Автоматизированная информационная система формирования счетов в группе газет «Из рук в руки»

Министерство образования и науки российской федерации Государственное образовательное учреждение высшего профильного образования Самарский государственный технический университет Факультет Автоматики и информационных технологий Кафедра Информационных технологий Курсовая работа по дисциплине «Базы данных»

на тему:

Автоматизированная информационная система формирования счетов в группе газет «Из рук в руки»

Выполнили: студенты 3-АИТ-7

Тугаева Ольга Александровна Прокаева Анна Владимировна Научный руководитель:

д.т.н. профессор В.Н. Якимов

Самара 2011

Список исполнителей

Исполнители темы: студенты 3-АИТ-7

Тугаева Ольга Александровна Описание предметной области отдела приема объявлений и рекламы, разработка программного обеспечения, описание программной реализации, оформление курсового проекта.

Прокаева Анна Владимировна Описание предметной области отдела приема объявлений и рекламы, построение инфологической модели предметной области, разработка даталогической модели базы данных.

Ромаданов Алексей Юрьевич Описание инфологической модели предметной области, описание даталогической модели предметной области, разработка программного обеспечения, оформление курсового проекта.

Реферат

Курсовая работа содержит 80 страниц, 20 рисунков, 4 таблицы.

база данных, система управления базами данных, информационная система, инфологическая модель базы данных, сущность, атрибут, связь, даталогическая модель базы данных, отношение, нормализация отношений Объектом разработки является автоматизированная информационная система формирования счетов в отделе приема объявлений и рекламы.

Цель работы — овладение навыками проектирования баз данных.

В процессе работы проводились изучения деятельности отдела приема объявлений и рекламы в группах газет «Из рук в руки». На основе полученных сведений строились сначала инфологическая, а затем даталогическая модели базы данных, которая в свою очередь послужила основой для написания программного продукта.

В результате была получена информационная система, предназначенная для автоматизации работы отдела приема объявлений и рекламы. Она позволяет сформировать счет на месте, в режиме реального времени.

Разработанный программный продукт даёт возможность пользователю оперативно получать интересующую его информацию.

• Введение
• 1. Анализ деятельности отдела приема объявлений и рекламы

1.1 Анализ деятельности

1.2 Критерии подаваемого объявления

• 2. Разработка концептуальной инфологической модели
• 2.1 Сущности и атрибуты
• 2.2 Определение связей между сущностями
• 3. Разработка даталогической модели
• 3.1 Построение концептуальной даталогической модели
• 4. Программная реализация
• Заключение
• Список используемых источников

Список приложений

" Из рук в руки" — ежедневная газета бесплатных объявлений. Это универсальный информационный ресурс, включающий в себя классифицированные рубрики по недвижимости, транспорту, различным товарам и услугам, работе и обучению, мебели и атрибутам для ремонта, знакомству, отдыху и многое другое. За 18 лет работы на рынке «Из рук в руки» превратилась в издание международного масштаба. Сегодня группа газет «Из рук в руки» — ядро холдинга, объединяющего 100 городов России и других странах СНГ и Балтии.

Ежедневная читательская аудитория издания в России составляет более 2 млн человек. Общий объем всех региональных выпусков газеты «Из рук в руки» — 10 000 страниц в неделю, он содержит свыше 1,5 млн. объявлений. Недельный тираж группы газет «Из рук в руки» — около 2 млн. экземпляров .

Выпуском газеты «Из рук в руки» в Самаре занимается компания ООО «Пронто-Самара». Кроме данного издания главный офис так же формирует газеты: «Из рук в руки» — Саратов, Ульяновск, Пенза, Тольятти; «Работа сегодня», «Вся недвижимость», журнал «Авто» и д.р.

Объявления частного (некоммерческого) характера публикуются бесплатно. Для лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или профессиональных предпринимателей в сфере услуг, а также частных лиц, желающих дать выделенное объявление, существуют рекламные тарифы. На этих же условиях публикуется реклама и другие предложения от фирм, организаций и предприятий. В одном объявление можно разместить информацию только об одном предмете.

Отдел приема объявлений и рекламы работает непосредственно с заказчиками, оформляет договора, заказы на рекламу и объявления, выписывает счета.

Счета, выписанные на пунктах приема, заносятся в базу данных отделом учета и статистики. Счета на модульную рекламу поступают в отдел дизайнеров, а текстовые объявления — операторам.

После обработки всех заказов тексты и макеты рекламы поступают в технический отдел, где и формируется предварительный текст газеты. Затем этот текст сверяется с базой данных, исправляются ошибки, формируется окончательный текст для верстки газеты. Формируются отчетные документы.

При приеме объявлений соблюдается ряд правил, утвержденных генеральным директором (приложение 4).

Актуальность: разрабатываемая система предназначена для автоматизации работы отдела приема объявлений и рекламы. При принятие оператором объявления, должен выписываться на месте счет, содержащий в себе данные о подаваемых объявлениях, даты их выходов, стоимость данных объявлений, скидки, наценки за них. Процедура выполнения услуг должна проходить быстро и без ошибок. Именно в упрощении и ускорении этого процесса и состоит основная функции создаваемой базы данных. Целью разрабатываемой нами базы данных служит занесение в нее данных и установка общей стоимости, поданных клиентом объявлений. Проектируемая система пред назначена главным образом для автоматизации рабочего места оператора, занимающегося выпиской счета клиенту.

