Учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия
Финансовая отчетность с одной стороны, необходима лицам, не работающим на предприятии, но заинтересованным в получении достоверной информации о результатах его деятельности. С другой стороны, эта же отчетность используется руководителями предприятий для принятия управленческих решений. Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения… Читать ещё >
Учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Переход экономики России на рыночные отношения и связанные с этим процессы формирования многоукладного хозяйства на основе разных форм собственности, становления и развития инфраструктуры рынка и его хозяйственного механизма коренным образом изменили экономическую, информационную, и правовую среду функционирования предприятия. Эти изменения затронули все стороны деятельности предприятий.
Предприятия получили самостоятельность в управлении и ведении хозяйства, право распоряжаться ресурсами и результатами труда и несут всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия. В таких условиях благополучие и коммерческий успех предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность.
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.
Важная роль в реализации этой задачи отводится учету, контролю и анализу хозяйственной деятельности предприятий. С их помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики в условиях перехода к рыночным отношениям, но и тонко понимать проявления общих, специфичных и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего учета и анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия.
В современных условиях перехода к рыночным отношениям в нашей стране в деятельности предприятия финансовые результаты стали занимать одно из ведущих направлений как в области учета, так и при анализе и аудите деятельности предприятия.
Финансовый результат деятельности предприятия служит своего рода показателем значимости данного предприятия. В рыночных условиях хозяйствования любое предприятие заинтересовано в получении положительного результата от своей деятельности, поскольку благодаря величине этого показателя предприятие способно расширять свою мощность, материально заинтересовать персонал, работающий на данном предприятии, выплачивать дивиденды акционерам и т. д.
В условиях становления рыночных отношений учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия имеет целью обеспечить устойчивое развитие доходной конкурентоспособной деятельности и включает различные направления — правовое, экономическое, финансовое и т. д. Они основаны на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и являются важной функцией управления.
Управление представляет собой конкретные способы воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в частности анализ финансовых результатов деятельности предприятия, является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования руководящих решений.
Все вышеуказанные факторы обуславливают важность и актуальность темы дипломной работы.
Целью дипломной работы является обобщение отечественного опыта учета и анализа финансовых результатов деятельности предприятия, рассмотрение современной организации учета и анализа финансовых результатов на примере ООО «Заря» и выработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию деятельности организации.
Для достижения цели в дипломной работе решаются следующие задачи:
рассмотрение значения и экономической сущности финансовых результатов деятельности предприятия;
исследование современной организации учета финансовых результатов деятельности организации;
изучение учетных данных и проведение анализа финансовых результатов деятельности предприятия с помощью различных приемов и методов экономического анализа;
— изучение экономической литературы по вопросам формирования и использования финансовой информации, существующих методик учета и анализа финансовых результатов, опыта повышения аналитичности их информационной базы;
— формулировка выводов и предложений по совершенствованию действующей практики учета и анализа, финансовых результатов, а также разработка рекомендаций по улучшению деятельности исследуемого предприятия;
Объектом исследования дипломной работы являются финансовые результаты деятельности Общества с Ограниченной Ответственностью «Заря». Оно выступает одним из предприятий по деревопереработке и выпуску изделий из древесины. Ассортимент выпускаемой продукции включает около сотни наименований: двери, окна, мебель и другие товары народного потребления. Поскольку у ООО «Заря» существует ряд трудностей и проблем, связанных с общим нестабильным состоянием современной промышленности, то проведение анализа финансовых результатов приобретает важное значение. Оно позволит предприятию улучшить свою производственно-финансовую деятельность путем выявления резервов повышения эффективности использования его мощностей и ресурсов для достижения намеченных целей.
Для написания дипломной работы была использована методическая, научная и учебная литература, нормативные документы, законодательные акты, статьи периодической печати, а также данные учета и отчетности ООО «Заря».
В процессе работы над дипломной работой использовалась Учетная политика предприятия, рабочий план счетов, экономические и аналитические данные ООО «Заря».
В процессе исследования применялся комплексный подход к решению поставленных задач, использовались различные методы и приемы экономико-статистического анализа.
Все сказанное позволило достаточно подробно изучить состояние бухгалтерского учета финансовых результатов ООО «Заря», сделать анализ финансовых результатов и решить поставленные перед дипломной работой задачи.
Значение и экономическая сущность финансовых результатов
1.1 Понятие финансовых результатов деятельности предприятий, их экономическая сущность и показатели
В условиях перехода к рыночным отношениям качественное изменение претерпевают экономические рычаги управления, в том числе учет, контроль, анализ и аудит.
