Анализ состояния и использования основных фондов

• Введение 2
• 1. Общая характеристика организации 3
• 1.1 Описание предприятия 3
• 1.2 Объем, состав и динамика производства продукции 9
• 1.3 Наличие и использование ресурсов производства 13
• 1.4 Оценка финансовых результатов деятельности предприятия 16
• 2. Анализ использования основных фондов 19
• 2.1 Анализ наличия, состава и структуры основных средств 19
• 2.2 Анализ движения и технического состояния основных средств 25
• 2.3 Анализ эффективности использования основных средств 30
• 2.4 Анализ источников финансирования капитальных вложений 34
• 3. Пути улучшения использования основных фондов 36
• 3.1 Факторы эффективности использования основных фондов 36
• 3.2 Резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи 42
• Заключение 44
• Список использованных источников 47
• Приложение 1 48

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспечение их основным капиталом в необходимом количестве и ассортименте и более полное его использование.

Суждение же о том, как хозяйствование этими фондами (качественная сторона) влияет на изменение его экономики и структуры, можно получить только из рассмотрения группы показателей, позволяющих судить о степени использования основных фондов.

Анализ использования основных фондов предприятия осуществляется на основе показателей фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ использования основных производственных фондов состоит из следующих разделов анализа: технического уровня развития предприятия; обеспеченности предприятия основными фондами; эффективности использования основных фондов; использования машин и оборудования; резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи.

Объектом анализа является деятельность ГУП «Марийский полиграфическо-издательский комбинат», являющегося муниципальным предприятием.

В качестве информационно-аналитической базы использовались документы бухгалтерско-финансовой отчетности предприятия за последние четыре года работы организации.

1. Общая характеристика организации

1.1 Описание предприятия

Марийский полиграфкомбинат на своем 80-летнем пути прошел сложный тшп преобразований на основе нового, постоянно обновляющегося печатного и технологического оборудования. От ручного набора до высоких компьютерных технологий, от ручных печатных станков до высокопроизводительных многокрасочных офсетных машин — такое путь марийской полиграфии от начала ее развития до выхода на конкурентоспособное производство с высоким качеством выпускаемой продукции.

13 августа 1921 года на печатном станке только что созданной в Краснококшайске типографии были сделаны пробные оттиски шрифтовой печатной продукции для внутреннего пользования, а 22 августа 1921 года выпущена небольшим тиражом листовка с объявлением, которое гласило, что типография в столице Марийской автономной области пущена в действие и готова принимать заказы. День 22 августа 1921 года стал официально считаться днем марийской полиграфии.

1925;1940 годы. До конца сороковых годов типография размещалась в доме № 1 по улице Коммунистической, принадлежавшем до революции купцу Павлу Григорьевичу Наумову. Первые краснококшайские полиграфисты располагали только тремя примитивными печатными машинами, которые приводились в действие вручную. До 1925 года наборшики и печатники трудились при свете керосиновых ламп. Однако уже в конце 30-х годов Марийская республика могла уже полностью обеспечить население необходимой печатной продукцией. Выходило пять республиканских газет общим тиражом до 40 тысяч экземпляров, постоянно увеличивалось количество выпускаемых журналов и книг.

1941;1949 годы. За годы Великой Отечественной войны положение полиграфической отрасли республики значительно ухудшилось, I рудовые коллективы безвозвратно лишились многих опытных специалистов. Машины во всех цехах были полностью изношены и уже не поддавались ремонту, качество печати было очень низким, не выполнялись заказы Марийского книжного издательства. В 1946 году 1-я государственная типография получила новые линотипы (наборные строкоотливные машины), печатные, бумагорезальные и проволокошвейные машины, а также высокоскоростную ротационную машину ПРГ производительностью 25 тысяч экземпляров в час.

1950 годы. Расширение производственных площадей и пуск в действие нового оборудования позволили не только наладить бесперебойный выпуск республиканских газет, но и значительно увеличить выпуск книжной продукции. На новых станках стали печатать книги, журналы и многокрасочную изобразительную продукцию, для выпуска которой была установлена литографская машина.

В 1955 году оба полиграфических предприятия Йошкар-Олы были вновь объединены в единую республиканскую типографию. Соединение производств дало возможность не только сократить штат управленческих работников. Исходя из общей технической политики, оба корпуса были специализированы на выпуске разных видов продукции. В корпусе на улице Коммунистической продолжали печатать газеты, журналы, альбомы и бланочную продукцию, во втором корпусе выпускали книги. В 1958 году общий тираж книжной продукции составил уже 546,8 тысячи экземпляров, значительно возрос выпуск книг Марийского книжного издательства.

Полиграфические мощности позволяли принимать заказы не только издательств и предприятий Марийской АССР, но и соседних республик.

Строительство нового трехэтажного здания, начатое в 1954 году, завершилось к осени 1959 года. Производственная площадь здания составила более 55 тысяч квадратных метров.

1960;1970 годы.

Начало 60-х годов ознаменовалось внедрением в Марийской республиканской типографии передовой офсетной технологии. Офсетные машины позволили марийским полиграфистам печатать книги с цветными иллюстрациями, красочные буклеты, афиши, плакаты и другую продукцию.

1980 годы. Этот период для марийской полиграфии стал временем новых поисков и многочисленных перемен. Дело в том, что в конце 70-х годов произошел определенный спад объемов производства в Республиканской типографии, в замедленных темпах решались вопросы строительства и оснащения полиграфическим оборудованием районных типографий. Назрела необходимость изменений в кадровой политике.

Благодаря единомыслию этих руководителей, умению поддержать их хорошие начинания, налаженным связям полиграфическая отрасль стала набирать темпы своего развития. Главными задачами, во многом определившими нынешнее состояние полиграфической отрасли республики стало внедрение и развитие фотонабора, а вслед за ним и компьютерной технологии. Расширение сферы офсетной печати позволило улучшить качество офсетной продукции.

В 1981 году специалисты типографии первыми в региона Поволжья приступили к освоению фотонаборных процессов. В 1983 году начался, а в 1987 году был закончен стопроцентный перевод районных газет республики на офсетный способ печати в Республиканской типографии с передачей текстовых материалов по каналам связи. Это позволило значительно улучшить их качество и рационально использовав рабочее время, обновить оборудование во всех районных типографиях республики. Сменился и парк печатного оборудования.

Объем производства за счет местных и сторонних заказчиков настолько возрос, что назрела необходимость расширения производственных площадей. В 1987 году дополнительный (впоследствии служебный) корпус был введен в строй.

1988;2003 годы. В 1988 году в структуре полиграфической отрасли республики произошли новые значительные изменения. Приказом Госкомиздата Марийской АССР на базе головного предприятия — Республиканской типографии — было создано Марийское республиканское полиграфическо-редакционное объединение, в состав которого вошли все городские, районные типографии и РИО Госкомиздата МАССР. Генеральным директором объединения был назначен Александр Александрович Соловьев. В 1993 году в результате проведения антимонопольной политики оно было ликвидировано.

Марийская республиканская типография, получив в 1992 году издательскую лицензию, стала именоваться Марийским полиграфическо-издательским комбинатом.

С 1989 года коллектив типографии перешел на новую систему хозяйствования — хозрасчет. Анализ экономических результатов за 1989 и 1990 годы показал правильность выбора этого нового механизма хозяйствования. Так, например, количество выпущенных книг намного превысило 1 млн. экземпляров, количество брошюр и журналов достигло 2 млн.700 тысяч экземпляров. Для укрепления своего финансового положения МПИК начал активно заниматься издательской и торговой деятельностью. На базе отдела автоматизированной системы управления началось внедрение в полиграфическое производство компьютерных технологий. С целью максимально расширить возможности комбината и получить дополнительные источники прибыли были открыты оперативный участок, торговый центр и зарегистрирована собственная рекламно-информационная газета «Известия Марий Эл», освоена технология изготовления печатей и штампов.

Либерализация жизни российского общества в начале 90-х годов, наступление эпохи рыночной экономики ярко отразились и в истории развития марийской полиграфии. К концу 90-х годов в Йошкар-Оле работали уже более 30 предприятий, типографских участков и частных предпринимателей, имеющих лицензии на полиграфическую деятельностью. Однако крупнейшим предприятием полиграфической отрасли Республики Марий Эл по-прежнему оставался Марийский полиграфическо-издательский комбинат.

В начале 90-х годов Марийский полиграфическо-издательский комбинат, сохранив за собой статус главного полиграфического предприятия республики, стал крупнейшим книгоиздателем Марий Эл. Редакционно-издательский отдел МПИК был создан еще в 1988 году, а с 1991 года, получил и лицензию на издательскую деятельность, комбинат сразу приступил к выпуску брошюр и книжной продукции. С тех пор и по настоящее время издательская деятельность полиграфкомбината обретает твердую основу, и предприятие приступает к выпуску собственных книг. Выпуск собственных книг, их оригинальное оформление и качественное исполнение стало притягательной силой для привлечения издательств Москвы, Казани, Чебоксар и других городов и регионов России для печатания подготовленных ими книг. В 1993;1994 годах предприятие ежемесячно выпускало по полсотни наименований книг общим тиражом до 500 тысяч экземпляров. Несмотря на то, что к 1995 году суммарный тираж издаваемых книг несколько снизился, активная книгоиздательская деятельность продолжала оставаться одним из основных направлений в работе предприятия. Убедительным подтверждением ее перспективности являются призовые места, которые не раз получали изданные в комбинате книги на Всемирных книжных выставках.

