Для этого выполним такую последовательность действий:
на вкладке Создание нажимаем кнопку ;по умолчанию мастер сразу предлагает в качестве основы для формы использовать свежесозданный запрос, не будем с ним спорить;
нажатием на кнопку добавим в форму все записи из запроса и нажимаем на кнопку
Далее;
выбираем вид формы
В один столбец и снова нажимаем Далее;
нажимаем Готово (Рис. 10).По умолчанию форма получила имя, аналогичное имени запроса — это не вызовет путаницы, поскольку Форма и Запрос — разные типы объектов, и поэтому они могут использовать совпадающие имена.Рис. 10. Форма, основанная на запросе на выборку из таблицы
Данные о пожарах
На базе составленного запроса так же возможно построение Автоотчета. В MSAccess2010 процедура создания Автооотчета была существенно упрощена — для его создания достаточно нажать кнопку на вкладке создание. Единственное, что требуется от пользователя — выбрать для полученного отчета режим Макет, выбрав его из выпадающего списка кнопки, и в режиме настраиваем ширину колонок так, чтобы они уместились на одном экране (Рис. 11).Рис. 11. Автоотчет на базе запроса на выборку
Создать запрос с параметром к таблице Виды объектов с условием выбора номера записи. Для того, чтобы создать Запрос с параметром, выполним следующие действия:
вызываем Конструктор запросов и таблицу Виды объектов;
добавляем в запрос все поля таблицы;
для поля Номер записи убираем галочку в графе Вывод на экран;
для этого же поля в графе Условия отбора пишем: [Введите номер записи]; Рис. 12. Запрос с параметром к таблице Виды объектов в режиме конструкторанажимаем кнопку
Выполнить запрос, убеждаемся, что все в порядке и сохраняем запрос под именем Запрос с параметром к таблице Виды объектов. Создать форму с круговой диаграммой для вывода количества травмированных в зависимости от причины пожара. Для выполнения этого пункта задания выполним действия:
на вкладке Создание нажимаем кнопку, и в выпадающем списке выбираем Сводная диаграмма;
однократным щелчком ЛКМ по области диаграммы сделаем ее активной, нажимаем кнопку и выбираем нужный — Круговая;
в качестве Поля категорий выступает Причина пожара — перетаскиваем это поле из списка на область Поля категорий;
в качестве Поля данных выступает Кол-во травмированных — перетаскиваем это поле из списка полей на область
Перетащите сюда поля данных;
нажимаем кнопку, чтобы настроить отображение диаграммы: добавить Легенду, Заголовок, Подписи данных.
результат представлен на Рис. 13.Рис. 13. Сводная круговая диаграмма2.
4 Разработка инструкции разработчика базы данных
Принцип создания инструкции разработчика базы данныхзаключается в том, чтобы составить подробное описание действий, которые были выполнены для осуществления поэтапнойразработки всей базы данных целиком. Для того, чтобы создать инструкцию разработчика, следует максимально понятно составить описание последовательности действий в процессе создания каждого объекта базы данных (таблицы, запроса, формы, отчета).Таким образом, эта пояснительная записка в своей совокупности и является Инструкцией разработчика базы данных. Подробное описание последовательности всех действий по созданию базы данных будет являться документом — инструкцией разработчика.
Список литературы
MicrosoftAccess 2010: Учебный курс. — С.-Пб.: Питер, 2011. — 512 с. Райордан Р. Основы реляционных баз данных. -
М.: Издательство -Торговый дом «Русская редакция», 2001. — 384 с. Гэри Хэнсен, Джеймс Хэнсен. Базы данных: разработка и управление. ;
М.: Издательство БИНОМ, 2000. — 704 с. Гаврилова Т. А., Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем. — С.-Пб.: Питер, 2001. — 384 с.