Важную роль в решении возникающих проблем призвана сыграть рационализация информационного обеспечения, т. к. в сложившихся условиях хозяйствования предприятия испытывают всё большую потребность в получении всесторонней информации о финансовых и хозяйственных процессах. В связи с этим наблюдается рост популярности различного рода систем управленческой информации, основу для которых составляют данные, формируемые в процессе бухгалтерского учета. Так, на Западе для удовлетворения разнообразных информационных потребностей обычно создают управленческую информационную систему, которая состоит из взаимоувязанных подсистем, выдающих информацию, необходимую для управления фирмой. При этом бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как она играет ведущую роль в управлении потоком экономической информации и направлении её во все подразделения фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы. В нашей стране разделение бухгалтерии на финансовую и управленческую, а, соответственно, и деление информации на используемую в целях управления и традиционно формируемую в бухгалтерии, не распространено.
Финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период. [9]
С точки зрения бухгалтерского учета конечный финансовый результат деятельности предприятия — это разность между доходами и расходами. Этот показатель важнейший в деятельности предприятия и характеризует уровень его успеха или неуспеха.
Финансовые результаты деятельности предприятия определяются прежде всего качественными показателями выпускаемой предприятием продукции, уровнем спроса на данную продукцию, поскольку, как правило, основную массу в составе финансовых результатов составляет прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг).
Финансовый результат деятельности предприятия служит своего рода показателем значимости данного предприятия в народном хозяйстве. В рыночных условиях хозяйствования любое предприятие заинтересованно в получении положительного результата от своей деятельности, поскольку благодаря величине этого показателя предприятие способно расширять свою мощность, материально заинтересовывать персонал, работающий на данном предприятии, выплачивать дивиденды акционерам и т. д.
С точки зрения бухгалтерского учета конечный финансовый результат деятельности предприятия выражается в показателе прибыли или убытка, формируемого на счете 99 «Прибыли и убытки» и отражаемого в бухгалтерской отчетности. [18]
С точки зрения налогового учета бухгалтерская прибыль пересчитывается в связи с корректировками прибыли от реализации основных фондов и иного имущества (за исключением опционных и фьючерсных контрактов, ценных бумаг). Для целей налогообложения учитывается разница (превышения) между продажной ценой и первоначальной или остаточной стоимостью фондов с учетом их переоценки, увеличенной на индекс инфляции, исчисленной в соответствии с требованиями Правительства РФ. Пересчету на суммы превышения установленных лимитов подлежат некоторые виды затрат; затраты на командировки; компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок; представительские расходы (сверх установленных законодательством сумм) и др. [11]
С точки зрения управленческого учета можно исчислять несколько показателей прибыли для различных целей.
Доход в узком смысле можно рассматривать как синоним любой из его форм (прибыль, рента, заработная плата и процент). В широком смысле понятие доход охватывает все денежные средства, в различных формах поступающие в распоряжение предприятия.
Сегодня в доходах предприятия наряду с прибылью все большую роль играют поступления (проценты, дивиденды) от ценных бумаг других эмитентов. В связи с этим конечный результат его финансово-хозяйственной деятельности правильнее было бы назвать не балансовой прибылью, а доходом по балансу (балансовым доходом), поскольку название показателя должно отражать его экономическую сущность.
Практикой продиктована необходимость поиска более общего показателя, чем финансовый результат, который отражал бы состояние имущества и динамику уставного капитала, дающего целостную картину финансовой состоятельности институционной единицы. Таковым является показатель глобальной финансовой результативности. Он позволяет понять, исчислить, проанализировать и исследовать следующие явления и процессы:
— управление капитализацией;
— формирование прибыли любой институционной единицы;
— концепцию денежного и безденежного финансового результата;
— концепцию прибыли в обеспечении благосостояния институционной единицы;
— общую концепцию экономической прибыли;
— управление финансовыми результатами;
— управление финансовыми потоками;
использование системы налогового контроля.
Глобальный финансовый результат (ГР) может быть определен по формуле (1.1.) [22]:
ГР = (А1 — К) — (А0 — К), (1.1.)
где А1, А0 — стоимость имущества на начало и конец периода;
К — постоянно сохраняемый в неприкосновенности капитал.
Таким образом, финансовый результат определяется как прирост или уменьшение стоимости имущества при постоянном капитале на начало и конец периода.
