[ Номер договора] = СДОГ. Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]) ON Договор. Номер договора] = ТТН. Номер договора]) ON Заказчик.
Код заказчика] = Договор. Код заказчика]) INNER JOIN СПП ON Изделие. Код изделия] = СПП. Код изделия]) INNER JOIN ПП ON СПП. Номер ПП] = ПП. Номер ПП]
GROUP BY Month ([Дата оплаты]), Заказчик. Наименование заказчика], ТТН. Номер договора], Изделие. Цена
HAVING (((Month ([Дата оплаты]))=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
Текст запроса «Запрос 3» имеет следующий вид
SELECT [Запрос 1]. Наименование заказчика], [Запрос 1]. Номер договора], Sum ([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]) AS Выражение2, Sum ([Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение3, Sum ([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]-[Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение4
FROM ([Запрос 1] INNER JOIN Договор ON [Запрос 1]. Номер договора] = Договор. Номер договора]) INNER JOIN [Запрос 2] ON Договор. Номер договора] = [Запрос 2]. Номер договора]
GROUP BY [Запрос 1]. Наименование заказчика], [Запрос 1]. Номер договора];
Результаты выполнения запросов представлены на рис.
34−36.
Рисунок 34 — Результат выполнения запроса № 1
Рисунок 35 — Результат выполнения запроса № 2
Рисунок 36 — Результат выполнения запроса № 3
6 Создание отчётов
6.1 Получение отчета с помощью мастера отчетов
С помощью мастера отчетов на основе запроса шаг 3 был получен отчет представленный на рис.
37. Внешний вид отчета не удовлетворил требованиям задания Рисунок 37 — Отчет, созданный при помощи мастера отчетов
6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов.
Для удовлетворения требований задания отчет созданный в п. 6.
1. был откорректирован см. рис.
38.
Рисунок 38 — Коррекция отчета созданного при помощи мастера
6.3 Вывод отчёта на печать
Итоговый отчет может быть выведен на печать при помощи кнопочного элемента управления рис.
Рисунок 39 — Результирующий отчет
7 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Для управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.
40−41
Рисунок 40 — Главная кнопочная форма
Рисунок 41 -Форма для просмотра и ввода данных
Выводы
В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации учета предприятия. Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированная информационная система автоматизации учета на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
ЛИТЕРАТУРА
Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. — СПб.: BHV, 2006. — 416 с.
Андрианова E.Г., Колесников Г. С., Сыромятников В. П. Структуры и алгоритмы обработки данных — часть 2. / Лабораторный практикум. МИРЭА, Москва, 2004 г.
Базы данных: Учебник для ВУЗов / Под ред.— СПб: Корона принт, 2000. — 416 с.
Грибер, М.
Введение
в SQL / М. Грибер, М., Лори, 1996. — 379 с.
Дейт, К.
Введение
в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильяме, 2006. — 1326 с.
Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных, Лори, М, 2006 г.
Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. — СПб.
: BHV, 2006. — 288 с.
Зрюмов Е. А. Базы данных для инженеров: учебное пособие / Е. А. Зрюмов, А. Г. Зрюмова; Алт.
гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. — Барнаул: Изд-во Алт
ГТУ, 2010. — 131 с.
Кевин, Кл. SQL: справочник: пер. с англ. / Кл. Кевин. 2-е издание. -М: Кудиц-Образ, 2006. — 832 с.
Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.
Питер Роб, Карлос Коронел. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление, БХВ-Петербург, Сп-б, 2004 г.
Приложение А
SQL -запросы к базе данных
SELECT СДОГ. Месяц отгрузки], Заказчик. Наименование заказчика], ТТН. Номер договора], СДОГ. Количество, Изделие. Цена
FROM Заказчик INNER JOIN (Договор INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (ТТН INNER JOIN СДОГ ON ТТН. Номер договора] = СДОГ. Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]) ON Договор.
Номер договора] = ТТН. Номер договора]) ON Заказчик. Код заказчика] = Договор. Код заказчика]
GROUP BY СДОГ. Месяц отгрузки], Заказчик. Наименование заказчика], ТТН. Номер договора], СДОГ. Количество, Изделие. Цена
HAVING (((СДОГ. Месяц отгрузки])=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
SELECT Month ([Дата оплаты]) AS Выражение1, Заказчик. Наименование заказчика], ТТН. Номер договора], Sum (СПП.Количество) AS Количество, Изделие. Цена
FROM ((Заказчик INNER JOIN (Договор INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (ТТН INNER JOIN СДОГ ON ТТН. Номер договора] = СДОГ. Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ.
Код изделия]) ON Договор. Номер договора] = ТТН. Номер договора]) ON Заказчик. Код заказчика] = Договор. Код заказчика]) INNER JOIN СПП ON Изделие. Код изделия] = СПП. Код изделия]) INNER JOIN ПП ON СПП.
Номер ПП] = ПП. Номер ПП]
GROUP BY Month ([Дата оплаты]), Заказчик. Наименование заказчика], ТТН. Номер договора], Изделие. Цена
HAVING (((Month ([Дата оплаты]))=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
SELECT [Запрос 1]. Наименование заказчика], [Запрос 1]. Номер договора], Sum ([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]) AS Выражение2, Sum ([Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение3, Sum ([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]-[Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение4
FROM ([Запрос 1] INNER JOIN Договор ON [Запрос 1]. Номер договора] = Договор. Номер договора]) INNER JOIN [Запрос 2] ON Договор. Номер договора] = [Запрос 2]. Номер договора]
GROUP BY [Запрос 1]. Наименование заказчика], [Запрос 1]. Номер договора];
Приложение Б Входные документы
