Создание базы данных основных показателей соц-экон развитие региона

Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access.Гиперссылка. Для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля. Объекты базы данных. СУБД MS Access 2000 позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.Таблицы. Это основные объекты любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы (поля, их типы и свойства). Запросы.

Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что берут информацию из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу, которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей.Формы. Это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. Можно представить форму с помощью графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных бланков. С помощью формы можно не только вводить данные, но и отображать, применяя специальные средства.Отчеты. Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т. п.).Страницы.

Этот объект позволяет создать Web-страницы, компоненты которых осуществляют связь с базой данных. W eb-страницу можно передать клиенту, сама же база будет располагаться на сервере. Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД Access и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования VisualBasicforApplications. Средства создания основных объектов базы. СУБД представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Их можно классифицировать как: — ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

— автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

— автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов. При разработке таблиц и запросов лучше использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. При разработке учебных форм, отчетов, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Режимы работы с базами данных.Проектировочный. Этот режим работы предназначен для создания или изменения структуры базы, и создания ее объектов. С ним работают проектировщики БД.Пользовательский. Этот режим предназначен для использования подготовленных ранее объектов для наполнения базы или получения данных из нее. С ним работают пользователи БД. Глава 3. Разработка БД показателей социально-экономического развития Волгоградской области3.

1. Техническая концепция БД показателей социально-экономического развития Волгоградской области

Разрабатываемая база данных предназначена для отоброжения информации по показателям социально-экономического развития региона по годам и будет доступна лицам, непосредственно работающим с данными показателями, а так же руководителям подразделений областной администрации. В базе данных будут разработаны следующие таблицы:

Таблица 3.1 Демографические показатели

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.1) содержится информация о демографических показателях Волгоградской области по годам. Таблица 3.2Труд и занятость

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.2) содержится информация о занятости населения Волгоградской области по годам. Таблица 3.3Денежные доходы и расходы населения

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.3) содержится информация о денежных доходах и расходах населения Волгоградской области по годам. Таблица 3.4Развитие социальной сферы

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.4) содержится информация о развитии социальной сферы Волгоградской области по годам. Таблица 3.5Промышленное производство

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.5) содержится информация о развитии промышленного производства Волгоградской области по годам. Таблица 3.6Рынок товаров и услуг

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.6) содержится информация о развитии рынка товаров и услуг Волгоградской области по годам. Таблица 3.7Малое предпринимательство

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.1) содержится информация о развитии малого предпринимательства Волгоградской области по годам. Таблица 3.8Инвестиции

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.8) содержится информация о инвестициях поступающих в Волгоградскую область по годам. Таблица 3.9Финансы

ПолеТип

КомментарийIDпоказателя

СчетчикПервичный ключ

Наименование показателя

ТекстовыйЕдиница измерения

ТекстовыйЗначение показателя

ЧисловойГод

ЧисловойВ данной таблице (табл. 3.9) содержится информация о финансах Волгоградской области по годам. Проведем нормализацию БД. Отношение находится в Первой нормальной форме (1NF) тогда и только тогда, когда все входящие в него атрибуты являются атомарными (неделимыми).Отношение находится во Второй нормальной форме (2NF), если оно находится в 1NF и каждый не ключевой атрибут функционально полно зависит от первичного ключа. Отношение находится в 3NF только в том случае, если оно находится в 2NF и каждый не ключевой ключ не транзитивно зависит от первичного ключа. Все вышеперечисленные отношения соответствуют перечисленным свойствам и находятся в третьей нормальной форме. Запросы к базе данных будут следующего содержания: вывести значения показателей по годам. Вывести значение одного показателя в динамике. Формы: Главная, Формы по каждому показателю. Форма для запросов, Отчеты.

3.2. Создание базы данных основных показателей социально-экономического развития Волгоградской области

Для создания базы данных была выбрана СУБД MicrosoftAccess 2002

Таблицы создавались в режиме конструктора (рис.

3.1)Рис. 3.1 — Создание таблиц в режиме конструктора

На рисунке 3.2 показано создание таблицы «Демографические показатели». Рис.

3.2 — Таблица «Демографические показатели"Остальные таблицы создаются аналогично. На рисунке 3.3 представлен список созданных таблиц.Рис. 3.3 — Список разработанных таблиц

Формы для работы пользователей создаются в режиме конструктора форм (рис. 3.4).Рис.

3.4 -Создание форм в режиме конструктора

Работа с базой данных начинается с вывода на экран главной формы приложения (рис.

3.5).Рис.

3.5 — Главная форма приложения При нажатии на кнопкау «Демографические показатели» Открывается форма для работы с данным видом показателей (рис.

3.6).Рис.

3.6 — Форма «Демографические показатели"На форме отображается информация о показателе за несколько лет. Записи листаются с помощью панели навигации (рис. 3.7).Рис. 3.7 — Панель навигации

При нажатии на каждую из кнопок открывается окно с соответствующим показателем (рис. 3.8 — 3.14)Рис.

3.8 — Форма «Денежные доходы и расходы населения

Рис.

3.9 -Форма «Инвестиции"Рис.

3.10 — Форма «Малое предпринимательство"Рис.

3.11 — Форма «Промышленное производство"Рис.

3.12 — Форма «Развитие социальной сферы"Рис.

3.13 — Форма «Рынок товаров и услуг"Рис.

3.14 — Форма «Труд и занятость"При выборе пункта меню «Показатели за 2010» на экране появляется информация, отображающая показатели за 2010 год. Аналогично работает пункт меню «Показатели за 2012» (рис.

3.15, 3.16)Рис. 3.15 — Результат запроса на выборку показателей за 2010 год

Рис. 3.15 — Результат запроса на выборку показателей за 2012 год

Разработанная база данных позволяет вести учет социально-экономических показателей, проводить сравнительный анализ показателей за несколько лет и составлять прогноз на будущие года. Заключение

В результате проведенной работы была проанализирована предметная область, создана инфологическая модель, а также все отношения приведены к третьей нормальной форме и создано клиентское приложение. Как итог описанной выше работы, получена база данных «Социально-экономические показатели Волгоградской области». Такая программа имеет удобный интерфейс, и разобраться в ней не составит труда. В приложении существует все возможности для быстрого поиска по выбранному критерию, что существенно сокращает время на выборку нужной информации, особенно если база данных охватывает большой объем информации. Список используемой литературы1. Голицына О. Л. Базы данных: Учебное пособие/ О. Л. Голицына, Н.

В. Максимов, И. И. Попов.- 2-е изд., испр. и доп.- М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2007. 400с.

2. Туманов В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных: Учеб.

пособие для вузов/ В. Е. Туманов.

М.: ИНТУИТ.РУ, 2007. 420с.-(Основы информационных технологий)

4. Сорокин А. В. Delphi. Разработка баз данных. — СПб.: Питер, 2005. — 477 с.: ил.

3. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 «Microsoft Press», 2007. — 864с.

4.

http://economics.volganet.ru/folder₃-H/folder₂ — Министерство экономики, внешнеэкономических связей и инвестицийофициальный портал.

5.

http://www.admvol.ru/Soc-Econom_Razvitie/ - Администрация городского округа —город Волжский. Волгоградская область.