Подводя итог вышесказанному, хотелось бы отметить, что взгляды специалистов на проблему определения экономической сущности понятия финансовый результат разнообразны. Следует напомнить, что в современных условиях перехода России к рыночным отношениям проблема определения сущности различных показателей, относящихся к финансовым результатам деятельности предприятия, весьма актуальна. Ведь зачастую даже в нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет и налогообложение, даются различные трактовки одного и того же понятия. Например, приходится часто сталкиваться с мнением, что чистая прибыль и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, это одно и то же. Но это совсем не так. Попытаемся дать определения различным показателям, характеризующим финансовые результаты деятельности предприятия.
Важнейшая экономическая категория, характеризующая финансовый результат деятельности фирм, — прибыль. Прибыль равна разнице между доходом и издержками производства. В микроэкономике различают следующие виды доходов: валовой (совокупный), средний и предельный доход.
Совокупный доход (TR), получаемый фирмой, равен произведению цены продукта (Р) и количества выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции (Q), т. е. находится по формуле (1.2.) [44]:
TR = P * Q (1.2.)
Средний доход (AR) — это отношение валового дохода (TR) к количеству реализуемой продукции (Q), т. е. находится по формуле (1.3.):
T P* Q
AR = P
Q Q
Предельный доход (MR) — это приращение совокупного дохода (TR) в результате продажи дополнительного количества продукции (Q). Он может быть как положительным, так и отрицательным. Находится предельный доход по формуле (1.4.):
TR
MR =
Q
Одним из подходов отечественной практики при анализе величины прибыли выделены следующие ее виды:
— прибыль (доход) от основной деятельности;
— прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности;
— доход от инвестиционной деятельности;
— балансовый доход (балансовая прибыль);
— чистая прибыль;
— прибыль, находящаяся в полном распоряжении предприятия.
Прибыль (доход) от основной деятельности соответствует прибыли от реализации продукции, работ, услуг, отражает финансовый результат деятельности, ради которой создано предприятие.
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности показывает сальдо между доходами и убытками по операциям, не связанным с реализацией продукции, работ и услуг предприятия (с учетом процентов за пользование кредитами). [40]
Доход от инвестиционной деятельности — это составная часть прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, представляющая собой сумму доходов предприятия от финансовых вложений в паи, акции других предприятий, облигации и другие ценные бумаги.
Балансовый доход (балансовая прибыль) характеризует суммарный доход, полученный предприятием от производственной и финансовой деятельности.
Чистая прибыль равняется части балансовой прибыли за минусом отчислений в резервный и другие аналогичные фонды, рентных платежей и других отчислений от прибыли от ее налогообложения.
Прибыль, находящаяся в полном распоряжении предприятия, — это часть дохода, остающаяся после завершения всех распределительных операций (представляет собой чистую прибыль, уменьшенная на сумму начисленных дивидендов по акциям).
Прибыль выполняет три основные функции:
1) оценочная, то есть отражает общие результаты деятельности каждого предприятия;
2) распределительная, то есть выступает в качестве орудия распределения прибавочного продукта между предприятием и государством, между предприятием и его работниками;
3) связана с процессом экономического стимулирования предприятия и его работников. [35]
Значительное количество показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, создают методические трудности для их системного рассмотрения. Различия в назначении показателей затрудняют выбор каждым участником товарного обмена тех из них, которые в наибольшей степени удовлетворяют его потребности в информации о реальном состоянии данного предприятия. Например, администрацию предприятия интересует масса полученной прибыли и ее структура, а также факторы, воздействующие на ее величину. Налоговая инспекция заинтересована в получении достоверной информации о всех слагаемых балансовой прибыли и т. д.
В отчетности отечественных предприятий рассматриваются несколько иные показатели прибыли.
Представим порядок расчета показателей прибыли, используемых в отчетности отечественных предприятий в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Порядок расчета показателей прибыли
Показатели прибыли | Порядок расчета | |
1. Валовая прибыль | 1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) минус себестоимость реализации товаров, продукции, работ услуг | |
2. Прибыль (убыток) от реализации | 2. Валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы | |
3. Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности | 3. Прибыль (убыток) от реализации плюс проценты к получению минус проценты к уплате плюс доходы от участия в других организациях плюс прочие операционные | |
доходы минус прочие операционные расходы | ||
4. Прибыль (убыток) отчетного периода | 4. Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности плюс прочие внереализационные доходы и минус прочие внереализационные расходы | |
5. Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (чистая прибыль) | 5. Прибыль (убыток) отчетного периода минус налог на прибыль минус отвлеченные средства | |
Прибыль выполняет задачу распределения ресурсов среди альтернативных видов производства. Появление прибыли (экономической прибыли) служит сигналом о том, что общество желает расширения данной отрасли, развития данного производства. [31]
Как в отечественной, так и в зарубежной практике используется разнообразная финансовая информация для аудита и анализа финансовых результатов. Рассмотрим особенности отечественной системы информации, используемых в процессе учета и анализа финансовых результатов.
