Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть завершен.
Если же проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и во время составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок.
Параметры Default start time (Время начала по умолчанию) и Default end time (Время окончания по умолчанию) не связаны с соответствующими параметрами в календаре проекта. В соответствии со значениями этих параметров MS Project определяет время начала и завершения задач, если оно не указано пользователем.
Во время планирования объема работ необходимо размещать задачи на календарном плане проекта, определяя, в какой день начнется и закончится та или иная задача. В MS Project есть несколько настроек, определяющих поведение программы при работе пользователя с календарным планом. Эти параметры можно изменить на вкладке Schedule (Планирование) в диалоговом окне Options (Параметры). Открыть его можно с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры). Вкладка Schedule (Планирование) (рис. 10.12) содержит довольно много параметров.
Флажок Show scheduling messages (Показывать сообщения о планировании) определяет, будет ли MS Project сообщать вам о несоответствиях в плане проекта (и давать полезные подсказки по ходу составления плана). Этот флажок стоит установить, поскольку с помощью подобных сообщений можно избежать многих случайных ошибок.
Параметры, определяющие настройки для отдельного файла проекта, более многочисленны. Первый из них, New tasks (Новые задачи), определяет, какая дата начала будет по умолчанию приписываться новой задаче — дата начала проекта (пункт списка Start On Project Start Date (Начинаются в день начала проекта)) или дата создания задачи (пункт списка Start On Current Date (Начинаются в текущий день)).
Рис. 1. Настройки календарного плана В MS Project введем задачи и длительность.
Для оборудования торгового центра необходимо выполнить следующие работы:
Таблица 1. Работы по поиску арендаторов
Таблица 2. Штатное расписание Таблица 3. Спецификации
Таблица 4. Закупка оборудования Таблица 5. Монтаж оборудования
Таблица 6. Подготовка к работе Таблица 7. Работы по рекламе
Таблица 8. Маркетинг Таблица 9. Производство
Таблица 10. Работы по безопасности Таблица 11. Работы по ИТ Таблица 12. Персонал Таблица 13. Документация и открытие
Для каждой работы строится сетевой график, фрагмент сетевого графика приведен на рис.
Заключение
Современные тенденции развития предприятий заставляют их руководителей предпринимать дополнительные меры по снижению прямых и косвенных расходов при организации бизнес-процессов. В каждом случае необходим индивидуальный подход к решению данной проблемы, включая периодический всеобъемлющий анализ хозяйственной деятельности предприятия. В ряде случаев, выгодным с точки зрения оптимизации расходов является повышение эффективности взаимодействия различных подразделений предприятия.
Структура и алгоритм взаимодействия подразделений на данный момент подразумевает обмен информацией по различным каналам связи, без использования каких либо единых специализированных информационных центров. Вследствие этого наблюдается низкая оперативность, снижающая качество управления проектами, фактическое отсутствие единой, скоординированной системы сбора и регистрации исходной информации, неэффективность процессов передачи, обработки и выдачи информации.
Решением данных проблем может служить использование автоматизированной информационной системы, призванной систематизировать и согласовать различные приёмники и источники информации, сделать информацию более доступной для использования, уменьшить избыточность каналов передачи данных.
В рамках информационного обеспечения процесса управления для качественной реализации каждой отдельной функции управления используется специально организованная информация, которая в виде потока информационных данных постоянно поступает в управляющую подсистему из рабочей среды или от старшей по иерархии системы управления. Далее в управляющей системе в контексте поэтапного выполнения основных функций управления (целеполагания, прогнозирования и планирования, анализа, контроля и учета и др.) происходит информационный обмен между структурными подразделениями корпорации, содержание которого на каждом уровне иерархии менеджмента характеризуется различным объемом и типом передаваемой информации. При этом субъекты, принимающие участие в подготовке, принятии, реализации и мониторинге исполнения управленческих решений, из таких рабочих операций как сбор, накопление, отбор, сравнение, оценка, распределение, анализ, выбор и т. п. формируют комплексные процедуры, направленные на выполнение определенного законченного цикла по обработке информации — от ее «сбора» до соответствующего «выбора». По итогам каждого информационного цикла субъектом управления может приниматься решение, определяющее место и функции отдельного лица, его принимающего, в функциональном обеспечении процесса реализации изменений в состоянии управляемой подсистемы.
Список литературы
Реинжениринг бизнес-процессов:
учебник/Н.М.Абдикеев, Т. П. Данько, С. В. Ильдеменов, А. д, Киселев.-2-е изд., испр.
М.:Эксмо, 2007. (Полный курс МВА) Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2009.
Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. И. Т. Трубилина. — М.: Финансы и статистика, 2008.
Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. — М.: Финансы и статистика, 2011.
Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
Корнеев И. К., Година Т. А. Информационные технологии в управлении. — М.: Финстатинформ, 2009.
Кармичский А.М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. — М.: Финансы и статистика, 2007.
Реинжениринг бизнес-процессов:
учебник/Н.М.Абдикеев, Т. П. Данько, С. В. Ильдеменов, А. д, Киселев.-2-е изд., испр.
М.:Эксмо, 2007. (Полный курс МВА)
