить общее количество страниц для данного автора с учетом средней цены для конкретной темы. Технология выполнения

Сделать активной ячейку в диапазоне исходных данных. На вкладке Вставка выбрать команду «Сводная таблица». В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

Таблица или диапазон (установится автоматически): 'Исходные данные'!$A$ 1:$I$ 30.Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «13»)ОК.Выбрать функцию Параметры сводной таблицы. В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы. Заполнить макет сводной таблицы:

Фильтр отчета: Автор;

Названия строк: Тема книги;

Названия столбцов: Цена; Значения: Сумма по полю количество страниц.Рис. 24. Выбор полей в сводную таблицу

В Названии столбцов в поле Цена щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать команду Параметры поля. В поле Итоги выбрать вариант Среднее. Задание 14Создать сводную таблицу, вводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит цену книги из российских рублей в у.е. (или наоборот).Технология выполнения

Сделать активной ячейку в диапазоне исходных данных. На вкладке Вставка выбрать команду Сводная таблица. В появившемся окне ввести следующие параметры:

Таблица или диапазон (будет установлен автоматически):'Исходные данные'!$A$ 1:$I$ 30Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «14»)Выбрать функцию Параметры сводной таблицы. В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы. Заполнить макет сводной таблицы:

Фильтр отчета: Тема книги;

Название строк: Количество страниц, параметры поля: Сумма;

Название столбцов: Тираж, параметры поля: Среднее;

Значения: на вкладке Параметры подать команду Формулы — Вычисляемое поле. В поле Имя ввести Цена книги в у.е., а в поле Формула =Цена/30. Задать параметры поля значений: Сумма.Рис. 25. Создание вычисляемого поля в сводной таблице

См. приложение 8. Макрос

Макрос — это макрокоманда, содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Макросы можно использовать как для автоматизации обычных задач, так и для создания пользовательских функций. Задание VСоздать макрос, с помощью которого в поле «Автор» определяются неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую. Технология выполнения

Создать копию листа «Исходные данные». Переименовать копию в лист «Макрос». Отсортировать таблицу по полю Автор по возрастанию. На вкладке Разработчик подать команду Запись макроса. Задать имя макроса Автор и сочетание клавиш Ctrl+Q. ОК.Рис. 26. Запись макроса

В ячейку К2 ввести формулу: =В2.В ячейку К3 ввести формулу:=ЕСЛИ (B2=B3;K2;K2&" ," &B3).Растянуть формулу, с помощью маркера заполнения до конца таблицы. В последней ячейке будет требуемый список неповторяющихся авторов через запятую. Нажать на кнопку Остановить запись. Нужный макрос создан.См. приложение 9. Создание базы данных в MS AccessMicrosoftAccess является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, в том числе и запросы. Задание VIСоздать базу данных в MS Access. Импортировать таблицу из MS Excel. Технология выполнения

Запустить MS Access. Подать команду Новая база данных. Указать имя файла базы данных и место расположения. Создать. На вкладке Внешние данные нажать на кнопку Excel. В появившемся окне указать источник данных, нажав кнопку Обзор.Рис. 27. Импорт данных из таблицы MS ExcelДалее выбрать лист Исходные данные. Оставить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. В следующем окне имеется возможность описать каждое поле для импорта. Оставьте все по умолчанию. В следующем окне оставить переключатель в положении Автоматически создать ключ. В последнем окне оставить имя таблицы базы данных по умолчанию: Исходные данные. Таблица импортирована в базу данных. См приложение 10. Задание VIIВыполнить задания из пункта IV. Технология выполнения

Задания 1, 2 и 3 выполняются аналогично тому, как выполнялись в MS Excel. Задание 4Определить книги издательства «Издательство 2» или темой «Тема 2». Технология выполнения