Данная база данных должна включать в себя сведения об операторах (пользователях), клиентах (контрагентах), о типах и видах объявлений (номенклатуре), форматах, рубриках и ценах, местах размещения рекламы, представленных в изданиях. Система позволяет в любой момент времени получить информацию о счетах: дату и время выписки счета, номер счета. Благодаря применению базы данных оператор получает возможность заносить данные и выписывать счет в режиме данного времени.

Точность и быстрота работы профессионально разработанной и отлаженной ИС позволяет значительно снизить время работы и количество ошибок, улучшить качество работы. Помимо прочего, ИС позволяют избавиться от бумажной волокиты и исключить либо максимально уменьшить возможность ошибок, так называемого человеческого фактора.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи: анализ деятельности отделы приема объявлений и рекламы, на основе полученных сведений построение инфологической модели, отражающую информационное содержание проблемы. Далее решается проблема логического проектирования: построение концептуальной даталогической модели, описание отношений. Следующим этапом является непосредственно программирование и отладка системы.

Задачи данной системы:

1) Составление счета для клиента за поданные объявления;

2) Расчет суммы оплаты за поданные объявления.

Для расчета общей суммы оплаты надо указать данные критерии:

название издания;

город в котором выходит данное издание;

тип рекламы (текстовое, модульное, витрина);

раздел, подраздел, рубрика;

вид рекламы (в зависимости от выбранных рубрик);

формат объявления;

количество выходов объявления;

цена за объявление;

скидка (если присутствует);

наценка (если присутствует).

Кроме этого в счете должны быть указаны все поданные клиентом объявления и даты их выходов.

1. Анализ деятельности отдела приема объявлений и рекламы

1.1 Анализ деятельности

В данной работе мы будем рассматривать только отдел приема объявлений и рекламы. Работники этого отдела дают консультации клиентам по имеющимся в изданиях видам продукции на месте и по телефону, помогают правильно составить текст объявлений, принимают объявления и рекламу. На данном этапе не вносится сам текст объявлений, а только его критерии.

Объявления и реклама подается только на бланках. У платных и бесплатных объявлений формы заполнения разные. Примеры данных бланков приведены в приложениях 1 и 2.

При приеме бланка все критерии объявления заносятся в базу данных. При подаче платного объявления на месте происходит расчет и выписывается счет.

Данный счет оплачивается через кассу клиентом. Внешний вид счета представлен в рисунке 1.

Рисунок 1 — Пример выписываемого счета В каждом издании свои разделы, подразделы и рубрики, а так же виды рекламы и даты выходов.

Виды рекламы зависят от типа, и в какой рубрике они подаются. У каждого вида рекламы свои форматы.

Цена формируется с учетом вида рекламы и его формата.

Общая стоимость объявлений складывается из суммы цены за все поданные объявления. Учитывается количество выходов каждого объявления, скидки и наценки на них.

Схема расчета общей стоимости представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — схема расчета общей стоимости

Общая сумма в счете будет состоять из суммы общей стоимости всех поданных клиентом объявлений.

1.2 Критерии подаваемого объявления

Типы и виды рекламы, представленные в данных изданиях.

Типы и виды рекламы в газетах «Из рук в руки» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Типы и виды рекламы в газете «Из рук в руки»

Объявление — черный фон (выворотка): фон черный, шрифт белый. Такое объявление может быть подано юридическим и частным лицом в рубриках 101−959.

Объявление — рамка: объявление выделенное рамкой. Может быть подано юридическим и частным лицом в рубриках 101−959.

Объявление — точка: перед текстом объявления стоит точка. Может быть подано юридическим лицом в рубрики 301−318 и частным лицом в рубрики 101−959.

Объявление — звездочка: перед текстом объявления стоит звездочка. Может быть подано юридическим лицом в рубрики 301−318 и частным лицом в рубрики 101−959. Печатается более крупным шрифтом.

Объявление — треугольник: перед текстом объявления стоит треугольник. Может быть подано только частным лицом в рубрики 111−116, 160, 380−388.

Фотообъявление: текстовое объявление с фотографией. Может быть подано только частным лицом в рубрики 111−959, кроме 501−599.

Модульная реклама: это текст на фоне логотипа Вашей фирмы, цветного фото или иллюстрации. Для издания «Из рук в руки» города Самары модульная реклама разделена на категории в зависимости от рубрики.

Категория А, рубрики: 101−159, 401−459, 470−489, 501, 530, 539.

Категория В, рубрики: 201−229, 301−349, 480−489, 504−529, 540−569. 580−589.

Категория С, рубрики: 230−289, 370−389, 570−579, 590−659, 701−958.

Категория D, рубрики: 701−709.

Если реклама подается в разделы: недвижимость, работа и образование, средства автотранспорта, то рекламодатель может подать 3 объявления на один модуль рекламы по бонусной цене. Данные объявления называются объявления к модулю.

Модуль — презентация: статейный материал.

Фотомодуль: графическая реклама. Подается в рубрики 111−959, кроме 501−599.

Крупный план: представлен фотографией больше обычной в 4 раза. Размер «Крупного плана» 88×84 мм. Подается в рубрики 111−959, кроме 501−599.

