Хоз. 
операция (на усмотрение исполнителя)

Все отчеты в данной работе созданы при помощи схемы компоновки данных.

Создадим новый объект конфигурации «Отчет» и назовем его «Продажи». Откроем окно редактирования объекта конфигурации «Отчет» и создадим схему компоновки данных. Для этого нажмем кнопку «Открыть схему компоновки данных».

Для того чтобы создать новый запрос, запустим конструктор запроса — кнопка «Конструктор запроса». Запрос, сформированный посредством конструктора запросов приведен на рисунке 4.

25.

Рисунок 4.

25. Запрос отчет «Продажи»

Результат формирования отчета «Продажи» представлен на рисунке 4.

26.

Рисунок 4.

26. Результат формирования отчета «Продажи»

Далее создадим отчет «Журнал проводок», запрос представлен на рисунке 4.

27.

Рисунок 4.

27. Запрос для отчета «Журнал проводок»

Результат выполнения отчета «Журнал проводок» был представлен ранее на рисунке 4.

24.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счет 41.01» отражает движения по товарам. Запрос, сформированный так же с помощью конструктора, представлен на рисунке 4.

28.

Рисунок 4.

28. Запрос отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01»

Результат выполнения отчета приведен на рисунке 4.

29.

Рисунок 4.

29. Результат выполнения отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01»

4.

5. Администрирование

Командный интерфейс предоставляет доступ пользователям к функциональности приложения, позволяет перемещаться между формами и выполнять действия.

Одной из важных особенностей командного интерфейса является то, что разработчик не прорисовывает его в деталях, а просто описывает правила его формирования. Структура подсистем определяет структуру функциональности прикладного решения. Можно сказать, что структура подсистем определяет, каким образом пользователь будет осуществлять «навигацию» по функциональности прикладного решения.

Рекомендован следующий порядок разработки командного интерфейса:

Определяется структура системы с точки зрения прикладной области (т.е. определяется структура подсистем).

Определяется состав ролей.

При создании объектов конфигурации они относятся к нужным подсистемам, настраиваются права доступа.

При необходимости меняется расположение и видимость команд.

В данной конфигурации определены четыре подсистемы. На рисунке 4.30 представлена ветвь метаданных «Подсистемы».

Рисунок 4.

30. Ветвь метаданных «Подсистемы»

Результатом настройки подсистем стал командный интерфейс, приведенный на рисунке 4.

31.

Рисунок 4.

31. Интерфейс в пользовательском режиме

Так как подсистемы были созданы на начальном этапе, перейдем к созданию ролей.

При создании ролей исходят, как правило, из того, какие полномочия требуются различным группам пользователей на доступ к информации.

Определим для данной конфигурации две роли «Администратор» и Бухгалтер.

Первая роль, которую мы создадим, будет «Администратор». Она должна включать в себя полные права на работу с данными информационной базы.

При созданию роли «Бухгалтер» необходимо продумать какими правами будет наделен пользователь. На рисунке 4.32 представлено окно редактирования прав для роли «Бухгалтер».

Рис.

4.32. Окно редактирования прав

Как видно, мы не присваиваем «Бухгалтеру» административные функции, так как ими будет обладать исключительно «Администратор» Теперь для всех объектов конфигурации необходимо убрать права «интерактивного удаления».

Теперь можно перейти к созданию пользователей. Чтобы добавить нового пользователя необходимо открыть подраздел «Пользователи» раздела «Администрирование». Окно редактирования пользователя представлено на рисунке 4.

33.

Рис. 4.

33. Окно редактирования пользователя

Зададим имя пользователя «Бухгалтер», полное имя тоже «Бухгалтер». Тут же при необходимости можно установить пароль.

На закладке «Прочее» отметим роль «Бухгалтер».

4.

6. Сводный перечень разработанных объектов

Таким образом, было рассмотрено создание всех необходимых, т. е. представленных в списке в п. 3, объектов для функционирования программы и осуществления автоматизированного учета заработной платы производственного персонала:

План счетов «Основной».

Константы:

1. «Наименование организации»;

2. «Юридический адрес»;

3. «ИНН»;

4. «Генеральный директор»;

5. «Главный бухгалтер»;

3. Справочники:

1. «Единицы измерения»;

2. «Номенклатура»;

3. «Виды номенклатуры»;

4. «Склады»;

5. «Контрагенты»;

6. «Договоры»;

7. «Субконто».

4. Документы:

1. «Поступление товаров»;

2. «Счет-фактура полученный»;

3. «Реализация товаров» с печатной формой;

4. «Счет-фактура выданный» с печатной формой.

5. Журнал «Учет товаров».

6. Планы Видов Характеристик:

1. «Виды субконто»;

7. Регистры Бухгалтерии: «Основной».

8. Регистры Сведений: «Прайс».

8. Отчеты:

1. «Отчет по продажам»;

2. «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 41.

01.

3. «Журнал проводок».

