PR сопровождение деятельности благотворительных фондов (на примере благотворительного фонда Валуева)

Проведение рекламного мероприятия, привлекающее более 500 зрителей, приносит дополнительную прибыль сопутствующим организациям, например, продавцам кофе, мороженного, сувениров. Их привлечение к акции с одной стороны положительно воздействует на зрителей, с другой позволяет распределить расходы по аренде помещения. Фойе, гардероб, буфет следует превратить в выставочные залы, украсив стены фотографиями с изображением танцоров на концертах, фрагменты проведения занятий, дипломами и призами как всего Дворца, так отдельных педагогов, а так же наиболее успешных учеников. В план шоу, помимо собственно концерта должны входить выступления, объясняющие сущность альтернативных танцев, рассказывающие об истории их развития, чисто музыкальные включения и видовые композиции. Очень украшает и оживляет мероприятие вовлечение зрителей в активное участие: проведение конкурса на лучшее любительское исполнение — повторение какого-то сложного движения, конкурс знатоков, которые ответят на вопросы, относящиеся к танцам, музыке или рисованию, торжественное награждение победителей и вручение призов. В ходе мероприятия продаются и разыгрываются сувениры с символикой организации, компакт-диски и видеокассеты с записями уроков, концертных выступлений. Эти материалы косвенно так же носят рекламный характер. Мероприятие 2. Разработка и проведение PR-акции, презентации нового ролика арт-терапии подопечных фонда

В нашей работе мы предлагаем разделить подготовку презентации как ПР-акции на 2 основных этапа: 1. Подготовка программы мероприятия 2. Работа со СМИ. Однако, прежде всего надо сказать о том, без чего ни работа по подготовке программы, ни работа со СМИ состояться нет может. Это, конечно же, определение целей и задач мероприятия. В нашем случае целью мероприятия является: PR-поддержка внедряемого направления — арт-терапии для детей — подопечных фонда с помощью организации и проведения презентации и поддержка ее в СМИ, исходя из технического задания фонда Валуева. Итак, в рамках подготовки программы мероприятия мы выделим следующие этапы: Идея. В нашем случае, при создании идеи презентации мы руководствовались техническим заданием организаторов фонда и следующими критериями: Мероприятие должно соответствовать социально-экономическому статусу гостей. Статус гостей — элита

На мероприятие будут присутствовать дети

Ключевые термины: спорт, семейный авто, комфорт, уверенность и надежная защита, элитарность, технологичность

Ландшафтно-архитектурные особенности территории

Количество гостей

Бюджет мероприятия

СпонсорствоСогласование и оформление идеи. Подготовка предложения для фонда Валуева. На данном этапе также происходит согласование бюджета и выбор площадки. Для того чтобы подготовить предложение для проведения такого уровня мероприятия необходимо определить место проведения мероприятия. В нашем случае кроме презентационной части программа включает в себя пробные занятия арт-терапией. Для элитных гостей выбранный вид арт-терапии — песочная терапия.

Для этих целей необходимы особые условия площадки, где можно разместить зону для презентационной части, а также зону, вмещающую заданное количество гостей с комфортом (желательно крытую). Для решения всех этих задач нами был выбран ресторан «Карл и Фридрих», Планирование. Составление плана работ. Партнеры и подрядчики. На данном этапе подбираются и согласовываются с заказчиком подрядчики (выбор кейтеринга или согласование меню с рестораном и заказчиком, выбор декораторов, выбор видеопрокатной компании, выбор звукопрокатной компании, видеооператоры и фотографы), артисты.

Здесь же фонд Валуева принимает от спонсоров «спонсорские пакеты» и согласовывает условия участия спонсоров в мероприятии. Когда все артисты и подрядчики определены происходит подписание договора и сметы. Окончательное планирование. Разработка, печать и рассылка приглашений гостям. В данном случае макет пригласительных билетов приходит к будущим меценатам за 1 месяц. Списки гостей предоставляются благотворительным фондом Валуева.

Подготовка видеороликов нового центра арт-терапии для трансляции на мероприятии. Печать «press-wall» для конференции, если компания его не имеет. Согласно данному плану и техническому заданию от фонда Валуеванами была подготовлена следующая программа презентации Вся территория делится на условные зоны: Парковка (parkingzone) — стоянка для авто, Зона встречи гостей (welcomezone) — уличная часть ресторана, Основная зона (mainzone) — помещение ресторана, Детская комната (children'sroom) — помещение ресторана, уличная часть ресторана, Территория демонстации песочной терапии (testdrivezone) — Уличная сцена (stagezone) при адекватных погодных условиях. Несмотря на то, что официальное начало мероприятия в 13:00 подготовка площадки начинается в 00:

00. В это время происходит заезд охранной компании «SDS» и сценического оборудования. Уже через час происходит установка заградительных барьеров по периметру территории стоянки, отведенной для презентации. Монтируется сцена. С часу ночи до восьми утра будет происходить монтаж сцены и установка светового и звукового оборудования.