Расширенный фильтр в MSAccess создается на вкладке Главная командой Дополнительно — Расширенный фильтр. В появившемся окне указываются условия отбора: выбираются поля Тема книги и Издательство, а в Условии отбора указываются Тема 2: ОС и сети и Издательство: БХВ-Петербург на разных строках, чтобы применить логическую функцию ИЛИ. Сохранить условия отбора расширенного фильтра.Рис. 28. Создание расширенного фильтра в MS AccessЗадание 6Определить книги темы «Тема 1» или книги, цена которых находится в некоторых пределах. Отсортировать эти данные сначала по году издания, а затем — по цене. Технология выполнения

Условия отбора: выбираются поля Год издания, Цена и Тема книги. В Условии отбора указываются Тема 1: Интернет и Цена: >500 And<700 на разных строках, чтобы применить логическую функцию ИЛИ. В поле сортировка под полями Год издания и Цена выбирается сортировка по возрастанию. Рис. 29. Создание расширенного фильтра с сортировкой

Сохранить условия отбора расширенного фильтра. Задание 9Определить для каждого автора среднее, максимальное и минимальное количество страниц. Задание выполняется с помощью запроса. Технология выполнения

На вкладке Создание подать команду Конструктор запросов. Добавить таблицу Исходные данные в запрос. Закрыть. В бланк запроса поместить поля: Автор и Количество страниц 3 раза. На вкладке Конструктор подаем команду Итоги. Для поля Автор оставить группировку, для первого поля Количество страниц выбрать Групповую операцию Avg, для второго поля Max и для третьего поля Min. Рис. 30. Запрос с групповыми операциями

Нажать кнопку Выполнить.См. приложение 11. Задание 11Определить суммарный тираж книг данной темы, учитывающий средний тираж каждого года издания. Задание выполняется с помощью запроса. Технология выполнения

На вкладке Создание подать команду Конструктор запросов. Добавить таблицу Исходные данные в запрос. Закрыть. В бланк запроса поместить поля: Тема книги, Год издания и Тираж два раза. На вкладке Конструктор подать команду Итоги. Для поля Тема книги и для поля Год издания оставить группировку, для первого поля Тираж выбрать Групповую операцию Sum, для второго поля Avg. В условии отбора ввести параметр: [Введите тему книги]. Рис. 31. Запрос с параметроми групповыми операциями

Нажать кнопку Выполнить. Задание 14Создать сводную таблицу, вводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит цену книги из российских рублей в у.е. (или наоборот).Технология выполнения

Создать копию таблицы. Перейти в режим Сводная таблица. В поле для фильтра перетащить поле Тема книги. В поле для строк сводной таблицы перетащить Количество страниц. В поле для столбцов сводной таблицы — Тираж. В поле значений поместить Цена и создать вычисляемое поле командой Формулы — Создание вычисляемого поля сведений. В появившемся окне задать имя поля цена в у.е. и формулу перерасчета: =Цена/30.Рис. 32. Создание вычисляемого поля сведений в сводной таблице

См. приложение 12. Заключение

Выполняя данную курсовую работу, мы освоили различные способы обработки структурированных данных в программах MS Excel и MS Access, такие как: Поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры. Ввод, редактирование и форматирование данных;

Выборку данных на основе критериев;

Агрегирование данных, применение статистических функций;

Импорт данных из одного приложения в другое;

Создание макроса;

Создание входных документов в виде отчета. Библиография

Макарова Н.В., Волков В. Б. Информатика: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2011. — 576 с. Информатика: базовый курс. Под ред. С. В. Симановича. Москва — Санкт Петербург — Нижний Новгород: Питер, 2009 — 640с. Уокенбах, Джон. Microsoft Office Excel 2007

Библия пользователя.: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. — 816 сПащенко И. Excel 2007

Шаг за шагом. — М.: Издательство «ЭКСМО», 2008. — 496 с. Бекаревич Ю., Пушкина Н. СамоучительAccess 2007- СПб.:"БХВ-Петербург", 2007. — 724с. Мэтью Мак-Дональд.Access 2007

Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Приложения

Приложение 1Приложение 2Приложение 3Приложение 4Приложение 5Приложение 6Приложение 7Приложение 8Приложение 9Приложение 10Приложение 11Приложение 12