Автоматизация рабочего места администратора автосалона

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГОУ ВПО «Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия»

Факультет естествознания, математики, информатики Кафедра информационных технологий Автоматизация рабочего места администратора автосалона Курсовая работа Исполнитель:

студент 421 ПИ Пригарин А. В.

Руководитель:

к.т.н., доцент кафедры ИВТ Сидоров О. Ю.

Нижний Тагил

ВВЕДЕНИЕ 3

1. АНАЛИЗ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЕЕ АВТОМАТИЗАЦИИ 5

1.1 Анализ работы администратора автосалона 5

1.2 Описание специализированных программных средств 9

2. создание базы данных администратора автосалона 15

2.1 Описание используемого программного обеспечения 15

2.2 Описание Базы данных 19

2.3 Руководство пользователя 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37

ВВЕДЕНИЕ

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т. д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно — справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

В настоящем курсовом исследовании предполагается разработка информационной системы «База администратора автосалона» посредствам прикладной программы Microsoft Office Access, объединяющих между собой реализацию схем потоков данных, их зависимость друг от друга. Проект основан на автоматизации рутинных процессов, повышающих эффективность работы администратора автосалона.

Объект исследования учет поступления и реализации автомобилей.

Предмет курсовой работы — разработка базы данных.

Цель курсовой работы разработать информационную систему «База администратора автосалона» для автоматизации учета поступления и реализации автомобилей.

В соответствии с поставленной целью, определены следующие задачи:

1. Провести анализ предметной области «Автосалон»

2. Проанализировать процесс работы администратора автосалона.

3. Создать информационную систему в выбранной СУБД.

1. АНАЛИЗ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЕЕ АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Анализ работы администратора автосалона Объектом настоящей курсовой работы является учет поступления и реализации автомобилей в автосалоне. Рассмотрим основные компоненты работы автосалона.

Основным видом деятельности автосалона является закупка автомобилей у производителей и продажа физическим и юридическим лицам, как оптом, так и в розницу. За счет разницы цены покупки и продажи автомобилей автосалон ведет свою деятельность.

Автосалон юридическое лицо, имеет зарегистрированный товарный знак, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Автосалон имеет в своем составе администрацию, бухгалтерию, администратора автосалона.

Общее руководство предприятием осуществляет Генеральный директор. В его подчинении находятся Заместитель директора по маркетингу и сбыту, бухгалтер, администратор автосалона, выступающий в роли продавца-консультанта.

Основными подразделениями, обеспечивающими деятельность автосалона, являются:

бухгалтерия прием платежей от покупателей, расчет и выдача зарплаты, налоговая отчетность;

отдел менеджмента оформление заказов, составление отчета о заказах и оплатах этого заказа;

Для осуществления деятельности в автосалоне используются информационные технологии, автоматизирующие основные процессы: административная, коммерческая. автосалон располагает современной материальной базой, включающей вычислительную технику и периферию.

Отдел менеджмента, куда входит администратор автосалона выполняет следующие функции:

организация принятия заказа от клиента;

отслеживание состояния заказов;

составление отчета о заказах и оплатах этого заказа.

Администратор автосалона обязан знать:

основы менеджмента и маркетинга;

бизнес-процесс своего автосалона;

технические характеристики автомобилей и дополнительного оборудования;

имена, фамилии, отчества и контактные данные всех должностных лиц и обслуживающих подразделений Автосалона;

порядок оформления покупки автомобилей;

методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

В обязанности администратора автосалона входит:

ведение учета клиентских групп;

контроль сроков выполнения заказов и информирование клиентов обо всех интересующих их вопросах;

оповещение старшего менеджера-консультанта о приходе посетителей к директору автосалона. В случае необходимости обеспечение клиентов телефонной связью с любым сотрудником автосалона;

контроль и регистрация в ведомостях установленного образца выполнение всех этапов дополнительных работ на проданных автомобилях [8].

Рассмотрим бизнес-процессы, необходимые для учета реализации автомобилей в автосалоне:

Заказ автомобиля после выбора автомобиля оформляется заказ на выбранную модель, подготавливается и отправляется запрос на завод-изготовитель, принимается предоплата и выдается квитанция о предоплате.

Прием автомобиля принятие автомобиля на внутренний учет, проведение предпродажной подготовки и диагностики автомобиля, оповещение покупателя.

Реализация автомобиля осмотр автомобиля покупателем, оформление договора купли-продажи.