С 1993 года полиграфкомбинат стал выходить на новую, более высокую орбиту издательской и полиграфической деятельности. Успехам Марийского полиграфическо-издательского комбината немало способствовало постоянное совершенствование технологических процессов, приобретение мощной компьютерной техники и внедрение в производство современного печатного и переплетного оборудования. В 2003 году за успехи в деле перехода к рыночным отношениям в сфере полиграфии и книгоиздания МПИК получил международный приз «Золотой Меркурий». Летом 2003 года Австралийско-Российская ассоциация бизнес-партнеров вручила комбинату приз «Предприятие года» и назвала его в числе наиболее динамично развивающихся предприятий, обладающих высоким промышленным потенциалом и представляющих реальный интерес для иностранных инвесторов и предпринимателей.

В 2004 году Марийский полиграфкомбинат приглашен в США для вручения Международного приза за достижение успехов в области качества.

Марийский полиграфический комбинат к своему восьмидесятилетнему юбилею демонстрирует неплохие производственные успехи.

Государственное унитарное предприятие Республики Марий Эл «Марийский полиграфическо-издательский комбинат» является правопреемником «Марийского полиграфическо-издательского комбината», в форме государственного предприятия, зарегистрированного постановлением Главы администрации города Йошкар-Олы № 486 от 08.04. 1993 г. в соответствии с передаточным актом. Предприятие находится в ведомственном подчинении Государственного комитета РМЭ по печати и информации.

Функции учредителя ГУП РМЭ МарПиК осуществляют Министерство государственного имущества Республики Марий Эл и Государственный комитет Республики Марий Эл по печати и информации в соответствии с действующим законодательством Республики Марий Эл и настоящим Уставом.

Место нахождения ГУП РМЭ МарПиК: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Комсомольская, 112.

ГУП РМЭ МарПиК создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

Для достижения своих целей ГУП РМЭ МарПиК осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности:

издательская, полиграфическая, в том числе осуществление работ в составе геодезической и картографической деятельности,

изготовление и уничтожение всех видов печатей и штампов,

быть учредителем средств массовой информации,

изготовление продукции строгой отчетности,

изготовление ценных бумаг, товаров культурно-бытового назначения,

также коммерческая, связанная с осуществлением предусмотренных видов деятельности предприятия (оптовая, розничная торговля, общественное питание, сбор и переработка макулатуры, сдача в аренду оборудования и помещений, рекламная деятельность).

Предприятие не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, кроме деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья в целях обеспечения потребностей работников Предприятия.

Марийский полиграфическо-издательский комбинат, по-прежнему оставаясь главной полиграфической базой в Республике Марий Эл, является широкомасштабным многопрофильным предприятием, способным в сложных рыночных условиях завоевывать путем выпуска качественной и в срок продукции авторитет не только у местных и региональных заказчиков, но и в целом любых российских производителей.

1.2 Объем, состав и динамика производства продукции

Производственное предприятие-основное звено экономики и двигатель общественного развития в целом. Чтобы не отстать от своих конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно анализировать собственное производство и потребности рынка минимум на 2−3 года. Любые просчеты при этом грозят убытками и даже полным разорением. Предприятию необходимо предусматривать перспективу развития предприятия. А этого нельзя достичь без тщательного анализа достигнутых показателей производства и реализации.

Проанализируем показатели производства и реализации на полиграфическо-издательском комбинате.

Реализация продукции составила в 2005 году 31 653 тыс. руб, или со спадом к прошлому 2004 году на 4,9%. Реализация продукции в 2004 году составила 337 795 тыс. рублей, в т. ч. через собственную торговую сеть на сумму 18 523 тыс. руб.

Для обеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие выполняло план не только по общему объему продукции, но и по ассортименту (номенклатуре).

Номенклатура — перечень наименований изделий и их кодов, установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном классификаторе промышленной продукции (ОКПП), действующем на территории СНГ. Ассортимент — перечень наименований продукции с указанием ее объема выпуска по каждому виду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой. Анализ выполнения плана по номенклатуре базируется на сравнении фактического и базового выпуска продукции по изделиям, которые включены в основной перечень.

В таблице 1 представлен анализ структуры производства печатной продукции МарПИК.

Таблица 1

Структура выпуска товарной продукции

В 2003 году книг и брошюр выпущено на 2580,2 тыс. рублей. В натуральном выражении 14,1 млн. л. отт, или 92,27. от уровня прошлого года.