С 8:00 до 10:00 монтаж декораций и первая репетиция презентации. Кухня ресторана уже также вовсю занята. Также заранее монтируется зал для проведения пресс-конференции. Устанавливается президиум, размещается press-wall.Начиная с 11.00 близлежащую территорию к ресторану проверяют на предмет безопасности, производится кинологическая зачистка, территория огораживается заградительной лентой с логотипами фонда Валуева. По периметру выставляются сотрудники безопасности, отсекающие прохождение на территорию случайных прохожих. С 11:00 до 12:30 Проходит генеральная репетиция презентации. К этому времени на площадке должен быть ведущий и первые артисты.

Проверяется готовность ресторана. Фуршетная зона должна быть полностью готова. Полная сдача площадки подрядчиками. Полностью готова к этому моменту должна быть детская компанта, задача которой в течение всего мероприятия занимать детей прибывших гостей и детей-подопечных фонда. В детской комнате работают 4 аниматора в костюмах и ростовых куклах.

Начиная с 13:00 на протяжение полу часа собираются гости. Гости въезжают на территорию комплекса, паркуют автомобили. На парковке работают парковщики службы SDSCOMPANY, которые помогают гостям парковать автомобили. Гости проходят в помещение ресторана. На улице звучит музыка. Диджей играет спокойные сеты. Гости могут попасть на территорию через 2 пропускных пункта (автомобильный и центральный), на входе служба безопасности проверяет наличие пригласительных билетов. По билету гость получает значок благотворительного фонда, гость без билета проверяется по списку — ему также выдается значок. Значок нужен для прохода на территорию ресторана и уличную концертно-презентационную территорию.

После проверки пригласительных — гостей встречают ведущие. Приветствуют гостей, отвечают на вопросы о мероприятии: кратко рассказывают гостям о программе мероприятия. Гости, прибывшие на мероприятие с детьми, отводят их в детскую комнату, расположенную в одном из залов ресторана, которая начинает свою работу уже с 13.

00. В комнате находятся аниматоры в костюмах и ростовых куклах, установлена плазма, на которой транслируются мультфильмы, накрыт детский стол со сладостями, сосисками, картофелем фри, соками и всем тем, что дети любят больше всего. Работает творческая группа, которая готовит детей для участия в праздничной программе на сцене «Фабрика звезд». Детей одевают и гримируют под образ артистов российской и западной эстрады, учат хореографии и пению. В финале праздника проходит выступление детишек на сцене («черный бумер» — Серега, «поворот» — Машина Времени и т. д.).

13.00 Также время начала работы основной зоны. Столы сервированы холодными закусками, напитками. В зале установлены плазмы (1 шт и один ТВ) — на плазмах идет демонстрация видео из архива фонда Валуева, спортивные мероприятия с участием подопечных фонда, спонсорские ролики. В мероприятии принимают участие 5 основных спонсоров: «Фльфа Банк», «Цезарь Сателлит», «Галерея 12», Журнал «Yachting», «Русский бриллиант». Остальные приглашенные гости — из числа звездной элиты — Ксения Собчак, Дмитрий Маликов, Максим Галкин, чета Макарских, Чулпан

Хаматова и Дина Корзун, Леонид Рошаль

Начинает работу стенды с песочнойарт-терапией.На территории комплекса работает фотограф и фотостудия. Фотограф делает снимки гостей, которые можно получить в течении дня в ресторане на специальном стенде фотостудии у главного входа в ресторан в специально-разработанной для мероприятия рамке. На входе в ресторан установлен комплект акустической системы, там же работают ведущие, встречают гостей, шутят, непринужденно общаются с публикой. Внутри ресторана звучит фоновая музыка диджей (время работы диджея 13,00 — 18,00). На уличной сцене также работает диджей. Через 45 минут с момента начала сбора гостей ведущие приглашают гостей пройти из здания ресторана на улицу к сцене, где вот-вот начнется презентация нового фонда. Действие первое Призвание человека — творить высокий стиль, создавать шедевры бытия. Изобразительное искусство — одно из величайших искусств. Работы великих художников проходят через столетия, волнуя сердца людей в современности.

И каждая эпоха гордится своим гением, создавшим великое творение человечества… Появляется художник рисующий картину Ван Гога (инсценировка)Действие второе Задача искусства — волновать сердца. Одним из подлинных искусств является танец. Танец — это движение. Движение есть жизнь… Появление балерины Действие третье Величие искусства яснее всего проявляется в музыке. Музыка способна коснуться глубин души.

