Сделать анализ выполнения плана сдачи изделий на склады за ЗАДАННЫЙ квартал по отклонениям (факт — план)

Создание базы данных Структура таблиц Таблица ЕДИЗМ

*Код единицы измерения — int

Наименование — varchar (10)

Таблица СКЛАД

*№ склада — int

Наименование склада — varchar (20)

Таблица ИЗДЕЛИЕ

*Код изделия — varchar (3)

Наименованиеvarchar (50)

Код единицы измерения (подстановка из таблицы ЕДИЗМ) — int

Цена — Currency

№ склада (подстановка из таблицы СКЛАД) — int

Таблица ПЛАН

* Номер месяца — int

* Код изделияизделия (подстановка из таблицы ИЗДЕЛИЕ) — varchar (3)

* № цехаvarchar (3)

Количество- int

Таблица ЦН

*Номер ЦН — int

Номер цехаint (подстановка из таблицы ЦЕХ)

Дата сдачи — date

Таблица СЦН

*Номер ЦН — int

*Код изделия (подстановка из таблицы ИЗДЕЛИЕ) — varchar (3)

Количество — int

Таблица ЦЕХ

№ цеха — varchar (3) Наименование цеха — varchar (10)

Схема данных

Рисунок 2

Пользовательские формы Рисунок 3

Рисунок 4

Рисунок 5

Рисунок 6

Рисунок 7

Ввод данных

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 10

Рисунок 11

Рисунок 12

Рисунок 13

Создание запросов

Рисунок 14

SELECT IIf ([№ месяца]<4,1,IIf ([№ месяца]<7,2,IIf ([№ месяца]<10,3,4))) AS Квартал, Склад. Наименование склада], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], [Единицы измерения]. Единица измерения], Sum (План.Количество) AS Количество

FROM (Склад INNER JOIN ([Единицы измерения] INNER JOIN Изделие ON [Единицы измерения]. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]) ON Склад.

№ склада] = Изделие. № склада]) INNER JOIN План ON Изделие. Код изделия] = План. Код изделия]

GROUP BY IIf ([№ месяца]<4,1,IIf ([№ месяца]<7,2,IIf ([№ месяца]<10,3,4))), Склад. Наименование склада], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], [Единицы измерения]. Единица измерения]

HAVING (((IIf ([№ месяца]<4,1,IIf ([№ месяца]<7,2,IIf ([№ месяца]<10,3,4))))=[Формы]![Отчетная форма]![Поле

СоСписком4]))

ORDER BY IIf ([№ месяца]<4,1,IIf ([№ месяца]<7,2,IIf ([№ месяца]<10,3,4))), Склад. Наименование склада], Изделие. Наименование изделия];

Результат:

Рисунок 15

Рисунок 16

SELECT IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<4,1,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<7,2,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<10,3,4))) AS Квартал, Склад. Наименование склада], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], [Единицы измерения]. Единица измерения], Sum ([Спецификация цеховой накладной]. Количество) AS Количество

FROM [ Цеховая накладная] INNER JOIN ((Склад INNER JOIN ([Единицы измерения] INNER JOIN Изделие ON [Единицы измерения]. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]) ON Склад. № склада] = Изделие.

№ склада]) INNER JOIN [ Спецификация цеховой накладной] ON Изделие. Код изделия] = [Спецификация цеховой накладной]. Код изделия]) ON [Цеховая накладная]. № цеховой накладной] = [ Спецификация цеховой накладной].

№ цеховой накладной]

GROUP BY IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<4,1,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<7,2,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<10,3,4))), Склад. Наименование склада], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], [Единицы измерения]. Единица измерения]

HAVING (((IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<4,1,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<7,2,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<10,3,4))))=[Формы]![Отчетная форма]![Поле

СоСписком4]))

ORDER BY IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<4,1,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<7,2,IIf (Month ([Цеховая накладная]![Дата])<10,3,4))), Склад. Наименование склада], Изделие. Наименование изделия];

Результат:

Рисунок 17

Рисунок 18

SELECT [Количество по плану]. Квартал, [Количество по плану]. Наименование склада], [Количество по плану]. Наименование изделия], [Количество по плану]. Единица измерения], [Количество по плану]. Количество AS План, IIf ([Количество по факту]![Количество] Is Null, 0,[Количество по факту]![Количество]) AS Факт, CCur (([Количество по плану]![Количество]-IIf ([Количество по факту]![Количество] Is Null, 0,[Количество по факту]![Количество]))*[Изделие]![Цена]) AS Отклонение

FROM ([Количество по плану] LEFT JOIN [Количество по факту] ON ([Количество по плану]. Квартал = [Количество по факту]. Квартал) AND ([Количество по плану]. Код изделия] = [Количество по факту]. Код изделия])) INNER JOIN Изделие ON [Количество по плану]. Код изделия] = Изделие. Код изделия];

Результат:

Рисунок 19

Создание отчетов Получение отчета с помощью Мастера отчетов Выбирается объект базы данных Отчеты Запускается мастер формирования отчета В качестве источника данных выбирается запрос Отклонение Задается операция sum для итогов Выбирается макет и стиль для отчета Задается название отчету «Анализ выполнения плана сдачи изделий на склады»

Для удобства формирования отчета (для ввода реквизита — квартал) создается форма с полем для выбора квартала кнопка для запуска формирования отчета и распечатки отчета

Рисунок 20

Корректировка макета отчета с помощью Конструктора отчетов В конфигураторе редактируется название отчета, структура таблицы.

Рисунок 21

Результат:

Рисунок 22

Вывод отчета на печать Для вывода на печать на форме для формирования отчета предусмотрена кнопка Печать (см. Рисунок 20).

Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм С помощью Диспетчера кнопочных форм разработана главная форма, из которой может вызываться любая форма для просмотра и добавления записей в базу, а также форма для формирования отчета.

Рисунок 23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.

Кошелев В.Е. Access 2007

Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с.

Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В.

Гусев, Н. П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И.

Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с.

Сергеев А.В.: Access 2007

Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176 с.

Сеннов А. Access 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.

288.

ЕДИЗМ

ПЛАН

ИЗДЕЛИЕ

СЦН

0-й уровень

1-й уровень

2-й уровень

СКЛАД

ЦЕХ

ЦН

СКЛАД

№ склада Наименование склада

ЦЕХ

№ цеха Наименование цеха

СЦН

№ ЦН Код изделия Количество М

М

ЕДИЗМ Код ед. измерения Наименование ед. изм.

ИЗДЕЛИЕ Код изделия Наименование изделия Код единицы измерения Цена

№ склада

ПЛАН

№ месяца Код изделия

№ цеха Количество

ЦН

№ ЦН Номер цеха Дата сдачи

М

М

М

М