КИС с хорошим складским модулем, обязательно поддерживающим адресное хранение, партионный учёт, систему управления запасами; новые компьютеры и оборудование; оптиковолоконная внешняя и радиосвязь внутри складская; обучение кадров — вот основные затраты.
По экспертным оценкам доля складских затрат в товарообороте средней торговой компании составляет около 4−6%. Снизить затраты внедрением автоматизации можно на 1−2% от товарооборота. По грубым прикидкам срок окупаемости не менее года при годовом обороте компании $ 20млн.
2. Уровень построения бизнес-процессов на складе. Технология штрихового кодирования может быть эффективна только, если процессы и операции на складе чётко прописаны и определены. Иначе можно получить на порядок более сложный «автоматизированный» бардак. А вместе с ним ещё большие убытки.
3. Топология и конструкция склада. Прежде, чем внедрять штриховое кодирование необходимо соответствующее оснащение склада стеллажами, подъёмно-транспортным оборудованием. Прежде нужно сделать грамотную топологию на складе — зонирование, адресное хранение, систему размещения товара по местам хранения.
4. Складской учёт. Не нужно думать, что можно успешно внедрить штриховое кодирование, если на складе не «поставлен» элементарный, а лучше «партионный» управленческий учёт. Многие заблуждаются и думают, что, внедрив штриховое кодирование, тем самым автоматически создадут хороший учёт.
Технология штрихового кодирования — это только новый способ идентификации и маркировки товара, не более того.
5. Система управления складом. КИС. КИС — это центр управления всеми автоматизированными процессами и операции. От эффективности программного обеспечения практически зависит снижение или увеличение издержек на все складские операции. Система штрихового кодирования лишь усиливает этот эффект в ту или иную сторону. Как правило, один артикул товара имеет более трёх штрих-кодов: штрих-код поставщика, внутри складской штрих-код, штрих-коды крупных сетевых клиентов. Такая система маркировки и идентификации действительно хорошо автоматизирует процессы и сокращает издержки на товарную обработку, особенно для розничного штучного товара.
6. Кадры. Этому вопросу часто не уделяется должного внимание и кадрами, их обучением начинают заниматься, когда возникают большие проблемы при внедрении новых технологий. Существует обманчивое мнение, что автоматизация складских процессов позволяет избежать «человеческого фактора» и использовать неквалифицированный часто меняющийся персонал. Необходим постоянный квалифицированный персонал, который сможет использовать сложную компьютерную технику по назначению на благо предприятия.
Рассмотрим эффективность применения штрихового кодирования в ООО «1М Групп» на основе изменения товарооборота.
Анализ объема и динамики товарооборота Товарооборот является важнейшим оценочным показателем торгового предприятия, измерителем эффективности деятельности. Объем продажи товаров характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж и степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей и обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов.
Торговая деятельность предприятий характеризуется, прежде всего, степенью выполнения планов и динамикой товарооборота. Рассмотрим динамику оптового товарооборота ООО «1М-Групп» после внедрения системы сканирования штрих-кодов в 2011 году.
Таблица 4 — Динамика оптового товарооборота склада «1М-Групп» за 2010;2011 гг.
Оптовый товарооборот (тыс. руб) 2010 2011
Абсол. изменение
(тыс.
руб.) Темп роста, % 1 квартал 6840 7408 568 108,30 2 квартал 10 292 10 524 232 102,25 3 квартал 10 642 11 120 478 104,49 4 квартал 12 770 13 994 1224 109,58 Итого за год 40 544 43 046 2502 106,17
Данные таблицы 4 свидетельствуют о наличии положительной динамики оптового оборота ООО «1М-Групп» после внедрения системы сканирования штрих-кодов.
Заключение
В современных информационных системах для автоматизации ввода и обработки данных о движении товаров от производства до конечного потребителя используют различные системы кодирования. Система штрихового кодирования продукции и получения информации о ней с помощью считывающих устройств носит название автоматической идентификации. Широкое распространение получила система автоматической идентификации, основанная на применении штриховых кодов EAN-13,. EAN-8, UCC/EAN-128, разработанных Европейской ассоциацией товарной нумерации EAN (в настоящее время Международная ассоциация EAN). Штрих-коды EAN-13 используется для всех видов потребительских товаров. EAN-8 используется только для тех товаров, на которые технически невозможно нанести EAN-13 из-за малого размера. Штрих-коды UCC/EAN-128 применяются для кодирования транспортных упаковок.
В России функции национальной организации по штриховому кодированию выполняет Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН, которая является членом Международной ассоциации EAN и представляет интересы в основном отечественных предприятий и организаций.