Музыка — универсальный язык человечества. Музыка — это разум, воплощенный в прекрасных звуках… Появляется скрипач Действие четвертое (заключительное) Есть произведения, которые создаются своей аудиторией. Другие сами создают свою аудиторию. Создать «Икону своей Эпохи" — есть стремление человека.

И сегодня воплощая свои идеи, мы создаем новое творение современности

Открытие занавеса и появление большого экрана, на котором демонстрируется под музыку как из песка опытный художник рисует различные картины. В 14:15 На сцене появляются ведущие, представляет новое направление в деятельности фонда — открытие арт-центра. Ведущий рассказывает о том, что подготовили компании для гостей: Детская комната Территория тест драйв песочной терапии

Уличная сцена Гости расходятся по зонам. Уличная сцена закрывается занавесом. Начинает свою работу уличная станция «Русский бриллиант», где дети фонда показывают свое выступление. Станция расположена у входа в ресторан — бармены готовят коктейли. Девушки модели разносят коктейли в ресторане. Ведущие в перерыве между песнями вокально-инструментального ансамбля объявляют о том, что на улице прямо сейчас пройдет Бармен-шоу (Яркое представление в исполнении профессионального бармена, виртуозно мастерящего коктейли для гостей в воздухе, с использованием огня. (15:00).По окончании бармен-шоу, на сцене ресторана ведущие проводят кнкурс на знание детских сказок.

Награда за победу в конкурсахПриз от спонсора презентации ООО «Цезарь Сателлит Северо-Запад» Розыгрыш призов от спонсора — АЛЬФАБАНК. Для этого ведущие проводят еще несколько конкурсов-викторин. По окончании выступления, на сцену приглашаются маленькие звездочки. Последнюю песню на празднике исполняют дети, которые были в детской комнате («ФАБРИКА ЗВЕЗД»).

Это становится сюрпризом для их родителей. После детского выступления Гости начинают расходиться. Звучит фоновая музыка. На выходе гости оставляют благотворительные пожертвования и получают подарки. Для гостей праздник заканчивается, а для журналистов начинается. 18:00 В зале проведения пресс-конференции уже должны собраться руководители фонда, готовые ответить на вопросы журналистов. При входе в зал, где пройдет пресс-конференция расположится небольшой пресс-центр для аккредитации журналистов. Журналистов, приехавших только на пресс-конференцию, также ждет фуршет по ее окончании. Когда последний гость покидает мероприятие начинается полный демонтаж площадки.

Охранная компания уезжает с площадки последней. В рамках ПР-поддержки в печатных СМИ презентации нового арт-центра фонда Валуевапо нашему мнению необходимо осуществить следующие действия по работе с печатными СМИ: Определить целевую аудиторию, которую возможно охватить, на которую, в итоге, будет направлена информационная поддержка презентации среди печатных СМИ. Для дальнейшей работы необходимо составить медиаплан. Работа над медиапланом начинается с составления медиалиста и медиакарты. У PR-отделе фонда уже имеется медиалист СМИ, с которыми ведется постоянная работа.

После составления медиалиста и карты был составлен медиаплан

ПР-кампании, который представляет из себя предварительный перечень предлагаемых публикаций в конкретных СМИ. В медиаплан вошли следующие типы изданий (федеральные/региональные) спортивные издания;

общественно-политические издания;

издания формата life-style;деловые издания;

детские издания; На следующем этапе работы необходимо осуществить написание пресс-релиза с учетом всех целей и пожеланий организаторов презентации.). Далее пресс-релиз проходит этап согласования с руководителями фонда Валуева. После внесения необходимых коррективов пресс-релиз признается официальным пресс-релизом мероприятия. Далее следует этап обеспечения публикации пресс-релиза.Этот этап делится на анонсирующую кампанию и пост-кампанию. Проведение анонсирующей кампании начинается за месяц до начала мероприятия. Согласно разработанному и утвержденному медиаплану должна быть осуществлена адресная рассылка пресс-релиза по электронной почте. Перед этим в изданиях должны быть определены контактные лица, с которыми необходимо было вести переговоры по размещению информации о мероприятии. Контактные лица определяются в первую очередь по области ответственности редактора в издании. В приоритете будут спортивные редакторы, но в случае отсутствия в редакции позиции спортивного редактора контактное лицо обсуждается индивидуально. После рассылки пресс-релиза ведутся переговоры с представителем каждого издания по возможности освещения презентации на страницах издания и возможным объемам публикаций.