Регистрация оплаты

Отчетными документами являются:

Формирование отчета «Прайс-лист» формирование Формирование отчета «Анализ продаж» формирование списка проданных автомобилей за определенный период времени.

Формирование отчета «Состояние заказов» формирование сведений об отплате и поставке автомобилей.

Исходя из вышеперечисленного, в проектируемой базе данных должны быть отражены сведения следующих типов:

сведения о заказе;

сведения о покупателях;

сведения об автомобилях;

сведения о продаже;

сведения об оплате Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности учета автомобилей в автосалоне и работе администратора автосалона.

Ожидаемый эффект от внедрения:

Актуальность возможность оперативно отражать изменения.

Полнота информации, то есть предоставление максимально полной информации о покупателе и товаре.

Удобство понятный интерфейс.

Непротиворечивость и достоверность данных.

Консолидация сведений на предприятии.

1.2 Описание специализированных программных средств На рынке программного обеспечения представлено масса решений, позволяющих автоматизировать работу торгового предприятия. Однако организация эффективного процесса продаж автомобилей имеет свою специфику, которая учитывается разработчиками специализированного программного обеспечения.

Проанализируем программные продукты, предназначенные для решения поставленных задач, представленные на рынке программного обеспечения.

1. «ДизельСервис». Это типовое решение, разработанное на платформе «1С: Предприятие 8», которое служит для комплексной автоматизации оперативного учета предприятий, работающих в сфере автобизнеса: салоны по продаже автомобилей, магазины автозапчастей и аксессуаров, предприятия автосервиса и станции технического обслуживания (СТО).

«ДизельCервис» позволяет вести учет всех типов хозяйственных операций, с которым сталкиваются предприятия автобизнеса в повседневной работе. Реализует механизмы сбора, обработки и анализа информации о хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений.

Задачи, которые позволяет решить использование «ДизельСервис»:

управление автосервисом;

управление автосалоном;

управление поставками и продажами запчастей и прочих товаров;

учет и управление складскими запасами;

учет движения наличных и безналичный денежных средств;

управление заказами на поставку и отгрузку;

управление взаимоотношениями с клиентами;

дисконтная система;

гибкое управление ценообразованием;

мониторинг и анализ финансовых показателей хозяйственной деятельности;

учет основных средств и НМА;

обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8.

Центральным документом подсистемы «Автосалон» является «Досье автомобиля». Именно в нем собраны все сведения об автомобиле, который прошел через автосалон предприятия: технические характеристики, поставщик, покупатель, ссылки на первичные учетные документы, стоимость покупки и реализации, валюта взаиморасчетов и так далее.

Операции прихода автомобилей, их продажи, резервирование для покупателей и возврат поставщикам фиксируются в программном комплексе соответствующими электронными документами. Также, программный комплекс позволяет учитывать дополнительные затраты, понесенные предприятием при продаже автомобиля: доставка в салон и отправка покупателю, предпродажная подготовка и подарки, скидки, субкомиссия и так далее.

«ДизельСервис» предоставляет возможности для организации комиссионной торговли автомобилями. Для этого в программном комплексе реализованы механизмы учета ответственного хранения автомобилей Программный комплекс предоставляет оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиками и покупателями автомобилей — размере дебиторской и кредиторской задолженности, как по отдельному контрагенту, так и в целом по предприятию.

Размер прибыли и затраты на совершение продаж, остатки автомобилей в салонах и их движение за период, сводная информация о результатах деятельности предприятия — все эти сведения, в удобном для анализа виде, представлены в отчетах «ДизельСервис».

2. «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред. 4» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса (магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, автосервисов и станций технического обслуживания автомобилей, автосалонов и дилерских центров).

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4.0» включает в себя следующие учетные модули:

Запчасти:

Закупки;

Розничная торговля;

Оптовая торговля;

Работа по заказам;

Организация внутрифирменного товародвижения;

Сервисный центр:

Планирование ресурсов;

Оформление ремонта;

Финансовый блок:

оплаты покупателей и поставщикам;

ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

бюджетирование;

Обмен данными:

Обмен данными с бухгалтерскими системами

Обмен данными с каталогами производителей.

Преимущества программы

Единая картотека транспортных средств;

Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т. д.;

Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;

Хранение историй всех клиентов;

Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;

Отслеживание эффективности работ менеджеров;

Отслеживание состояние заказа запасных частей;

Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml);

Отслеживание перемещения товара внутри фирм;

Обработка операций купли-продажи с возможностью начисления бонусов менеджерам;

Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;

Отслеживание состояния документа — для анализа и контроля бизнес — операций;

Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили);

Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен;

Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office.