Наиболее широкое распространение получил код EAN-13, включающий тринадцать цифр. Первые три цифры называются префиксом и присваиваются Международной ассоциацией EAN. Ими обозначаются национальные организации, которые уполномочены EAN использовать систему кодирования EAN на национальном уровне.
Автоматическая идентификация (сканирование) штриховых кодов продукции в процессе выполнения логистических операций и функций позволяет достичь следующих основных преимуществ:
• оперативно получить полную и достоверную информацию о продукте (товаре, таре, упаковке, грузовой единице, единице хранения и т. п.);
• получить информацию о производителе товара, грузоотправителе, грузополучателе, логистическом посреднике;
• осуществить контроль и мониторинг с помощью информационно-компьютерных систем за продвижением каждой единицы продукции (укрупненной грузовой единицы или SKU) на любом участке логистической цепи (канала, сети);
• осуществить автоматизированную электронную обработку товарно-транспортных, финансовых и других документов в логистическом менеджменте;
• обеспечить автоматизированный учет наличия, расходования и движения MP, НП, ГП на складах, производственных участках и других подразделениях ЛС;
• снизить затраты, существенно упростить и ускорить процедуры сбора, обработки и выполнения заказов потребителей; процедуры управления запасами продукции в производстве и дистрибьюции;
• обеспечить точность и достоверность логистической информации о материальных потоках;
• повысить эффективность процедур, контроля качества продукции и логистического сервиса;
• облегчить процедуры маркетингового анализа спроса и рынка для заданного ассортимента товаров.
По оценкам западных экспертов в области международной торговли в настоящее время затраты, связанные с обработкой бумажных документов, составляют от 3,5 до 15% от цены товара.
Введение
систем автоматизированной индикации на основе сканирования штрих-кодов позволяет снизить эти затраты до 0,5−3%.
Данные сканирования широко применяются персоналом логистического менеджмента зарубежных фирм в так называемой концепции «Direct Product Profitability» (DPP) — «прямая прибыльность продукта (товара)»
Аникин Б. А. Практикум по логистике: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп./ Под ред. Б. А. Аникина.
М.:ИНФРА-М, 2006.
276 с.
Балалаев А. С. Транспортное и складское обеспечение логистики: учеб. пособие/ А. С.
Балалаев, А. В. Кочемасова, С. Н.
Третьяк. — Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2008.
140с.
Гаджинский А. М. Логистика: учебник. 6-е изд., перераб. и дополн.
М.:Дашков и К, 2008.
484с.
Гаджинский А. М. Практикум по логистике.
6-е изд., перераб. и дополн.
М.:Дашков и К, 2008.
304с.
Донцова Л. В. Анализ финансовой отчётности: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:Дело и Сервис, 2006.
420с.
Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В. К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. — С-Пб.: Питер, 2006.
Лукинский В. В. Транспортировка в логистике: Учеб. пособие / В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, И. А. Пластуняк, Н. Г. Плетнева.
СПб.:СПбг
ИЭУ, 2005.-139с.
Моисеева Н. К. Экономические основы логистики. Инфра-М, 2008.
528с.
Неруш Ю. М. Логистика.
4-е издание. ТК Велби.
2008.
520с.
Никифоров В. В. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. Учебное пособие/ Под ред. В.В. Никифорова/-М.: «Гросс
Медиа", 2008 г.-192 с.
Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок.
Инфра-М.:
2008.-430с.
Секерин В. Д. Логистика. — М.: Кно
Рус. 2011. -240 с.
Технология штрихового кодирования: формирование штрих-кодов, преимущества, сферы//
http://torglogistika.ru/stati_/19 324/
Донцова Л. В. Анализ финансовой отчётности: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:Дело и Сервис, 2006.
Менеджмент организации: Учебное пособие / Под общей ред. В. Е. Ланкина. — Таганрог: ТРТУ, 2006
Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок.
Инфра-М.:
2008.-430с.
Лукинский В. В. Транспортировка в логистике: Учеб. пособие / В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, И. А. Пластуняк, Н. Г. Плетнева.
СПб.:СПбг
ИЭУ, 2005.
Бубнов С.А., Белов Р. А. Улучшение логистики торговых компаний: практика эффективной регламентации.//
http://logist.ru/publication/dnews.pl?action=news&id=267
Гаджинский А. М. Практикум по логистике.
6-е изд., перераб. и дополн.
М.:Дашков и К, 2008
Технология штрихового кодирования: формирование штрих-кодов, преимущества, сферы//
http://torglogistika.ru/stati_/19 324/
Директор
секретарь
Директор по персоналу Коммерческий директор Финансовый директор
.логистическая служба Склад Транспортный цех Бухгалтерия
Финансовый отдел
Отдел кадров
