Аудит кассы

В процессе осуществления своей деятельности организации вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами: поставщиками товарно-материальных ценностей (работ, услуг), покупателями, финансовыми, налоговыми органами, органами социального страхования и др. Расчеты между ними осуществляются в денежной форме.

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках и открытых особых счетах.

Основными задачами учета кассовых операций являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов, контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; использование денежных средств по их целевому назначению; своевременность расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими; своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности.

В данной курсовой работе рассмотрены вопросы организации аудита денежных средств в кассе.

При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций. При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.

Учет денежных средств должен быть сплошным, непрерывным, документально оформленным и взаимосвязанным.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Логиком». Общество с ограниченной ответственностью «Логиком» является коммерческим предприятием, цель которого извлечение прибыли в результате самостоятельной хозяйственной деятельности.

Предмет исследования -организация аудита кассовых операций на ООО «Логиком» .

Целью данной работы является изучение направлений и методов аудиторской проверки кассы.

Глава 1. Планирование аудита кассовых операций

1.1. Организация проверки кассы Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом.

Аудиторская проверка кассовых операций может быть организована в такой последовательности:

— инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

— проверка правильности документального оформления операций;

— проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

— аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

— проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

— проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

— оформление результатов проверки.

При составлении программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. С помощью тестирования аудитор дает предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки, планирует состав основных контрольных процедур, определяет особенности ведения учета в организации. О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать такие факты:

— отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий (инвентаризаций) кассы;

— наличие признаков формального проведения ревизий кассы (например, одни и те же лица в ревизионной комиссии);

— отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;

— отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя организации;

— отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;

— предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо руководителя организации и главного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителя организации.

Низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки.

1.2 Источники информации для аудита кассовых операций.

Источниками информации для аудита кассовых операций являются:

• Приходный кассовый ордер (правильность заполнения, отражение хозяй-ственных операций, подписи, регистрация в журнале приходных и расходных ордеров).

• Расходный кассовый ордер (целевое использование наличных денег, есть ли две подписи — руководителя и главного бухгалтера, фактическое получения денег — соответствует ли дата получения, отражен ли документ удостоверяющий личность получателя — паспорт, военный билет).

• Журнал регистрации приходных и расходных документов (прошнурован, пронумерован и указано количество листов, подпись руководителя, регистрация в момент выписки ордера).

• Кассовая книга (прошнурована, пронумерована, подписи, печать, есть ли исправления).

• Журнал ордер № 1 и ведомость № 1 (правильность отражения хозяйствен-ных операций).