Конструктор — наиболее мощный инструмент детального, «ручного» создания запросов, выходящих за рамки предлагаемых ранее вариантов. Создание отчетов
Для создания отчета необходимо перейти на вкладку Создание и в группе Отчеты выбрать один из способов создания отчета: Отчет, Конструкторотчетов, Пустойотчет, Мастеротчетов. Режимы представления отчета аналогичны режимам представления форм: режим представления отчета, макета и конструктора + дополнительный режим предварительный просмотр. Режимы представление отчета и предварительного просмотра позволяют просматривать данные, но не позволяет менять структуру отчета. Для изменения структуры предназначены другие два режима. Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим изменения структуры отчета. Поскольку в режиме макета отображаются реальные данные, то в этом режиме удобно, например, задавать размер элементов управления. Режим конструктора обеспечивает более подробное представление структуры отчета. В нем отображаются разделы заголовка, примечания, области данных, колонтитулов. В этом режиме видна только структура отчета, но не видны сами данные. Многие задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например, добавление в отчет дополнительных эле-ментов управления, группировок и сортировок данных, изменение размеров разделов отчета, изменение некоторых свойств отчета. Переключение между режимами полностью аналогично приемам работы с другими типами объектов в Access. Изменениеотчетов
В режиме макета изменить свойства отчета, его разделов и элементов управления можно с помощью стандартного окна свойств, которое вызывается командой Страница свойств (вкладка Конструктор, группа Сервис) или клавишей F4. Можно добавить в макет отчета поля из таблиц — из области Список полей, который вызывается командой
Добавить поля (вкладка Конструктор, группа Сервис) или клавишами ALT+F8.В режиме конструктора можно более детально доработать отчет: добавить новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. В окне свойств доступны все свойства настройки отчета. Вызов окна свойств и списка полей осуществляется точно так же, как и в режиме макета. Создание простого отчета
Самый простой способ создания отчета — с помощью инструмента Отчет:
в области навигации выделить нужную таблицу (запрос);на вкладке Создание в группе Отчеты выбрать команду Отчет. Заключение
База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. В современно мире базы данных играют огромную роль, база данных — это ядро любой автоматизированной информационной системы, поэтому нужно иметь представление об общих принципах построения баз данных и иметь навыки работы с основными объектами любой базы данных, в частности, табличной, т.к. они наиболее распространены. В данной работе были рассмотрены общие принципы работы с табличными базами данных в Access, а именно с основными объектами:
Таблицами;
Формами;Запросами;
Отчетами.Работа с объектами осуществлялась в основных режимах работы:
Режим конструктора;
Обычный режим (режим таблицы, режим формы, режим запроса, режим предварительного просмотра отчета или представления отчета);Режим макета.
Список литературы
Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х т., т. 1. Локальные базы данных: учебник. 2-e изд., перераб. — Форум Инфра-М, 2011
Андерсен Вирджиния Базы данных MicrosoftAccess. Проблемы и решения. — М.: Эком, 2011
Гурвиц
Г. А. Microsoft Access 2010
Разработка приложений на реальном примере (+СD). — СПб.: BHV, 2010
Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебное пособие. — М.: Высшее образование, 2010
Кириллов В. В., Громов Г. Ю.
Введение
в реляционные базы данных (+CD). — СПб.: BHV, 2009
Кошелев В. Е. Access 2007
Эффективное использование. — М.: Бином-Пресс, 2009
Кузнецов С. Д. Основы баз данных: учебное пособие. 2-е изд., испр. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007
Марков А. С., Лисовский К. Ю. Базы данных.
Введение
в теорию и методологию: учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006
Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений. 6-е издание. — КОРОНА-Век, 2010
Приложение 1. Схема данных базы данных Студенты ВУЗаПриложение2. Пример таблицыв AccessПриложение3. Пример формы в AccessПриложение4. Пример запроса в AccessПриложение5. Пример отчета в Access
