[19, c402]При планировании гастролей необходимо составить перечень стандартных операций, чтобы исключить упущения чего-либо в плане действий. Перечень повторяющихся операций примерно следующий: I. Определение места проведения гастролей и составление гастрольной сметыобсуждение с коллективом возможных вариантов гастролей, выбор времени для гастролей.
выезд на место, предназначенное для проведения гастролей, с целью изучения специфики города, репертуара его театров, репертуара ранее гастролирующих там коллективов.
предварительные переговоры с местными органами, студиями телевидения, радиовещания, театральными кассами и др.;получение данных для составления гастрольной сметы;
составление гастрольной сметы, анализ предполагаемых затрат и результатов;
подготовка необходимых для гастролей документов.
принятие решения о гастролях.
составление общего плана подготовки и проведения гастролей, примерного списка участников гастролей, проекта репертуара.II. Подготовка гастролей.
проведение ремонта имущества гастрольных спектаклей:
ремонт декораций, костюмов и др.;изготовление, подготовка ящиков для костюмов, реквизита, оборудования;
заготовка упаковочных материалов, веревок, тросов и др. обсуждение гастрольного репертуара, программ творческих вечеров на радио и телевидении.
подготовка документации, уточнение списка участников гастролей. Формирование административной группы по подготовке и проведению гастролей, утверждение графиков отправки коллектива, имущества, рекламы и др. Приобретение билетов для отправки коллектива.
опубликование приказа директора о гастролях, задачах коллектива, условиях их проведения, сроках, датах отправки. Отправка участников гастролей согласно графику. Отправка имущества гастрольного спектакля, контроль за качеством погрузочных работ.III. Организация гастролей.
рекламирование гастролей.
реализация билетов.
прием коллективаприем имущества: подготовка мест хранения декораций, костюмов и др., организация охраны, мелкий ремонт имущества после транспортировки.
открытие гастролей.
монтировка оформления, освещение сцены;
репетиция-прогон спектакля;
подготовка церемонии открытия;
встреча зрителей, гостей, открытие гастролей.IV. Гастроли.
руководство ходом гастролей: ежедневный контроль за выполнением расписания, за ходом всех работ постановочной и творческой частей, своевременное планирование необходимых работ;
деловые визиты, связи с организациями, прессой, радио, телевидением;
контроль за реализацией билетов;
закрытие гастролей.V. Завершение гастролей.
свертывание всех работ. Отправка коллектива и имущества театра на стационар.
обсуждение итогов гастролей.
планирование гастролей по приведенному перечню стандартных работ способствует эффективности гастрольной деятельности драматических театров, учесть возможные недостатки в работе, позволяет избежать ошибок и недоразумений при отправке сценического имущества.
Заключение
.
Основные культурные события и акценты культурной политики сегодня перенесены на региональный и муниципальный уровни, где создаются стратегии развития сферы культуры с учетом социально-экономических особенностей развития территории, интересов различных категорий населения, потенциала культурных ресурсов, возможностей конкретных учреждений культуры. Работа в текущих экономических условиях ставит специалистов всех уровней перед необходимостью принимать быстрые и грамотные решения в самых различных ситуациях, мотивировать работников на производительный творческий труд, стратегически мыслить и принимать меры по решению как многолетних, так и вновь возникающих проблем. Отметим, что проблема планирования оказалась принципиально новой как в теоретическом, так и в прикладном аспекте. Она актуальна для региональных органов управления и государственных учреждений, а также для муниципальных органов местного самоуправления и организаций культуры всех типов.
Это обусловлено тем, что частично используемая до настоящего момента советская система планирования с самого начала носила унитарный характер, где процессы планирования, анализа и отчетности были предельно централизованы и имели идеологическую направленность. «Сверху» спускались основные направления деятельности эстетического и этического характера, указывались методы организации и управления, диктовались сроки и показатели. Планы работы учреждений представляли собой несколько разделов, отражающих конкретные мероприятия и события массового или камерного характера. Очень важно понять, что планирование деятельности учреждения культуры — необходимый и основополагающий процесс функционирования современной организации. Его интегрирование имеет такие же управленческие, экономические и эмоциональные последствия, как и «провальные» или успешные концерты.
Хорошо спланированные виды деятельности становятся фундаментом привлекательной деловой культуры организации, предпосылкой удачных творческих событий и решений.
Список литературы
Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая: официальный текст по состоянию на 25 февраля 2009 года. — М.: Омега-Л, 2009 года. ;
М.: Эксмо, 2009. -.
669 с. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая: текст с изменениями и дополнениями на 1 июня 2009 года: справочно-информационное издание — 700 с. Бюджетный кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 27 июля 2010 года. — М.: Кнорус, 2010. -288 с. Постановление Правительства Российской Федерации о федеральной целевой программе «Культура России (2006 — 2010 годы)» по состоянию на 29 февраля 2012 года.
Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008 г. № 1662-р Федеральные целевые программы: «Развитие и сохранение культуры и искусства Российской Федерации (1997 — 1999 годы)», «Культура России (2001 — 2005 годы)» и «Культура России (2006 — 2011 годы)"Постановление Правительства РФ от 03.
03.2012 N 186 «О федеральной целевой программе «Культура России (2012 — 2018 годы)» Литература.
Азоев Г. Л., Челенков А. П. Конкурентные преимущества фирмы. — М.:ОАО Типография «Новости», 2003.
Виханский О. С. Стратегическое управление. — М.: Экономисть, 2007.
Дойль П. Маркетинговое управление и стратегии / Пер. с англ. — СПб.: Питер, 2008.
Ефремов В. С. Стратегическое управление в контексте организационного развития. — М.: Менеджмент, № 1, 2006.
Керимов В. Э. Стратегический учет. — М.: Омега — Л, 2008.
Котлер Ф. Основы маркетинга. — М.: Прогресс, 2009.
Наумов А. М. Специфика статерическогоуправдения в 21 веке. // Менеджмент в России — 2010 — № 3.Портер М. Международная конкуренция / Пер. с англ. Научн. ред. В. Д. Щетинина. — М.: Международные отношения, 2009.
Стратегическое планирование / Под. ред. А. Н. Петрова. 2-е изд. — СПб.: Знание, ГУЭФ, 2009.
Стратегическое планирование. Учебник:/ Под ред. Уткина Э. Л. — М.: ЭКМОС, 2008.
Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа. 12-е изд./ Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2008.
Тульчинский Г. Л., Шекова Е. Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. 3-е изд., стер. — СПб.: Издательство «Лань»; «Издательство ПЛАНЕТА МУЗЫКИ», 2007. — 528 с: Уткин Э. А. Стратегический менеджмент: способы выживания российских банков. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.
Фатхудинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов. — 3-е изд. — М.: Интел-Синтез, 2005.