Уточняются дополнительные материалы, необходимые для подготовки материалов. Так же ведется работа по увеличению заинтересованности представителей изданий в публикациях о мероприятии, путем предоставления возможности эксклюзивных интервью с Николаем Валуевым. За неделю до начала мероприятия начнется аккредитация представителей печатных СМИ на презентацию. Для этого необходимо разослать информационное письмо с аккредитационной формой. Для получения аккредитации журналисту необходимо будет заполнить форму и направить ее ответным письмом. Подтверждение аккредитации следует проводить заранее. После начала турнира начался второй этап кампании — пост-кампания.С этого времени, все выходящие материалы, содержавшие информацию о презентации относятся к пост-материалам.По итогам каждого проведенной презентации составляется итоговый пресс-релиз, в котором необходимо осветить все главные события мероприятия, спонсоров и знаменитых гостей. Далее этот пресс-релиз рассылается по медиаплану. По итогам работы на этапах анонсирующей и пост-кампаний, уточняются сроки выхода публикаций и объемы.

Далее осуществлялся сбор оригиналов вышедших публикаций для отчета. Рассмотрим все технические этапы подготовки презентации подробнее. Для продвижения идеи арт-центра был создан клип, который планируется продвигать на ТВ и радио. Сюжет клипа — история русского глухонемого мальчика, который общается по Интернету с девочкой из Америки. Он мечтает подарить ей на Рождество песню-поздравление.

И люди по всему миру собираются, чтобы спеть эту песню за мальчика, у которого нет такой возможности. Медиаплан и оценка эффективности рекламной кампании арт-центра фонда Валуева. Мы выбрали медиамикс, т.к. он позволяет оценить использование различных типов медианосителей (телевидение, радио, прессы). Есть несколько причин, почему используется медиамикс:

Недостаточный охват ЦА посредством одного типа медианосителя;

Необходимость достичь дополнительных предъявлений рекламной информации;

Синергизм — этот химический термин означает, что суммарное воздействие различных типов медианосителей будет выше, чем воздействие каждого из этих типов в отдельности. Охват аудитории при медиамиксе представлен в табл. 5Табл.

5Охват при медиамисе

Тип медиа

Охват, %ТВОхвачено 60Не охвачено 40Пресса

Не охвачено 30Охвачено 50Не охвачено 20Радио

Охвачено 10Охвачено 8010

Всего

Охвачено 95Не охвачено 5Из таблицы 1 видно, что 60% нашей ЦА охватывается при помощи спефическоготелевизионногомедиаплана. Это означает, что 40% аудитории, для которой предназначено данное объявление, данным телевизионным медиапланом не охватывается. Размещение рекламной информации в прессе позволяет охватить 50% аудитории. Долю охваченной и неохваченной аудитории вычисляем по формулам теории вероятности: (1-Pab) =(1-Pa)x (1-Pb), Где (1-Pab) — неохваченная меддиамиксом аудитория;Pab — охваченная медиамиксом аудитория;Pa — аудитория, охваченная телевиденьемPb — аудитория, охваченная прессой (1-Pab) =(1−0,6)x (1−0,5) = 0,2,Pab = 1 — 0,2 = 0,8Мы рассчитали, что медиамикс дал нам выигрыш в охвате на в 20%.Табл. 6Таблица расчета охвата при медиамиксе2 530 354 045 505 560 627 331 761 808 233 831 200 005 416 064 221 169 870 228 684 800−515 458 616 568 727 579 400 607 891 456—5 861 646 771 747 781 397 390 032 896—-64 677 073 767 982 858 581 835 776——707 275 788 183 869 038 002 176——-7 577 808 285 879 092 903 936———80 828 486 899 193 954 304———-848 688 909 294 959 616————8 889 919 395 959 570————-91 929 495 959 575—————949 595 959 580—————-9 595 959 585——————95 959 590——————-959 595———————95 В верхнем и крайнем правом столбцах представлены доли охвата первым и вторым медиа, но т.к. у нас представлено 3 типа медиа в медиамиксе, то: В Верхней строке охват первого медиа — в нашем случаи ТВ — 60%, в первом столбце — охват второго медиа — пресса — 50%. На пересечении находим долю охвата при медиамиксе — 80%. У нас есть третий тип медиа — радио с охватом 80%, то в верхней строке находим процент охвата двух первых медиа — 80%, а в первом столбце долю охвата третьим (радио) медиа — 80% и вновь ищем пересечение — 95%. Таким образом, медиамикс из трех медиа в 60, 50 и 80% дал нам общий охват в 95%, и 5% аудитории осталось не охваченной нашей рекламной информацией. Телереклама В качестве напоминания и вызвать желание к покупке потенциальным клиентам, мы выбрали национальный телеканал — НТВ, ОРТ, ТНТ, РТР. Несмотря на то, что лидерами по охвату населения, остаются общенациональные каналы — Первый и Россия. (см. табл. 7Таблица 7Охват населения основными телеканалами

