База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»

Академия труда и социальных отношений Курганский филиал Финансовый факультет База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2010

Введение

База данных «КОМУС» предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами, также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.

База данных «КОМУС» создается при помощи Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. База данных разработана в соответствии с техническим заданием.

база данные информационный

1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1) операционная система Windows XP;

2) Microsoft Office Access;

3) Процессор Pentium II 630 Мб;

4) Оперативная память 64 Мб;

5) Видеокарта 10 Мб;

6) Свободное место на жестком диске 10 Мб

7) Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных База данных состоит из 4 таблиц:

1. Сотрудники (рис. 1) — в нее вносятся данные о сотрудниках

2. Клиенты (рис. 2) — в ней отображаются данные о клиентах

3. Контакты (рис. 3) — отображает тип, тему и результат контакта

4. Контракты (рис 4) — показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт Рисунок 1 — Таблица «Сотрудники»

Рисунок 2 — Таблица «Клиенты»

Рисунок 3 — Таблица «Контакты»

Рисунок 4 — Таблица «Контракты»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.5

Рисунок 5 — Схема данных База данных содержит запросы:

— запросы на выборку (простой):

А) список клиентов. Полный набор. Отсортировать по названиям.

Б) списки сотрудников: контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по алфавиту.

— запрос с условием:

А) список контрактов с юридическими (физическими) лицами Б) список законченных контрактов суммы (дата контракта <�сегодняшней даты

— запросы с параметром (вместо значения условия):

Контакты заданного параметром типа по сотрудникам.

— Запросы с группировкой

А) анализ эффективности работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.

Б) анализ контрактов клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого клиента). Сортировка по убыванию.

— Перекрестный запрос: (на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию) А) анализ контактов (количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» — обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

3.Описание действий при работе с Базой данных Для начала работы с БД необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС», которое упростит работу с Базой данных (рис 7).

Рисунок 7 — Главная кнопочная форма «КОМУС»

В окне расположены кнопки «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Если базой данных хочет воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).

Рисунок 8- Кнопочная форма «Сотрудники»

Если базой данных хочет воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).

Рисунок 9 — Кнопочная форма «Управляющий»

Потом заполняются форма «Регистрация сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 10 — Форма «Регистрация сотрудников» для добавления данных о новых сотрудниках.

Рисунок 11 — Форма «Регистрация клиентов» для добавления данных о клиентах Рисунок 12 -Форма «Регистрация контрактов» для добавления новых контрактах Заполняются все поля кроме «код … «т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .

Для того чтобы выйти из базы данных нужно вернуться на главную кнопочную форму и нажать кнопку выход. После чего программа закроется!

Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.