Мультиплан: представлен в 4-х фотографиях. Размер «Мультиплана» 88×84 мм. Подается в рубрики 111−959, кроме 501−599.

Фотопрайс: модульная реклама на Ѕ или целую полосу, содержащая несколько фотообъявлений. Подается в рубрики 111−959, кроме 501−599.

Визитная карточка по ремонту и услугам: шести модульная реклама, содержащая название фирмы или фамилию рекламодателя и виды оказываемых услуг.

Витрины: графическая продукция содержащее в себе информацию по фирмам, их услугам или продаваемом товаре.

Типы и виды объявлений в журналах «Авто» и «Вся недвижимость» представлены в таблице 2.

Таблица 2

типы и виды рекламы в журналах «Авто» и «Вся недвижимость»

Категория, А — 401, 402, 407, 408, 409, 411, 413, 415, 417, 460, 470 рубрики Категория В — 450 рубрика Суперрамка с логотипом: объявление, выделенное рамкой, в котором указывается название и логотип фирмы.

PR-статьи: статейный материал.

Типы и виды рекламы в газете «работа сегодня» представлены в таблице 3.

Таблица 3

Типы и виды рекламы в газете «Работа сегодня»

Резюме: объявления о поиске работы, с данными о заказчике Форматы объявлений и рекламы Реклама в газетах «Из рук в руки» и «Работа сегодня» измеряется в модулях. Один модуль составляет 42×20 мм. Газетный лист в «Из рук в руки» это 108 модулей, а в «Работа сегодня» — 48 модулей. Минимальный размер рекламы — 3 модуля.

В журналах «Авто» и «Вся недвижимость» за единицу измерения берется целая полоса. Форматы рекламы задаются как часть полосы. Например: ½ полосы, ¼ полосы и т. д. Размеры полос в «Авто» — 180×260мм., а в «Вся недвижимость» — 175×246мм.

Разрешается использование только стандартных размеров (Приложение 5).

Количество и даты выходов объявлений.

Клиент сам выбирает на сколько выходов и на какие числа поставить его объявление или рекламу.

Редакция ведет учет всех выходов изданий. Пример представлен в таблице 4.

Таблица 4

Пример ведения учета выхода изданий

Газета «Из рук в руки» в Самаре выходит три раза в неделю: понедельник, среда, пятница. В Тольятти, Ульяновске, Саратове, Пензе — два раза в неделю в понедельник и в четверг.

Газета «Работа сегодня» выходит один раз в неделю по понедельникам.

Журнал «Авто» один раз в неделю по четвергам.

Журнал «Вся недвижимость» один раз в неделю по понедельникам.

Разделы, подразделы, рубрики.

Газета «Из рук в руки» делится на разделы, подразделы и рубрики. «Работа сегодня» — на разделы и рубрики, а журналы «Авто» и «Вся недвижимость» только на рубрики.

Каждой рубрике присваивается номер (приложение 6).

Виды объявлений зависят от рубрик. Определенный вид объявления используется не во всех рубриках.

Цены, наценки, скидки Цены, наценки и скидки на всю продукцию группы изданий «Из рук в руки» приведены в прайсах изданий (приложение 7).

Цена зависит от типа рекламы, формата, рубрики и тарифа (для газеты «Из рук в руки»). Тарифы бывают двух видов: разовый — подается на один или несколько выходов, идущих не подряд; недельный — подается на одну или несколько недель подряд.

В прайсах на модульную рекламу в газетах «Из рук в руки» и «Работа сегодня» указывается цена за 1 модуль. В журналах указана цена за весь размер модульной рекламы.

В газете «Из рук в руки» наценки даются за первую, вторую и последнюю полосы, за позиционирование, выворотку и цвет. Позиционирование — указание конкретного места размещения рекламы в газете.

В газете «Работа сегодня» — за размещение на обложке, цветных внутренних полосах и за позиционирование.

В журналах «Авто» и «Вся недвижимость» наценки за позиционирование и объявление с информацией о продавце.

Скидки предоставляются в зависимости от количества выкупаемой продукции. В каждом издании они свои.

Конечная стоимость одного объявления рассчитывается по формуле:

Sконечная стоимость;

— цена одного модуля;

Mod — количество модулей;

V — количество выходов;

N — наценка;

Ck — скидка.

2. Разработка концептуальной инфологической модели

2.1 Сущности и атрибуты

Рассмотрим типы сущностей проектируемой базы данных и их атрибуты.

Тип сущности «Объявление» отводится для информации об объявление и даты его подачи. Данная сущность является ключевой.

Сущность «Объявление» включает следующие атрибуты:

№ объявления (Данный атрибут выступает в качестве ключа, так как позволяет уникально идентифицировать объявление, поступившее в редакцию);

Дата подачи объявления;

Количество выходов;

Скидки;

Наценки;

При занесение объявления в базу ему присваивается порядковый номер, так же указывается, на сколько выходов подают это объявление. Дата подачи объявления — это да дата, когда объявление заносится в базу данных. Скидки даются за большое количество объявлений или за множество их выходов. Наценка дается за место размещения рекламы (первая полоса) или за суперпозицию. Это выбор клиентом места размещения объявления. Например: объявление выходит самым первым на странице, объявление выходит в середине страницы и т. д.

