После этого данный отчет должен быть утвержден заказчиками организационного проекта — собственниками бизнеса, а в созданной группе организаций должны быть произведены все необходимые изменения с учетом требований деловой практики. Только после процедуры адаптации можно говорить об эффективности того или иного организационного проекта, но главным показателем эффективной работы созданной группы организации все равно является прибыль, рентабельность бизнеса. Насколько выросла прибыль по прошествии периода работы группы, насколько устойчивее стали деловые связи, насколько реально выросли денежные обороты — вот основные критерии эффективности функционирования созданной группы организаций. Только получив внятный ответ на вышеуказанные вопросы, можно говорить о целесообразности создания группы, холдинга. Важнейшим залогом успеха созданной организации или группы является обязательный учет индивидуальной специфики каждой организации или группы, а также обязательное активное участие собственников бизнеса в процессе создания новой организации или группы. Так как именно сам предприниматель точно знает, что надо создать и для чего. Только собственник может определить цели и пути развития своего бизнеса, иначе собственник — не предприниматель, ему не нужен новый бизнес, а процесс организационного проектирования служит для него просто развлечением. В случаях, когда бизнес находится в состоянии:
банкротства;
— систематического падения прибыли или ее отсутствия;
— систематического дефицита оборотных средств;
— плохой управляемости организации;
— активного роста, всестороннего развития;
— резких изменений внешней среды бизнеса, целесообразно применять процедуру реструктуризации (реинжиниринга). Основными этапами реструктуризации (реинжиниринга) являются:
разработка в письменном виде подробного проекта реструктуризации (реинжинирнга) выбранного объекта (отдельной компании или группы предприятий и организаций), включающего в себя подробное описание, анализ и выработку практических рекомендаций по его совершенствованию (вводной концепции с описанием и анализом целей и задач, бизнес-модели, организационно-экономической схемы, организационно-управленческой схемы, организационно-технических мероприятий, финансово-экономического обеспечения; юридического обеспечения, кадрового обеспечения, практической адаптации проекта реструктуризации к реальным условиям);
— согласование и утверждение проекта реинжинирнга с реальными заказчиками (собственниками бизнеса, который предстоит реорганизовывать);
— практическое осуществление всех мероприятий утвержденного проекта реинжинирнга;
— оценка эффекта от реорганизации (например, сравнение прибыльности до и после реорганизации), выявление всех возможных недостатков и ошибок, которые могут возникнуть в процессе реорганизации, и полное устранение их; если ощутимого положительного эффекта от реинжиниринга достичь не удалось, то целесообразно либо пересмотреть проект реинжиниринга, либо принимать кардинальные решения о дальнейшем существовании бизнеса. Собственник — это владелец бизнеса, и он всегда заинтересован в его процветании, а процессы создания или реорганизации являются наиважнейшими этапами развития бизнеса, успешно пройдя которые, можно с уверенностью смотреть в будущее с надеждой на реальный успех и перспективы в предпринимательском деле. Заключение
В заключение хочется обратить внимание на следующую важнейшую особенность организационного проектирования любой организации, группы организаций в любой стране. Всегда при формировании организационного проекта, при создании группы необходимо учитывать индивидуальную специфику и условия, в которых будет формироваться группа. Каждая хозяйственная структура — это сугубо индивидуальный объект со своими управленческими, экономическими, географическими, кадровыми, национальными особенностями. При этом нельзя забывать о национальной и мировой макроэкономической и политической ситуации на момент создания организации или группы, что также существенным образом накладывает свой отпечаток на процесс формирования хозяйственного субъекта или группы. Индивидуальный подход всегда следует применять при проектировании любого объекта, в каких бы то ни было условиях. Все приведенные в данной работе подходы и методы касательно организационного проектирования и реструктуризации (реинжиниринга) носят универсальный характер и могут активно применяться в равной степени, как для крупного, так и для среднего и малого бизнеса. Итак, подведем итог.
Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новой организации или проведение форума, как проекты, характеризуются следующим:-цели проекта заранее определены и связаны, как правило, с организационным улучшением системы;- срок и продолжительность задаются предварительно;- ресурсы предоставляются по мере возможности;-расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако, требуют корректировок по мере прогресса проекта. Выбор соответствующих методов и средств управления проектами, определяется, прежде всего, сложностью, масштабом и типом проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств. Сегодня мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно изменяется под воздействием движущих сил. Экономика, широкомасштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а такжеразвитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных решений (и наоборот, изменения являются следствием инноваций).Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации таким образом, который позволит им извлекать преимущества изпроисходящих изменений. Организационная культура фирмы, в конечномитоге, определяет количество и тип проводимых инноваций. А для их проведения необходимы организационные проекты.
Список литературы
АлександроваТ.В., Голубев
С.А., Колосова
О.В и др.; под общ. ред. проф. Туккеля
И.Л. «Управление инновационными проектами». Часть I. СПб, 2005, 100 с. Балашов В. Г., Заложнев А. Ю., Новиков Д. А. «Механизмы управления организационнымипроектами». М.: ИПУ РАН, 2003. -
84 с. Балыбин В. М., Лунев В. С., Муромцев Д. Ю., Орлова Л. П."Принятие проектных решений". Учебное пособие Ч. 1, Тамбов: Изд-во Тамб.
гос. техн. ун-та, 2003. 80 с. Банникова Л. Н., Боронина Л. Н. «Технология проектной деятельности», часть 1, Екатеринбург, 2004 г., 72 с. Бурков
В.Н., Заложнев
А.Ю., Новиков
Д.А. «Модели и методы теории активных систем в управлении организационными проектами», Москва, 2003 г., 244 с. Васильев Д. К., Заложнев А. Ю., Новиков Д. А., Цветков А. В. «Типовые решения в управлении проектами». М.: ИПУ РАН (научное издание), 2003., 75 с.www.leasingworld.ru
