Использование информационных технологий для эффективного управления организации

ВВЕДЕНИЕ

Многоплановость информационных технологий для управления предприятием и самого информационного процесса, его сущность и значимость определили актуальность темы дипломного исследования.

Информация играет в обществе все более важную роль. Ее ставят в один ряд с фундаментальными понятиями мироздания: веществом и энергией. Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с материальными, энергетическими, финансовыми и интеллектуальными ресурсами. Эффективное управление информационными ресурсами становится специфической проблемой менеджмента.

Масштабы работ и затрат, которыми характеризуется информатизация различных сфер жизни общества, и значение, которое приобрели информационные ресурсы, острейшим образом поставили проблему повышения эффективности информационных систем.

Формирование и развитие на предприятии информационной системы, предназначенной для обеспечения постановки и поддержки принятия решения производственных и управленческих задач в их стратегической перспективе, всегда требуют долгосрочного планирования, ориентированного на стратегические цели в области организации, развития и использования ИС, т. е. стратегического планирования ИС (СПИС). Эти задачи и функции являются частью информационного менеджмента предприятия и требуют, в свою очередь, полной интеграции задач СПИС в систему планирования предприятия в целом.

Информационные технологии — это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Многие бизнес-процессы предприятия, включая процессы принятия решений, можно сделать более производительным, если использовать информационную технологию. Качественная информация, т. е. релевантная, точная и своевременная информация, естественно, является необходимым условием для принятия качественного решения. Информационная техника может прямым образом улучшить бизнес-процессы и процессы принятия решений на предприятии, позволяя менеджерам и руководству использовать больший объем информации и устраняя некоторые наиболее трудоемкие операции при принятии управленческих решений. Например, финансовый директор, использующий ЭВМ для расчета и сравнения параметров при принятии решения, сможет рассмотреть большее количество возможных вариантов и в более связанном виде, чем его коллега, затрачивающий целые дни на вычисления на бумаге.

Степень разработанности темы. Говоря о степени разработанности проблемы, можно выделить группы документов и работ, которые раскрывают содержание процесса информационного обеспечения предприятия.

Во-первых, это нормативные документы, регламентирующие процесс делопроизводства: Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации. 29 июля 2006; Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1-ФЗ.; ГОСТ Р 6.30−2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Во — вторых, это работы, в которых раскрываются основные положения и содержание информационных технологий, их роль в производственной деятельности и в повышении эффективности работы предприятий. К ним можно отнести исследования ряда отечественных и европейских учёных, таких как: Гринберг А. С., Король И. А., Грабауров В. А., Трофимова В. В., Корнеева И. К., Годиной Т.А.

Втретьих, это публикации авторов в СМИ по теме исследования: Короткого С., Музанова О. И., Казуто А, Демушкина А.С.

Актуальность проблемы, степень её изученности обусловили объект, предмет, цель и задачи дипломного исследования.