Тип сущности «Оператор» отводится для информации об операторе, который получает объявление от клиента. Оператор — это сотрудник отдела приема объявлений и рекламы, работающий непосредственно с клиентом.

Сущность «Оператор» включает следующие атрибуты:

Табельный № (Данный атрибут является ключевым, необходим для того, чтобы определять кто принял объявление);

Имя работника;

Фамилия работника;

Отчество работника;

Табельный номер присваивается сотруднику при приеме на работу. Его устанавливает технический отдел. Табельный номер используется в основном в отделе бухгалтерии.

Тип сущности «Клиент» отводится для информации о клиенте, подающем объявление.

Сущность «Клиент» включает следующие атрибуты:

Порядковый номер клиента (Данный атрибут является ключевым, необходим для того, чтобы определять кто подал объявление);

Имя клиента;

Фамилия клиента;

Отчество клиента;

Телефон клиента;

При подаче объявления клиенту присваивается порядковый номер. Который в последствие указывается в счете. Клиент указывает свой номер телефона, чтобы с ним могли связаться в случае каких либо проблем.

Тип сущности «Издание» отводится для информации об издании.

Сущность издание включает следующие атрибуты:

Порядковый № издания (Данный атрибут является ключевым, необходим для того, чтобы определять название издания);

Индекс издания;

Название издания;

Дата выхода издания;

Город;

Индекс издания присваивается в техническом отделе. Например: 1 — «Из рук в руки» г. Самара. Порядковый номер издания: под каким номером выйдет данное издание. Дата выхода издания: какого числа выйдет данный журнал или газета. Город — это город, в котором выйдет данное издание.

Тип сущности «Рубрика» отводится для информации о рубриках, представленных в изданиях.

Сущность «Рубрика» включает следующие атрибуты:

№ рубрики (Данный атрибут является ключевым, необходим для того, чтобы определять название рубрики);

Название рубрики;

Рубрикатор (номера рубрик) был разработан главным офисом по России в Москве. И является обязательным для газет группы ИРР.

Тип сущности «Тип объявления» отводится для информации о типе подаваемого объявления в данном издании.

Сущность «Тип объявления» включает следующие атрибуты:

Название типа (Данный атрибут является ключевым);

Тип сущности «Вид объявления» отводится для информации о виде подаваемого объявления в данном издание и его формате.

Сущность «Вид объявления» включает следующие атрибуты:

Название вида (Данный атрибут является ключевым);

Размер формата;

Количество модулей в формате;

Цена;

Каждый вид рекламы имеет свои фиксированные форматы. Размер формата указывается в мм. и определяет количество модулей в рекламе.

1 мод. = 42×20мм. 42 мм. — ширина формата, 20 мм. — длина формата. В разделе «Размер формата» указывается какое количество модулей в данном формате. Цена указывается за все модули указанные в формате.

Тип сущности «Счёт» отводится для информации о счете за все поданные объявления.

Сущность «Счет» включает следующие атрибуты:

№ счёта (Данный атрибут является ключевым);

Дата выписки счёта.

При выписки счета ему присваивается порядковый номер.

2.2 Определение связей между сущностями

Итак, мы выбрали сущности и установили их атрибуты. Следующим шагом является определение связей между сущностями. Существует несколько типов связей:

связь «один к одному»;

связь «один ко многим»;

связь «многие к одному»;

связь «многие ко многим».

Рассмотрим каждую из связей «один к одному»:

— Сущности «Объявление» и «Вид объявления», так как каждому объявлению соответствует только один вид объявления, указываемый клиентом;

— Сущности «Объявление» и «Рубрика», так как каждое объявление подается только в одной рубрике, в данном издание. В изданиях оно может подаваться в нескольких;

— Сущности «Объявление» и «Тип объявления», так как каждому объявлению соответствует только один тип объявления, указываемый клиентом;

Рассмотрим каждую из связей «многие к одному»:

Сущности «Объявление» и «Клиент», так как один клиент может подать сказу несколько объявлений в одно или сразу в несколько изданий;

Сущности «Объявление» и «Оператор», так как один оператор принимает за свой рабочий день множество объявлений от разных клиентов;

Сущности «Объявление» и «Счет», в каждом счете может быть сразу несколько объявлений, поданных одним клиентом;

Рассмотрим каждую из связей «один ко многим»:

Сущности «Объявление» и «Дата выхода объявления», так как у одного объявления может быть несколько дат выходов, их определяет и указывает клиент;

Сущности «Объявление» и «Издание», так как каждое объявление можно подать сразу в несколько изданий, если они соответствуют их тематике.

Оценив все возможные связи, существующие между определенными нами сущностями, отразим их в таблице 4.

Таблица 4

Связи между сущностями

Для графического изображения инфологической модели «сущность-связь» используют следующие правила:

Каждый тип сущности изображается в виде прямоугольника с именем сущности внутри него;

Атрибут изображается в виде эллипса, присоединенного линией к соответствующей сущности и помеченного именем атрибута;

Имя атрибута, который является первичным ключом данного типа сущности, подчёркивается;

Каждая связь изображается в виде ромба, с указанным на нём именем связи.

Отобразим все типы сущностей, их атрибуты, а также связи, имеющиеся между ними, в виде инфологической модели данных на рисунке 3.

