Клуб обмена видеокассет, автоматизация деятельности

Таким образом, разработка интерфейса включила основные формы пользователя для работы с информационной системой, были введены контрольные данные.

3.Реализация базы данных3.

1 Концептуальное проектирование"Концептуальное проектирование начинается с анализа предметной области, включает анализ концептуальных требований и информационных потребностей, выявление информационных объектов и связей между ними, построение концептуальной модели (схемы) данных". Желающий вступить в клуб должен пройти регистрацию, для этого он приносит видеокассету и делает первый взнос. В результате ему выдают членскую карточку, которая содержит штрих-код и данные о клиенте. С помощью этого штрих-кода сотрудник видео проката быстро идентифицирует клиента. Теперь он может брать фильмы для просмотра. Сотрудник клуба выдает и принимает видеокассеты. Если при возвращении были выявлены нарушения, то на клиента накладывается штраф.

1 член клуба ∞ 1Рис.

3.1 Концептуальная модель3.

2 Логическое проектирование

Основной задачей логического проектирования является разработка логической схемы (модели), ориентированной на выбранную систему управления базами данных (СУБД). оформляет нового члена клуба выдает и принимаетфильмы берет в прокат пополняет счет, платит штрафы

Рис.

3.1 Логическая схема

Таким образом последним этапом проектирования является построение логической структуры БД. .

4.Макетирование информационной системы

Заключительным этапом разработки ИС будет служить создание отчетов и документов. Для создания отчетов используем как конструктор отчетов так и мастер отчетов. Отчет «категории клиентов» позволяет вывести список клиентов (рис.

4.1)Рис.

4.1 Отчет по клиентам

Отчет по фильмам позволяет просмотр каталога фильмов (рис.

4.2)Рис.

4.2 Каталог фильмов

Отчет «рейтинг» сортирует фильмы по их популярности. Для реализации взаимодействия Access с текстовым редактором воспользуемся командой «слияния в Word», расположенной на вкладке «внешние данные». Заключение

Таким образом при создании ИС были проведены все этапы проектирования от создания таблиц до формирования отчетов. Для стабильной и правильной работы БД, пользователю для ввода и просмотра информации рекомендуется использовать специальные кнопки расположенные на формах. Созданная ИС является учебной и не может быть использована в производстве, однако дальнейшая ее разработка может позволить ввести в эксплуатацию. Так как БД создавалась на Access 2010, то для ее работы необходимо использовать данную версию. Допускается открытие базы в Access 2007

Разработанный проект включает в себя необходимые формы регистрации новых и работой с существующими членами клуба. Были спроектированы основные отчеты. Access дает широкую возможность пользователю самому сформулировать необходимый ему отчет. Поэтому основное внимание было уделено созданию таблиц, построению информационно-логической модели и созданию схемы данных. Так как это является основной целью разработчика.

Список литературы

Информатика в схемах и таблицах/И.А.Трофимова, О. В. Яровая.

М.:Эксмо, 2012. -117cРабота с базами данных в MS ACCESS 2010 /Методические указания и задания к изучению курса «Информатика», «Экономическая информатика» /доц. Мамонтова Е. А., доц. Цветкова О. Н., доц. Григорьев С. М. Москва 2012 — 75сПроектирование, создание, использование базы данных MSAccess/ч.1 Концептуальное и логическое проектирование/В.В. Крюкова, В. О. Жемчужин: Кемерово 2003 — 12сРазработка баз данных в MicrosoftAccess 2010/ C.В.Одиночкина — СПб: НИУ ИТМО, 2012 — 83с MicrosoftAccess 2007

Разработка приложений на реальном примере/ Гурвиц Г. А.: БХВ-Петербург, 2007 — 674сБазы данных/ Кузьмина С.П.СПб.: Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет: 2006 — 189cAccess 2010 в примерах/ Карчевский Е. М. Филиппов И.Е.: «Казанский федеральный университет»: 2011 — 118с