Автоматизация процесса управления средней общеобразовательной школой №16

Курсовая работа

по дисциплине: «Введение в специальность»

на тему: «Автоматизация процесса управления средней общеобразовательной школой № 16»

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛОЙ № 16

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

автоматизация школа программный модуль В современных условиях образование является одной из самых важных сфер человеческой деятельности. Способность системы образования удовлетворять потребности личности и общества в высококачественных образовательных услугах во многом определяет перспективы и эффективность экономического и культурного развития страны.

Информатизация образования — это не только установка компьютеров в школе или подключение к сети Интернет. Это, прежде всего, процесс изменения содержания, методов, организационных форм общеобразовательной подготовки школьников на этапе перехода школы к жизни в условиях информационного общества.

Информатизация школы вызвана необходимостью использования больших объемов информации во всех сферах деятельности школы, с одной стороны, и невозможностью формирования и обработки информации с помощью традиционных технологий и средств связи, с другой стороны.

Цели информатизации школьного образования:

— повышение качества образования и обеспечение доступности образовательных услуг;

— подготовка участников образовательного процесса к жизни в информационном обществе;

— повышение эффективности функционирования и потенциала развития системы образования.

Эти цели вполне приемлемы как для региональной программы информатизации образования, так и для школьной. Они лежат за пределами информатизации, они соответствуют тем целям, которые ставит перед системой образования государство.

Когда цели сформулированы подобным образом, требования к результатам информатизации возрастают.

Главная задача информатизации образования — построение информационного образовательного пространства (государства, региона). Она, по сути, включает в себя всю систему мероприятий в рамках информатизации образования.

Целью курсовой работы является разработка средствами объектно-ориентированного программирования программного модуля для работы с информационной базой школы.

В курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

— проанализировать изучаемую предметную область и сформулировать основные информационные потоки и взаимосвязи между ними;

— сформулировать требования к аппаратному и программному обеспечению, требуемому для разработки программного модуля;

— сформулировать критерии приемлемости разрабатываемого программного продукта;

— разработать пользовательский интерфейс с учетом требований эргономики, функциональности и удобства при работе с данным модулем;

— разработать алгоритм программы;

— написать программный код.

ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СОШ № 16

Основными задачами школы являются:

— обеспечение образовательного уровня в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов общего среднего и специального образования;

— создание необходимой коррекционно-развивающей образовательной среды для личностного, социально-эмоционального развития учащихся, формирование их жизненной компетенции;

— формирование знаний, выполняющих развивающих и компенсаторную функции, способствующих становлению личности и усвоению социального опыта;

— повышение роли семьи в воспитании и обучении ребенка, формирование у родителей адекватного отношения к особенностям его психофизического развития. ст. 8 ЗВО N 125-ФЗ; п. 11 ТПсош-2001

Информатизация образования — комплексная многоплановая деятельность, в которой задействована практически вся система образования. Для того чтобы такая деятельность протекала согласованно, необходимо четко представлять все ее составные части, или направления.

Разработка и применение новых образовательных информационных технологий расширяет сферу взаимодействия средних образовательных учреждений и позволяет значительно повысить качество подготовки учащихся. Данный вид взаимодействия позволяет в большей мере использовать возможности образовательных учреждений и обеспечивает доступ к обширным информационно-справочным материалам, электронным учебникам, структурированным базам данных, включая и новейшие данные, опережающие печатные издания. Кроме того, информационное взаимодействие средних и высших образовательных учреждений позволяет наладить контакт учащихся школ с преподавателями вузов, учесть интересы учащихся и уровень их подготовки, проводить интерактивный контроль и самоконтроль усвоения учащимися учебного материала, участвовать в совместных научно-исследовательских работах.

Но нельзя забывать о том, что чрезмерное использование средств информационных технологий негативно отражается на здоровье. И в первую очередь, на здоровье детей, чьим неокрепшим организмам очень хочется, но никак непозволительно, проводить за компьютером по восемь часов в день.

Задачами информатизации являются: создание и размещение в сети Интернет информационных ресурсов образовательного назначения, интеграция различных баз данных на региональном и государственном уровне. Это образовательные порталы, официальные сайты учреждений образования и органов управления, тематические ресурсы, методические сайты, электронные библиотеки, информационно-поисковые и аналитические системы. Это личные сайты учителей и учеников, групповые сайты, виртуальные коллекции и базы данных педагогических разработок и многое другое.

Разработка, экспертиза, апробация и внедрение программного обеспечения образовательного назначения — это сложная комплексная задача, которая делится на этапы. В ее решение вовлечено, по сути, несколько групп людей. Это разработчики программного обеспечения, как правило, из софтверных компаний, специализирующихся на этом рынке. Это эксперты, задача которых провести экспертизу и апробацию предлагаемых программных средств образовательного назначения. Они же должны при необходимости сформулировать предложения по их доработке. Это пользователи, которым нужно помочь начать работать с новым программным продуктом. Данную задачу можно отнести к числу наиболее сложных задач, однако именно ее решение является стержнем информатизации образования.

Необходимо обеспечить формирование информационной культуры у всех участников образовательного процесса: сотрудников, учеников, их родителей (в части информационного взаимодействия со школой). Для сотрудников данная задача решается в первую очередь комплексом мероприятий в рамках системы повышения квалификации педагогических кадров. Для учеников — в рамках школьного курса «Информатика и информационные технологии», концепцию и назначение которого постоянно пересматривают и уточняют.

Важным этапом является создание системы сопровождения и обслуживания средств информационных технологий в учреждениях образования и органах управления. Если не будет квалифицированных специалистов, способных обеспечить функционирование достаточно сложных информационных систем, образование так и останется на уровне использования отдельных компьютеров и компьютерных классов.

Последняя масштабная задача, которая почти никогда не попадает в официальные программы информатизации образования — вовлечение в образовательный процесс домашних компьютеров учащихся и учителей. Решение этой задачи позволит, в конце концов, в полном объеме добиться заявленных целей.

Важной проблемой является то, что учителя школ и преподаватели вузов имеют слабое представление о работе с компьютером. Имеющийся технический и инженерный персонал, а также преподаватели информатики физически не способны в полном объеме обеспечить учебный процесс с использованием компьютерной техники. Поэтому на первых этапах логичным будет внедрение программных средств небольшого уровня сложности.

При обеспечении автоматизации управления СОШ № 16 необходимо создать информационную базу учащихся и работников организации, доступную для директора и секретаря. Это позволит упорядочить основные данные и в дальнейшем расширить область применения информационных технологий.

Состав предметной области позволяет выделить следующие компоненты разрабатываемого программного модуля: фамилия, имя, отчество ученика, его дата рождения, домашний адрес и телефон, класс и его классный руководитель, — которые представлены в таблице 1.1:

Таблица 1.1 Состав предметной области Постановкой проблемы является то, что данная система осуществляет поиск необходимых данных об учениках, классах и их руководителях по имеющимся входным данным, что позволяет упростить и ускорить работу секретаря.

При разработке программного модуля целесообразно использовать программное и аппаратное обеспечения, соответствующие следующим требованиям:

— программное: ОС WINDOWS XP, интегрированная среда программирования Visual Studio 2005, язык VB Net, Pack 2, Net Framework 2.0;

— аппаратное: ОП (не менее 512 МБ), МП Pentium 4, Athlon 3200, видео карта GF 6600 (128 МБ, 128 BIT).

Разрабатываемый программный модуль должен соответствовать следующим критериям:

— функциональная пригодность, которая характеризуется корректностью, совместимостью, способностью к взаимодействию с другими программными средствами;

— надежность программного средства — его целостность, живучесть, завершенность;

— эффективность работы программы — ее скорость обработки данных;

— практичность программного средства — его понятность, обучаемость неопытных пользователей, простота использования;

— модульность созданной программы, которая характеризуется компактным и как можно более простым содержанием;

— скорость работы программы — ее способность как можно быстрее выполнять полученную от пользователя задачу;

— быстродействие программного средства, которое заключается в том, чтобы достаточно быстро и слажено выдать ответ на запрос пользователя;

— результативность программы — такое ее свойство, которое должно выдать максимальное количество ответов на запросы пользователей за определенное время;

— качество выполнения программного средства — его не просто быстрая работа, но и эффективная, дающая полезную для пользователя информацию, сделанная с неким смыслом и установкой на преодоление пользовательского запроса;

— интерфейс программы — простой в использовании, функциональный, удобный для пользователя ее вид, отвечающий эргономическим показателям безопасности.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ Разрабатываемый пользовательский интерфейс можно представить в виде нескольких форм, что более удобно и надежно в использовании.