Рисунок 3 инфологическая модель

3. Даталогическое проектирование

3.1 Построение концептуальной даталогической модели

Для реализации базы данных мы будем использовать реляционную модель представления данных, которая является на данный момент одной из наиболее популярных и наиболее часто используемых. Основными понятиями реляционных баз данных являются тип данных, домен, атрибут, кортеж, первичный ключ и отношение. Осуществив преобразования, получим набор отношений, которые представляют собой реляционную модель определенных нами сущностей предметной области, связанных между собой. Атрибуты отношений будут соответствовать атрибутам сущностей. Связи организуем с помощью ключей. Для уменьшения избыточности информации и исключения аномалий выполним процедуру нормализации. Рассмотрим этот процесс подробнее для каждого из типов сущностей: Сущность «Клиент» переходит в отношение КЛИЕНТ (Порядковый номер, имя клиента, отчество клиента, фамилия клиента, телефон клиента). Отношение находится в первой нормальной форме (НФ), так как все атрибуты являются атомарными. Отношение находится в 3НФ, поскольку в нём нет транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа. Соответствие нормальной форме Бойса-Кодда подтверждается отсутствием зависимости первичного атрибута от непервичных. В виду того, что в рассматриваемом отношении не имеют места многозначные зависимости, можно утверждать, что оно находится в 4НФ. Сущность «Счёт» переходит в отношение СЧЁТ (Номер счёта, дата выписки). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Оператор» переходит в отношение ОПЕРАТОР (Табельный номер, имя оператора, отчество оператора, фамилия оператора). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Объявление» переходит в отношение ОБЪЯВЛЕНИЕ (Номер объявления, дата подачи, месяц подачи, год подачи, количество выходов, скидки, наценки). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Тип объявления» переходит в отношение ТИП ОБЪЯВЛЕНИЯ (Название типа). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Вид объявления» переходит в отношение ВИД ОБЪЯВЛЕНИЯ (Название вида, размер формата, количество модулей, цена). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Издание» переходит в отношение ИЗДАНИЕ (Номер издания, название издания, дата выхода издания). Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

— в 4НФ. Этот факт вытекает из отсутствия многозначных зависимостей: код типа анализа, соответствует единственному типу анализа.

Сущность «Рубрика» переходит в отношение РУБРИКА (Номер рубрики, название рубрики).

Это отношение находится:

— в 1НФ, в виду того, что все атрибуты атомарные;

— во 2НФ, поскольку непервичные атрибуты функционально полно зависят от простого первичного ключа «Код типа анализа»;

— в 3НФ в силу отсутствия транзитивных зависимостей непервичных атрибутов от ключа;

— в НФ Бойса-Кодда, так как нет зависимости первичного атрибута от непервичных;

В первом столбце разместим описание атрибутов, во втором — идентификаторы, используемые в базе данных. Названия ключевых атрибутов подчеркиваются. Вспомогательные атрибуты, используемые для связи отношений, пишутся курсивом. В третьем столбце отражаются типы атрибутов.

Даталогическая модель данных представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 Даталогичекая модель Каждый атрибут отношения имеет свой тип, размер, назначение. Рассмотрим каждое из отношений и укажем характеристики соответствующих атрибутов в таблицах, представленных ниже. В колонке «Тип» в скобках укажем количество символов, отведенное под соответствующий атрибут.

Таблица 5

Отношение «Объявление»

Таблица 6

Отношение «Клиент»

Таблица 7

Отношение «Рубрика»

Таблица 8

Отношение «Оператор»

Таблица 9

Отношение «Счет»

Таблица 10

Отношение «Вид объявления»

Таблица 11

Отношение «Тип объявления»

Таблица 12

Отношение «Издание»

4. Программная реализация

В качестве инструментальной среды разработки приложения была выбрана система 1C Предприятие 7.7.

В результате проделанной работы был создан программный продукт, позволяющий автоматизировать работу хранения и обработки данных о подаваемых объявлениях. В основе программы лежит даталогическая модель базы данных, представленная выше.

Программа находится на диске и включает следующие файлы, необходимые для корректной работы на компьютере пользователя:

— 1Сv7sстартовый файл. Непосредственно запускает программу;

— файлы базы данных.

Перечисленные файлы расположены на диске в папке Демоверсия. Для работы с программой, необходимо скопировать всё содержимое этой папки на диск С в Program Files, файлы базы данных на диск С компьютера на котором предполагается использовать приложение.

Главная форма данной базы имеет вид, представленный на рисунке 5.

Рисунок 5 — Главная форма приложения В строке меню содержатся следующие закладки:

— файл;

— операции;

— справочники;

— документы;

— журналы;

— отчеты;

— сервис;

— окна;

— помощь.

Рассмотрим их подробнее:

Файл, Действия, Операции, Сервис, Окна и Помощь — это стандартные вкладки в программе 1С Предприятие. Они содержат информацию о файле, возможных операциях в данной базе, справочную информацию и настройки самой программы.

Вкладка Справочники изображена на рисунке 6. Здесь имеется 10 таблиц: «Контрагенты», «Города», «Пользователи», «Издания», «Номенклатура», «Номера газеты», «Места размещения», «Рубрики», «Форматы», «Виды рекламной продукции».