Журналов выпущено на сумму 148,9 тыс. рублей. В натуральном выражении 0,125 млн. л. отт, или 807. от уровня прошлого года.

Газет выпущено на 2499,2 тыс. рублей. В натуральном выражении 27,5 млн. экз., приведенных к Ф А2/4п, или 115,37% к уровню прошлого года.

Изобразительной продукции выпущено на сумму 801,4 тыс. рублей. В натуральном выражении 6,1млн. кр. отт., или б 2,1 раза больше чем в предыдущем году.

Бланочной продукции выпущено на сумму 707,7 тыс. рублей. Б натуральной выражении 1.2. млн. л. отт., или 79,87% к уровню прошлого года.

Книжно-журнальной продукции выпущено в 2003 году на 12 478,7 тыс. руб., в 2004 году на 4669,7 тыс. руб. В натуральном выражении 66,9 млн. отт., или 156,3% к уровню прошлого года.

Изобразительной продукции выпущено на 1672,9 тыс. руб., а в 2004 году 1599,2 тыс. руб. В натуральном выражении 10,4 млн. кр. отт., или 103,0% к уровню прошлого года.

Бланочной продукции выпущено на 1106,4 тыс. руб., а в 2004 году 972,6 тыс. руб. В натуральном выражении 0,9 млнл. отт, или на уровне прошлого года.

Газетной продукции выпущено на 5139,1 тыс. руб., а в 2004 году на 2836,5 тыс. руб. В натуральном выражении 27,6 млн. экз. фА2/4п, или 157,7% к предыдущему голу.

Выпуск книжной продукции в 2005 году натуральном выражении увеличился на 56,4 процентов, газетной — на 57,9 процента. В общем объеме выпускаемой продукции книги составляют 57,4 процента, газеты — 23,6. Увеличился выпуск книг в твердом переплете и достиг около 7 тыс. экз.; в мягком переплете — около 7 млн. экземпляров. Годовой выпуск газет превысил 31,6 млн. экземпляров, (в 1994 году — 21,4 млн. экз), за счет внедрения технологии бесшвейного скрепления «Мюллер-Мартини» выпуск книг в мягком переплете за последние 2003;2004 годы увеличился вдвое.

Структура печатной продукции, выпущенной Марийским полиграфическо-издательским комбинатом в 2005 году, представлена на рис. 1.

Таким образом, в настоящее время наблюдается ощутимый рост объемов производства. По итогам 2005 года по сравнению с прошлым годом выпуск продукции: увеличился на 189,9%. Выпуск газет по сравнению с 2004 годом составил 193%. Значительно вырос объем книжной продукции. За 2005 год выпущено 11 024 тыс. экземпляров книг, в том числе в твердом переплете 527 тыс. экз.

1.3 Наличие и использование ресурсов производства

Состав, квалификация, расстановка кадров в процессе производства, их отношение к труду, активность участия в решении вопросов хозяйственной деятельности предприятия, в управлении производством оказывают решающее влияние на эффективность работы предприятия. И поэтому главная задача анализа состоит в объективной оценке уровня профессионального и социального развития предприятия.

Для анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. Для обеспечения безубыточного функционирования предприятия необходимо правильно спланировать соотношение основных и вспомогательных категорий работающих.

Для начала рассмотрим структуру кадров предприятия, которая представлена в таблице 2.

Таблица 2

Структура кадров предприятия

Данные таблицы свидетельствуют, что на протяжении рассматриваемого периода произошло увеличение общей численности работников МарПИК на 68 чел. или 35,6%.

В процессе анализа проверяется не только количественный, но и качественный состав работающих. Удельный вес работников промышленно-производственного персонала уменьшается на 3,8% (66,4% - 70,2%) в 2003;2005 годы, и соответственно растет удельный вес работников непромышленного персонала.

Соотношение рабочих и служащих в общей численности работающих изменилось. Количество рабочих на одного работника управления составляет 2 человека в 2003 году и 2,5 чел. в 2005 году.

Администрация предприятия принимает следующие меры с целью сохранения и комплектования МарПИК кадрами: повышение тарифных ставок и окладов; предоставление по просьбе работников сокращенного рабочего времени и гибкого графика работы; предоставление отпусков по инициативе администрации с оплатой их в размере 2/3 зарплаты.

Большое внимание на рассматриваемом предприятии уделяется подготовке кадров. На предприятии постоянно подготавливаются новые рабочие (в 2003 году — 26 человек). Обучаются рабочие второй и смежной профессиям (в 2005 году — 32 человека). Рабочие повышают квалификацию на курсах целевого назначения и производственно-технических курсах.

