Общая логическая структура БД называется моделью данных. Различают три основные модели данных: иерархическую, сетевую и реляционную. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Понятие реляционной базы данных тесно связано с такими структурными элементами, как поле, запись, отношение, файл. Поле — элементарнаяединица логической организации данных. В двумерной таблице поле — одни из столбцов таблицы. При создании БД нужно предварительно описать все поля. Для описания поля используются следующие характеристики:
имя;тип;размер;
точность.Запись — совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержит конкретные значения ее полей т. е. одна строка двумерной таблицы. Отношение (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры. Файл — одна или несколько связанных между собой таблиц. Описание логической структуры записи файла содержит последовательность расположение полей записи и их основные характеристики. Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи можно однозначно определить только значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ. 3.
3. Построение информационно-логической модели (ИЛМ) БДПроводим нормализацию отношений, то есть разбиваем атрибуты по таблицам так, чтобы избежать повторных записей. Очевидно, что все атрибуты БД СТУДЕНТ можно записать в виде трех двумерных таблиц (рис. 3).ТОВАРЫЗАКАЗЫКод товара1 Код заказа
НаименованиеМКод товара
МаркаКоличество
Единица измерения
Розничная цена
Год выпуска
НалогЦена
СкидкаДата поступления
Цена доставки
Дата продажи
Рис. 33.
4. Разработка логической структуры таблиц БДВ последнее время широкое распространение приобрела СУБД Access, входящая в состав MicrosoftOffice. Она реализует реляционную модель данных. Осуществим реализацию БД в СУБД AccessОпишем схему (структуру) таблиц ТОВАРЫ (табл. 9), ЗАКАЗЫ (табл. 10).ТОВАРЫТаблица 9Ключ
Имя поля
Тип информации
РазмерФормат
Код товара
Числовой/длинное целое Длинное целое-Наименование
Текстовый/30-Марка
Текстовый30-Единица измерения
Текстовый15-Год выпуска
ЧисловойДлинное целое-Цена
Денежный—Дата поступления на склад
Дата/время-Краткий
ЗАКАЗЫ Таблица 10 Ключ
Имя поля
Тип информации
РазмерФормат
Код заказа
Числовой/длинное целое Длинное целое-Код товара
Числовой/длинное целое
Длинное целое-Количество
Числовой/длинное целое
Длинное целое-Розничная цена
Денежный—Налог
Числовой/длинное целое
Длинное целое-Скидка
Числовой/длинное целое
Длинное целое-Цена доставки
Денежный—Дата продажи
Дата/время-Краткий3.
5. Заполнение таблиц БД данными
После того как создана и сохранена в СУБД структура каждой таблицы, можно заполнить эти таблицы данными. Произведем заполнение данными таблицы ТОВАРЫ (табл. 11), ЗАКАЗЫ (табл. 12).ТОВАРЫТаблица 11Код товара
НаименованиеМарка
Единица измерения
Год выпуска
ЦенаДата поступления на склад123 456
ХолодильникLG GA-E409UQAшт201 419 990,00р.
01.05. 2 014 123 457
Микроволновая печьSAMSUNG ME711KRшт20 142 489,00р.
15.05. 2 014 123 458
Микроволновая печьSCARLETT SC-2017шт20 152 639,00р.
01.02. 2 015 123 459
Посудомоечная машинаBOSCH SMS 53N12шт201 522 939,00р.
15.02. 2 015 123 460
ТелевизорLG 42LA660Vшт201 525 989,00р.
01.03. 2015ЗАКАЗЫТаблица 12Код заказа
Код товара
КоличествоРозничная цена
НалогСкидка
Цена доставки
Дата продажи98 765 123 456 520 000,00р.
185 500,00р.
10.06. 201 498 766 123 460 320 000,00р.
1 810 800,00р.
15.04. 20 159 876 712 345 712 600,00р.
183 600,00р.
20.11. 201 498 768 123 459 712 200,00р.
18 101 000,00р.
05.04. 20 159 876 912 345 824 800,00р.
183 400,00р.
18.03.
20 153.
6. Формирование запросов
Для разработанной двухтабличной БД можно организовать следующие запросы:
Создать запрос с параметрами Наименование, Марка, Розничная цена. Создать запрос о товаре, проданном в конкретный день. Для создания запросов в следует: в окне БД выбираем вкладку Запрос, щелкнем по кнопке
Создать.
1.1. В диалоговом окне Создание запроса выберем режим Простой запрос, щелкнем по кнопке
Ок. (Появится окно Запрос-выборка).
1.2. Выделим Мастер запросов, щелкнем по
Ок. 1.
3. С помощью Мастера отбираем из двух связанных по ключам таблиц нужную информацию. Появится таблица Запрос. 1.
4. Для формирования условий запроса входим в режим Конструктор запросов (рис. 4).Рис. 41.
5. В окне Конструктор запросов щелкнуть по пиктограмме! или Запрос — Запуск. Результат показан на рис. 5Рис. 51.
6. Аналогично создается второй запрос. Но в столбце Дата продажи зададим условие отбора [Введите дату продажи] (рис 5.)Рис. 51.
7. Результат подачи запроса для 10.
06.2014 показан на рис. 6: Рис. 63.
7. Создание отчета
Для разработанной двухтабличной БД можно организовать следующие запросы:
Создать отчет с параметрами Наименование, Марка, Розничная цена. Для того чтобы создать отчет нужно выделит запрос Розничная цена товара и подать команду Создание — Отчет. Полученный отчет показан на рисунке 7: Рис. 7СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫАкулов О. А. Информатика. Базовый курс: учеб. /
О.А. Акулов, Н. В. Медведев. — 5-е изд., испр. и доп. — М.: Омега-Л, 2008
Информатика. Базовый курс: учеб. пособие / под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2011
Кошелев В.Е. Access 2007
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Макарова Н. В. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. проф. Н. В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2009
Макарова Н.В., Волков В. Б. Информатика: Учебник для вузов — СПб.: Питер, 2011
Михеева Е. В. Информатика: учеб. / Е. В. Михеева, О. И. Титова. — 3-е изд. — М.: Академия, 2009
Острейковский В. А. Информатика. Учебник для вузов. 5-е издание. М., Высшая школа, 2009
Сеннов А. Access 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.
288.Сергеев А. В.: Access 2007
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176с.Сергородский В. В., Дружинин А. Ю. И др. Excel 2007
Самоучитель — СПб.: Наука и техника, 2008 — 400 с.: ил.