КаналТехнический охват, млн чел. Технический охват, %Недельный охват, %Первый52,2397,689,3Россия51,7496,785,6НТВ45,3884,470,2Спорт41,0275,353,7ТНТ26,965 435,1СТС26,5947,329,2…Недельная аудитория канала — количество человек обычно смотрящих данный телеканал хотя бы один раз в неделю. Объем аудиторий представлен в процентах от городского (100+) населения России старше 10 лет. Рис 6. Доли недельных аудиторий телеканалов. Россия, города с населением 100 тыс. чел. и более

Телевидение — это масштаб аудитории, недостижимый для других каналов и средств распространения рекламы, а так же максимальные возможности эмоционального воздействия на целевые группы. Таблица 8.Телеканалы

КАНАЛКОЛ-ВО ВЫХОДОВ (В ДЕНЬ) Даты

ВРЕМЯ ВЫХОДА ПРОГРАММАСтоимость в день Хронометраж ролика — 30 секунд (руб)ОРТ (БУДНИ)51 сентября- 30 ноября10:

30Внутри телесериала (по понедельникам — в 9.20 внутри Худ. фильма)

106 200 014:00Внутри док.

сериала15:20Внутри Сериала (Художественного фильма)

20:00Вт, ср, чт — Внутри многосерийного худ. Фильма (понедельник — внутри программы «Жди меня», пятница — внутри программы «Поле чудес»)21:30Внутри сериала (по пятницам — внутри х/ф)ОРТ (вых.)

411:10Сб. — внутри цикла программ/Док. Фильм Вс. — Внутри программы «Пока все дома"84 960 016:

00Внутри художественного фильма18:

10Сб. — внутри «Субботний концерт"Вс. — Внутри цикла «Живой мир"21:30Внутри программы «Кто хочет стать миллионером» — суббота (по воскр. внутри х/ф в 21:45)РТР (БУДНИ)РТР (вых.))

5405:10"Вести-Москва"63 000 014.

10"Вести-Москва"16:40"Вести-Москва"18:45Внутри сериала20:

30"Вести-Москва"09:15"Диалоги о животных"ТНТ (БУДНИ)612:

15"Сам себе режиссер"15:30"Сокровища индийского кино"14:20Тележурнал «Фитиль"Таблица 9. Общий бюджет телерекламы:

НАЗВАНИЕ КАНАЛАДНИ ВЫХОДА ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ (РУБВ 1 МЕСЯЦ) С УЧЕТОМ СКИДОКОРТ (БУДНИ)ПОНЕДЕЛЬНИК, СРЕДА, ПЯТНИЦА1 274 400 010 492 500ОРТ (ВЫХОДНЫЕ)ВОСКРЕСЕНЬЕ3 398 400РТР (БУДНИ)ПОНЕДЕЛЬНИК, ПЯТНИЦА4 531 200РТР (ВЫХОДНЫЕ)ВОСКРЕСЕНЬЕ2 478 000ИТОГО-2 315 160 012 659 100СКИДКИ:

ОРТ — 28% за сумму заказа и +5% за нового клиента

РТР — 15% за сезон

РадиоТактика размещения. Выбор радиостанций основывается на оптимизации совокупности медиа параметров:

Максимизация охвата аудитории при достижении эффективного уровня частоты контакта (EffectiveReachN+), Максимизация Индекса соответствия (Affinity) для направления воздействия на аудиторию, потенциально заинтересованную в рекламируемом товаре, Минимизация стоимость охвата тысячи человек (СРТ) для обеспечения эффективного планирования и оптимизации затрат Создание эффективного информационного потока достигается путем размещения ролика во временных интервалах с наиболее высокими показателями слушания:

будни 08:00 — 12:00 — 1−4 выхода, будни 12:00 — 16:00 — 1−3 выход, будни 16:00 — 22:00 — 1−4 выход. Для обеспечения информационной насыщенности сообщения агентство рекомендует задействовать рекламный ролик хронометражем 30 сек. Таблица 10. Радио

НАЗВАНИЕ РАДИОВРЕМЯ ВЫХОДА РЕКЛАМНОГО СООБЩЕНИЯСТОИМОСТЬАУДИОСПОТА ($ ЗА 30 СЕКУНД) КОЛ-ВО ВЫХОДОВ РЕКЛАМНОГО СООБЩЕНИЯ (ЗА 1 ДЕНЬ) ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ (РУБ ЗА 1 МЕСЯЦ) С УЧЕТОМ СКИДОКДетское радио08.

00 — 12.

62 044 536 000 317 521 920.

00 — 20.

560 220.

00 — 22.3604DFM07.00 — 09.

22 043 519 000 104 251 392.

00 — 12.

470 318.

00 — 20.

470 220.

