Бухгалтерский учёт, его виды и контроль

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Бухгалтерский учет, его роль в системе управления, отличительные особенности учета»

Донецк 2006

Бухгалтерский учет и его отличительные особенности.

Термин «бухгалтерский учет» происходит от немецкого Buchhalter — бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет. Бух — в переводе с немецкого означает книга, которую бухгалтер читает ежедневно. Бухгалтерский учет существует уже много столетий. Найдены первые записи хозяйственных операций между племенами, датированные 5000 годом до нашей эры, а в Древней Греции записи расходов на строительство высекали на стенах зданий.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты — это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время, как новые программы влияют на деловую активность, Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течении определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Бухгалтерский учет — это один из видов хозяйственного учета, который еще включает в себя оперативный и статистические учеты. Он базируется на соответствующих нормативных документах о ведении бухгалтерского учета на предприятиях. В данное время он базируется на Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996-ХIV и разработанных в соответствии с ним Национальных Положениях (стандартах) бухгалтерского учета. Время от времени в Законг вносятся изменения. Законом устанавливаются единые методологические положения ведения бухгалтерского учета и отчетности в Украине для предприятий, их объединений, хозрасчетных организаций и др. Методологическое управление бухгалтерским учетом для хозяйствующих субъектов осуществляет Министерство финансов Украины, а в бюджетных учреждениях — Государственное казначейство.

Закон определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, а также отношения по этим вопросам предприятий с органами исполнительной власти, внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации.

Стандарты бухгалтерского учета — это нормативные документы, которые определяют правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчётности.

Законодательное определение бухгалтерского учета приведено в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Согласно закону бухгалтерский учет — процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.

Бухгалтерский учет можно определить и как определенную систему социального (целостного), непрерывного, взаимосвязанного и строго документального наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью (в денежной и натуральной формах) предприятия, учреждения, организации.

Особенности бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятиябухгалтерией и по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

— является сплошным и непрерывным во времени, т. е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

— строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

— использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

— применяет все три вида измерителей (натуральные, трудовые, денежные), но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.

Так как каждое предприятие, хозрасчетная организация производит определённую продукцию, или предоставляет услуги то предметом бухгалтерского учета является продукт предприятия, процесс его создания, движения и использования, а также связанные с этим денежные, расчетные и кредитные операции. ю которые изменяют имущество и источники его формирования.

Сущность предмету бухгалтерского учёта раскрывается через объекты учета, которые можно выделить в такие основные группы:

— хозяйственные средства, их виды, состав и движение;

— источники хозяйственных средств;

— хозяйственные процессы и операции;

— расчеты;

— прибыли, убытки и финансовый результат.

Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчётности в Украине» определено, что «целью ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой непредубежденной информации о финансовом состоянии, результате деятельности и движении денежных средств предприятия».

К пользователям информации учета относятся: Отдельные лица. Люди используют бухгалтерскую информацию в своих повседневных делах, как управление их банковскими счетами, оценка перспектив работы, инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей, а так же для корректировки действий в случае необходимости. Решения основанные на бухгалтерской информации могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги, которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

Эта оценка включает рассмотрение будущих операций, которые основываются на бухгалтерской информации.

Правительственные регулирующие агентства. Большинство организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например, комиссия по безопасности и биржевым операциям, являющаяся федеральным агентством требует, чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия, как и большинство правительственных организаций, строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации, которую она получает от фирм.

Налоговые органы. Местные, федеральные и власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм. Размер налога определяется, исходя из использования бухгалтерской информации. Компании определяют их налоги с продаж, основываясь на бухгалтерском учете, который указывает на размер продаж. Частные лица н компании рассчитывают их подоходный налог на основании учетных данных, показывающих сколько денег они заработали.

Роль и значение бухгалтерского учёта в системе управления.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия — получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов.

В упрощенном варианте управление — это процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система управления включает в себя управляемую и управляющую системы.

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объектом управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: «Кто управляет?». Основно содержание его действий — перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод — регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс — обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод — результат обработки ресурсов.

Система управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:

Планирования — осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

Учета — достигается обратная связь между этими системой и объектом;

Анализа — достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва;

Контроля — достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

Регулирование — на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т. е. осуществляется регулирование — устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи — т. е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете): в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) — часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Один из возможных путей совершенствования управления — внедрение АСУ — автоматизированной системы управления.

АСУ — это возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные управленческие решения на базе применения экономико-математических методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где бухгалтерский учет — самостоятельная функция или функциональная подсистема АСУП, которая в свою очередь делится на учет основных средств учет материалов, сырья, учет затрат на производство и т. д.

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета снижает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд управления.

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

Являясь неотьемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешниминвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном уровне.

Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три главные функции: учетная, контрольная и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь во всей системе управления. Бухгалтерский учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном и внешнем уровнях. Бухгалтерский учет должен не только сигнализировать о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём соответствующей организации учетной службы обеспечить недопущение негативных явлений.

На хозяйственном уровне анализ информации позволяет принимать решения по развитию и совершенствованию производства, снижению затрат.

Внешняя информация помогает государству принимать решения на макроуровне с целью стимулирования отдельных производств, развития страны в целом, решения фиксальных проблем (обеспечение нахождения в бюджет необходимых средств).

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых ним функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

1. Никитин В. М., Никитина Д. А. «Теория бухгалтерского учета: Учебн. пособие». — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: «Дело и сервис», 2004.

2. «Бухгалтерський облік в Україні: навч. посібник» за ред. Р. Л. Хомяка, В.І. Лемішовського. — 4-е вид., доп. і перераб. — Львів: Львівська політехніка, 2005 рік.

3. Лень В. С., Глувенко В. В. «Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика», К.: 2004 рік