Методы управления организационными изменениями на предприятиях отрасли в условиях развития рыночной среды

В современных рыночных условиях решения проблем организационных изменений являются крайне актуальными, ведь от того, насколько тщательно продумана и качественно реализована организационная структура предприятия, зависит эффективность функционирования всей организации в целом.

В связи с этим актуальным становится вопрос не только соответствия организационной структуры управления предприятия сложившимся современным рыночным условиям, но и, безусловно, эффективности ее функционирования. Совершенствование организационной структуры дает возможность повысить эффективность деятельности компании и является стратегически важной задачей для руководства.

Организационная структура компании представляет собой достаточно сложную систему и проведение ее изменений должно быть комплексным, включать в себя системный подход. При создании наиболее эффективных организационных структур, характеризующихся динамизмом и целостностью, необходимо также осуществлять меры, направленные на их оперативность, надежность и экономичность.

Теме организационного проектирования и совершенствования систем управления предприятиями посвящено множество теоретических работ и практических работ. Над ней работали такие отечественные исследователи, как Валуев С. А., Афанасьев В. А., Широкова Г. В., A.A. Богданов, Раппопорт В. Ш., Аистова М. Д., Мильнер Б. З., Овсиевич Б. Л., Мироновп М. Г., Сыроежин И. М., Ромашов О. В., Ромашова Л. О. и др. Среди зарубежных авторов в данной области следует отметить Адизес И., Ансофф И., Джон О’Шонесси, Друкер П., Полларл А., Питер Сенге, Фрайлингер К., К. Левин, Л. Грейнер и др. Не смотря на достаточно широкий спектр работ по рассматриваемой тематике, в общем можно отметить недостаточную изученность направления, позволяющих оценить необходимость организационных изменений, оценить их эффективность и рационально спроектировать процесс реализации организационных изменений на предприятиях. В свою очередь на предприятиях текстильной и легкой промышленности в настоящее время вопрос организационных изменений практически не рассматривался. Современные гибкие структуры практически не применяются. В силу низкой инвестиционной привлекательности, недостаточной ориентированности на мировой рынок, отсутствия требуемого количества современного оборудования и нежелание руководителей что-либо менять ярко отражают необходимость предприятия текстильной и легкой промышленности в организационных изменениях. Особенно важным и необходимым для эффективной деятельности является применение предприятиями инновационных подходов. Проблема многих промышленных организаций, существующих на рынке более десяти лет, заключается в том, что они «застряли» между двумя различными способами функционирования. Многие из прежних способов управления перестали соответствовать своим задачам и постепенно выродились в ритуалы, новые не используются в полной мере, в том числе из-за интерференции со стороны прежних способов работы.

Таким образом, цель настоящего диссертационного исследования заключается в систематизировании методики преобразования организационных структур управления предприятием, и, с учётом этого, формулирование основных направлений изменений.

Исходя из цели исследования в работе поставлены следующие задачи:

• провести исследование текущего состояния отрасли текстильной и легкой промышленности, и оценить необходимость проведения организационных изменений;

• исследовать понятийный аппарат и уточнить понятия организационной структуры системы управления предприятием, анализа 5 организационной структуры, организационной эффективности (эффективность организационной структуры), организационного аудита;

• систематизировать и классифицировать факторы, влияющие на эффективное функционирование организационной структуры управления;

• исследовать имеющиеся подходы к классификации организационных структур управления и уточнить критерии их классификации;

• исследовать теоретические и методологические подходы к управлению организационными изменениями;

• разработать концептуальный алгоритм проведения организационных изменений;

• формулирование, оценка влияния и оптимизация значений различных показателей на эффективность организационной структуры с целью получения синергетического эффекта, увеличение прибыли и, соответственно, стоимости предприятия;

• систематизировать методики оценки эффективности управления организационными изменениями на предприятии с применением современного инструментария проведения анализа управления организационными изменениями на предприятии.

Объектом научного исследования является предприятие текстильной промышленности ОАО «Советская звезда».

