Например, менеджерам необходима информация о деятельности в разрезе центров финансовой ответственности, направлений деятельности, регионов, проектов, отдельных видов затрат и т. д. Обеспечить требуемую детализацию можно используя субсчета разного порядка, соответствующие коды аналитик в плане счетов (главное — чтобы автоматизированная программа, в которой ведется управленческий учет, могла это обеспечить). Кроме того, подобная форма построения плана счетов позволит легко делать выборки данных по определенному признаку. Для представления управленческой информации в виде, удобном для анализа и принятия решений, необходимо продумать, какую информацию и в каких аналитических разрезах менеджерам необходимо видеть. Разрабатываются аналитические признаки в виде разнообразных справочников
Пример 3. Возможные аналитические признаки (наименования справочников аналитических признаков) плана счетов управленческого учета строительной компании Аналитические признаки Юридические лица
Направления деятельности
ЦФОПроекты
Этапы проекта
Корпус/Подпроекты
Договор/Счет
РегионыКонтрагенты
Виды затрат (пост/переем)Классификация затрат (прям/косв)Виды дохода
СотрудникиНазначение целевых средств
Расчетные центры
БанкиРасчетные счета
Виды платежей в бюджет
Виды выплат в пользу сотрудников
Виды прочих налогов
Виды резервов
Срок погашения займа
Операции Например, с помощью аналитики «Операция», значениями которой могут быть «Внутренняя» или «Внешняя» (соответственно между фирмами, входящими в холдинг, и со сторонними по отношению к холдингу контрагентами), можно значительно упростить процедуру консолидации — составления отчетов по группе компаний в целом (исключить внутренние обороты по определенным счетам). В центре управленческого учета находится вопрос управления затратами. Для целей анализа связи между затратами, объемом реализации и прибылью (который позволяет установить степень влияния на финансовый результат каждого производимого продукта (вида деятельности) и принимать обоснованные управленческие решения), необходимо обеспечить деление затрат на· постоянные / переменные· прямые / косвенные. Данное деление может быть организовано на уровне аналитики, используя справочник «Виды затрат», где каждой статье затрат присваивается соответствующий код (согласно матрице распределения затрат в компании). Пример 4. Фрагмент матрицы распределения затрат в управленческом учетестроительной компании Код
Вид затрат
ПостоянныеПеременные
Прямые2001
Материальные затраты +2003
Оплата труда производственного персонала +2503
Оплата труда вспомогательного персонала + 2507
Амортизация строительного оборудования + 2509
Реклама по проекту + Косвенные2603
Оплата труда дирекции + 2605
Аренда офиса + 4409
Общая реклама + С помощью системы кодов можно также обеспечить связь между управленческим учетом и бюджетированием. Заключение
При построении системы управленческого учета компания может столкнуться с некоторыми трудностями, например, такими как
· нежелание руководителей подразделений своевременно предоставлять полную информацию о своей деятельности· непонимание отдельными сотрудниками роли управленческого учета, вследствие чего нежелание перестраивать свою деятельность и вести дела в соответствии с требованиями управленческого учета· противодействие сотрудников бухгалтерии, которые в лице специалистов по управленческому учету видят своих профессиональных конкурентов· дефицит квалифицированных специалистов, обладающих знаниями, как в области управления, так и бухгалтерии. В данном случае решение этих вопросов зависит от руководителя компании, который должен суметь донести до сотрудников понимание роли управленческого учета и подобрать соответствующие кадры. Более серьезной проблемой может стать недостаток опыта и знаний менеджмента компании для самостоятельной разработки системы управленческого учета, учетной политики, плана счетов и других не менее важных элементов системы, включая автоматизацию учета. В таких случаях принято прибегать к услугам консалтинговых компаний, специализирующихся на менеджмент — консалтинге и внедрении соответствующих программных продуктов, специалисты которых имеют большой опыт постановки управленческого учета и их профессионализм поможет внедрить систему в кратчайшие сроки и избежать серьезных ошибок. Решение всех этих проблем является необходимым для того, чтобы система управленческого учета заработала в полную силу и смогла выполнить все возлагаемые на нее функции. Список используемой литературы
Афанасьева Л. К. История бухгалтерского учета: Учебно-методическое пособие. — СПб.: «СПбГИЭА», 2009
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: «Финстатинформ», 2010
Друри К.
Введение
в управленческий и производственный учет. — М.: «Аудит», 2008
Карпова Т. П. Основы управленческого учета. М.: «Инфра-М», 2007
Концепция развития учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, 2010
Машинистова Г. Е. Становление управленческого учета в России. Автореферат. — М.: Издательство МГУК, 2009
Соколов Я. В. История развития бухгалтерского учета. — М: «Финансы и статистика», 2009
Ткач В. И., Ткач М. В. Управленческий учет: международный опыт. — М., «Финансы и статистика», 2010
Управленческий учет. Под ред. А. Д. Шеремета. — М.: ФБК-ПРЕСС, 2009
Хорнгрен Ч. Т., Фостер Д. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. — М.: «Финансы и статистика», 2000
Чумаченко Н. Г. О внедрении управленческого учета. // Бухгалтерский учет. № 19, 2003
Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран. — М.: «Финансы и статистика», 1991.