Рисунок 6 — Вкладка «Справочники»

Справочник «Контрагенты» содержат личную информацию о клиенте, его имени, адресе и телефоне. Здесь можно добавлять, удалять клиентов и редактировать данные о нем. Вид справочника «Контрагенты» представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 — Справочник «Контрагенты»

Справочник «Города» содержит названия городов, где выпускается издание. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные о городах. Вид справочника «Города» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 — Вид справочника «Города»

Справочник «Пользователи» содержит информацию об операторах, их именах и номере последнего оформленного им заказа. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные о пользователях. Вид справочника «Пользователи» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9 — Вид справочника «Пользователи»

Справочник «Издания» содержит информацию о название издания. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные об изданиях. Вид справочника «Пользователи» представлен на рисунке 10.

Рисунок 10 — Вид справочника «Издания»

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о видах объявлений и цен за них. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные о видах объявлений. Вид справочника «Пользователи» представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 — Вид справочника «Номенклатура»

Справочник «Номера газеты» содержит информацию о дате выхода, номере с начала года и порядковым номере выхода газеты. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные. Вид справочника «Номера газеты» представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 — Вид справочника «Номера газеты»

Справочник «Места размещения» содержит информацию о возможном месте размещения объявления. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные. Вид справочника «Места размещения» представлен на рисунке 13.

Рисунок 13 — Вид справочника «Места размещения»

Справочник «Рубрики» содержит информацию о рубриках, представленных в разных изданиях. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные. Вид справочника «Рубрики» представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 — Вид справочника «Рубрики»

Справочник «Формат» содержит информацию о размере формата в миллиметрах и модулях. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные. Вид справочника «Форматы» представлен на рисунке 15.

Рисунок 15 — Вид справочника «Форматы»

Справочник «Виды рекламной продукции» содержит информацию о типах объявлений представленных в данных изданиях. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать данные. Вид справочника «Виды рекламной продукции» представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 — Вид справочника «Виды рекламной продукции»

На рисунке 17 показана вкладка Документы. В ней представлен пустой счет с графами для заполнения оператором. В нем вводится: агент, контрагент, город, издание, номенклатура, количество и даты выходов, рубрика, место размещения, формат, скидки, наценки на подаваемое объявление.

Рисунок 17 — Вкладка «Документы»

Во вкладке Журналы можно просмотреть или изменить информацию в сформированных счетах. Там указаны дата и время выписки счета, и его порядковый номер. Ее вид показан на рисунке 18.

Рисунок 18 — Вкладка «Журналы»

Вкладка меню Отчеты содержит два вида отчетов: объем продаж по видам рекламной продукции в выбранном издание за определенное количество времени и распределение прибыли по городам за определенное количество времени. Виды данных отчетов показаны на рисунках 19 и 20.

Рисунок 19 — Вид отчета «Объем продаж» по видам рекламной продукции Рисунок 20 — Вид отчета «Распределение прибыли по городам»

база данный газета объявление

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы была проанализирована деятельность отдела приема объявлений и рекламы в группах газет «Из рук в руки» и выявлены требования, предъявляемые к информационной системе данного отдела. Исходя из этих требований была разработана инфологическая модель предметной области, определены сущности, атрибуты и связи. Далее опираясь на инфологическую модель была построена даталогическая модель базы данных, лежащей в основе информационной системы. При проектировании модели принимались во внимание принципы реляционных баз данных. В частности, отношения были приведены к нормальным формам. Следующим этапом стала программная реализация информационной системы. Разработанная программа автоматизирует работу отдела приёма объявлений и рекламы и позволяет сформировать счет на месте, в режиме реального времени. Использование в программе запросов позволяет в любой момент легко получить следующую информацию: список объявлений, поступивших в определенное издание; когда и кем было принято объявление, вид, тип, формат данного объявления и цену за него. База данных включает в себя сведения о датах выходов, типах, видах, форматах и ценах на объявление. Наличие такой информации делает её удобным и незаменимым средством при принятии решении. Благодаря применению базы данных оператор получает возможность формировать счёт, вести архив событий и программными средствами анализировать текущее состояние количества объявлений для выхода в издание.

Список использованных источников

1. ГОСТ 2.105−95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

2. ГОСТ 7.32−2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

3. ГОСТ 7.1−2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

4. ГОСТ-19−701−90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем, условные обозначения и правила выполнения.

5. Дейт Введение в системы баз данных, 7-е изд.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. 1072с.

6. Конноли (Тома, Бегг, Каролин, Страчан). Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. 1120с.

7. Джеффри Д. Ульман (Дженнифер Уидом). Основы реляционных баз данных. — СПб.: Питер, 2007. — 375с.

8. Фрост Р. (Дей Д., Ван Слайк К.). Базы данных. Проектирование и разработка. — Спб.: НТ Пресс, 2007. — 1179 с.

Приложение 1

Бланки на платное объявление

Приложение 2

Бланк на бесплатное объявление

Приложение 3

Примеры объявлений Витрина Темный фон Звездочка Точка Модульная реклама Модульная реклама Рамка Крупный план Модульная реклама

Приложение 4

ПРАВИЛА ПРИЕМА И ПУБЛИКАЦИИ ТЕКСТОВЫХ ОБЪЯВЛЕНИЙ И РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В ГАЗЕТАХ «ИЗ РУК В РУКИ» г. ПЕНЗА, САМАРА, САРАТОВ, ТОЛЬЯТТИ, УЛЬЯНОВСК

І. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Бесплатно публикуются только объявления частного характера. Для лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или профессиональных предпринимателей в сфере услуг, а также частных лиц, желающих дать выделенное объявление, графическую рекламу, существуют тарифы платного обслуживания. На этих же условиях публикуется информация от фирм, организаций, предприятий.

