Анализ себестоимости по отдельным статьям затрат
Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностях и неограниченного спроса на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовывать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышения ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль, и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение. Его основные задачи:
Оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
Разработка рекомендаций по освоению выявленных резервов.
Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служит бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф. № 1-п (годовая) «Отчет по продукции», ф. № 1-п (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте «, ф. № 1-п (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции», ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.
Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:
— полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
— затраты на рубль выпущенной продукции;
— себестоимость отдельных изделий;
— отдельные статьи затрат.
Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам.
Общая сумма затрат на производство продукции может измениться из-за:
— объема производства продукции;
— структуры продукции;
— уровня переменных затрат на единицу продукции;
— суммы постоянных расходов.
При изменении объема производства продукции возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затрат, услуги), постоянные расходы (амортизация, арендуемая плата рабочих и административно-управленческого персонала) остаются неизменными в краткосрочном периоде (при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия).
Зависимость общей суммы затрат от объема производства показана на рис. 1.
На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси ординат — сумма постоянных и переменных затрат. Из рисунка видно, что с увеличением объема производства сумма переменных расходов возрастает, а при спаде производства, соответственно, уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат.
Рис. 1. График зависимости общей суммы затрат от объема производства
Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов представляет собой уравнение первой степени:
Зобщ = (VВПобщ УДi Вi) + А, (1.1)
где Зобщ — общая сумма затрат на производство продукции;
VВП — объем производства продукции (услуг);
В — уровень переменных расходов на единицу продукции;
А — абсолютная сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции;
УД — структура продукции.
Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль произведенной продукции, характеризующий уровень себестоимость продукции в целом по предприятию, который выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью.
В процессе анализа следует изучить динамику затрат на 1 рубль продукции и провести межхозяйственные сравнения по этому показателю.
Следующий этап анализа — изучение выполнения плана и определение влияния факторов на изменение уровня данного показателя.
Затраты на рубль произведенной продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции.