Автоматизированная система учета товаров на складе

АННОТАЦИЯ Данный программный продукт предназначен для учета товаров на складе организации ООО «Риф». Программа может быть полезна в любой торговой организации занимающейся оптовой торговлей.

Данный дипломный проект содержит:

?8 иллюстраций;

?7 таблиц (расчеты экономической части);

?блок-схему;

?схему данных;

?2 графика (экономическая часть).

ПОСТАВКИ, РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКОВ, ИТОГИ, ПРОВЕРКА ПРОГРАММЫ, ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Цель данного программного продукта заключается в том, что бы создать простой в использовании программный продукт, при помощи которого можно вести учет базы товаров поступающих на склад, при этом программой сможет пользоваться пользователь без особых знаний (ПК.).

Содержание ВВЕДЕНИЕ.

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ.

1.1 Общие сведения.

1.2 Функциональное назначение.

1.3 Описание логической структуры.

1.4 Используемые технические средства.

1.5 Проверка программы.

1.6 Входные и выходные данные.

2. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА.

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

3.1 Расчет себестоимости проекта.

3.2 Расчет затрат стоимости материалов.

3.3 Расчет затрат электроэнергии на технологические цели.

3.4 Расчет оплаты труда.

3.5 Отчисления на социальные нужды.

3.6 Амортизационные отчисления.

4. МЕРОПРИЯТИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

4.1 Основные определения понятий (АСУ).

4.2 Рекомендации по организации рабочего места пользователя.

4.3 Учет и хранение подлинников.

4.4Восстановление подлинников.

4.5 Изготовление и оформление дубликатов.

4.6 Учет, хранение и обращение копий программных документов на предприятии-разработчике.

4.7 Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций.

4.8 Отметки по учету и обращению программных документов.

4.9 Передача программной документации ЗАКЛЮЧЕНИЕ ИСТОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРИЛОЖЕНИЕ, А ПРИЛОЖЕНИЕ B.

ПРИЛОЖЕНИЕ С.

ВВЕДЕНИЕ

Целью дипломного проекта является разработка автоматизированной системы учета товаров на складе ООО «Риф», которая позволяет вести учет товаров на складе, просматривать информацию о поступившем и проданном товаре. Эта программа может быть использована для любой торговой организации.

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ.

1.1 Общие сведения Программа называется «Автоматизированная система учета товаров на складе ООО „Риф“». Данная программа предназначена для учета и просмотра информации о товаре, поступающем на склад.

Для функционирования программы необходимо следующее программное обеспечение:

— (ОС) — Windows 98/xp;

— Denwer.

Программы разрабатывалась на следующих языках программирования:

— PHP;

— MySQL.

1.2 Функциональное назначение Автоматизированная система учета товаров на складе ООО «Риф» позволяет вести учет товаров на складе, просматривать информацию о поступившем на склад, товаре. Эта программа может быть использована для любой торговой организации.

1.3 Описание логической структуры В данном программном продукте используется следующая логическая структура (Рис. 1).

Рис. 1. Структура.

При заполнении таблиц вводится информация в данные поля, которые имеют следующие свойства. Таблица 1.(Реквизиты поставщиков) и Таблица 2 (Итоги).

Таблица 1. Реквизиты поставщиков.

Таблица 2. Итоги.

1.4 Используемые технические средства Для функционирования программного обеспечения необходимо наличие следующих технических средств:

— компьютер с процессором Intel Pentium 800 MHz и более;

— объем оперативной памяти в зависимости от операционной системы;

— 256 Mb для Windows XP;

— видеоадаптер на 4 Mb и более;

— от 10 Mb свободного места на жестком диске;

— CD-ROM;

— монитор;

— клавиатура, мышь.

1.5 Проверка программы Для запуска программы необходимо запустить приложение Start Denwer. После запуска приложения в адресной строке необходимо ввести адрес (localhost/final/), далее в вкладке (Добавить/Удалить) необходимо выбрать (Добавить заказ), после чего на экран выводится форма, в которой необходимо заполнить поля: (Название фирмы), (Наименование товара), (Ед.измр.), (Цена за ед.),(Кол-во), после чего необходимо нажать кнопку (Добавить). В результате на главном экране должен отобразится добавленный заказ.

Программа запускается с жесткого диска или Flash карты.

1.6 Входные и выходные данные Ввод данных осуществляется пользователем с клавиатуры в соответствующие разделы формы «Добавить заказ»:

— название фирмы;

— наименование товара;

— ед. измер.;

— цена за ед.;

— кол-во.

Данные выводятся на экран в виде таблицы. По желанию пользователя данные могут выводиться по нескольким категориям.

Данные отображаются на экран по следующим категориям: поставки за день; итог за день; итог за месяц реквизиты поставщиков.

2. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА При запуске программы выводится главное окно с основными функциями (Рис. 1).

Рис. 1. Главное окно После выбора вкладки (добавить/удалить) на экране появляется подменю где указывается тип добавления. Это может быть добавление/удаление заказа или реквизитов фирмы (Рис. 2).

Рис. 2. Тип добавления При выборе вкладки (Добавить заказ) на экран выводится окно, в котором необходимо ввести информацию о заказе (Рис. 3).

Рис. 3. Добавить заказ При выборе вкладки (Добавить реквизиты фирмы) на экран выводится окно, в котором можно добавлять реквизиты фирм поставщиков со всей необходимой информацией (Рис. 4).

Рис. 4. Добавить реквизиты фирмы При выборе вкладки (удалить заказ) на экран выводится окно, в котором можно удалять заказы (Рис.5).

Рис. 5. Удалить заказ.

При выборе вкладки (удалить реквизиты) на экране появляется меню в котором можно выбрать какой заказ удалить.(Рис.6).

Рис. 6. Удалить реквизиты При выборе главной вкладки (Поставки) программа выводит на экран окно с данными о поставках товара на склад за месяц или за день (Рис. 5).

Рис. 5. Поставки При выборе вкладки (Итоги) программа выводит окно с итогами продаж (заказов) за день и за месяц (Рис. 6).

Рис. 6 Итоги При выборе главной вкладки (Реквизиты фирм) программа выведет на экран окно с информацией о ранее внесенных фирм поставщиков со всеми необходимыми данными (Рис. 7).

Рис. 7. Реквизиты фирм При выборе вкладки (Калькулятор) на экране появится калькулятор в котором можно проводить простые калькуляции.(Рис.8).

Рис. 8 Калькулятор

3. Экономическая часть Данный программный продукт служит для учета товаров на складе организации ООО «Риф». Актуальность данного проекта обуславливается простым пользовательским интерфейсом и не требует особых знаний ПК.

Результативность проекта можно охарактеризовать его экономическим эффектом, т. е. прибылью.

ПРИБЫЛЬ = цена — полная себестоимость продукции,.

где прибыль — это прибавочная стоимость;

цена — денежное выражение стоимости товара;

себестоимость — это суммарные расходы на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме.

3.1 Расчет себестоимости проекта Себестоимость включает в себя:

— основные материалы, покупные изделия;

— электроэнергию на технологические цели;

— оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— амортизационные отчисления;

— прочие расходы.

3.2 Расчет затрат стоимости материалов Стоимость материалов определяется методом сметного калькулирования, основанном на прямом определении затрат по отдельным статьям.

(1).

См — стоимость материалов и покупных изделий;

n — число позиций применяемых материалов;

m — номенклатура применяемых покупных изделий;

Nm_i — расход материалов (уп., шт.);

Zm_i — цена материала (руб./уп., руб.);

Nn_j — количество покупных изделий (шт.);

Zn_j — цена покупных изделий (руб.);

К_тз — величина транспортно-заготовительных расходов;

К_тз = (1,03…1,05).

Таблица 1. Затраты на материалы и покупные изделия.

3.3 Расчет затрат электроэнергии на технологические цели Затраты на электроэнергию для технологический целей (С_El) определяется по формуле:

С_El = К*Т*Ц, (2).

где К — потребление электроэнергии компьютером в час, кВт;

Т — сроки разработки программы, час;

Ц — стоимость кВт/час, рубли.

С_El =0,3*240*1,63=117,36 (руб.).

Таблица 2. Затраты электроэнергии на технологические цели.

3.4 Расчет оплаты труда Заработная плата программиста составила 11 000 тыс. руб. с учетом трудозатрат, рассчитанных по модели конструктивной стоимости (CoCoMo 2.0). Модель CoCoMo 2.0 одна из самых распространенных в мире, разработанная Барри Боэмом для оценки трудозатрат на разработку программного продукта. Оценка основывается на учете 17 факторов, характеризующих разрабатываемую программу (требуемая надежность, размер базы данных, сложность продукта, требуемая повторная используемость, четкость и полнота документации, ограничение времени выполнения, ограничения оперативной памяти, изменчивость платформы, возможности аналитика, возможности программиста, опыт работы с приложением, опыт работы с платформой, опыт работы с языком и утилитами, непрерывность персонала, использование программных утилит, мультисетевая обработка, требуемый график разработки).

3.5 Отчисления на социальные нужды Согласно Налоговому Кодексу РФ (гл. 24 часть 2 НК РФ) каждое производственное предприятие ежемесячно сверх оплаты труда производит отчисления на социальные нужды — единый социальный налог. Данный налог зачисляется в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды, с 01.01.2009 года, ФЗ № 167 от 15.12 2001 составляет 26% от заработной платы.

Величина отчислений на социальные нужды вычисляется по формуле.

CОСН = (Z *26) / 100, (4).

где CОСН — величина отчислений на социальные нужды;

Z — заработная плата разработчика в месяц;

Сосн=(11 000*26)/100=2860 (руб.).

Отчисления на соц. нужды составляют 2860 рублей.

3.6 Амортизационные отчисления При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При линейном способе годовая норма амортизации составляет 20%.

Годовые амортизационные отчисления вычисляются по формуле:

C_aм = (C_комп * 20) / 100, (5).

где С_ам — сумма годовых амортизационных отчислений (линейный способ); С _комп — стоимость ЭВМ.

C_aм = (15 000*20)/100=3000.

Таблица 3. Затраты на амортизационные отчисления.

Годовые амортизационные отчисления составляют 375 руб.

Общая себестоимость (СЕБ) продукции определяется суммированием ее составляющих.

СЕБ = См + С_El + Сзп + C_ОСН + C_aм (6).

Таблица 4. Калькуляция себестоимости проекта.

Общая себестоимость продукции составила 16 587,24 рубля.

Цена программного продукта формируется исходя из полной себестоимости изделия плюс наценка, величина которой получена путем анализа рынка аналогичной продукции (ПО). Наценка составила 13%.

ЦЕНА = СЕБ + (СЕБ*13 / 100) (7).

ЦЕНА =16 587,24+(16 587,24*13/100)=18 743,6(руб.).

Цена составляет 18 743,6рубля ПРИБЫЛЬ=ЦЕНА-СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРИБЫЛЬ=18 743,6−16 587,24=2156,36(руб.).

Прибыль данного проекта составляет 2156,36 рублей ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (чистая прибыль) = Прибыль — 0,18*Прибыль ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (чистая прибыль) = 2156,36-(2156,36*18)/100=2156,36−388,14=1768,2(руб.).

Экономический эффект составляет 1768,2рублей.

Таблица 5. Экономическая эффективность проекта.

Данная программная разработка является экономически эффективной в связи с тем, что при относительно невысоких затратах позволяет значительно повысить производительность труда операторов, работающих с данным программным продуктом.

программа автоматизированный учет товар

4. МЕРОПРИЯТИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

4.1 Основные определения понятий (АСУ) Автоматизированная система управления (АСУ).

Автоматизированная система управления (АСУ) — система и «человек-машина», обеспечивающая эффективное функционирование объекта, в которой сбор и переработка информации, необходимой для реализации функций управления осуществляется с применением средств автоматизации и вычислительной техники.

Вычислительный комплекс автоматизированной системы управления.

Вычислительный комплекс автоматизированной системы управлениясовокупность устройств вычислительной техники, автоматически выполняющих обработку информации в автоматизированной системе управления.

Автоматизированное рабочее место в автоматизированной системе управления.

Автоматизированное рабочее место в автоматизированной системе управления — рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций (АСУ).

Общее программное обеспечение автоматизированной системы управления.

Общее программное обеспечение автоматизированной системы управления — часть (ПО) (АСУ), представляющая собой совокупность программ, рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначен для организации вычислительного процесса и (или) решений часто встречающихся задач обработки информации.

Специальное программное обеспечение (АСУ) Специальное программное обеспечение (АСУ)-часть (ПО)(АСУ), представляющая собой совокупность программ, разрабатываемых при создании конкретной (АСУ) для реализации ее функций.

4.2 Рекомендации по организации рабочего места пользователя Рабочие места с ПК по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падая сбоку, преимущественно слева. Оконные проемы в помещениях использования ПК должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

При размещении рабочих мест:

*расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м;

*расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1; 2 м.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимально размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ПК, клавиатуры, пюпитра и др.) характера выполняемой работы. Допускается использование рабочих столов различны конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

При этом необходимо учитывать антропометрические характеристики работающего и располагать оборудование с учетом зоны наблюдения и досягаемости рук.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680−800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Модульными размерами рабочей поверхности стола для ВДТ и ПК, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 «1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза пользователей покрытие рабочей поверхности стола должно иметь матовую или полуматовую фактуру.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПК, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ПК с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстояний спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Рабочий стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

· ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

· поверхность сиденья с закругленным передним краем;

· регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400−55 мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°;

· высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

· угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 030⁰;

· регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260−400 мм;

· стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50−70 мм;

· регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350−500 мм.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстояние 600−700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Рабочее место с ПК должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

Размеры пюпитра должны быть равны по длине и ширине размерам устанавливаемых на них документов. Пюпитр должен размещаться в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100−300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

4.3 Учет и хранение подлинников Подлинники программных документов должны храниться в отделе Технической документации предприятия-держателя подлинников.

Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам.

При приеме подлинников служба отдела технической документации проверяет:.

· Комплектность подлинников в соответствии со спецификации;

· Пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;

· Наличие установленных подписей и дат.

Подлинники программной документации следует сдавать в отдел технической документации через службу нормоконтроля.

Подлинники, принятые на хранения, регистрируются в инвентарной книге по форме.

Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета.

Подлиннику присваивают один инвентарный номер.

На каждый программных документов хранят в отделе технической документации подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с требованиями.

Подлинники в порядке возрастания обозначений или обозначений по каждому различительному индексу.

4.4 Восстановление подлинников.

* Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.

* Восстановленный может быть изготовлен только после составления акта.

* Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

* По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.

* В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем изменении.

* Восстановленный подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию руководителя подразделения.

* Восстановленный подлинник программного документа сохраняет Инвентарный номер восстанавливаемого подлинника.

* На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку << заменен восстановленным подлинником…>>.

* На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя или более подлинниками.

4.5 Изготовление и оформление дубликатов.

* Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия-держателя подлинников.

* Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.

* Дубликаты программных документов действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.

* Учет, хранение и обращение дубликатов должны соответствовать правилам.

* Дубликаты учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по формам учета подлинников.

* Дубликаты номеруются по каждому документы отдельно.

* Дубликаты хранятся отдельно от подлинников.

* Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.

* Не допускается восстанавливать дубликаты.

* При отсутствии надобности в дубликатах составляют акт об уничтожении дубликатов.

4.6 Учет, хранение и обращение копий программных документов на предприятии-разработчике.

* Копии программных документов, изготовленных на предприятии должны поступать в группу копий.

* Сотрудник отдела копий при приеме копий обязан проверить их качество.

* Копии, служащие для справок или сверки программных документов, хранятся отдельно от других копий и из отдела не выдаются.

* На контрольной копий должна быть отметка <<�контрольный экземпляр>>.

* Учет выдачи и возврата копий производят по распискам.

* Копии, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дубликатам, в инвентарных книгах не регистрируются.

* Копии программных документов, аннулированные или замененные в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта.

4.7 Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций.

* Копии программных документов, получаемых от других предприятий и организаций, должны учитывать и храниться в отделе копий.

* Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета.

* Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу.

4.8 Отметки по учету и обращению программных документов.

* Для упорядочения программных документов на них должны проставляться отметки.

* Место размещения отметок определяется в соответствии требованиями стандартов.

4.9 Передача программной документации.

* При передаче подлинников с одного предприятия на другое подлиннику, полученному вновь взамен дубликату, присваивают новый инвентарный номер и одновременно производят соответствующие отметки в карточке учета документов.

* Передача подлинников программных документов осуществляется отделом технической документации предприятия, передающим подлинники, и отдел технической документации предприятия, принимающим их, при участии представителей подразделений, выпустивших подлинники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Актуальность данной разработки состоит в том, что в настоящее время существует много программ данного направления. Одни из них рассчитаны на организации с широкой специализацией и не удобны для использования на малых предприятиях с узкой специализацией. Часто их внедрение на предприятия требует дополнительных капитальных вложений и обучения персонала. Этот программный продукт работает независимо от дополнительного программного обеспечения, что позволят запускать программу с любого съемного носителя, на любом компьютере, независимо от его конфигурации.

ИСТОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАЗРАБОТКЕ.

1) ГОСТ 19.101−77 ЕСПД. Виды программ и программных документов.

2) ГОСТ 19.104−78. ЕСПД. Основные надписи.

3) ГОСТ 19.201−78 (СТ СЭВ 1627−79). ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

4) ГОСТ 19.402−78 ЕСПД. Описание программы.

5) ГОСТ 19.404−79. ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;

6) ГОСТ 19.505−79 ЕСПД. Руководство оператора.

7) ГОСТ 12.0.003−99 ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы.

8) ГОСТ 12.1.002−84 ССБТ. Электрические поля промышленной частоты.

9) ГОСТ 12.1.003−83 ССБТ. Шум. Общие требования к безопасности. С изм. N1.

10) ГОСТ 12.1.004−91. Пожарная безопасность общие требования.

11) ГОСТ 12.1.005−88 ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны.

12) ГОСТ 12.1.006−91 ССБТ. Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах.

13) Асетина Л. А. Экономика и планирование производства. М.: Радиосвязь, 1990.

ПРИЛОЖЕНИЕ А.

ПРИЛОЖЕНИЕ В.

ПРИЛОЖЕНИЕ С.