Предметом исследования является управленческие отношения, возникающие в процессе организационных изменений в целях оптимизации и последующего развития организационной системы предприятия.

Научную новизну диссертационной работы характеризуют следующие основные результаты:

1. На основе проведенного обзора и анализа существующих определений различных авторов разработаны уточненные определения таких б ключевых понятий, как организационная структура системы управления предприятием, анализ организационной структуры, организационная эффективности (эффективность организационной структуры), организационный аудит;

2. Составлена базовая схема методики разработки организационной структуры управления, на основе систематизации взаимосвязей изменений внешней среды и организационной структуры предприятия;

3. Разработана система концептов, оказывающих влияние на эффективность функционирования организационной структуры управления, для учета в когнитивном моделировании. Методология когнитивного моделирования предназначена для анализа и принятия решений в плохо определенных ситуациях;

4. Разработана система экономических факторов, управление которыми позволяет влиять на конечные финансовые результаты предприятия после проведения организационных изменений, повышение рентабельности и увеличение стоимости компании;

5. Разработан концептуальный алгоритм управления организационными изменениями;

6. Рассмотрен и адаптирован к применению в менеджменте изменений инструментарий, применяющийся при проведении анализа управления организационными изменениями.

Практическое применение выполненного исследования определяется тем, что его результаты могут быть использованы при управлении организационными изменениями с целью увеличения эффективности работы предприятия, достижения поставленных задач, в условиях динамично изменяющейся внешней среды.

Заключение

.

Исследование особенности текущего состояния легкой промышленности позволяет сформулировать ключевые критерии успешного функционирования и развития предприятий в данной отрасли. Применение системного и сравнительного анализа позволили получить объективную и всестороннюю картину положения отрасли.

В результате проведения тщательного анализа автором данного диссертационного исследования были сформулированы особенности отрасли, которые в свою очередь влияют на специфику функционирования предприятий в легкой промышленности. Аналитический материал позволил сделать вывод о том, что не смотря на ряд положительных тенденций развития, положение в отрасли остается напряженным. В настоящем исследовании были сформулированы причины такого состояния отрасли. Недостаточно высокая инвестиционная привлекательность отрасли и, как следствие, техническая и технологическая отсталость легкой промышленности от зарубежных стран, выражаемая в высокой материалоемкости, энергоемкости и трудоемкости производства, что негативно отражается на конкурентоспособности продукции на рынках сбыта, препятствуют успешному развитию предприятий. Также причины кризисного состояния кроются в почти полном отсутствии применения инновационных проектов и продуктов НИОКР в течение продолжительного периода временив высокой инертности мышления руководителей, и, как следствие, нежелание что-либо менять на предприятиинедостаточная ориентированность на мировой рынок.

Таким образом, становится очевидным, что сохранение на предприятиях прежних организационных структур управления во многих случаях сдерживает решение новых задач оптимизации, снижает эффективность использования имеющихся ресурсов и возможностей. В связи с этим автором были разработаны базовая методика разработки организационной структуры предприятия, а также концептуальный алгоритм проведения и управления организационными изменениями, что обеспечивает адаптивность организационной структуры, гибкую реакцию — на изменяющиеся условия внешней среды, постоянное развитие и совершенствование. Хорошо продуманная организационная структура управления необходима для успешной работы в условиях жесткой рыночной конкуренции и позволяет предприятию добиться ощутимых финансовых результатов. Безусловно, при применении разработанной поэтапной методики следует учитывать специфику предприятия, ведь в каждом отдельном случае руководитель рассматривает целесообразность применения того или иного подхода управления организационными изменениями.

Как неотъемлемые составляющие части разработанных методик, автор данного исследования сформулировал и систематизировал принципы построения организационных структур. Уточненная автором формулировка организационного аудита и диагностики способствует более глубокому пониманию сущности данных понятий и позволяет руководителю предприятия осознать потребность в организационном аудите для последующей оптимизации управления организационной структурой и следовательно функционирования предприятия. Привлечение консультантов и непосредственных сотрудников организации дает возможность менеджерам получить более полную аналитическую информацию для принятия правильного управленческого решения. Организационный аудит является неотъемлемым и обязательным этапом при планировании, проектировании, реализации и подведении итогов организационных изменений на предприятии. С целью достижения наилучшего результата реинжениринга предприятия, автором данной диссертационной работы были проанализированы факторы, препятствующие проведению организационных изменений, и предложены пути минимизации их влияния. Также стоит.