На подготовку и повышение квалификации кадров израсходовано: в 2003 году — 68 980 руб.; в 2004 году — 71 876 руб.; в 2005 году — 59 731 руб.

Производительностью труда называется способность работников производить определенное количество продукции в единицу времени или количество времени (период), который необходимо затратить на выпуск единицы продукции.

Увеличение производительности труда способствует дополнительному выпуску продукции без дополнительных капитальных вложений; снижению себестоимости продукции; увеличению прибыли и повышению рентабельности. Каждое предприятие, рассчитывающее на продолжительный успех в бизнесе, должно иметь специалистов, умеющих правильно спланировать не только потребность в трудовых ресурсах, но и рост производительности труда.

Уровень производительности труда, выраженный в стоимостном выражении, является универсальным для всех цехов и предприятий отрасли, так как дает возможность определить производительность труда по всем видам продукции одновременно. Расчет производительности труда работников в стоимостном выражении определяется исходя из объемов товарной продукции в сопоставимых ценах.

При анализе используем стоимостной метод определения производительности труда. Он заключается в определении выработки, т. е. объема выполненных работ или другого стоимостного показателя, приходящегося на одного работающего или рабочего в единицу времени в денежном выражении. Динамика производительности труда работников рассматриваемого предприятия в сопоставимых ценах представлена в табл.3.

Таблица 3

Производительность труда работников МарПИК

Из данной таблицы видно, что выработка на одного работающего в 2004 году выросла на 30,0 тыс. руб. от уровня 2003 года. Данное увеличение обусловлено большим темпом изменения выпуска промышленной продукции при росте среднегодовой численности работников на 15,7% (155: 134×100)).

Из таблицы также видно, что выработка на 1 работающего в 2005 году снизилась за счет роста численности работников и снижения объемов реализованной продукции.

1.4 Оценка финансовых результатов деятельности предприятия

Прибыль предприятия является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория прибыль отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, и выполняет ряд функций.

Во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Получение прибыли на предприятии означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с его деятельностью. Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Это связано с тем, что прибыль является одновременно не только финансовым результатом, но и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Поэтому предприятие заинтересовано в получении максимальной прибыли, так как это является основой для расширения производственной деятельности, научно-технического и социального развития предприятия, материального поощрения работников. В-третьих, прибыль является одним из важнейших источников формирования бюджетов разных уровней.

Прибыль на предприятии может быть получена за счет различных видов деятельности. Суммарная величина всех прибылей — балансовая (валовая) прибыль предприятия.

Основными составными элементами балансовой прибыли являются:

прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;

прибыль (убыток) от реализации основных фондов, а также иного имущества предприятия;

финансовые результаты от внереализационных операций.

Как правило, основной элемент балансовой прибыли предприятия составляет прибыль от реализации продукции, выполнения работ или оказания услуг.

Прибыль от реализации имущества — это финансовый результат, не связанный с основными видами деятельности предприятия. Он отражает прибыли (убытки) по прочей реализации, к которой относится продажа на сторону различных видов имущества, числящегося на балансе предприятия.

Внутренние факторы действуют на прибыль через увеличение объема выпуска и реализации продукции, улучшение качества продукции, повышение отпускных цен и снижение издержек производства и реализации продукции.

Вертикальный (компонентный) анализ отчета о финансовых результатах (форма№ 2) и их использовании является весьма эффективным по своим аналитическим возможностям (табл.4).

Таблица 4

Анализ финансовых результатов деятельности МарПИК, тыс. руб.

Горизонтальный анализ абсолютных показателей, приведенных в таблице, показывает, что в 2004 году предприятие добилось более высоких результатов в хозяйственной деятельности по сравнению с прошлым годом.

Исходя из полученных данных можно сделать вывод, что динамика роста затрат на выполнение работ превысила рост выручки от выполнения работ. Как следствие этого, прибыль от реализации в 2004 году составила 807% от прибыли полученной в 2003 году.

На спад рост балансовой прибыли в 2004 году повлияло отрицательное сальдо от прочей реализации, которое составило 174 тыс. руб.

В итоге балансовая прибыль за 2004 год составила 87,3% от балансовой прибыли, полученной предприятием в 2003 году, а сумма чистой прибыли уменьшилась на 23% по сравнению с 2003 годом.

Балансовая прибыль за 2005 год составила 1466 тыс. руб., что на 479 тыс. меньше уровня 2004 года. Чистая прибыль в 2005 году сократилась почти в 3 раза по сравнению с уровнем 2004 года.

Таким образом, наблюдаем уменьшение показателей прибылей предприятия, и соответственно снижение эффективности работы комбината.