3. «ДАЛИОН: Авто». Для автоматизации различных направлений автобизнеса Группой компаний «СофтБаланс» была разработана линейка программных продуктов, включающая:

ДАЛИОН: Автосервис;

ДАЛИОН: Автосервис OnLine;

ДАЛИОН: Автомаркет;

ДАЛИОН: Автобизнес.

ДАЛИОН: Автосервис — программный продукт, разработанный на платформе «1С: Предприятие 8» для автоматизации автосервисных предприятий, не нуждающихся в формировании консолидированного заказа поставщику.

Основные функциональные возможности ПП «ДАЛИОН: Автосервис»:

автоматический обмен данными между несколькими автономными базами данных;

выгрузка платежных поручений в клиент-банк и загрузка платежных операций из клиент-банка;

встроенный мессенджер для обмена сообщениями между пользователями ПО;

формирование заказа поставщику.

Для автоматизации предприятий, занимающихся оптовой продажей запчастей и принимающих заказы от покупателей, предназначено программное обеспечение «ДАЛИОН: АвтоМаркет». Данную конфигурацию от «ДАЛИОН: Автосервис» отличает наличие модуля заказа поставщику.

В дополнение к основным функциональным возможностям, ПП «ДАЛИОН: АвтоМаркет» также оснащен возможностями:

формирования внутреннего заказа для пополнения складских запасов;

расчета количества товара для пополнения;

формирования потребностей к заказу у поставщика по заказам покупателей и внутренним заказам;

формирования заказов поставщику по потребностям, сформированным заказами покупателей и внутренними заказами.

«ДАЛИОН: АвтоБизнес» — версия программного продукта, разработанная для автоматизации автосалонов. Данная конфигурация обладает полным комплексом функциональных возможностей, заложенных в продукте «ДАЛИОН: АвтоМаркет». Дополнительными возможностями данной конфигурации являются:

возможность продажи автомобилей;

наличие калькулятора стоимости автомобиля по опциям;

Учет и резервирование автомобилей на транзитных складах и складах производителя;

учет рекламаций, отзывные акции, система управления взаимоотношениями с клиентами.

Таким образом, все представленные на рынке продукты обладают схожими функциями, реализованы на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначены, в основном для автоматизации работы крупного предприятия, включающего в себя автосалон и автосервис, и имеющего сеть филиалов.

Кроме того, одним из недостатков предлагаемого программного обеспечения является его высокая стоимость и необходимость в платном сервисном обслуживании.

2. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

2.1 Описание используемого программного обеспечения

Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т. е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т. д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access — это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 и более новых версиях программы используются следующие типы данных:

текстовый — тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

поле MEMO — специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

числовой — тип данных для хранения чисел;

дата/время — тип данных для хранения значений даты и времени;

денежный — тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

счётчик — специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

логический — для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

мастер подстановок — тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

байт (Byte) — целые числа от 0 до 255 (1 байт);

целое (Integer) — целые числа от 32 768 до +32 767 (2 байта);

длинное целое (Long Integer) — целые числа от 2 147 483 648 до +2 147 483 647 (4 байта);

одинарное с плавающей точкой (Single) — числа от минус 3,41 038 до +3,41 038 с точностью до 7 знаков (4 байта);

двойное с плавающей точкой (Double) — числа от минус 1,79 710 308 до +1,79 710 308 с точностью до 15 знаков (8 байт).

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т. е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц. Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник), другая таблица — информацию об их месте жительства (таблица Адрес). Допустим, на основании этих двух таблиц необходимо получить результирующую таблицу, содержащую поля Фамилия и инициалы, Должность и Адрес проживания. Причём поле Фамилия и инициалы может быть в обеих таблицах, поле Должность — в таблице Сотрудник, а поле Адрес проживания — в таблице Адрес. Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. к. оно однозначно не определяет каждую запись. В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счётчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер, по которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением.

Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД — реляционными базами данных.

СУБД Microsoft Access 2007 и Microsoft Access 2010 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.

Таблицы — это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т. д.

Страницы — это специальные объекты баз данных, реализованные в версиях Access 2007 и Access 2010. В более ранних версиях Access такие страницы доступа к данным отсутствуют. Эти страницы являются диалоговыми Web-страницами, т. е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.

2.2 Описание базы данных Схема данных Созданная база администратора автосалона имеет схему данных, показанную на рисунке 1.