183 отметить, что при разработке стратегических и тактических планов развития предприятия, внедрении инновационных проектов совершенствовании ее организационной структуры и системы управления следует учитывать закономерность жизненного цикла организации. Ведь кривая жизненного цикла характеризует основную тенденцию изменений (исторического развития) предприятия. Автором разработано и представлено соотношение стадий жизненного цикла, типов стратегии организации и особенностей персонала с типами организационных изменений и типами инноваций. Измерение инновационной активности является важной составляющей анализа эффективности управления организационными изменениями.

Следующим необходимым этапом планирования является оценка эффективности проведения мероприятий по реализации организационных изменений. В данном исследовании автором рассмотрены различные методики оценки эффективности, а также перечислены показатели, влияние которых в большей степени отражается на эффективности управления организационными изменениями. Применение когнитивного моделирования осуществляется, как правило, на стадии разработки организационной структуры и позволяет на высоком уровне обоснования оценить последствия принимаемых решений, добиться более эффективного управления организационной структурой. Проведенное исследование позволяет оценить правильность построения организационной структуры управления, т.к. в результате рассмотрения когнитивных моделей наблюдаются тенденции изменений ключевых концептов (эффективности и качества).

Также автором были рассмотрены и другие основные виды инструментария, применяющиеся при проведении анализа управления организационными изменениями. В результате их применения, исследуемая организация может получить заключение о ее состоянии на момент рассмотрения проекта с применением индивидуальных экспертных методов и позволит получить ряд рекомендаций для повышения эффективности.

184 работы, например, говорить о необходимости реструктуризации системы управления с учетом кардинально изменившихся условий внешней среды. Таким образом, в результате применения оптимизационных мероприятий и последующая оценка их эффективности, таких как сокращение финансового цикла, управление дебиторской задолженностью, оценка «упущенной выгоды» при проведении организационных изменений, возможно достижение синергетического эффекта, посредством увеличения прибыли предприятия и соответственно роста стоимости самого предприятия.

Данная методика в настоящем диссертационном исследовании была применена для оптимизации организационной структуры прядильно-ниточного комбината ОАО «Советская звезда». Разработаны возможные организационные изменения на предприятии на основе системного подхода.

Таким образом, научная новизна диссертационного исследования заключается в следующем:

1. уточнены определения таких ключевых понятий, как «организационная структура системы управления», «анализ организационной структуры управления», «организационная эффективность», что позволяет оценивать взаимосвязь и взаимовлияние основных структурных компонентов в процессе организационных изменений;

2. введено понятие «организационного аудита», включающее в себя формирование алгоритма действий по реализации организационных изменений на основе принципов системного подхода, что позволяет повысить достоверность управленческих решений при определении масштаба и направленности изменений в условиях неопределенности рыночной среды;

3. разработана пошаговая методика проведения организационного аудита, включающая изучение, оценку, анализ и контроль управленческой деятельности компании, что позволяет сформировать базу для реализации эффективных организационных изменений в кратко-, среднеи долгосрочном периодах;

4. разработана методика когнитивного моделирования, отличающаяся применением гибкой системы концептов, влияющих на эффективность функционирования организационной структуры управления;

5. предложено новое самостоятельное направление менеджментаменеджмент организационных изменений, позволяющее эффективно управлять организационной структурой, и, соответственно, влиять на конечные финансовые результаты деятельности организации, повышать общую рентабельность предприятия и увеличивать его стоимость.

Проведенные в настоящей диссертационной работе исследования направлены на развитие теоретических и методологических основ и практическую реализацию алгоритмов управления организационными изменениями, повышения эффективности функционирования предприятий за счет обеспечения положительной динамики развития и повышения конкурентоспособности на рынках.