Когда документ обрабатывается в хозяйственном учете, счета формируемой проводки берутся или из образца хозяйственной операции, или из списка проводок документа. Аналогично формируется еще ряд банковских документов: инкассовое поручение (расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке); платежное требование (расчётный документ, содержащий требование получателя средств плательщику об уплате денежной суммы через банк); уведомление о лимитах (документ, утвержденный финансовым органом, на основании которого осуществляется доведение лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей, распорядителей, получателей и иных получателей средств) и др.
3. Создание кассовых документов.
Раздел «Кассовые документы» предназначен для работы с документами, отражающими движение наличных средств. По методам регистрации и технике обработки кассовые документы подобны банковским. Продемонстрируем возможности системы по формированию кассовых документов на примере приходного кассового ордера (внос наличных денег 250 000 рублей в уставной капитал от одного из учредителей).Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. Переходим по меню Документы/Кассовые документы и добавляем новый элемент, заполняя экранную форму (см. рис.
13).Рисунок 13 — Добавление приходного кассового ордера.
При нажатии кнопки Печать (или выбора соответствующего пункта контекстного меню) будет автоматически сформирована печатная форма документа (см. рис. 14).Рисунок 14 — Печатная форма документа Приходный кассовый ордер
Аналогично банковским документам, кассовые документы также необходимо зарегистрировать (см. рис. 15).Рисунок 15 — Обработка документа в хозяйственном учете.
Другими кассовыми документами являются: расходный кассовый ордер (документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации);извещение;
квитанция;подотчет и др. Отчетным документом по работе с кассой является «Кассовая книга» (меню Учет/Кассовая книга). Печатная форма отчета представлена на рисунке 16. Рисунок 16 — Кассовая книга4. Заполнение счет-фактур
Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Счет-фактура состоит из заголовка и спецификации. Заголовок содержит общие реквизиты счета-фактуры (номер, дату регистрации, реквизиты поставщика и покупателя и др.). В спецификации отражаются характеристики товаров или услуг (наименование, количество, налоговая группа, цена реализации и т. д.).Рассмотрим пример формирования исходящего счета-фактуры (исходящие счета-фактуры отражают поставку товаров и услуг сторонним потребителям): предприятие «Строй.
Сервис" приобрело стол «Директорский» по цене 2000 рублей (плюс 18% НДС). Экранная форма для заполнения необходимых данных представлена на рисунке 17. Рисунок 17 — Формирование счет-фактуры.
Печатная форма документа представлена на рисунке 18Рисунок 18 — Печатная форма счета-фактуры.
После включения в Книгу продаж (свод информации из исходящих счетов-фактур) и обработки в хозяйственном учете документ и движение денежных средств можно просматривать в итоговых отчетах (см. рис. 19).Рисунок 19 — Главная книга5. Формирование внутренних документов.
В качестве примера рассмотрим формирование доверенности от лица директора предприятия кассиру для получения наличных денег от покупателей. Для начала работы с документы выбираем пункт Внутренние документы раздела Документы и заполняем предложенную форму (см. рис. 20).Рисунок 20 — Формирование внутреннего документа — доверенность.
Последующие действие с документы аналогичны предыдущим (например, работа с кассовыми документами).
6. Ведение инвентарной картотеки.
На каждую единицу материальных ценностей предприятия, учитываемую по счету с типовой формой аналитического учета «основные средства», необходимо завести инвентарную карточку. Перечислим основные типы карточек:
ОС-6 (для учета объекта нефинансового актива);ОС-С (для учета малоценных основных средств, еще не переданных в эксплуатацию);ОС-Э (для учета малоценных основных средств, находящихся в эксплуатации).Форма для заполнения инвентарной карточки представлена на рисунке 21. Рисунок 21 — Форма для формирования инвентарной карточки.
Чтобы дальнейшая обработка инвентарной карточки стала возможной, необходимо выполнить действие Ввод в эксплуатацию. Таким образом, Модуль «ПАРУС — Бухгалтерия» обеспечивает:
формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными субъектами;
регистрацию первичных документов, служащих основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей;
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов, в т. ч.:ведение учета хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
ведение учета основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним амортизации, отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
ведение учета товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами и др.;подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период, в т. ч. периодическую отчетность по движению средств, в виде многочисленных отчетов (оборотные ведомости, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, и пр.).подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения.
Заключение
.
Система «Парус» — это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт. Состав приложений (модулей) системы «Парус» и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:
управление финансами;
маркетинг и логистика;
управление производством;
управление персоналом. Выполнение курсовой работы сопровождалось проведением теоретического анализа функционального назначения бухгалтерских систем и области их применения. Кроме того, представлена краткая историческая справка возникновения рассматриваемых систем. В качестве основных производителей бухгалтерских информационных систем в работе были рассмотрены компании 1С и Галактика. Был проведен сравнительный анализ систем названных производителей и системы Парус по ряду критерий — стоимость приобретения и владения, безопасность, наличие дополнительных сервисов, модульный принцип, открытость системы, гибкость, требования к аппаратным средствам. Было определено, что при прочих примерно равных условиях стоимость системы Парус ниже. В ходе выполнения курсовой были изучены функциональные возможности системы «Парус». Были выделены базовые принципы системы, определены назначения модулей и более подробно рассмотрен компонент «Бухгалтерия».Часть работы посвящена вопросам практического применения системы «Парус» для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Подробно описаны алгоритмы формирования документов и отчетов, проиллюстрированные скриншотами экранных форм. В работе представлены результаты практической работы в рассматриваемой системе, которые призваны продемонстрировать функциональные возможности системы «Парус».Таким образом, можно сделать вывод о достижении цели и решении задач, поставленных во введении. Список использованной литературы.
Приказ Минфина РФ от 22.
07.2003 N 67н (ред. от 08.
11.2010) «О формах бухгалтерской отчетности организаций"Адамов Н.А., Рогуленко Т. М., Александрова Н. И. и др. основы бухгалтерского учета / Под общей редакцией Н. А. Адамова. — СПб: Питер, 2010. — 256с. Голкина Г. Е. Бухгалтерские информационные системы: учебно-практическое пособие. -.
М.: Академия, 2011. — 95с. Грибанова О. В., Щенникова Е. И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. — М.: МГИУ, 2012.
— 216с. Жадаев А. Наглядный самоучитель 1С: Бухгалтерия 8.
1. — СПб: БХВ-Петербург, 2010. — 189с. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем: Учеб.
пособие. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 240 с. Сенкевич Г. Е. Информационная система малого предприятия «с нуля». — СПб.: БХВ-Петербург, 2012.
— 400с. Слободняк И. А. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета// Международный бухгалтерский учет. — № 1. — 2014.
— С. 16−18.Филатова В. О.
1С: Предприятие Упрощенная система налогообложения. — СПб.: Питер, 2012. — 170с. Филатова В. О. Бухгалтерский учет для руководителей и предпринимателей. -.
СПб: БХВ-Петербург, 2015. — 288с. Филатова В. О. Бухгалтерский учет для руководителей и предпринимателей. — СПб: БХВ-Петербург, 2015. — 288с. Хлебников А. А. Информационные системы в экономике.
Ростов н/Д: Феникс, 2011.- 427 с. Консалтинг и решения для развития бизнеса [Электронный ресурс]. URL:
http://www.expert-systems.com/ Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. URL:
http://www.galaktika.ru/Корпорация Парус [Электронный ресурс]. URL:
http://www.parus.ua/.