Для создания трех представленных форм использованы следующие инструменты: Button (для построения кнопок), Picture Box (для вставки изображения), Data Grid View (для вставки таблицы), Text Box (для создания окон с вводом данных), Label (для написания текста), Radio Button (для создания меню выбора направления поиска), List Box (для вывода результатов поиска) Описание форм программного модуля:

Рисунок 2.1 Главная форма

При запуске программы открывается Form № 1- это самая главная форма. На ней расположены 2 кнопки, позволяющие перейти на форму содержащую базу данных (Button 1) и на форму поиска (Button2).

Рисунок 2.2 База данных На Form № 2 расположена база данных и три кнопки. Кнопка «Список учащихся» (Button 3) позволяет отобразить базу данных. После чего в таблицу можно внести данные и сохранить их нажав кнопку «Добавить данные» (Button 2). При нажатии на кнопку «Искать в базе» (Button 1) осуществляется переход на Form № 3 — форму поиска.

Рисунок 2.3 Поиск

Form № 3 содержит окно для ввода данных (Text Box 1), кнопку «Искать» (Button 1), она осуществляет поиск по заданным параметрам, которые указываются при помощи маркеров (Radio Button 1 — фамилия, Radio Button 2 — имя, Radio Button 3 — отчество, Radio Button 4 — дата рождения, Radio Button 5 — адрес, Radio Button 6 — телефон, Radio Button 7 — класс, Radio Button 8 — Классный руководитель). Так же на этой форме расположено окно для вывода результатов поиска (List Box 1).

Алгоритм программного модуля:

1. после запуска программы загружается форма № 1 — главная форма;

2. при нажатии кнопки «Поиск» формы № 1 запускается форма № 3 — форма поиска;

3. при нажатии на кнопку «Список учащихся» на форме № 1 происходит запуск формы № 2 — базы данных;

4. при нажатии на кнопку «Список учащихся» формы № 2 считывается и отображается база данных;

5. если необходимо, в таблицу вносятся новые данные;

6. при нажатии кнопки «Добавить данные» на форме № 2 данные, внесенные в таблицу, сохраняются;

7. при нажатии на кнопку «Искать в базе» на форме № 2 происходит запуск формы № 3 — форма поиска;

8. следует указать критерий поиска, выбрав необходимый элемент Radio Button;

9. в окне «данные» необходимо указать данные, по которым будет осуществляться поиск;

10. при нажатии кнопки «Искать» производится поиск в базе данных по указанным данным;

11. в окно List Box выводятся результаты поиска.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатизация образования — многоплановое понятие. Это деятельность по внедрению информационных технологий везде, где образование присутствует хотя бы в минимальной степени. Эта деятельность меняет систему образования, охватывая все ее звенья и уровни. Эта деятельность должна привести к новому качеству образования, соответствующему велениям времени.

Главная задача — построение информационного образовательного пространства. Оснащение программно-аппаратными средствами, подготовка и переподготовка кадров, нормативно-правовое и учебно-методическое обеспечение — в этих направлениях должна вестись согласованная системная работа. Принципы, на которых должна строиться информатизация образования, — комплексность, управляемость и сообразность.

Плюсы информатизации общеизвестны, но есть и минусы. О них нужно знать, негативные последствия нужно отслеживать и минимизировать. Информатизация образования способна породить целый ряд серьезных социальных и педагогических проблем. Их изучением уже сейчас должны заниматься ученые в области социологии, экономики, психологии и педагогики. Иначе блестящие перспективы, которые открывает информатизация, могут быть серьезно омрачены.

Анализ предметной области позволил выделить основные направления и методы автоматизации. Так же были сформулированы требования к программному и аппаратному обеспечению разрабатываемого программного модуля. На основе полученных сведений был разработан простой в управлении программный модуль, позволяющий автоматизировать работу секретаря и директора школы с информационными базами школы, упростить и ускорить поиск данных об учащихся.

1. Конституция Российской Федерации. Официальный текст по состоянию на 15 декабря 1998 года с историко-правовым комментарием. — М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М, 1999. — 80с.