2. Анализ использования основных фондов

2.1 Анализ наличия, состава и структуры основных средств

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их «местом» на 5-образной кривой развития и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены на рис. 2.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Рис. 2. Основные направления и задачи анализа основных средств Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются 1) вариантность решений по использованию основных средств и 2) нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ — основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе с основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности регистрации операций с объектами основных cpедств и точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, разработки и ведения регистров аналитического учета. Информационные источники анализа:

— ф.11 «Отчет о наличии и движении основных средств-,

— ф. БМ «Баланс производственной мощности» ;

— ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования

— инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях oграничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Особенность анализа основных средств — его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Задачами анализа использования технических средств труда на предприятиях являются:

изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

определение показателей использования производственной мощности и основных производственных фондов — фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

выявление влияния использования средств труда на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели;

установление степени эффективности применения средств труда, характеристика экстенсивности и интенсивности работы важнейших групп оборудования.

Основным производственным фондам принадлежит определяющее место в экономике промышленного производства. Улучшение их использования имеет первостепенное значение для выполнения задания по освоению объемов работ и повышения эффективности производства.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структурой основных фондов понимается соотношение стоимости отдельных групп основных производственных фондов, которая изменяется в зависимости от степени и характера технической оснащенности строительных организаций и их специализации.

В соответствии с действующей классификацией в состав основных фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения.

К первым относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, просвещения, культуры.

Структура основных фондов определяется спецификой отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятий, связанные с неодинаковым уровнем концентрации, особенностями специализации, формами и методами организации производства.

При анализе структуры фондов выясняется соотношение активной и пассивной части. Активная часть фондов непосредственно воздействует на предмет труда (рабочие машины и оборудование). Пассивную часть образуют фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства (здания, склады, транспортные средства, измерительные приборы и устройства и т. д.).

Рассмотрим структуру основных производственных фондов ГУП МарПиК за четыре последних года с целью ее совершенствования и определения направлений будущих капитальных вложений.

Таблица 5

Динамика структуры основных производственных фондов (на конец года)

Данные таблицы 5 свидетельствуют о том, что структура основных фондов предприятия в рассматриваемый период претерпела значительные изменения. Общая стоимость основных производственных фондов на предприятии возросла на 792 тыс. руб. или на 11,8% за 2002;2005 гг.

В 2005 году уменьшается доля пассивной части фондов — зданий и сооружений (на 10,3% по сравнению с 2002 годом) и растет доля активной части основных средств (например, машин и оборудования (на 2,7% по сравнению с 2002 годом), что оценивается положительно в работе организации, поскольку качественные и количественные изменения в составе основных производственных фондов должны осуществляться в направлении роста активной части средств труда — машин и механизмов.

В этих целях в организации осуществляются мероприятия, обеспечивающие технические, организационные и экономические преобразования. Изменение структуры зависело также от поступления, выбытия и обновления основных производственных фондов; от степени концентрации производственных мощностей (машин и механизмов).

Для предприятия характерен высокий удельный вес зданий в структуре основных фондов, причем на протяжении трех лет вес зданий уменьшился с 45% в 2003 году до 34,5% в 2005 году. В 2003 году доля зданий несколько возросла с 44,8% в 2002 году до 45%, это связано с переоценкой основных фондов, а также с вводом в действие новых объектов.

Графически изменение структуры основных средств организации представлено на рис. 3.

Рис. 3. Динамика структуры основных средств В 2004 году снижается доля пассивной части фондов — зданий и сооружений (на 5,5% по сравнению с 2003 годом) и увеличивается доля активной части основных средств — машин и оборудования. Доля машин и оборудования увеличилась с 26,3% в 2002 г. до 34,3% в 2004 г.

В динамике структуры основных фондов заметно увеличение на протяжении периода доли транспортных средств — их удельный вес в сравнении с 2002 годом возрос с 4,7% до 6,3% в 2005 году.

Такое измерение соотношений связано, прежде всего, с увеличением износа транспорта, его устареванием, что свидетельствует об ухудшении технической оснащенности предприятия. Также сказывается норма амортизационных отчислений — на здания она значительно ниже, чем на транспортные средства.

Изменение структуры зависело также от поступления, выбытия и обновления основных производственных фондов; от степени концентрации производственных мощностей (машин и механизмов).

Для анализа эффективности использования основных фондов важное значение имеет их учет в натуральных показателях, что необходимо для определения количества и производственной мощности основных производственных фондов организации. Количественно-стоимостной состав основных фондов МарПиКа представлен в приложении 1.

2.2 Анализ движения и технического состояния основных средств

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основного капитала.

Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам) (рис.3). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Таблица.

