Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. Все поступления и выдачи наличных денег аптеки учитывают в кассовой книге. Каждаяаптека ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.
Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. В аптеке при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Они должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. В аптеке, как и в любой другой торговой организации, возможно проведение проверок со стороны налоговых органов с целью проверки денежных документов, бухгалтерских книг, отчётов, планов, смет, деклараций, и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджетна основании требований Указа Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полномувнесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» .
При выявлении нарушений данного закона составляются соответствующие документы и виновное предприятие несет ответственность — как правило в виде штрафа. Штраф может быть назначен либо в абсолютном выражении (т.е. в конкретной денежной сумме), либо в процентном отношении к сумме нанесенного ущерба. Так, в частности нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет за собой штраф в 5000 руб.
3.3. Правила оформления ценников. В деятельности аптек ценники занимают не последнее место, так как являются носителем информации, доводимой до покупателей в обязательном порядке. По определению, ценник — это указатель цен, расценок на что-либо. Товарный ценник является обязательным атрибутом торговой деятельности аптеки, его главная функция — донесение до потребителя правдивой информации о свойствах товара, его производителе, а также цене на товар. Порядок оформления ценника регламентируется Постановлением «Обутверждении правил продажи отдельных видов товаров». В соответствии с п. 19 этих правил, «продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, его сорта, цены за вес или единицу товара, подписи материально ответственного лица или печати организации, даты оформления ценника». В случае реализации лекарственных средств, особенности порядка оформления ценников регламентируются Письмом МАП РФ «О маркировке лекарственных средств».
В целях обеспечения единого порядка оформления ценников на реализуемые аптекой товары рекомендовано указывать в них следующие реквизиты: наименование товара и цену за единицу. Размещать такой минимум информации допустимо, когда остальная информация (количественные и качественные показатели) отражена на упаковке товара, поэтому нет необходимости дублировать одни и те же сведения. Не возбраняется размещать на ценнике и иную, способствующую продвижению товара информацию, например, о производителе, стране производства и т. п. Но это не является обязательным требованием. Кроме того, ценники должны быть заверены подписью материально ответственного лица, на которого возложены обязанности по формированию цен. Все реквизиты на ценниках и вкладышах должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений обозначенных реквизитов, штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Следует отметить, что обозначение цен на ценниках в иностранной валюте или условных единицах для расчетов с населением за товары неправомерно. Общеустановленные правила оформления ценников систематизируют информацию о товаре для покупателя и способствуют более полному его осведомлению. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.
Следует добавить, что наравне с обязательными реквизитами информированностью обладают и дополнительные элементы оформления ценников, к ним можно отнести: цвет, шрифт и форму. Выбор формата ценников осуществляется самими работниками аптеки, и в этом выборе необходимо соблюсти обязательные условия: 1. Информация о товаре на ценнике должна быть четкой и хорошо видна покупателю; 2. Группы однородных товаров должны иметь единый формат ценников; 3. Цветовой фон ценника должен сочетаться с выбранным шрифтом и его размером. Заключение
Современный фармацевтический рынок характеризуется довольно напряженной ситуацией — жесткая конкурентная борьба в условиях повышения цен на лекарственные препараты, снижения покупательской способности, увеличения количества участников и нестабильной законодательной базы и реформирования системы здравоохранения. Получить конкурентное преимущество аптека может лишь соблюдая все правила и законы, а также пользуясь современными данными из области маркетинговых исследований. Соблюдение требований, подкрепленных законодательной базой, а также ведение строгого учета и отчетности поможет аптеке избежать убытков, санкций со стороны правоохранительных органов. А применение достижений маркетинга, особенно в области эффективного взаимодействия с покупателями, поможет увеличить объемы продаж.
Список литературы
Журавлева И. М. Посетитель аптеки и провизор: качество информационного сотрудничества / И. М. Журавлева // Экономический вестник фармации. — 2005. — N
5. — с. 23−27.Некраха Т. В. Взаимодействие первостольников с посетителями аптек: предпочтения покупателей в выборе лекарственных препаратов / Т. В. Некраха // Т. В. Некраха // Провизор. — 2009. — № 9. — с. 16−17.О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации: Методические рекомендации Минздрава РФ№ 98/124.
— М., 1998. — 48 с. О маркировке лекарственных средств: Письмо МАП РФ №НФ/5397. — М., 2001 г.
— 15 с. Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей: Указ Президента Российской Федерации № 1006. — М., 1994. — 3 с. Об обращении лекарственных средств: Федеральный закон РФ № 61-ФЗ.
— М., 2010. — 21 с. Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров…: Постановление правительства РФ № 55.
— М., 2008. — 36 с.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации: документ Совета Директоров ЦБР. — М., 1993. — 12 с. Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях.
Основные положения: Отраслевой стандарт ОСТ 91 500.
05.0007−2003. — М., 2003. — 29 с. Славич-Приступа
А.С. Практический маркетинг для аптек / А.С. Славич-Приступа. М.: Ремедиум, 2005. — 215 с. Славич-Приступа
А.С. Реклама и мерчандайзинг в аптеке /А.С. Славич-Приступа. — М.: Литтерра, 2006. -
116 с. Управление и экономика фармации. В 4 т. Т. 2.
Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: учеб. для студ. высш. учеб. заведений. / под ред. Е. Е. Лоскутовой. — 2-е изд, перераб.
и доп. — М., 2008. — 464 с. Ярошенко Н. П. Контрольные закупки в аптечных (фармацевтических) организациях / Н. П. Ярошенко // Фармацевтическое обозрение. Нормативные акты и комментарии. — 2003.
— N 5. — с. 22−24