00 — 22.3 402ИТОГО80 550 003 837 300СКИДКИ:

Детское радио

ДИНАМИТ — 40% (+ 8% ЗА СРОК РАЗМЕЩЕНИЯ РЕКЛАМЫ) Самые эффективные станции для построения охвата: Детское радио, Ретро FM. Пресса

Пресса. Выбор изданий

Комплексное использование изданий с взаимодополняющими характеристиками позволит решить задачи кампании наиболее эффективным образом. «Массовые» издания с большим тиражом обеспечат качественный национальный охват сразу двух сегментов аудитории:

Рис.

7. Обзор журналов

АиФ, Комсомольская правда

Караван историй

Издания, соответствующие специфике продукта, обеспечат дополнительное эмоциональное воздействия на аудиторию. Таблица 11.Обзор журналов

НАЗВАНИЕ ПРЕССЫВЫХОД РЕКЛАМНОГО СООБЩЕНИЯРЕКЛАМНЫЙ БЛОК (Внутри издания) ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ (руб ЗА 1 МЕСЯЦ) ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ (руб ЗА ВСЮ КАМПАНИЮ) АиФЕженедельно, тираж 140 000 тыс. Формат: А4Цветной модуль 210×280мм300 570 891 710

Комсомольская правда2 раза в месяц, Тираж: 220 000, Формат: А3Цветной модуль 232×150мм31 594,594783

Караван историй

Еженедельно, тираж: 50 000, Формат: А3Цветной модуль 249×152мм8761,526 284

Жизньежемесячно, тираж: 100 000, Формат: А4Цветной модуль 200×290мм49 738,5149215

Советский спортежемесячно, тираж: 260 000, Формат: А4Цветной модуль 220×285мм69 561 208 683

Итого:

189 712,5569137,6Таблица 12.Бюджет.ВЫБОР МЕДИАНОСИТЕЛЕЙСТОИМОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ (1 МЕСЯЦ) СТОИМОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ (3 МЕСЯЦА) РАДИОРЕКЛАМА383 730 011 511 900ТВ РЕКЛАМА1 265 910 037 977 300

Пресса189 712,5569137,5Общая стоимость16 686 112,550058337,52.

3.Эффективность проведенных мероприятий

Эффективность проекта будет оцениваться в течение реализации проекта и в последующий год. В ходе реализации проекта основным критерием будут являться сумма денег и материальных средств, собранных в результате проведённых мероприятий, а так же количество людей, принявших участие в мероприятиях. Посредством анкетирования внутренней целевой аудитории будут выявлены специфика её сознания, отношение общественности города Санкт-Петербурга. После реализации проекта, методом повторного анкетирования, будут выявлены положительные изменения в сознании общественности города по отношению к данной проблеме, а так же количество людей, которые после проведения акций и мероприятий проекта взяли к себе на содержание животное или помогли материально. Анализируя эффективность рекламной кампании детского благотворительного фонда Валуева был использован метод мониторинга СМИ и анкетный опрос жителей г. Санкт-Петербург. Мониторинг СМИ (англ. M

ediamonitoringservice) — отслеживание сообщений СМИ, соответствующих заданной тематике. Мониторинг СМИ используется для изучения эффективности PRи рекламных кампаний, составления формируемого СМИ «портрета» организации или персоналии, оценки общественного резонанса того или иного действия, отслеживание действий других компаний или индивидуумов. Мониторинг СМИ Информация о деятельности организации размещена в следующих печатных источниках: «Комсомольская правда», «Аргументы и факты», «Аргументы недели», «Караван история», «Советский спорт». Рекламная информация о деятельности фонда была представлена несколькими источниками: фондом произведены аудио-, видеоролики и макеты по разработанному клипу по нескольким каналам TV, а также по радио. Анкетный опрос. Проводился опрос среди жителей г. Санкт-Петербурга о знании детского благотворительного фонда Валуева, примерно 60% опрошенных слышали о фонде, а также о благотворительной деятельности фондов.

Сами респонденты, участвующие в опросе, даже перечисляли и жертвовали средства — примерно 20% опрошенных. Исходя из этого, можно сказать, что рекламная кампания фонда достаточно эффективна. Учитывая, сколько собрано средств на деятельность арт-центра, а также реализовано множество проектов в различных сферах: продвижение детского спорта, забота малоимущих детях, их социальное и творческое развитие. Задачи акции — оказать добровольческую и благотворительную помощь нуждающимся, привлечь внимание общественности к важной роли добровольческой деятельности (добровольческого участия) в решении социальных проблем местного сообщества и пригласить к участию в добровольческой помощи как можно больше граждан и организаций. В организации эффективно работают специалисты, создают мероприятия, а также различные средства коммуникации, сотрудничают с партнерами, которые в дальнейшем становятся постоянными. Оказывают им информационную поддержку. Многие люди регулярно отдают в фонд не только финансовые средства, но и средства гуманитарной помощи.