Рис. 1. Схема данных базы администратора автосалона Таблицы В разработанной базе данных создано 5 таблиц, связанных между собой так, как показано в схеме данных. Все таблицы созданы с помощью конструктора.

Таблица «Автомобили (в наличии)» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 1. В данной таблице хранятся данные об автомобилях, имеющихся в наличии в автосалоне.

Таблица 1

Структура таблицы «Автомобили (в наличии)»

Таблица «Должность» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных, представленные в таблице 2. Данная таблица содержит список должностей сотрудников, работающих в автосалоне.

Таблица 2

Структура таблицы «Должность»

Таблица «Продажа» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 3. Данная таблица не содержит никаких сведений, так как она создана для создания формы «Продажа».

Таблица 3

Структура таблицы «Продажа»

Таблица «Производитель» имеет только одно ключевое поле — Производитель с текстовым типом данных. Данная таблица содержит список производителей, имеющихся в автосалоне, машин.

И наконец таблица «Сотрудники» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленных в таблице 4.

Таблица 4

Структура таблицы «Сотрудники»

Запросы При разработке настоящего проекта было организовано 3 запроса, созданных в режиме конструктора.

Первый запрос — запрос на выборку «Автомобили в (наличии)» не несет никакого самостоятельного значения, он создан для отчета «Продажа». Данный запрос представлен на рисунке 2.

Рис. 2. Запрос «Автомобили в (наличии)»

Второй запрос на выборку «Запрос на общее количество каждой марки», подсчитывает количество автомобилей одинаковой марки и их общую стоимость. Данный запрос представлен на рисунке 3.

Рис. 3. «Запрос на общее количество каждой марки»

И наконец третий запрос на выборку — «Запрос на остаток машин» создан также для отчета «Остаток машин». Данный запрос представлен на рисунке 4.

Рис. 4. «Запрос на остаток машин»

Формы В разработанной базе данных создано 11 форм. Все они созданы в режиме конструктора.

Форма «Титул» является формой приветствия, которая автоматически появляется при запуске базы данных. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя Форма «Автосалон» является главной формой, с которой возможны переходы на остальные формы настоящей базы. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя.

Форма «Должность» является подчиненной и входит в состав формы «Сотрудники» и позволяет добавлять новые должности. Данная форма представлена на рисунке 5.

информационная база автосалон автоматизация Рис. 5. Форма «Должность»

Форма «подчиненная форма Автомобили (в наличии)» также является подчиненной и в ходит в состав главной формы.

Формы «Продажа» и «Продажа подчиненная форма» являются подчиненными и входят в состав формы «Продажа1».

Форма «Продажа1» является сложной формой и входит в состав главной формы. Подробнее о работе данной форме будет рассказано в руководстве пользователя.

Форма «Производитель» входит в состав формы «Форма1» и позволяет добавлять новых производителей. Данная форма представлена на рисунке 6.

Рис. 6. Форма «Производитель»

Форма «Сотрудники» входит в состав главной формы.

И наконец последняя форма «Форма 1» также входит в состав главной формы.

Отчеты В созданной базе данных составлено, с помощью конструктора 2 отчета.

Первый отчет — «Запрос на остаток машин», представлен на рисунке 7.

Рис. 7. Отчет по остатку машин Второй отчет — отчет «Продажа» представляет из себя чек о продаже автомобиля. Данный отчет показан на рисунке 8.

Рис. 8. Отчет «Продажа»

Оба отчета при нажатии на специальную функциональную клавишу автоматически формируются и выводятся на экран, с возможностью вывода на печать в стандартном формате А4

2.3 Руководство пользователя Основным файлом базы является База автосалон.mdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Титул», представленная на рисунке 9.

Рис. 9. Форма приветствия «Титул»

Данная форма предлагает пользователю следующие действия:

Перейти непосредственно к базе данных администратора автосалона Выход из приложения При нажатии кнопки «База» данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Автобаза», представленная на рисунке 10.

Рис. 10 Основная форма «Автосалон»

Данная форма предлагает пользователю следующие действия:

Просмотр имеющихся автомобилей в наличии;

Просмотр отчета по остатку машин;

Осуществление продажи;

Просмотр сотрудников автосалона;

Выход из базы данных.

Рассмотрим последовательно все эти действия:

Просмотр имеющихся автомобилей в наличии реализован формой «Форма1», представленной на рисунке 11

Рис. 11. Форма «Форма1»

В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый автомобиль и добавить производителя.

Для добавления нового автомобиля вызывается форма «Автомобили (в наличии)», представленная на рисунке 12.

