Создание презентаций в программе MS PowerPoint

В диалоговом окне «Вставка звука» следует открыть требуемую категорию и выбрать желаемый звуковой эффект. Для добавления в слайд звукового файла, имеющийся на диске следует воспользоваться командой «Звук из файла», выбрать среди имеющихся на диске звуковых файлов тот, который требуется добавить в слайд, и нажать кнопку «ОК». Перед добавлением звукаавтоматически появляется окно предупреждения, в котором можно выбрать режим обработки данного эффекта. Добавленный звук можно увидеть на слайде в виде изображения значка с динамиком. Если при вставке звука не был включен режим автоматического воспроизведения, то для запуска этого звукового файла необходимо щелкнуть кнопкой мыши на его значке. Для звуковых файлов существует два основных стандарта: MIDI и WАV, расширения *.mid и *.wаv. Кроме этого, в последнее время для звуковых файлов весьма популярным стал формат МР3, расширение *.mp3.

4.2 Видеоклипы

Вставка Фильм и звук. Для добавления видеоклипа из коллекции Clip Gаllery следует вставить установочный компакт-диск в CD-ROM и выбрать в открытом подменю команду «Фильм из коллекции». Следующее окно"Вставка фильма"используется для выбора видеоклипа. Если же необходимо добавить в слайд фильм, имеющийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться командой «Фильм из файла», затем выбрать файл с фильмом, который требуется добавить в слайд, и нажать кнопку «ОК». Файлы фильмов имеют расширение *.аvi.

4.3 Анимация

Эффекты анимации на Панели форматирования, после чего на экране отобразится панель инструментов Эффекты анимации, в которой следует установить анимацию для выбранного объекта. Для установки эффектов анимации есть возможность использовать команды подменю Показ слайдов Эффекты анимации. В обычном режиме просмотра слайдов существует возможностьнастройкипараметров для установленного объектаанимации с помощью команды Показ слайдов Настройкаанимации или с помощью кнопки Настройкаанимации. При исполнении любого из этих действий появится окно «Настройкаанимации», в котором имеются следующие вкладки:

Время — управление порядком и скоростью анимации элементов слайда,;Список Начало — управление порядком анимации элементов слайда;

Список Направление — настройка направления появления объекта;

Список Скорость — настройка скорости выхода объекта;

Параметры эффектов — настройка направления и звук для эффекта;

Кнопка Добавить -добавить эффект для объекта;

Кнопка Удалить — удаляет эффект. Заключение

С момента своего создания в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint дала начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая последующая версия программы вносила определенный вклад в становление этой идеи, а также в совершенствование опций работы с презентацией. PowerPoint задумывалась специально для того, чтобы дать пользователям новейшие средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в режиме реального времени, а также облегчить работу с программой и ее использование в международной среде. Являясь составной частью пакетаMicrosoft Office, это приложение имеет некоторые другие характеристики, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к определенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей. С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентации; эта программа содержит всенужные средства и инструменты для создания слайдов презентации и команды для смены их расположения. Создавать полноценные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, элементы графики, что делает их намного «живее». Библиотека графических элементов включает в себя также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно доступна для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать документы, которые можно презентовать на экране компьютера, распечатать или просто просмотреть в интернете. Таким образом, мы рассмотрелиобширный спектр возможностей программы PowerPoint для создания презентации. Добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превратят даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Список литературы

Персональный компьютер. Самоучитель. Степаненко О. С. Москва. Издательский дом «Вильямс», 2004.

— 528 с. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10−11 классов. Н. Д. Угринович.

Москва. Издательство БИНОМ, 2005

Информатика: учеб-справ. пособие. А. В. Шипунова. Москва. Издательство АСТ, 2006WindowsXP и полезные программы: установка и настройка. Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2006

Приложение АТитульный слайд

Для заголовков, с того слайда можно начинать презентации, определяя название цель презентации. Маркированный список

Заголовок и область для элементов маркированного списка. Для представления перечня чего-либо.Текст в две колонки

Заголовок и две колонки. Для многоколонного ввода текстовой информации. Таблица

Заголовок и таблица. Для представления табличной информации. Текст и диаграмма

Заголовок, текст в виде списка и диаграмма. Диаграмма и текст

Заголовок, диаграмма и текст в виде списка. Организационная диаграмма

Заголовок и графическое изображение структуры

ДиаграммаЗаголовок и диаграмма

Текст и графика

Заголовок, текст в виде списка и графическое изображение

Графика и текст

Заголовок, графическое изображение, и текст в виде списка

Только заголовок

Место заполнитель только для одного заголовка. Пустой слайд

Чистый слайд, в любое место, которое можно вставить текст, диаграмму, графику и др. Приложение БКнопка

НазваниеОписание

Нарисовать таблицу

Позволяет нарисовать таблицу произвольной структуры

ЛастикИспользуется для удаления границ между ячейками при рисовании таблицы

Тип границы

Определяет тип границы для выбранных ячеек: сплошная пунктир, штрих-пунктир и т. д.Толщина границы

Устанавливает толщину границы для выбранных ячеек

Цвет границы

Определяет цвет границы для выбранных ячеек

Внешние границы

Позволяет выбрать из раскрывающегося списка сочетание границ для выбранных ячеек

Цвет заливки

Устанавливает цвет заливки для выбранных ячеек

ТаблицаСодержит набор команд для работы с таблицей

Объединить ячейки

Объединяет выделенные ячейки в одну ячейку

Разбить ячейки

Позволяет разбить ячейку на определенное количество строк

Выровнять по верхнему краю

Выравнивает текст ячейки по ее верхней границе

Центрировать по вертикали

Выравнивает текст ячейки по ее центру

Выровнять по нижнему краю

Выравнивает текст ячейки по ее нижней границе