Рис. 4. Показатели движения и использования основных средств К анализу необходимо обращаться при изучении себестоимости продукции, распределения и использования прибыли, при анализе объема выпуска продукции и инвестиционных проектов. Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Применяемые орудия труда, их техническое состояние и степень соответствия современному развитию техники в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия и предопределяют эффективность их использования. Техническое состояние оборудования характеризуется его физическими моральным износом, уровнем применения новой техники.

Анализ движения и технического состояния можно провести, используя данные табл.5, 6.

За анализируемый период наблюдается рост удельного веса основных производственных фондов с 94,4% до 94,7% в основном за счет реализации в 2005 г. непроизводственных фондов.

Таким образом, на протяжении рассматриваемого периода увеличилась доля производственных основных фондов, и соответственно, увеличилась доля фондов непроизводственной сферы.

При анализе структуры фондов выясняется соотношение активной и пассивной части.

Активная часть фондов непосредственно воздействует на предмет труда.

Пассивную часть образуют фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства.

За рассматриваемый период возросла доля активной части основных фондов с 53% в начале 2002 года до 65,5% в конце 2005 года, что безусловно должно рассматриваться как положительный момент в развитии материально-технической базы предприятия. Тем не менее доля финансовых ресурсов, направляемых на приобретение нового оборудования, остается невысокой.

Для оценки движения и состояния основных фондов предприятия рассчитывают и анализируют следующие показатели:

— коэффициент выбытия, который показывает, какая часть основных фондов предприятия выбыла за анализируемый период и определяется как отношение выбывших за отчетный период основных фондов к их стоимости на начало периода;

— коэффициент обновления показывает в какой мере основные фонды предприятия были обновлены за анализируемый период и определяется как отношение стоимости вновь поступивших основных фондов за анализируемый период к их стоимости на конец периода;

— коэффициент износа показывает степень износа основных фондов предприятия и определяется отношением суммы износа основных фондов к их первоначальной стоимости;

— доля остаточной стоимости основных фондов предприятия в полной их стоимости характеризует коэффициент годности, который определяется отношением остаточной стоимости или по формуле: Кг = 1 — Ки.

Рассчитываются следующие показатели:

— коэффициент обновления (к обн):

Стоимость поступивших ОПФ кобн= (1)

Стоимость ОПФ на конец периода коэффициент выбытия (кв):

Стоимость выбывших ОПФ кв= (2)

Стоимость ОПФ на начало периода коэффициент прироста (кпр):

Сумма прироста ОПФ кпр= (3)

Стоимость ОПФ на начало периода коэффициент износа (к изн):

Сумма износа основных фондов кизн= (4)

Первоначальная стоимость основных фондов

на соответствующую дату коэффициент годности (к г):

Остаточная стоимость основных фондов кг= (5)

Первоначальная стоимость основных фондов Итак, техническое состояние основных фондов характеризуют коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия.

Рассчитаем данные коэффициенты в табл.7.

Коэффициент обновления основных производственных фондов составил в 2002 году 6,7%, в 2005 году — 5,2%. Как видно из данных, коэффициент обновления увеличился в 2004 году, это говорит о том, что место незначительный процесс обновления фондов.

Несмотря на это у предприятия недостаточно средств на замену устаревшего оборудования. Многие машины и оборудование уже исчерпали свои возможности, но еще продолжают работать. Доля финансовых ресурсов, направленных в основные средства предприятия, остается невысокой.

Таким образом, в рассматриваемый период времени происходило незначительное обновление основных средств, причем обновление превышало по своему объему выбытие, что, соответственно, сказалось на незначительном росте среднегодовой стоимости основных средств в 2004 году.

Коэффициент износа основных средств увеличился с 27,5% в 2002 году до 44,2% в 2005 году, причем более высокий износ наблюдаем по активной части основных средств, например, в 2003 году — 62,2%.

Основные средства предприятия на протяжении рассматриваемого периода времени оставались изношенными не более чем на половину своей стоимости.

Износ активной части основных средств выше, на конец анализируемого периода 59,6%. Поэтому задача укрепления материально-технической базы является одной из стратегических задач, стоящих перед предприятием.

На снижение коэффициента износа повлияли два фактора: изменение суммы износа, изменение стоимости основных фондов.

Следовательно, можно сказать о том, что на предприятии происходит качественное улучшение состава и структуры основных фондов.

Имущественный потенциал предприятия состоит не только в обеспеченности предприятия основными средствами (средствами труда), а также в их эффективном использовании.

2.3 Анализ эффективности использования основных средств

Учет и оценка основных фондов позволяют судить об их количественной доле в общем составе элементов экономики предприятия.

Эффективность использования основных фондов может характеризоваться такими показателями как фондоемкость, фондоотдача, коэффициент использования производственной мощности и другими.

