Специалист по вопросам образования департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии

криптозащита. Встроены механизмы подписания (ЭП) и шифрования документов.

набор офисных приложений IBM Lotus Symphony, основанный на технологии OpenOffice.

веб-браузер, позволяющий работать с интернет-страницами в окне клиента Lotus Notes.

Обладает данная система и рядом серьезных преимуществ:

Масштабируемость (Серверы системы поддерживают кластеризацию, подключение дополнительного сервера осуществляется сравнительно просто и быстро и не требует остановки системы).

Кроссплатформенность (Lotus работает на всех значимых операционных системах).

Быстрая разработка и развертывание (Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документоориентированных приложений).

Низкая стоимость владения (Для организаций с числом пользователей менее 1000 человек приобретение серверной лицензии не требуется).

«Дело»

Данная система позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал, который включает в себя следующие возможности:

Управление документами и данными (регистрация документации; применение электронных подписей; защиту от возможности несанкционированного доступа, сканирование и поточное сканирование документов.

Создание бизнес-процессов и управление ими (автоматизация процесса согласования документов, контроль исполнения заданий и поручений, интеграция с IT системами, создание стандартных отчетов).

Все необходимое для удаленной работы (Web-интерфейс, Сервер Электронного Взаимодействия, мобильные приложения).

Поиск и архивное хранение документов (быстрый поиск документов, поиск по штрих-коду, электронный архив документов).

Данная СЭД в полной мере соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота. Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба — от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций. Эта система может использоваться и для поддержки традиционного делопроизводства, и для ведения полностью электронного документооборота. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика.

ЕМС Documentum

В России система EMC Documentum впервые была представлена в 2000 г., но за рубежом она давно завоевала авторитет. Данная платформа предлагает один из самых богатых функционалов на российском рынке: автоматизацию работы с документами, электронный архив, подсистему безопасности.

Описание жизненного цикла документа не требует программирования, а осуществляется при помощи графического редактора. В EMC Documentum есть средства интеграции с корпоративными информационными системами (ERP, CRM, порталами).

Решения, реализованные на данной платформе, можно развертывать практически на любой программно-аппаратной платформе. Поддерживаются несколько промышленных СУБД (Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase). Кроме того, платформа поддерживает работу в распределенной архитектуре и позволяет подключать внешние средства аутентификации (электронные ключи, биометрический контроль), то есть органично влиться в корпоративную систему безопасности предприятия.

Предоставляемый Web-интерфейс позволяет просматривать документ без загрузки программы, с помощью которой он был создан.

Оборотной стороной функциональности платформы является трудоемкость и относительно высокая стоимость внедрения решений, реализованных на ней. Данная платформа ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса.

«1С: Документооборот 8»

Программный продукт «1С:Документооборот 8» является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С: Документооборот 8» позволяет:

упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Как показаны выше, систем для автоматизации документооборота существует большое количество, причем каждая из них обладает как рядом преимуществ, так и недостатками — где-то слишком высока цена, где-то необходима помощь квалифицированного программиста для настройки и т. д. В основном же каждая из описанных выше систем ЭД способна справляться с возлагаемыми на нее функциями, стало быть, выбор конкретной платформы чаще всего остается на усмотрение специалиста по внедрению, а также зависит от готовности руководства к определенным затратам.

2.

5. Другие виды обеспечения АРМ Кроме информационного, технического и программного обеспечения АРМ может включать еще ряд подвидов. Рассмотрим их применительно к АРМ специалиста в виде таблицы (см. табл. 3).

Таблица 3 — Дополнительное обеспечение АРМ специалиста по вопросам образования департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии

№ Вид Назначение, определение, цели и задачи Рекомендации по использованию при проектировании АРМ специалиста по вопросам образования департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии 1 Защитное Совокупность средств защиты информации от несанкционированного доступа и искажений информации разного рода Целесообразно иметь антивирусную программу, а также плагин, блокирующий навязчивую рекламу при работе в сети Интернет (например, AdBlock). Кроме того, для обеспечения безопасности информации нужно использовать систему паролей. 2 Методическое Правила поведения пользователя в среде АРМ Для удобства адаптации сотрудника к АРМ и работе на АРМ нужны методические указания и инструкции.

Как видно из таблицы и приведенных требований к обеспечению АРМ специалиста, для создания полноценного АРМ необходимо соблюсти массу условий, обеспечить сотрудника всем необходимым как с технической стороны, так и с программной. Вместе с тем, описанные требования не представляются излишне жесткими или сложными в реализации, что позволяет сделать вывод о доступности и целесообразности создания АРМ.

3. Заключение

По результатам проведенного исследования можно заключить, что сегодня без использования современных технологий сложно представить себе функционирование специалиста. Цель данной курсовой работы состояла в том, чтобы разработать проект АРМ для специалиста по вопросам образования департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии с учетом специфики деятельности и веяний современных технологий.

Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены следующие задачи:

проведен детальный анализ и дана характеристика предметной области деятельности специалиста;

описаны цели и назначение проектируемого АРМ;

охарактеризована входная, справочная и результатная информация, с которой работает специалист;

определены технологии проектирования и подробно описан выбор технического, программного, информационного, а также иных видов обеспечения АРМ.

Проведенное исследование показало, что современный уровень развития информационных технологий достаточно высок, чтобы обеспечить бесперебойную работу АРМ и необходимый уровень безопасности. Требования к АРМ не представляются излишне жесткими или сложными в реализации, что позволяет сделать вывод о доступности и целесообразности создания АРМ.

Говоря о практической значимости проделанной работы, можно утверждать, что данная работа может быть использована при разработке АРМ на практике специалистами отделов внедрения.

Список литературы

Г. А. Титоренко. Информационные технологии управления, 2003 ;

http://www.irbis.vegu.ru/repos/3443/HTML/index.htm

Куняев Н.Н., Демушкин А. С., Фабричнов А. Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. — М: Логос, 2011. — 452 с.

Храмцовская Н. А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства // Секретарь-референт. 2010. N 10. С. 32 — 33.

Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота. — Jet Info № 8 (2002) ;

http://www.jetinfo.ru/2002

Рейнгольд Л., Обзор систем электронного документооборота ;

http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml

Системы электронного документооборота: критерии выбора ;

http://www.doc-online.ru/a_id/156/

Бушуева Е., Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел ;

http://hr-portal.ru/article/elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-istoriya-i-sovremennoe-sostoyanie-del?page=8

Назаренко А. Ключевые тенденции отечественного рынка СЭД —

http://www.connect.ru/article.asp?id=9924

Дымова М. В., Толкалина Т. П., Обзор систем электронного документооборота —

http://www.finance-times.ru/newscompany/16 360/

СЭД Lotus Notes ;

http://www.lotusnotes.ru/

Система электронного документооборота DiState ;

http://www.distate.ru/index.php,

http://www.distate.ru/news/articles/

Система электронного документооборота «Дело» ;

http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/?gclid=CIeS79SdosECFaXhcgodbVAAyQ