1.2 Формирование финансовой информации, нормативные документы и порядок отчетности
Формируемая на основе данных бухгалтерского учета финансовая информация позволяет более полно охарактеризовать финансовые результаты деятельности предприятия.
Однако для удовлетворения информационных потребностей бухгалтерская информация должна представлять собой не просто набор более или менее интересных и важных сведений из области хозяйственной жизни, а целостную систему экономических показателей, полезных для принятия эффективных решений. Основной формой представления финансовой информации, в условиях рыночной экономики, на уровне предприятия является бухгалтерская отчетность. Термин «отчетность» имеет несколько значений. В узком смысле отчетность представляет собой оправдательные документы, содержащие отчет о работе, о произведенных расходах. Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность учетных записей, по которым можно проследить хозяйственную деятельность предприятия.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/96, утвержденным приказом Минфина РФ от 08.02.96 г. № 10 «бухгалтерская отчетность — система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые ее деятельности за отчетный период «. [2]
В соответствии с Приказом Минфина РФ № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету» ПБУ 4/99 (от 6 июля 1999 года), прежнее ПБУ 4/96 утратило силу с 1 января 2000 года. В новом ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» понятие бухгалтерской отчетности определяется как «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам». [3]
Из вышеприведенных определений следует, что финансовая отчетность представляет собой совокупность характеристик, отражающих разностороннюю хозяйственную деятельность предприятия и прежде всего — имущественное состояние предприятия и финансовые результаты работы бухгалтера, который пытается предоставить наиболее полную картину истинного положения дел на предприятии в удобной для принятия деловых решений различными пользователями форме.
Финансовая отчетность предприятия используется при анализе и аудите финансовых результатов, показатели которых имеют важное значение для различных групп пользователей.
Происходящие в последнее время в нашей стране преобразования в методах хозяйствования привели к значительным изменениям в составе и содержании форм бухгалтерской отчетности. Так, например, была значительно изменена структура баланса (форма № 1), содержание некоторых его статей; претерпел серьезные изменения Отчет о финансовых результатах, который теперь называется Отчет о прибылях и убытках; изменилась форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; были введены новые формы: форма № 3 «Отчет о движении капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств». Таким образом, новый состав годового отчета в настоящее время состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1), Отчета о прибылях и убытках (форма № 2), приложений к ним (формы № 3; 4; 5), пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Новый состав годового отчета в большей степени соответствует международным стандартам. [8]
Рыночная экономика значительно изменила круг пользователей бухгалтерской отчетности. Традиционно выделяется две группы пользователей (в нашей стране):
— внешние пользователи;
— внутренние пользователи.
К внешним пользователям относятся лица, которые находятся за пределами предприятия, но имеют заинтересованность в результатах его деятельности. Это инвесторы, поставщики, кредиторы, различные коммерческие контрагенты, правительство, общественность и другие заинтересованные лица.
К внутренним пользователям относятся лица, непосредственно работающие в данной организации. Это администрация, рабочие, служащие.
В соответствии с данной классификацией выделяют внутренний и внешний анализ, а также внутренний и внешний аудит. Обобщим информацию о данной классификации в табл. 1.2.
Таблица 1.2. Пользователи финансовой отчетности, виды анализа
Пользователи | Виды анализа | Виды аудита | |
1. Внешние — лица, находящиеся за пределами предприятия, имеющие заинтересованность в результатах его деятельности: 1.1. Поставщики. 1.2. Инвесторы. 1.3. Кредиторы. 1.4. Правительство и др. | 1. Внешний — проводится внешними аналитиками. Используются данные, не представляющие коммерческой тайны. | 1. Внешний-проводится полностью независимым от предприятия аудитором или аудиторской фирмой. | |
2. Внутренние — лица непосредственно работающие на данном предприятии: 2.1. Администрация 2.2. Руководство 2.3. Служащие и рабочие | 2. Внутренний — проводится службами предприятия. Используются все имеющиеся данные | 2. Внутренний — проводится внутренними службами предприятия. | |
В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета формирование финансовых отчетов преследует три основные цели, которые определяют пользователи и деловые круги бизнеса:
— во-первых, финансовые отчеты должны давать информацию, которая была бы полезна имеющимся и потенциальным инвесторам и кредиторам, а также другим лицам для принятия решений о кредитах и финансовых вложений. При этом отчеты должны быть составлены в такой форме, которая была бы доступна не только специалистам в области бухгалтерского учета, но и всем тем, кто стремится разобраться в бизнесе любого предприятия;
— во-вторых, финансовые отчеты должны представить информацию о суммах, сроках и рисках, связанных с поступлением дивидендов, а также доходах от продажи, выкупа акций и сроках платежей;
— в-третьих, финансовые отчеты должны давать информацию о хозяйственных ресурсах фирмы, её обязательствах, составе средств и источников, а также о последствиях уменьшения стоимости акций, которые приводят к изменению её ресурсов.
