Организация учета и внутреннего аудита материально производственных запасов

Одним из элементов материального производства является использование предметов труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда создаются новые продукты — готовая продукция предприятия. Материалы, используемые предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих стадиях добычи и обработки. Одной из отличительных особенностей промышленного потребления предметов труда является то, что они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции и стоимость их целиком включается в затраты на производство. При этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются у поставщиков и оплачиваются из оборотных средств.

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы — это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материальных ценностей на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля над их сохранностью. Большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Для большинства промышленных предприятий материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются важнейшими активами. Они используются в производстве по — разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. д.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделие без каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу.

Организация материального учета — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля над движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальных ценностей является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Цель работы состоит в том, чтобы изучить бухгалтерский учет материально — производственных запасов в производстве, а так же наметить пути их совершенствования.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

1. Дать производственную и финансово-экономическую характеристику предприятия;

2. Изучить методику поступления материальных ценностей на предприятии;

3. Отразить учет расходования материальных ценностей, и их реализацию на предприятии;

4. Рассмотреть этапы аудита материальных ценностей на предприятии;

Объектом исследования является закрытое акционерное общество «Ист — Фарм», единственный на Дальнем Востоке России производитель инфузионных растворов (лекарственные средства для внутривенного применения).

В работе были использованы монографический, статистико-экономический методы научных исследований.

Исходные данные для анализа взяты из годовых отчетов предприятия за 2005;2006 годы, а данные первичного, аналитического и синтетического учета из отчетности. В работе мы опирались на нормативно-правовые документы по ведению учета на предприятии и проведение аудиторских проверок.