Вводить в таблицы данные входных документов, редактировать или просматривать записи таблиц удобно с помощью форм. После разработки схем и таблицы данных создаются формы. Создадим форму с помощью мастера форм и с помощью конструктора отредактируем ее. Рассмотрим пример создания однотабличной формы.
Изделие.Рисунок11 — Вид формы Заказчик.
Далее необходимо аналогично создать однотабличные формы.
ЕдИзм, Склад. Сложную составную форму создают на базе связанных между собой таблиц. Например, составная форма Договор, в которой отражены объединенные данные из таблиц Договор и СДОГ. Рисунок12 — Вид формы Договор
Для редактирования только что созданных форм будем использовать Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку Конструкторпанели инструментов Режим. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов выбрать инструмент Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формывидоизменившимся крестообразным курсором. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие.
Закрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово.
4.4. Ввод данных.
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок13 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными.
Рисунок14 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными.
Рисунок15 — Вид таблицы Склад с заполненными данными.
Рисунок16 — Вид таблицы Договор с заполненными данными.
Рисунок17 — Вид таблицы СДОГ с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВДо начала решения задачи необходимо составить последовательность действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем этапе данными для получения результатов. Алгоритм можно отобразить в виде блок-схемы или словесного описания. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например, — начало или конец блок-схемы.- процесс (операция) над данными.- документ на магнитном диске.- логическая операция, по которой принимается решение. Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо. Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц Изделие, ЕдИзм, Склади СДОГ получить количество каждого изделия, запланированного к поставке, до конца заданного квартала. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия, Наименованиеед измерения, Количество и Месяц отгрузки.
В поле Месяц отгрузки для нахождения квартала введем формулу с помощью построителя выражений: Квартал: IIf ([СДОГ]![Месяц отгрузки] In («1″ ;» 2″ ;" 3″);" 1″ ;IIf ([СДОГ]![Месяц отгрузки] In («4″ ;" 5″ ;» 6″);" 2″ ;IIf ([СДОГ]![Месяц отгрузки] In («7″ ;" 8″ ;» 9″);" 3″ ;" 4″))). В Условие отбора в этом поле введем: <=[Введите квартал]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 18. Рисунок18 — Вид запроса Количество изделий запланированных к поставке в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 19Рисунок19 — Результаты запроса Количество изделий запланированных к поставке.
Шаг 2. Получить стоимость каждого изделия, запланированного к поставке до конца заданного квартала. Для определения стоимости каждого изделия используем последний запрос и таблицу Изделие. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия, Наименованиеед измерения, Sum-Количество и Квартал из запроса Количество изделий, запланированных к поставке. А также поле Цена из таблицы Изделие. В следующее поле введем формулу: Сумма: [Sum-Количество]*[Цена], как показано на рис. 20Рисунок20 — Вид запроса Стоимость изделий запланированных к поставке в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 21Рисунок21 — Результаты запроса Стоимость изделий запланированных к поставке6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.
1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Рассмотрим создание отчета Стоимость изделий, запланированных к поставке с помощью Мастера создания отчетов. На втором шаге мастера добавим уровень группировки по полю Наименование склада. На третьем шаге, нажав кнопку Итоги выберем функцию Sum для поля Сумма для того чтобы рассчитать итоговые суммы по договорам. До конца 1 квартала отчёт примет вид: Рисунок22 — Вид отчета Стоимость изделий запланированных к поставке6.
2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти вКонструктор отчётов требуется нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем.
Спрос на изделия до конца _____ квартала. Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменимцвет фона заголовка, расположение, цвет и размер шрифта. Далее создадим поле Квартал, следующим образом:
нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите квартал]. В результате выполненной корректировки отчетдо конца 1 квартала, примет вид: Рисунок23 — Вид отчета Стоимость изделий запланированных к поставке6.
3. Вывод отчёта на печать.
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы. Таблица 5. Структура кнопочной формы.
Название страницы КФ Элементы.
ДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница) Выход.
Выход из приложения AccessДобавление данных.
Форма Договор
Открытие формы Договор в режиме добавления.
Редактирование данных.
Форма Изделие.
Открытие формы Изделие в режиме редактирования.
Форма Единицы измерения.
Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования.
Форма Склад.
Открытие формы Склад в режиме редактирования.
Подача запросови просмотр Отчета.
Запрос «Количество изделий запланированных к поставке"Просмотр запроса"Количество изделий запланированных к поставке"Запрос «Стоимость изделий запланированных к поставке"Просмотр запроса"Стоимость изделий запланированных к поставке"Отчет «Стоимость изделий запланированных к поставке"Просмотр отчета «Стоимость изделий запланированных к поставке"ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕЦелью курсовойработы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, поставленная перед началом разработки, достигнута. Разработанная база выполняет следующие задачи:
содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о складах, на которых хранится готовая продукция.
позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком, а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);производит расчет спроса на изделия, на основании заключенных договоров, до конца заданного квартала;
база данных позволяет автоматизировать работу работников отдела сбыта готовой продукции предприятия. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных.
Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей. Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:
легкость и удобство в исполнении;
широкие возможности расширения базы данных;
быстрый поиск необходимых данных;
возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;
возможность редактирования результатов запросов. Недостатками являются:
не высокий уровень безопасности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. — ИНФРА — М, 2008.
— 395 с. Дейт К.
Введение
в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление.
Пер. с англ. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 324 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.:&#.
160;— М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с. Кошелев В. Е. Access 2007.
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузин А. В. Базы данных: учебное пособие / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. — 5-е издание, исправ., — Москва: Академия, 2012. -.
320 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. —.
М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд.
перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н.
П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004.
— 240с. Сеннов А. A ccess 2010. — СПб.: «Питер», 2010.
— с.
288.Сергеев.
А.П. Microsoft Office 2010.
Самоучитель. — М.: «Вильямс», 2010. — с. 624.Харитонова.
И.А., Рудикова.
Л.В. Microsoft Office Access 2007. — СПб.: БХВ-Петербург, 2008. -.
1280 с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.
