Самая простая схема максимизации прибыли выглядит следующим образом: увеличить доходы, оптимизировать издержки. Фонд оплаты труда в организации по данным отчетности составляет 1 818 000 руб. средняя заработанная плата равна 75 600 руб., если повысить уровень средней заработанной платы на 1400 руб., то ФОТ составит 1 851 600 руб.
Затраты составят 33 600 руб., но производительность труда возрастет в два раза. По данным 2012 года штрафы, наложенные налоговой инспекцией за несвоевременное предоставление отчетности, составляют 15 000 руб. По данным экспертов, внедрение системы стимулирования поможет снизить штрафы до 7500 руб. Эффект = 15 000 — 7500 = 7500 руб. Эффективность = 7500 / 33 600 = 0,22Разработка системы стимуляторов применительно к особенностям рыночных отношений в России, специфике коллектива, сфере труда — один из наиболее важных резервов эффективности управления компанией. Поэтому материальные факторы далеко не всегда выходят на передний план и не могут служить единственной формой вознаграждения за труд. Исследование системы ООО «Триумф» показали, что организация нуждается в совершенствовании системы с учетом новых подходов и тенденций кадрового менеджмента. Различные виды нематериального стимулирования существуют разрозненно, нельзя сказать о действии единой системы нематериального стимулирования, поэтому основным направлением совершенствования стимулирования должно стать создание единой системы стимулирования. Цель проекта — построить математическую модель, анализ которой позволит разобраться, какие факторы влияют на стоимость разработки системы, и разработать алгоритм проведения расчетов для выбора оптимального метода разработки корпоративной информационной системы. Рассмотрим на практике ООО «Триумф» пример такой оценки.
1. Данные организации-исполнителя: ООО «Современные торговые технологии» предлагает внедрить автоматизированную систему стоимостью С = 376 000 руб. система содержит 7 функционально независимых модулей. Срок внедрения — 11,5 месяцев, количество человек участвующих во внедрении N = 10.
2. Данные организации-заказчика: ТРИУМФ, Ч функ = 15 руб./час; β = 0,75; γ = 0,1.
3. Результаты расчетов:
Ф = 11,5 месяцев х 22 раб. Дня х 8 часов = 2024 часа;
Ч сист = С / Ф х N = 376 000/2024×10 = 18,6 руб./час;α = Ч сист / Ч функ = 18,6/15 = 1,24;К (7) = n + 0,5n (n-1)β / n + n (n-1) αγ = = 7 + 0,5×7 х (7−1) х 0,75 / 7 + 7 х (7−1) х 1,24×0,1 = 1,87 > 1. Вывод: систему рекомендуется приобрести. Если при том же количестве функций стоимость системы будет в 2 раза больше, то коэффициент сравнения будет равняться К = 1. Тогда находимся в неопределенности. Если же стоимость системы будет еще дороже, тогда К <1, появляется смысл отказаться от покупки системы и разработать ее собственными силами. Воспользовавшись формулой (2), Lim К (n) = β / 2 αγ, (2)получим lim К (n) = 0,75 / 2×1,24×0,1 = 1,37 n →∞Зависимость отношения затрат для обоих методов разработки программного обеспечения при разном количестве автоматизируемых функций приведена в таблице 2.4 (Приложение Г).Основное преимущество разработанной методики — минимальное количество исходных данных для проведения вычислений, а также относительная простота их сбора. Это позволяет использовать методику на самой ранней стадии выбора способа разработки информационной системы. Путем отказа от упрощений, допущенных в процессе экономико-математического анализа разработанной модели, можно восстановить алгоритм расчетов в воде, учитывающем все детали. Внедрение данной системы позволит оптимизировать издержки, связанные с передачей информации и расчетом налоговых штрафов и платежей, что позволит сократить 0,5 ставки бухгалтера, но потребует доплаты бухгалтеру по 20% от оклада первые 3 месяца. Эффект = (7000 х (1+0,262) х 12) / 2 = 53 004 руб. Затраты капитальные = 376 000 руб. Затраты на выплату премии = 0,2×7000×3 = 4200 руб. Эффективность = 53 004 / (4200 + 0,15×376 000) = 0,87Общая эффективность представлена в таблице 2.5 (Приложение Г) (формула эффективности представлена ниже).Эффективность = эффект / затраты
Э-ть1 = 75 600 / 91 680 = 0,82Э-ть2 = 7500 / 33 600 = 0,22Э-ть3 = 53 004 / (4200 + 0,15×376 000) = 0,87Э-ть = 136 104 / 505 480 = 0,27Выводы по второму разделу:
Основные мероприятия проводится в области обучения персонала, совершенствование системы стимулирования персонала в организации — материальное стимулирования и разработки информационной системы в организации. Общая эффективность данных мероприятий составит 505 480 рублей. Эффект от их внедрения — 136 104 руб. Эффективность предложения составит 0,27. Таким образом эти мероприятия могут быть рекомендованы для внедрения на предприятии. Заключение