1.2 Не публикуются объявления, рекламно-информационные материалы о покупке-продаже, обмене, аренде, дарении:

государственных наград СССР и России;

персональных документов, бланков и копий этих документов;

бланков, предназначенных для подачи бесплатных объявлений в газеты группы ИЗ РУК В РУКИ любого вида оружия, в т. ч. спортивного, средств активной защиты;

органов, крови, плазмы;

средств, запрещенных к использованию или требующих специальных разрешений, но не имеющих таковых (сканирующих телефонов, устройств скрытого наблюдения, прослушивания, записи);

наркотических, психотропных веществ;

порнографии;

клыков моржа, бивней слона и мамонта, драгоценных металлов и драгоценных камней не в изделии;

также о предоплате или почтовой пересылке денежных сумм и других ценных вложений в качестве оплаты за товары и услуги;

неприемлемые для печати по соображениям смысла и этики.

1.3 Объявления, рекламно-информационные материалы о покупке-продаже, обмене, аренде, дарении: иностранной валюты, лекарственных препаратов, медицинской техники, отравляющих веществ, экзотических, не домашних животных и растений от частных лиц к публикации не принимаются.

1.4 Все текстовые объявления в газете ИЗ РУК В РУКИ должны соответствовать либо стилю деловой переписки, либо стилю энциклопедического издания. При составлении объявлений следует использовать простейшие лексические конструкции и обороты. В текстовых объявлениях не могут использоваться восклицательные, вопросительные знаки, многоточия, слоганы, эмоциональные обращения, а также элементы иных литературных стилей. Исключения из данного правила в бесплатных объявлениях возможны только в подразделах «Послания для женщин», «Послания для мужчин» (объявления о знакомстве).

1.5 В текстовых объявлениях допускается использовать не более 2 координат для контакта. Во всех типах текстовых объявлений написание телефонных координат должно соответствовать стандарту, установленному настоящими Правилами.

1.6 Если для ответа указывается не местный телефон, в координате следует указать междугородный (международный) телефонный код того населенного пункта, где находится координата. Вместе с координатой необходимо указать название этого населенного пункта.

1.7 Возможные варианты указания номера телефона в текстовом объявлении могут быть следующими:

(код города) ХХХ-ХХ-ХХ, (код города) ХХ-ХХ-ХХ, (код города) Х-ХХ-ХХ — для иногородних координат;

ХХХ-ХХ-ХХ, ХХ-ХХ-ХХ, Х-ХХ-ХХ — для местных координат;

8-ХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ — для федеральных номеров абонентов сотовой связи.

1.8 В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1239 от 26.09.1997 г. «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», координаты для ответа с адресом «абонементного ящика» могут использоваться только с указанием фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица. Редакция газеты ИЗ РУК В РУКИ предлагает своим клиентам воспользоваться услугами редакционного абонементного ящика. На ценные письма и бандероли данная услуга не распространяется.

1.9 Редакция оставляет за собой право редакторской обработки объявлений и рекламно-информационных материалов в целях придания им качеств, удобных для читательского восприятия. Достоверность ряда объявлений контролируется по указанному в разделе «Данные о клиенте» контактному телефону.

1.10 Редакция вправе изменять требования к содержанию и условия публикации всех категорий объявлений и рекламно-информационных материалов.

1.11 Редакция вправе требовать подтверждения достоверности информации во всех категориях объявлений и рекламно-информационных материалов.

1.12 Ответственность за информацию, содержащуюся в бесплатных и платных объявлениях, а также в рекламно-информационных материалах, несут их податели.

1.13 Перепечатка материалов из газеты ИЗ РУК В РУКИ запрещена.

1.14 Редакция предупреждает: некоторые податели объявлений могут проявить недобросовестность при контакте с читателями.

1.15 Редакция рекомендует подателям объявлений быть осмотрительными при контактах с лицами, откликнувшимися на их предложения.

II. БЕСПЛАТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА БЕСПЛАТНОГО ОБЪЯВЛЕНИЯ

2.1 ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЕ ГРАФУ «ДОКУМЕНТ» .

2.2 Бланк с незаполненным разделом «данные о клиенте» к публикации не допускается. Данный раздел необходим для контакта с подателем объявления, если возникнет необходимость уточнений.

2.3 Текст объявления начинайте с предмета, о котором пойдет речь в объявлении.

2.4 Каждый бланк предназначен для одного бесплатного объявления об одном предмете, роде услуг и т. п.

2.5 Текст объявления должен быть написан аккуратно и разборчиво, и не превышать 200 знаков, включая знаки препинания и пробелы (приблизительно 20−25 слов).

2.6 Для публикации объявления в издании другого города, следует заполнить графу «Город» (информацию о городах, где выходят издания группы «Из рук в руки» можно получить в газете, на фирменных пунктах приема рекламы и объявлений «Из рук в руки», на сайте www.irr.ru). В тексте объявления следует сделать ссылку на населенный пункт, где находится объект, предлагаемый в объявлении.

2.7 Бланки, заполненные карандашом, бледными чернилами, к публикации не принимаются.

3. УСЛОВИЯ ПРИЕМА И ПУБЛИКАЦИИ БЕСПЛАТНЫХ ОБЪЯВЛЕНИЙ

3.1 Бесплатное объявление, после его получения редакцией, публикуется в ближайшем выпуске газеты, электронной версии в Интернете.

3.2 Объявления, подаваемые на бланках бесплатных объявлений, принимаются при предъявлении паспорта, военного, водительского удостоверения.

3.3 В текстовых объявлениях допускается использовать не более 2 координат для контакта (адрес, телефон, пейджер, а/я). Неконкретные координаты типа: «за автостоянкой», «на авторынке», «спросить у сторожа» и т. п. не допускаются. Бесплатные объявления, в которых указан адрес электронной почты (e-mail) принимаются только по Интернету.

3.4 Бесплатные объявления, использующие в качестве способа связи сотовый телефон или пейджер, принимаются только на пунктах приема объявлений по предъявлении документов, удостоверяющих личность. Исключением из данного правила являются объявления, поданные через специализированную систему обслуживания абонентов сотовой связи.

3.5 Бесплатно публикуется только объявления частного характера, не содержащие информацию, которая служит обеспечению постоянного или временного бизнеса, независимо от его масштабов и от того, кто им занимается: частное лицо, индивидуальный предприниматель или предприятие.

3.6 К бесплатной публикации допускаются только объявления, поданные непосредственно владельцами имущества, предлагаемого к продаже, аренде или обмену, с указанием контактных координат, принадлежащих именно этому владельцу.

3.7 Если количество товаров, сырья или материалов в объявлении о купле — продаже не оговаривается, оно считается коммерческим. Это относится и к объявлениям о продаже, обмене, сдаче квартир (комнат, домов и т. п.), транспортных средств без указания их характеристик, а также о продаже породистых домашних животных и др.

3.8 Объявления о распространении товаров посредством многоуровневого маркетинга (кадровых «пирамид» и подобных видов бизнеса), равно как о предоставлении услуг и приглашении к сотрудничеству в этой области, бесплатно не публикуются.

3.9 Объявления лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, посредников, диспетчеров, профессиональных предпринимателей в сфере услуг не относятся к категории бесплатных. Сообщения такого рода могут быть размещены по существующим расценкам. Координаты лиц, нарушающих данные условия, постепенно выясняются и их объявления ставятся под компьютерный запрет на публикацию.

3.10 Редакция вправе в любой стадии приостановить исполнение услуги вплоть до выяснения характера передаваемых объявлений. По результатам выяснения клиенту может быть закрыт доступ для публикации в определенных рубриках.

3.11 Объявления с предложениями от частных лиц в рубриках: 111−116, 130−134, 140−145, 160, 201, 210−218, 228, 238, 248, 258, 288, 302−318, 370, 440−448, 450−456, 481, 505−506, 515, 518, 520, 528, 529, 530, 539, 540, 550−558, 560−567, 570, 580, 590−597, 650, 652, 701, 750, 950, а также некоторые категории объявлений в рубриках: 101−106, 136, 139, 146, 149, 150, 222, 282−285, 380−388, 401−415, 410−415, 420−427, 468, 478, 507, 509, 527, 583, 630, 801−812, 927, 930 (см. «ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ БЕСПЛАТНОЙ ПУБЛИКАЦИИ») бесплатно не публикуются.

3.12 В объявлениях о продаже транспортных средств, следует указывать: марку автомобиля, модель, цвет, год выпуска, пробег. Название марки и модели средства транспорта указывается только в русской транслитерации.

3.13 При подаче объявлений о поиске работы следует указывать название конкретной специальности, а также возраст, стаж и квалификацию. В объявлении обязательно должна быть указана основная цель поиска работы: постоянную или временную (по совместительству, подработку и т. п.) ищет соискатель.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ БЕСПЛАТНОЙ ПУБЛИКАЦИИ

4.1 101−106, 150 (рубрики подразделов «Квартиры. Продажа», «Дома, дачи, участки в собственность»). Объявления о продаже квартир, комнат, домов в черте города публикуются бесплатно при предъявлении документов, подтверждающих право собственности. Объявления, поданные с предъявлением доверенности на право осуществление сделок с объектами недвижимости третьих лиц, бесплатно не публикуются. Редакция оставляет за собой право проверки достоверности прав собственности у владельцев всех объектов недвижимости:

для жилья в частной собственности — договор с печатью БТИ, свидетельство Регистрационной Палаты;

для неприватизированного жилья — ордер или справка из домоуправления о том, что податель является ответственным квартиросъемщиком. В объявлении о продаже объекта недвижимости необходимо указать подробное описание квартиры, комнаты, дома: улица, этаж, этажность дома, площадь (общая, жилая, площадь кухни). В целях предупреждения злоупотреблений, объявление о продаже объекта недвижимости будет принято только от владельца этого объекта. Объявления о сделках с объектами долевого строительства публикуются бесплатно при предъявлении договора о участии подателя — частного лица в долевом строительстве, а также документа, удостоверяющего личность подателя. В течение одного года допускается бесплатная публикация объявлений от одного частного лица о не более чем о трех объектах долевого участия в строительстве.