Этот фонд отличается тем что он оригинальный в своем числе, оценка эффективности самая высокая, это говорит о грантах, наградах, о собственных сотрудниках, которые создают рекламные и PR-тексты для групп людей, тем самым «раскручивая» фонд помогая нуждающимся слоям населения. Выводы по 2 главе

Организация арт-центра дает некоторые возможности для фонда Валуева:

располагать самой актуальной информацией по вопросам внедрения метода арт-терапии в широкую практику при работе с детьми в сложной жизненной ситуации;

повысить уровень образованности и компетентности как педагогов, работающих по данному направлению, так и родителей, имеющих детей данной группы;

создать наиболее удобные и эффективные условия для реабилитации детей;

расширить сотрудничество со специалистами, занимающимися данными проблемами, способствовать обмену передовым опытом;

наиболее эффективно раскрывать заложенные в ребенке таланты, способствовать активному раскрытию личности;

создать своеобразный клуб общения родителей, имеющих детей с аналогичными проблемами;

более эффективно проводить реабилитацию и адаптацию детей к социуму. Проведя данные мероприятия по организации нового направления фонда — реабилитации его подопечных с помощью арт-терапии и организации презентации данного направления, организаторы фонда планируют собрать достаточно средств на работу данного арт-центра. С привлечение крупных меценатов в виде крупных компаний, корпораций, а так же звезд российского шоу-бизнеса, фонд Валуева планирует сбор средств в размере 10млн рублей. Данных средств должно хватить для открытия фонда и обучения в нем 200 подопечных фонда. Заключение

В современном российском обществе некоммерческие организации не уделяют связям с общественностью должного внимания. В обществе уже сформировалось положительное отношение к благотворительности и добровольчеству в целом, однако отношение к конкретным НКО остаётся настороженным. В связи с отсутствием грамотной работы специалиста по связям с общественностью в организации её деятельность, цели и базовые принципы непонятны, а зачастую и неизвестны целевой аудитории. Интересы НКО лежат в множестве различных взаимосвязанных сфер, и механизмы связей с общественностью и их продвижения в этих сферах сильно различаются. Это и работа со средствами массовой информации, и фандрайзинг, и взаимодействие с государством, лоббизм, и работа с персоналом или внутренние коммуникации. За счёт удачно построенной схемы связей с общественностью НКО может открыть для себя дополнительные источники самых различных выгод — от лояльности со стороны государства до доверия её целевой аудитории. Большинство профессиональных инструментов специалиста по связям с общественностью доступны молодёжной организации, даже если бюджет крайне ограничен. Основной упор при организации и проведении PR-кампании делается на хорошую идею и её яркое оформление. Без грамотной работы службы по связям с общественностью НКО в нашей стране порой не только не могут добиться своих целей, но и даже сформулировать эти цели.

Это приводит к тому, что организации не развиваются и не имеют существенного влияния на общество. Однако в российской практике есть и положительные примеры грамотной PR деятельности для молодёжных НКО. Пока это достаточно редкое явление и его можно наблюдать в старых организациях, которые уже накопили достаточный опыт. Большинство же молодёжных организаций сфокусировано преимущество на своей деятельности, а не на том, как результаты этой деятельности понимает и видит общественность. Организации и проведению PR кампаний в благотворительном фонде Николая Валуева отводится незначительная роль, так как большинство реализуемых проектов нуждаются преимущественно в информационном освещении. Образ организация формируется у целевой аудитории с помощью проведения PR-мероприятий различной направленности (от фестивалей до тренинговых программ). Это приводит к тому, что целевая аудитория часто не имеет чёткого представления о деятельности организации в целом, но имеет чёткое отношение к какому-либо проекту.

Необходимо осуществлять PR-кампанию по продвижению миссии и значения организации в целом, опираясь на предварительно проведённые исследования отношения молодёжи к деятельности организации.

Список литературы

Федеральный закон от 11.

08.95 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях». Конституция РФ. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года. — М.: Законодательство, 1994

Гражданский кодекс РФ. Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года — Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст.

Алешина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров. М., 1997

Багиев Г. А., Аренков И. А., «Основы современного маркетинга». -Учебно-наглядное пособие. — Санкт-Петербург, 1995 г. Белявский И. К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2000

Березин И. С. Маркетинг и исследования рынков. — М.: Русская деловая литература, 1999

Блек С., Доти, Введение в Паблик Рилейшнз. М., 1998

Вальчук Е.Ю., Энциклопедия наружной рекламы, //Рекламист №№ 1−3 2000)Вествуд Дж. Маркетинговый план. — СПб.: Питер, 2001

Викентьев И.Л., Приемы рекламы и PR, СП-б, ТРИЗ-Шанс, 1995

Ворошилов В. В. Маркетинговые коммуникации в журналистике: конспект лекций. — СПб., — 1999 Г. Л.