Итак, проведенное исследование показало, что современное предприятие состоит из нескольких специализированных, созданных для конкретных целей взаимосвязанных подразделений, выполняющих определенные задачи в рамках единой концепции функционирования предприятия, преследующей максимально быстрое достижение глобальных целей предприятия. Поскольку работа на предприятии разделяется на составляющие части, необходимо координировать работу подразделений для того, чтобы она была успешной, то есть производится разделение труда и управление им, выражающееся в функционировании системы управления. Причем система управления, на каждом предприятии индивидуальна и организуется в соответствии со спецификой каждого предприятия — его размерами, структурой, сферой деятельности и т. д. Кроме того, система управления предприятия может быть весьма разнообразна и не являет собой нечто застывшее и неизменное — она постоянно видоизменяется параллельно с развитием предприятия и изменением его целей. Управление современным предприятием представляет собой сложную, многоаспектную задачу, от успешной реализации которой в конечном итоге зависит эффективность функционирования предприятия в условиях рынка. Анализ системы управления ООО «Триумф», выбранного в качестве основного объекта исследования показал, что на предприятии сложилась линейно-функциональная структура управления, однако на настоящем этапе развития предприятия появляются предпосылки трансформации ее в дивизиональную структуру. В результате проведенного исследования было показано, что совершенствование системы и методов управления предприятием является актуальной задачей и во многом определяет эффективность функционирования предприятия в условиях рыночных отношений. В результате работы был разработан пакет практических рекомендаций по совершенствованию управления на ООО «Триумф», одобренных руководством предприятия и планируемых к внедрению в период 2008 — 2011 гг. По результатам проведенной выше работы можно сделать ряд выводов:
1) ООО «Триумф» является одним из крупнейших торговых предприятий города, которое осуществляет различные направления производственной и оптовой деятельности.
2) Существенным недостатком коммерческой деятельности предприятия является отсутствие формальной лексики, философии и системы стратегических целей, а также конкурентных стратегий и стратегий роста.
3) Система управления предприятием осуществляется в рамках классической линейно — функциональной структуры, которая в принципе доказала свою целесообразность и позволяет руководству осуществлять в целом эффективное управление.
4) Деятельность большинства функциональных подразделений и должностей регулируется в рамках должностных погашений и должностных инструкций.
5) В системе управления персоналом предприятия основное внимание уделяется методам административно — распорядительного воздействия. Значительное внимание уделяется также и методам экономического характера, в то время как социально — психологические методы целенаправленно практически не применяются.
6) В ООО «Триумф» недостаточное внимание уделяется кадровому планированию работы с персоналом. По сути разрабатываются только оперативные планы, которые однако не носят системного характера и строятся на неполной информации. Источники и литератураI. Источники:
Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. — СПС Гарант. Конституция Российской Федерации — М.: ИНФРА-М, 2004. — 215сТрудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №
197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2014 г.). — СПС Гарант.II.
Литература
:
Аганбегян А. Г. Один в поле не воин. Советы по управлению компаниями, фирмами, предприятиями // ЭКО. — 2012.
-№ 9.- С.102−112.Агеева Н. Г. Стратегическое управление наукоемким предприятием: (адаптация к динамичным изменениям внешней среды). — М.: Изд-во МАИ-Принт, 2011. — 383с. — (Научная библиотека).Алехина О.
Управление промышленным предприятием: стратегический и оперативный аспекты / О. Алехина, Ф. Удалов, Д. Губанов // Проблемы теории и практики управления. — 2012.-№ 3. -
С.82−88.Алешин В. И. Научно-интеллектуальный капитал в управлении современной организацией // Социально-гуманитарные знания.- 2008. -№ 6. — С.267−277.Базарова Л. А. Технология управления устойчивым развитием промышленных предприятий / Л. А. Базарова, С. А. Бондарев // Микроэкономика.
— 2013. -№ 5. — С.53−57.Бром А. Е. Современные методы управления предприятием / А. Е. Бром, Л. С. Гогулина // Микроэкономика.
— 2013. -№ 2. — С.66−70.Валеева Р. Р. Анализ системы управления организацией: структурно-проблемный подход // Инновации. -
2011. -№ 10. -
С.118−126.Васильков Ю. В. Система менеджмента рисков как инструмент управления экономикой предприятия / Ю. В. Васильков, Л. С. Гущина // Методы менеджмента качества. — 2012. -№ 2.
— С.10−15.Газарян А. Если не хватает власти, чтобы реально управлять организацией… // Businessexcellence = Деловое совершенство. — 2012.