Основная масса пользователей информации получает сведения о работе предприятия в виде публичной отчетности, а также иного рода информации из рекламных, справочных и других источников. Однако надежность выводов, получаемых внешними пользователями на основе публичной отчетности, определяется рядом качественных характеристик, которые предъявляет к ней деловой мир. Это связано с тем, что информация, предъявляемая в финансовой отчетности, является приблизительной, а не абсолютно точной, то есть результат хозяйственной деятельности предприятия вытекает из взаимодействия множества различных факторов. Поэтому бухгалтер представляет информацию, которая, как и предполагается, является в общем полезной, но пользователь должен правильно истолковать ее и применить при выработке решений. Для того, чтобы облегчить восприятие информации, существуют общепринятые допущения, используемые при ведении учета и составлении отчетности. Согласно этим требованиям информация, включаемая в финансовый отчет, должна обладать рядом качественных характеристик, то есть должна быть понятной, полезной, сравнимой, нейтральной, надежной, своевременной и полной.
Таким образом, рассматривая процесс формирования финансовой информации и направления ее использования, можно утверждать, что в условиях перехода к рыночной экономике функции бухгалтерского учета на отечественных предприятиях уже не могут быть сведены лишь к ведению бухгалтерских счетов.
Следовательно, в современных условиях бухгалтер занимается не только фиксированием хозяйственных операций, но и другими функциями управления — планированием, контролем, анализом, разработкой и подготовкой различных экономических проблем по улучшению деятельности фирмы и их решений.
В современных условиях бухгалтерский учет не является «целью в себе», напротив, он выполняет роль информационной системы, которая оценивает, обрабатывает и передает финансовую информацию об определенном экономическом объекте тем, кому она необходима. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при управлении хозяйственной деятельностью фирмы. [10]
Финансовая отчетность с одной стороны, необходима лицам, не работающим на предприятии, но заинтересованным в получении достоверной информации о результатах его деятельности. С другой стороны, эта же отчетность используется руководителями предприятий для принятия управленческих решений. Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, выявлению внутренних резервов повышения эффективности его работы. Однако многие западные инвесторы и банкиры полагают, что бухгалтерский учет в России не отвечает международным нормам, а бухгалтерская отчетность российских организаций непонятна их западным партнерам, не отражает реальных финансовых результатов отчитывающихся организаций и вообще «непрозрачна и ненадежна».
Поэтому в последнее время весьма актуальной стала проблема приближения бухгалтерской отчетности, представляемой российскими организациями, к требованиям международных стандартов с целью привлечения иностранного капитала в качестве инвестиций в экономику.
Как отмечалось ранее, в 1996 году было принято Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Оно является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и содержит основные определения, принципы и правила составления бухгалтерской отчетности.
Велико значение Положения еще и потому, что оно призвано обеспечить стабильность, методическую последовательность и неизменность бухгалтерской отчетности на ближайшую перспективу. Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним.
Бухгалтерская отчетность в соответствии с новым Положением претерпела значительные изменения, тем самым приближаясь к требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета. Сравним состав годовой бухгалтерской отчетности за 1995 год и состав отчетности, которая представляется с 2000 года в табл. 1.3.
Таблица 1.3. Состав годовой бухгалтерской отчетности предприятия
Элементы годового отчета в 1995 году | Элементы годового отчета в 2000 году | |
1. Бухгалтерский баланс (форма № 1). | 1. Бухгалтерский баланс (форма № 1). | |
2. Отчет финансовых результатах и их использование (форма № 2) и справка к форме № 2. | 2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). | |
3. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). | 3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках: 3.1. Отчет о движении капитала (форма № 3). 3.2. Отчет о движении денежных средств (форма № 4). 3.3. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). 3.4. Пояснительная записка. | |
4. Пояснительная записка. 5. Аудиторское заключение | 4. Аудиторское заключение | |
В сравнении с ранее предоставляемой отчетностью в формах, применяемых в 1999 году, а также с 2000 года произошли коренные изменения. Например, изменилась структура и содержание бухгалтерского баланса (форма № 1), из состава годовой отчетности выведена типовая форма отчетности «Справка к отчету о финансовых результатах и их использовании» (Справка к форме № 2), Отчет о финансовых результатах и их использовании переименован в Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), из формы № 2 выведены таблицы 2 и 3 (таблица 3 формы № 2 представляется отдельной типовой формой № 4 «Отчет о движении денежных средств») и т. д.