Показатель фондоотдачи характеризует результат, получаемый на каждый рубль, вложенный в основные фонды, и измеряется как отношение объема реализации (оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Показатель фондоотдачи характеризует выпуск продукции на единицу стоимости основных фондов. Уровень фондоотдачи может быть повышен за счет улучшения структуры основных фондов, количества производственного оборудования, комплексной механизации и автоматизации технологического процесса, изменение удельного веса активной части основных фондов в стоимости основных производственных фондов, изменения выработки за один машино/час.

Показатель фондоемкости характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости продукции. Фондоемкость обратнопропорциональна фондоотдаче и рассчитывается, как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к стоимости выпускаемой за год продукции. Показатель фондоемкости является показателем, обратным показателю фондоотдачи. Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствует об улучшении использования основных фондов и наоборот. Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их загрузки, обновление фондов, использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников.

Важной для оценки эффективности использования основных фондов являются показатели фондоотдачи и фондовооруженности труда (табл.8).

Анализируя данные таблицы, следует отметить следующее. В 2004 году рост показателя фондоотдачи на 2,82% и снижение показателя фондоемкости по сравнению с базовым 2002 годом свидетельствует об улучшении использования основных фондов организации. Показатель фондоотдачи основных средств в 2005 году снизился до 4,21 руб. /руб. или на 0,58 руб. /руб., а фондоемкость соответственно возросла.

В целом за период 2002;2005 гг. фондоотдача основных производственных фондов растет с 1,97 руб. до 4,21 руб. на конец периода. Фондоотдача активной части основных фондов составила 3,57 руб. в 2002 году и 6,42 руб. в 2005 году.

Рост показателей фондоотдачи вызван ростом производства и реализацией неиспользуемых производственных фондов.

Как видно произошло увеличение фондоотдачи, и соответственно, снижение фондоемкости. Это объясняется тем, что рост стоимости основных фондов происходил гораздо более низкими темпами (7519: 6727 = 111,8%), чем рост стоимости на реализованную продукцию (31 653: 13 265 = 238,8%).

На предприятии были рассмотрены следующие пути повышения фондоотдачи:

— совершенствование структуры основных производственных фондов — доля активной части основных фондов предприятия возросла за 2002;2004 гг. с 53% до 65,5%;

— создание новых производственных мощностей, замена устаревшего оборудования новым, модернизация оборудования;

— максимальное использование производительности оборудования за счет внедрения дополнительных приспособлений и рационализаторских предложений.

Определим влияние использования производственных фондов на объем продукции предприятия за 2002;2005 гг. методом цепных подстановок.

а) влияние изменения величины фондов (7519 — 6727) х 1,97 =

= 1560,24 тыс. р.

б) влияние изменения фондоотдачи (4,21 — 1,97) х 7519 =

= 16 842,56 тыс. руб.

Сумма влияния факторов равна 18 402,8 тыс. руб.

На изменение объема продукции предприятия положительно повлияло изменение величины основных производственных фондов на 792 тыс. руб., что увеличило объем продукции на 1560,24 тыс. руб., но в большей степени повилял рост фондоотдачи на 2,24 руб., что позволило увеличить объем реализации продукции на 16 842, 56 тыс. руб.

На предприятии наблюдается снижение фондовооруженности труда с 50,2 тыс. руб. до 739,8 тыс. руб. и технической вооруженности труда с 27,7 тыс. руб. до 26,0 тыс. руб., что вызвано увеличением численности рабочих и производственно-промышленного персонала.

Показатель фондовооруженности на 1 работника упал по сравнению с базовым 2002 годом на 10,4 тыс. руб. на человека, что отражает ухудшение обеспеченности работников средствами труда.

Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их загрузки, обновление фондов, использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников.

Если на протяжении 2002;2003 гг. т фондорентабельность повышалась до 36,2%, то в 2005 году снизилась до 19,5%.

Влияние фондоотдачи и среднегодовой стоимости основных средств на фондорентабельность и объем выпуска продукции представлены в таблице 6.

Как видно из таблицы 6 на изменение фондоотдачи основных фондов оказало положительное влияние увеличение активной части основных средств и отрицательно — влияние изменение отдачи активной части основных фондов.

Вследствие той же тенденции перечисленные выше факторы оказали отрицательное влияние на фондорентабельность, хотя и не в решающем размере.

Увеличение выпуска продукции происходило под действием двух факторов: изменения доли активной части основных средств и отдачи активной части основных средств, незначительно сократил снижение выпуска продукции фактор изменения среднегодовой стоимости основных средств.

Таблица 9

Факторы изменения использования основных фондов (2004 — 2005 гг.)