Рис. 12. Добавление нового автомобиля Затем заполняются все поля и нажимается кнопка «СОХРАНИТЬ». Если нужно добавить еще один автомобиль нажимается кнопка «ДОБАВИТЬ» и проделываются аналогичные действия. После того как нужное количество автомобилей было добавлено нажимается кнопка «НАЗАД» для возврата на форму «Форма1».

Для добавления нового производителя вызывается форма «Производитель» (Рис. 13). На которой вписывается новый производитель и нажимается кнопка сохранить. Для добавления еще одного производителя нажимается кнопка добавить и выполняются аналогичные действия. Для возврата на форму «Форма 1» нажимается кнопка выхода.

Рис. 13. Форма производитель Просмотр отчета по остатку машин. Для просмотра отчета по остатку машин нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.

Осуществление продажи. Данная операция реализуется формой «Продажа1», представленной на рисунке 14.

Рис. 14. Форма «Продажа»

Для того чтобы продать автомобиль заполняются все поля, при этом после того как мы внесем код автомобиля в таблице, входящей в состав формы появляются все необходимые для продажи данные об этом автомобиле. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «ЧЕК» и появляется уже заполненный чек, реализованный с помощью отчета «Продажа». После того как чек будет напечатан проданный автомобиль удаляется из базы данных (Рисунок 15).

Рис. 15. Чек о продаже автомобиля Просмотр сотрудников Автосалона. Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 16.

Рис. 16. Форма «Сотрудники»

На данной форме возможно: добавить нового сотрудника, осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.

Для того чтобы добавить нового сотрудника нажимается кнопка добавить и заполняются все необходимые поля после чего нажимается кнопка сохранить.

Для того чтобы удалить запись о сотруднике нажимается кнопка «корзина».

Для того чтобы добавить должность нажимаем на кнопку «ДОБАВИТЬ ДОЛЖНОСТЬ» (Рис. 17)

Рис. 17. Форма должность После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать автосалону. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию. Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние автосалона и планировать его дальнейшую деятельность.

В результате проделанной работы были выполнены следующие задачи:

Проведен анализ работы автосалона

Проведен анализ предметной области «Администратор автосалона»;

Создана информационная системы в СУБД Access предназначенная для автоматизации работы.

Значит можно говорить о достижении цели курсового проекта

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Автоматизация автобизнеса Дизель-сервис. [Электронный ресурс]: URL: http://dieselservice.com.ua/?doc=avtomatizaciya-avtosalona (дата обращения 18.04.2014).

Автоматизация деятельности автосалона и автосервиса на базе ПП «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 на платформе «1С:Предприятие 8». [Электронный ресурс]: URL: http://www.sinergo.ru/projects/project-detail/golden-i_alfa-avto.html (дата обращения 18.04.2014).

Алексеев Е. Г., Богатырев С. Д. Информатика. Мультимедийный электронный учебник. [Электронный ресурс]: URL: http://inf.e-alekseev.ru/text/index.html (дата обращения 11.04.2014).

Бакаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. Самоучитель Microsoft Access 2002. СПб.: БХВ-Петербург, 2002. 720 с.

Гагарина Л. Г., Киселев Д. В., Федотова Е. Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб. пособие / под ред. проф. Л. Г. Гагариной. Москва: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009. 384 с.

Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Информационные системы: учебное пособие. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. 496 с.

Гончаров А. Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами. М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. 272 с.

Должностная инструкция администратора автосалона. [Электронный ресурс]: URL: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/611 (дата обращения 05.04.2014).

Информатика. Базовый курс / Под ред. С. В. Симоновича. СПб.: Питер, 2001. 640 с.

Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. 8-е изд. СПб.: Питер, 2003. 800 с.

Михеев Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Москва: ТК Велби, Проспект, 2007. 448 с.

Программное обеспечение для автоматизации автосервиса, автосалона, автомаркета, автобизнеса ДАЛИОН: Авто. [Электронный ресурс]: URL: http://trade-drive.ru/decisions/dalion_avto/ (дата обращения 18.04.2014).

Работа в Microsoft Office Access 2007. [Электронный ресурс]: URL: http://kabinet-vplaksina.narod.ru/index/0−36 (дата обращения 11.04.2014).

Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000. 482 с.

СУБД Access и ее структура. [Электронный ресурс]: URL: http://studopedia.ru/1_82 880_tema-subd-Access-i-ee-struktura.html (дата обращения 10.04.2014).

Хабракен Д. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. М.: ЭКОМ, 2000. 352 с.