5. Инструкция пользователя

При регистрации хозяйственной операции в бухгалтерском учете основную роль играют документы, так как именно они формируют записи по счетам бухгалтерского учета. Для того чтобы правильно отразить факт хозяйственной операции в учете, необходимо соблюдать определенный порядок ввода документов.

Порядок отражения документов по учету товаров представлен на рисунке 5.

1.

Рисунок 5.

1. Порядок отражения документов по учету товаров

Работа в системе начинается с окна запуска конфигурации. Далее выполняется вход в систему. Окно выбора пользователя представлено на рисунке 5.

2.

Рис. 5.

2. Окно выбора пользователя

Командный интерфейс представлен на рисунке 5.

3.

Рисунок 5.

3. Командный интерфейс

У пользователя имеется возможность настроить командный интерфейс на свое усмотрение. Это выполняется в окне редактора панелей («Вид» -> «Настройка панелей»), представленном на рисунке 5.

4.

Рис. 5.

4. Редактор панелей

Прежде чем приступить к работе, необходимо заполнить данные по организации. Раздел «Данные организации» представлен на рисунке 5.

5.

Рисунок 5.

5. «Данные организации»

Далее нужно заполнить справочную информацию, которая находиться в разделе «Справочники». Этот раздел представлен на рисунке 5.6

Рисунок 5.

6. Раздел заполнения справочников Рассмотрим заполнение справочников на примере номенклатуры. Нажав на ссылку «Номенклатура» мы попадаем с список номенклатуры. Чтобы создать новый элемент или новую группу справочника необходимо нажать на кнопку «Создать» или «Создать группу». Список номенклатуры приведен на рисунке 5.

7.

Рисунок 5.

7. Список номенклатуры

Окно создания нового элемента представлено на рисунке 5.

8.

Рисунок 5.

8. Создание элемента справочника «Номенклатура»

Из рисунка 5.

8. видно, что вид номенклатуры заполнен по умолчанию предопределенным значением, при необходимости его можно изменить.

Рассмотрим порядок работы с документами.

Для того чтобы отразить факт поступления товаров, необходимо в разделе «Учет товаров» нажать на ссылку «Поступление товаров», откровется списко документов. Список документов «Поступление товаров» приведен на рисунке 5.

9.

Рисунок 5.

9. Список документов «Поступление товаров»

По кнопке «Создать» открывается форма нового заказа, в которой необходимо заполнить следующие реквизиты:

склад;

контрагент;

договор;

табличная часть товары, в ней указывается список товаров, поступивших на склад. Форма документа «Поступление товаров» представлена на рисунке 5.

10.

Рисунок 5.

10. Форма документа «Поступление товаров»

После того как документ полностью заполнен его необходимо провести. Если сразу имеется счет-фактура полученный от поставщика, то сразу из формы документа «Поступление товаров» можно нажать на кнопку «Создать на основание» и ввести счет-фактуру. Форма документа «Счет-фактура полученный» представлена на рисунке 5.

11.

Рисунок 5.

11. Форма документа «Счет-фактура полученный»

Аналогично создаются документы «Реализация товаров» и «Счет-фактура выданный».

Далее рассмотрим отчеты.

Отчет «Продажи» формируется по счету 90 «Продажи», где кредитовый оборот — это выручка, а дебетовый оборот — себестоимость, реализованных товаров и сумма НДС. Результат выполнения отчета представлен на рисунке 5.

12.

Рисунок 5.

12. Отчет «Продажи»

Отчет «Журнал проводок» позволяет увидеть все проводки за заданный период, упорядоченные по дате. Результат выполнения отчета приведен на рисунке 5.

13.

Рисунок 5.

13. Журнал проводок Заключение

В рамках курсового проекта разработана конфигурация для автоматизации учет товаров в оптовой торговле.

В процессе выполнения курсового проекта были проделаны следующие работы:

проанализирована деятельность предприятий, занимающихся оптовой торговлей;

описаны основные объекты платформы «1С: Предприятие 8.3»;

освоены принципы конфигурирования на базе платформы «1С: Предприятие 8.3»;

получены практические навыки по программированию и написанию запросов на встроенном языке платформы «1С: Предприятие»;

разработана инструкция пользователя по работе с программой.

В соответствие с требованиями, в конфигурации были реализованы следующие функции:

ведение справочников;

отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета посредством документов;

формирование отчетов.

Несомненно, это упрощенный вариант системы для учета товаров в оптовой торговле, так как в конфигурации реализован далеко не весь возможный функционал.

Однако, конфигурация удовлетворяет сформулированным требованиям в п. 3. В результате была получена работоспособное решение на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Список использованных источников

1. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету — СПб.: Проспект, 2010. — 560 с.

2. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. — М.: ООО «1С — Паблишинг», 2007. — 808 с.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2012. — 656 с.

4. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: Проспект, 2010. — 560 с.

5. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.

3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.: ООО «1С — Паблишинг», 2013. — 964 с.