Азоев. «Конкуренция: анализ, стратегия и практика». М., АОЗТ «Центр экономики и маркетинга», 1996 гГиновкер Александр, директор агентства «Невский простор»:, интервью в газете «Невское время» от 12.

11.04Горшков М. К. Общенародное общественное мнение. -М: Знание, 2007, 390 с. Гольман И. А., Рекламная деятельность: Планирование. Технологии. Организация, ГЕПОПРИНТ, 2002

Гуров С., PublicRelation — страницы истории, //Информационно-аналитический бюллетень «Обратная связь» № 7, 2002 год

Иванов В. Н. Социология и пропаганда. — М: Наука, 2005, 216 с. Игнатов В. Г., Батурин Л. А., Бутов В. И., Уварова Г. Г., Ходаре С. В., Элланский Ю. Г. Экономика социальной сферы: Учебное пособие. — Ростовн/Д.: Изд. центр «Мар

Т", 2008. 416 с. Катлип С. М., Сентер А. Х., Брум Г. М. Паблик рилейшенз. Теория и практика. М., 2000

Кеглер Т., Доулинг П., Тейлор Б., Тестерман Дж. Реклама и маркетинг в Интернете. М.: Альпина

Паблишер, 2003

Крылов А. Н. Менеджмент коммуникаций. Теория и практика. М.: Издательство Национального института бизнеса, 2002

Крылов И. Я. Маркетинг. Социология маркетинговых коммуникаций. М., 1998

Кулик И.И. и др. Прямая реклама и система PublicRelations как элементы маркетинга, Мн., БелIПК, 1998 г. Лазарев Андрей, У большого корабля большая инерция //Экономика и время № 7 (444) от 24.

02.2003

Ляхов Петр, специалист по РП, агентство «Обратная связь», Еще раз о PR-кампании и эффективных результатах //Рекламист № 4, 2001

Марлоу Ю. PR в электронных СМИ. М.: Мир, 2002

Матанцев А.Н., Эффективность рекламы, М., Финпресс, 2002

Мелюхин И. С. Информационное общество: истоки, проблемы, тенденции развития. М., 1999

Музыкант В.Л. «Реклама и PR-технологии», М.: «Армада-пресс», 2001 г., Кудрявцев А. В. ТЭСИ: Новые подходы в организации и работе природоохранной дружины // И мир пройдет по нашим вехам. Студенческому Движению дружин по охране природы — 40 лет / Сост. С. Г. Мухачев, С. И. Забелин. — М.: Изд-во ЦОДП, 2005. с.237−241.Опалев А. В. Умение общаться с людьми… Этикет делового человека. М., 2001

Основы теории и практики социальной работы. Барнаул, 2004

Панов А. М. Социальная работа как наука, вид профессиональной деятельности и специальность в системе высшего образования // Российский журнал социальной работы. 2001. № 1Петрова А. С. История социально — досуговой сферы Петербурга. СПб., 2002

Петровская И.Ф., Сомина В. В. Учреждения культуры Петербурга. СПб., Лань, — 2004. С. 66−69Проблемы социологии быта и социальной работы в условиях перехода к рынку: Материалы международной научно-практической конференции 16−18 февраля 2004 г. М., 2004

Ромащенко В. Н. Принятие решений: ситуации и советы — Киев, 2000

Саппс М., Уэллс К. Опыт социальной работы.

Введение

в профессию. М., 2004

Сударыня: сценарий районного конкурса // Встреча. — 1995. — № 2.Теория и методика социальной работы. // Под ред. В. И. Жукова. М., 2002

Теория и методика социальной работы. // Под ред. И. Г. Зайнышева. Ч. 1, 2. М., 2004

Теория и методика социальной работы. // Под ред. П. Д. Павленка. — М., 2003

Вып. 1; 1995

Вып. 2. Теория и методика социальной работы. // Под ред. С. И. Григорьева. М., 1994

Теория и практика социальной работы: Межвузовский сборник научных трудов. / Гл. ред. С. И. Реутов. Пермь, 2004

Тульчинский Г. Л., Менеджмент в сфере культуры, СП-б, Лань, 2001

Филипп Урбан, Директор департамента маркетинга и аналитики АН «Адвекс-РОССТРО Квартирный рынок: citius, altius, fortius? // Журнал» Мир и Дом Санкт-Петербург" за июнь 2004

Чумиков А., Бочаров М. PR-кампания в Интернете // Советник. 2000. №

11. С. 46−48. Шарков Ф. И. Основы теории коммуникации. М., 2002.