-№ 3. — С.56−60.Гонов А. Организация управления на промышленных предприятиях: современные тенденции // Проблемы теории и практики управления. — 2012.
-№ 9. — С.118−126.Гришин В. Структура управления предприятием: влияние внешних факторов // Проблемы теории и практики управления. -
2013. -№ 10. — С.67−78.Демидов Е. Управление многопрофильными холдингами // Общество и экономика. -
2013. -№ 7. — C. 181−191.Дубова Д.
Повышение эффективности управления предприятием: внутренний контроль и контрольные процедуры // Проблемы теории и практики управления. — 2012. -№ 4. — С.60−68.Кравченко К.
Системы управления крупными компаниями: факторы эволюции // Экономист. — 2011. — № 11. -
С.52−61.Невский Н. Бюджетирование как инструмент управления предприятием // Проблемы теории и практики управления. — 2011. — N 8. — С.102−110.Райченко А. В. Административный менеджмент.
-М.: Инфра-М, 2011
Румянцева З. П. Общее управление организацией: теория и практика. — М.: Инфра-М, 2011
Теория менеджмента: учебник / под ред. А. М. Лялина. — СПб.: Питер, 2011
Приложения
Приложение АТаблица 1.1Эволюция классификации организационных проблем внутрифирменного управления
АвторТипы проблем
АкарРезультаты деятельности рассматриваемой системы, трансформационный процесс, входы (ресурсы) трансформационного процесса
Акофф, Риветт
Последовательность организационных структур, запасы, распределение, расписание н рутины, смена сотрудников и поддержание результатов, конкуренция
Диборт, Симон
Проблемы продаж, маркетинга или днетрнбьюшш, прозрачность организации, человеческие взаимоотношения, отношения между сотрудниками, или командная работа
Манер, Хофман
Проблемы типа А/О — высокий уровень требований и низкое качество, тип О-А — высокий уровень требований и высокое качество, тип О/А — низкий уровень требований и высокое качество
НадлерЧеловеческая деятельность, нацеленная на самосохранение, операции и контроль, планирование и разработка, исследования, оценка, обучение, досуг
СмитДиагностика процесса целеполагання, разработка, описание, исследования, разные поколения продуктов, прогнозирование и оценка. Основные категории проблем: изменение статуса.
исполнение, знания, применение
Тейлор Спецификация ресурсов, целевая спецификация; креативные, хорошо структурированные
УолшКатегории финансового учета, человеческих взаимоотношений, маркетинга, внутреннего менеджмента, внешнего менеджмента
Кован Проблемы, связанные с внешней и внутренней средой: стратегия, производство, операции, информационные системы, учет, маркетинг, коммуникации, потребители, менеджмент, человеческие ресурсы
Приложение БРисунок 2.1 — Структура системы управления ООО «Триумф» Приложение ВТаблица 2.2Пример определения суммарной взвешенной оценки отраслевой привлекательности рынка
Единичные показатели отраслевой привлекательности рынка Нормированный коэффициент весомости Оценка Взвешенная оценка показателя Емкость рынка и предполагаемый рост 0,1550,75Сезонные и циклические колебания 0,100,80Технологическое состояние 0,1010,10Интенсивность конкуренции 0,2541,0Появляющиеся возможности и угрозы 0,1510,15Потребности в капитале 0,0520,10Доходность отрасли 0,1030,30Социальные и политические факторы, факторы окружающей среды и государственного регулирования 0,1070,70Суммарная взвешенная оценка отраслевой привлекательности рынка 1,003,90Конкурентный статус
СильныйСредний
СлабыйПривлекательность рынка
ВысокаяПобедитель1Победитель2Промежуточный 1Средняя
Победитель3Промежуточный 2Проигравший 1Низкая
Промежуточный 3Проигравший 2Проигравший 3Рис. 2.2 Матрица анализа ООО «Триумф"Приложение ГТаблица 2.4Отношение затрат для обоих методов разработки программного обеспечения при разном количестве автоматизируемых функцийNК11,0021,2231,2741,5451,6761,7771,8781,9492,1 102,07Таблица 2.5 Эффективность проектных мероприятий
Название мероприятия
Дополни-тельные затраты, руб. Эффект, руб. Эффектив-ность
Социальный эффект1. Обучение персонала 91 680 756 000,82Квалифицированный персонал, получение новых знаний и навыков сотрудников, развитая организационная культура предприятия, современные подходы к управлению2. Совершенствование системы стимулирования персонала в организации — материальное стимулирование3 360 075 000,22Повышение заработанной платы персонала, улучшение внутреннего климата организации, уменьшение конфликтных ситуаций внутри персонала.
3. Разработка информационной системы в организации Кап. 376 000тек. 4 200 530 040,87Приобретение информационной системы, которая позволит усовершенствовать виды деятельности организации
Итого5 054 801 361 040,27