Центральное место в системе финансовой отчетности занимает бухгалтерский баланс. Поскольку для целей аудита и анализа финансовых результатов наибольший интерес вызывает форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», остановимся более подробно на ее рассмотрении.
Отчет о прибылях и убытках представляет динамический аспект деятельности предприятия, его результаты за отчетный период текущего года и за соответствующий период предыдущего года. Начиная с 1996 года, в бухгалтерской отчетности принципиально новыми являются структура, содержание и методические основы данного отчета. Новизна состоит в уходе от налоговой направленности прежней формы № 2 (за 1995 год).
Необходимо отметить, что выручка от реализации продукции (работ, услуг) показывается по принципу нетто — выручки, по факту отгрузки, что, по мнению многих экономистов, не исчерпывает решения проблемы реализации. Эта проблема значительно шире и требует углубленной проработки как с точки зрения методологии бухгалтерского учета, так и с точки зрения содержания налогового законодательства. Себестоимость реализованной продукции отражается как «чистая», то есть без коммерческих и управленческих расходов, которые выделяются в отдельные позиции отчета. Финансовый результат деятельности организации складывается из прибыли (убытка) от финансово-хозяйственной деятельности и прочих внереализационных доходов за минусом прочих внереализационных расходов. В свою очередь в формировании такого показателя, как прибыль от финансово-хозяйственной деятельности участвуют как традиционные показатели (прибыль (убыток) от реализации), так и новые показатели финансовой отчетности (прочие операционные доходы и расходы). Такая информация, как платежи в бюджет и затраты, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль, исключена из формы № 2, что подтверждает общую тенденцию разделения функций бухгалтерского учета для целей составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
2. Современная организация учета финансовых результатов деятельности предприятия
2.1 Учет доходов и расходов. Финансовый результат
Прибыль (убыток) — на любом предприятии представляет собой финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. На ООО «Заря» так же балансовая прибыль (убыток) формируется сопоставлением доходов и расходов. При этом согласно ПБУ 9/99, 10/99 доходы и расходы в зависимости от характера, условий и направления деятельности подразделяются на:
от обычных видов деятельности;
операционные;
внереализационные.
При этом операционные и внереализационные относятся к группе прочих доходов и расходов (по отдельности), куда также относятся и чрезвычайные (последствия стихийных бедствий, пожаров, аварий, для доходов — также страховые возмещения).
Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции (товаров), поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.
Выручка принимается к учету в сумме поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.
При этом не признаются доходами организации следующие поступления:
сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных
обязательных платежей;
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным дого
ворам в пользу комитента, принципала и т. п.;
в порядке предварительной оплаты, авансов в счет оплаты;
задатка, залога;
в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.
Следует отметить, что при определении величины выручки:
а) величина поступления или дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной в договоре;
б) выручка отражается с учетом предусмотренных договором процентов за отсрочку оплаты;
в) величина поступления определяется с учетом суммовой разницы (увеличения, уменьшения), возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.
Согласно законодательства (ПБУ 9/99), для целей бухгалтерского учета рассматриваемая нами организация — ООО «Заря», самостоятельно признает доходы доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения (так, если предметом деятельности является арендная деятельность, то сюда включаются арендные платежи и т. д.). Организация может считать обычными видами деятельности те, которые предусмотрены их уставами, систематически осуществляются и приносят доход. Для ООО «Заря» — это выручка от реализации продукции и др. Кроме того, согласно ПБУ 9/99 когда при систематическом получении дохода величина его составит более пяти процентов от доходов от обычных видов деятельности, то он должен быть отражен в составе доходов от обычных видов деятельности.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (приобретением и продажей товаров), а также с выполнением работ, оказанием услуг. Вместе с тем такими расходами считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в ООО «Заря» в сумме оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. При этом не признается расходами организации выбытие активов:
в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т. п.);
вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью их перепродажи (продажи);
перечисления на благотворительную деятельность, на спортивные мероприятия, отдых, развлечения и иные аналогичные мероприятия;
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т. п.;
в порядке предварительной оплаты, а также в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
в погашение кредита, займа, полученных организацией.