2. Российская Федерация. Законы. О высшем и послевузовском профессиональном образовании; Федеральный закон РФ от 22 августа 1996 г. № 125 — ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации

3. Нуждин В. Н., Коровкин С. Д., Кадамцева Г. Г. Тотальное управление качеством образования и новые информационные технологии. Проблемы информатизации Высшей школы//Госкомвуз России. — 1998. — № 1−2. — С.135

4. Матрос Д. Ш., ПолевД.М., Мельникова Н. Н. Управление качеством образования на основе новых информационных технологий и образовательного мониторинга. — М.: 2001

5. Удалов С. Р. Подготовка педагогов к использованию средств информатизации и информационных технологий в профессиональной деятельности: Монография. — Омск: Изд. ОмГПУ, 2005. — 211с.

6. Лучко О. Н., Морозов И. Ю., Удалов С. Р. и др. Программа курса «Информатика» для нефизико-математических факультетов педвузов//Информатика и информационные технологии обучения в учебных программах для педвузов. — Омск: Изд-во ОГПИ, 1992. — 28−30с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Form 1

Public Class Form1

Private Sub Button1_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button1. Click

Form2.Show ()

End Sub

Private Sub Button2_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button2. Click

Form3.Show ()

End Sub

End Class

Form 2

Public Class Form2

Private Sub Button3_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button3. Click

ValTableAdapter.Fill (ValDataSet.val)

End Sub

Private Sub Button2_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button2. Click

Try

ValTableAdapter.Update (ValDataSet)

Catch ex As Exception

MsgBox (ex.Message)

End Try

End Sub

Private Sub Button1_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button1. Click

Form3.Show ()

End Sub

End Class

Form 3

Public Class Form3

Sub pr1()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Фамилия, val. Имя, val. Отчество, val. Дата рождения], val. Адрес, val. Телефон, val. Класс, val. Руководитель FROM (Val)WHERE (((val.Фамилия)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr2()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Имя, val. Фамилия, val. Отчество, val. Дата рождения], val. Класс FROM (Val)WHERE (((val.Имя)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr3()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Отчество, val. Фамилия, val. Имя, val. Класс FROM (Val)WHERE (((val.Отчество)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr4()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Дата рождения], val. Фамилия, val. Имя, val. Отчество, val. Класс, val. Руководитель FROM (Val)WHERE (((val. Дата рождения])=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr5()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Адрес, val. Фамилия, val. Имя, val. Отчество, val. Телефон, val. Класс FROM (Val)WHERE (((val.Адрес)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr6()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Телефон, val. Фамилия, val. Имя, val. Отчество, val. Класс FROM (Val)WHERE (((val.Телефон)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr7()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Класс, val. Фамилия, val. Имя, val. Дата рождения], val. Телефон, val. Руководитель FROM (Val)WHERE (((val.Класс)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Sub pr8()

Dim c As New ADODB. Connection ()

Dim r As New ADODB. Recordset ()

Dim F As ADODB. Field

Dim s As String

s = TextBox1. Text

c.Open («provider=microsoft.jet.oledb.4.0; data source=C:Documents and SettingsАдминистраторМои документыVisual Studio 2005ПроектыWindowsApplication1Val. mdb;»)

r.Open («SELECT val. Руководитель, val. Класс, val. Фамилия, val. Имя, val. Дата рождения], val. Адрес FROM (Val)WHERE (((val.Руководитель)=» & Chr (34) & s & Chr (34) & «));», c, ADODB.CursorTypeEnum.adOpenForwardOnly, ADODB.LockTypeEnum.adLockReadOnly)

ListBox1.Items.Clear ()

While Not r. EOF

For Each F In r. Fields

ListBox1.Items.Add (F.Value & ««)

Next

r.MoveNext ()

End While

r.Close ()

c.Close ()

End Sub

Private Sub Button1_Click (ByVal sender As System. Object, ByVal e As System. EventArgs) Handles Button1. Click

If RadioButton1. Checked = True Then pr1()

If RadioButton2. Checked = True Then pr2()

If RadioButton3. Checked = True Then pr3()

If RadioButton4. Checked = True Then pr4()

If RadioButton5. Checked = True Then pr5()

If RadioButton6. Checked = True Then pr6()

If RadioButton7. Checked = True Then pr7()

If RadioButton8. Checked = True Then pr8()

End Sub

End Class