Таким образом, сопоставлением доходов и расходов от обычных видов деятельности бухгалтером ООО «Заря» выявляется финансовый результат по ним. Для этой цели в Плане счетов бухгалтерского учета применяется счет 90 «Продажи». На этом счете согласно Инструкции по применению Плана счетов отражается выручка и себестоимость по:
готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
работам и услугам промышленного характера;
работам и услугам непромышленного характера;
покупным изделиям (приобретенным для комплектации);
строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским и т. п. работам;
товарам;
услугам по перевозке грузов и пассажиров;
транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным
операциям;
услугам связи;
предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации);
предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это является предметом деятельности организации);
участию в уставных капиталах других организаций (когда это является предметом деятельности организации) и т. п.
Ежемесячно совокупные дебетовые обороты субсчетов 90−2 «Себестоимость продаж», 90−3 «НДС», 90−4 «Акцизы» и т. д. сопоставляются с кредитовым оборотом субсчета 90−1 «Выручка».
Данный финансовый результат ежемесячно заключительными оборотами отражается по субсчету 90−9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
Проще говоря, прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг), товаров определяется как разница между выручкой от их реализации в действующих ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и затратами на ее производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции (работ, услуг).
Согласно законодательству, метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет) исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров. Для целей налогообложения возможно определение выручки также по отгрузке продукции, товаров, выполнению работ и предъявлению расчетных документов либо по мере оплаты.
Перечень расходов, учитываемых для целей налогообложения, определен главой 25 НК РФ.
При формировании конечного финансового результата бухгалтером ООО «Заря» определяются прочие доходы и расходы. Информация о данных расходах (операционных и внереализационных) отчетного периода (кроме чрезвычайных) учитывается по счету 91 «Прочие доходы и расходы», при этом доходы и расходы отражаются на отдельных субсчетах (доходы — по кредиту субсчета 91−1 «Прочие доходы», расходы — по дебету субсчета 91−2 «Прочие расходы»).
При этом на субсчете 91−1 в составе операционных доходов отражаются:
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов,
организации, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.);
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из различных видов интеллектуальной собственности, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.);
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции со счетами учета расчетов; прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);
поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов (кроме продукции, товаров), — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; поступления от операций с тарой — в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств, а также за использование кредитной организацией находящихся на счете предприятия денежных средств, — в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;
прочие доходы, признаваемые операционными.
Также на субсчете 91−1 «Прочие доходы» отражаются внереализационные доходы, к которым относятся:
полученные или признанные к получению штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.); поступления, связанные с безвозмездным получением активов, — в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов; при этом по основным средствам — по мере начисления амортизации, по иным материальным ценностям — при списании в производство (в продажу).
поступления в возмещение причиненных организации убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, — в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;
курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.; прочие доходы, признаваемые внереализационными.
Прочие расходы в учете отражаются по дебету субсчета 91−2 «Прочие расходы». При этом в составе операционных расходов фиксируются:
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, нематериальных активов, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, — в корреспонденции со счетами учета затрат, активов;
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов (01, 04, 10, 41, 43);
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов (товаров, продукции), — в корреспонденции со счетами учета затрат, активов;
расходы по операциям с тарой — в корреспонденции со счетами учета затрат;
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
прочие операционные расходы.
Также на субсчете 91−2 «Прочие расходы» отражаются внереализационные расходы:
уплаченные или признанные к уплате штрафы, пени, неустоки за нарушение условий договоров, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, — в корреспонденции со счетами учета затрат;
возмещение причиненных организацией убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;
отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам — в корреспонденции со счетами учета этих резервов;
суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, — в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;
курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, — в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.; прочие внереализационные расходы.
Таким образом, по кредиту субсчета 91−1 «Прочие доходы» накопительно в течение года отражаются операционные и внереализационные доходы, а по дебету субсчета 91−2 «Прочие расходы» — операционные и внереализационные расходы. Ежемесячно сопоставлением кредитового оборота субсчета 91−1 и дебетового оборота субсчета 91−2 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое заключительными оборотами списывается с субсчета 91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Следует отметить, что в разрезе перечисленных выше видов прочих доходов и расходов ведется аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы». При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Конечный финансовый результат в бухгалтерском учете ООО «Заря» (чистая прибыль или чистый убыток) отражается по счету 99 «Прибыли и убытки» и слагается из финансового результата от обычных видов деятельности (в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»), прочих доходов и расходов (их сальдо — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»), а также включаются чрезвычайные доходы и расходы (в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п.).
По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат ООО «Заря». Но при этом следует помнить, что построение аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Кроме выявления финансового результата организации также выявляют доход, подлежащий обложению налогом на прибыль (должны вести налоговый учет) и начисляют этот налог, порядок определения его установлен главой 25 НК РФ.
При этом налогооблагаемая база значительно отличается от прибыли непосредственно. Прибыль для целей налогообложения определяется так называемым котловым методом, при этом учитываются все доходы отчетного периода, которые уменьшаются на расходы, признаваемые в отчетном периоде. Отметим, что моменты учета расходов различны и зависят от метода учета. Доходы и расходы согласно главе 25 НК РФ делятся на:
доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных
прав;
внереализационные доходы.
При определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявленные приобретателю товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Отметим, что ст. 251 НК РФ определены доходы, не учитываемые при определении налоговой базы, а ст. 270 — расходы, т. е. которые исключаются при исчислении налога на прибыль.
Предприятие исчисляет налог на прибыль как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы.
Полученная налоговая база (прибыль, определенная с учетом положений главы 25 НК РФ в денежном выражении) облагается налогом на прибыль в основном по ставке 24% (конкретные ставки определены ст. 284 НК РФ).
Цена реализации в целях определения дохода определяется с учетом положений ст. 40 НК РФ.
Начисление налога на прибыль и платежей по перерасчетам по этому налогу исходя из фактической прибыли (так же как и суммы причитающихся налоговых санкций) отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», соответствующий субсчет. В течение отчетного периода суммы авансовых платежей отражаются в обычном порядке по дебету счета 68 в корреспонденции со счетами учета денежных средств — счета 51 «Расчетные счета». Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по соответствующему субсчету счета 68 определяется сумма задолженности по платежам в бюджет, которая перечисляется со счета, что отражается той же проводкой.
В марте месяце 2005 г. бухгалтером ООО «Заря» были даны следующие проводки:
№ | Дата | Докум. | Содержание операций | Д | К | Сумма | |
11.03.05 | Счет № 20 | Реализованы материалы, списаны на реализацию по себестоимости | 91−2 | 1000,0 | |||
11.03.05 | Счет № 20 | Предьявлен счет за материалы покупателю ООО «Ирина»: на общую сумму в том числе НДС | 91−2 | 91−1 68−2 | 1770,0 270,0 | ||
22.03.05 | Счет № 23 | Предьявлен счет за ксерокс: на общую сумму в том числе НДС | 91−2 | 91−1 68−2 | 11 800,0 1800,0 | ||
22.03.05 | При продаже ксерокса его остаточная стоимость списана | 91−2 | 6000,0 | ||||
22.03.05 | Коммерческие расходы посреднику списаны на затраты | 91−2 | 1000,0 | ||||
30.03.05 | П /поруч. № 104 | Получена пеня за просрочку платежа на расчетный счет | 91−1 | 100,0 | |||
31.03.05 | Акт списания № 18 | Списана продукция (убытки от пожара) по с/с | 200,0 | ||||
Начислен налог на имущество | 91−2 | 68−6 | 450,0 | ||||
Определяется финансовый результат от продаж за отчетный м-ц сопостав-лением дебетовых обо-ротов 90−2,90−3 и кредитового 90−1 | 90−9 | 14 500,0 | |||||
Определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный м-ц сопоставлением дебетовых оборотов 91−2 и кредитового 91−1 | 91−9 | 3150,0 | |||||
Начислен налог на прибыль -24% | 68−1 | 4236,0 | |||||
По окончании отчетного года в ООО «Заря» при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается (на 1 января не имеет сальдо). При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Таким образом в учете ООО «Заря» формируется сумма нераспределенной прибыли, которая в следующем за отчетным году на основании решения компетентного органа может быть распределена.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 позволяет отражать в бухгалтерском учете и отчетности различие налога на бухгалтерскую прибыль (убыток), признанного в бухгалтерском учете, от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.
Сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли (убытка), является условным расходом (условным доходом) по налогу на прибыль и отражается в бухгалтерском учете независимо от суммы налогооблагаемой прибыли (убытка) по дебету (кредиту соответственно) счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет по учету условных расходов (доходов соответственно) по налогу на прибыль в корреспонденции с кредитом (дебетом соответственно) счета 68, соответствующий субсчет.