Сделать анализ выполнения плана сдачи изделий на ЗАДАННЫЙ склад по кварталам. 
Отчёт выдать по излишкам (факт больше плана)

В первую очередь заполняем справочники базы данных. Остальные таблицы базы данных могут быть заполнены произвольными данными, так как они не влияют на решение задачи индивидуального задания. Решим задачу вручную для изделий «01», «02», «10», «30».В соответствии с данными контрольного примера, мы можем ограничиться рассмотрением только первых двух кварталов. Тогда запланируем следующие объемы выпуска изделий:

План выпуска.

Номер цеха.

Номер месяца.

Код изделия.

Количество1 101 100,00120280,140 150,00140270,220 150,00230230,2 110 120,00240130,251 070,003130100,353 070,00Пусть имеется информация о следующих цеховых накладных:

ЦННомер цеха.

Номер накладной.

Дата10 130.

01.201 610 230.

03.201 610 330.

04.201 610 430.

05.201 610 515.

06.201 620 130.

01.201 620 230.

03.201 620 330.

04.201 620 430.

05.201 620 515.

06.201 630 130.

01.201 630 230.

03.201 630 330.

04.201 630 430.

05.2016.

Пусть имеются следующие спецификация цеховых накладных:

СЦННомер цеха.

Номер накладной.

Код изделия.

Количество1 010 195,001010220,2 010 125,002010210,2 011 050,003013050,1 020 130,001020230,2 020 230,002021060,3 023 060,001030130,1 030 230,002030120,3 033 050,001040130,1 040 235,002040230,2 041 040,003043020,1 050 130,001050235,2 050 120,002051050,00Задача: выдать отчет по излишкам (факт больше плана).Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад1Квартал.

Наименование изделия.

Ед. измер.Количество.

Излишки (в руб.)План.

Факт1Изделие 01кг15 015 001.

Изделие 02шт11 090−20 0002.

Изделие 01кг8 013 075 0002.

Изделие 02шт707 060 000Итого115 000Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад 2Квартал.

Наименование изделия.

Ед. измер.Количество.

Излишки (в руб.)План.

Факт1Изделие 10шт120 110−5 8002.

Изделие 10шт709 011 600Итого5 800Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад 3Квартал.

Наименование изделия.

Ед. измер.Количество.

Излишки (в руб.)План.

Факт1Изделие 30шт10 011 021 0002.

Изделие 30шт70 700.

Итого21 0004.

Создание базы данных4.

1. Структура таблиц.

База данных состоит из таблиц, в которых и хранится структурированная информация. Таблица — это совокупность записей (т.е. строк), содержащих информацию. В свою очередь, запись — это набор полей (столбцов). Т. е. минимальный элемент в базе данных — это поле. Каждой записи может присуще несколько полей, и при этом все другим записям в этой таблице присуще те же самые поля. Для создания таблицы нужно следовать следующему алгоритму:

Выбор пункта меню Таблицы/Конструктор таблиц на закладке Создание (см. рис. 5).Рисунок 5 — Меню Таблицы/Конструктор

Ввод имени поля и его типа в диалоговом окне. Определение дополнительных свойств поля в окне Свойства поля (см. рис. 6).Рисунок 6 — Свойства поля.

Сохранение таблицы.

С помощью конструктора таблиц были разработаны определенные ранее таблицы.

Рисунок 7 — Структура таблицы Изделие.

Рисунок 8 — Структура таблицы ЕдИзм.

Рисунок 9 — Структура таблицы Цех.

Рисунок 10 — Структура таблицы Склад.

Рисунок 11 — Структура таблицы План выпуска.

Рисунок 12 — Структура таблицы ЦНРисунок 13 — Структура таблицы СЦН4.

2. Схема данных.

Рисунок 14 — Схема данных4.

3. Пользовательские формы.

В рамках выполнения данной работы были применены инструменты конструктора форм. Приведем общий алгоритм создания формы:

Выбор пункта меню Формы/Конструктор форм на закладке Создание (см. рис. 15).Рисунок 15 — Меню Формы/Конструктор форм.

Выбор пункта меню Добавить поля/Список полей. Перемещение на форму полей из списка и их размещение. Сохранение формы.Рисунок 16 — Форма справочника ЕдИзм.

Рисунок 17 — Форма справочника Склад.

Рисунок 18 — Форма справочника Цех.

Рисунок 19 — Форма справочника Изделие с подчиненной формой Ед. измерения.

Рисунок 20 — Форма справочника План выпуска изделий цехами.

Рисунок 21 — Форма справочника Цеховая накладная с подчиненной формой Спецификация справочной накладной4.

4. Ввод данных.

С помощью разработанных пользовательских форм вводим данные, получаем следующие заполненные таблицы:

Рисунок 22 — Заполненная таблица ЕдИзм.

Рисунок 23 — Заполненная таблица Склад.

Рисунок 24 — Заполненная таблица Цех.

Рисунок 25 — Заполненная таблица План выпуска.

Рисунок 26 — Заполненная таблица Изделие.

Рисунок 27 — Заполненная таблица ЦНРисунок 28 — Заполненная таблица СЦН5. Создание алгоритма и запросов.

Алгоритм решения задачи:

1. По документу «План выпуска изделий цехами» получить общее количество каждого запланированного к выпуску изделия по кварталам для заданного склада. В режиме конструктора строим запрос:

Рисунок 29-Запрос План выпуска изделий цехами в режиме конструктора.

Получаем следующий результат:

Рисунок 30 — Результат запроса План выпуска изделий цехами2. По документам «Цеховая накладная» получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия по кварталам для заданного склада. В режиме конструктора строим запрос:

Рисунок 31 — Запрос Факт выпуска изделий цехами в режиме конструктора.

Получаем следующий результат:

Рисунок 32 — Результат запроса Факт выпуска изделий цехами3. Получить излишки как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. В режиме конструктора строим запрос:

Рисунок 33 — Запрос Излишки в режиме конструктора.

Излишки: ([Кол-во факт]-[Кол-во план])*[Изделие]![Цена]Получаем следующий результат:

Рисунок 34 — Результат запроса.

Излишки6. Создание отчётов6.

1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.

Запускаем мастер отчетов. На каждом из шагов устанавливаем параметры, как показано на рисунках, приведенных далее. Рисунок 35 — Шаг 1 мастера отчетов.

Рисунок 36 — Шаг 2 мастера отчетов.

Рисунок 37 — Шаг 3 мастера отчетов6.

2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.

В режиме конструктора в примечание отчета добавляем поле, в котором вычисляем итоговую сумму излишек по определенному складу за все кварталы года и по всем изделиям:

Рисунок 38 — Внешний вид отчета в режиме конструктора6.

3. Вывод отчёта на печать.

На печати (в режиме предварительного просмотра) отчет будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 39 — Внешний вид отчета для склада 1 в режиме просмотра.

Рисунок 40 — Внешний вид отчета для склада 2 в режиме просмотра.

Рисунок 41 — Внешний вид отчета для склада 3 в режиме просмотра.

Результаты отчетов по всем трем складам совпали с контрольным примером.

7. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм.

С помощью Диспетчера кнопочных форм создаем кнопочной форму, структура которой представлена на рисунках ниже. Рисунок 42 — Страницы кнопочной формы.

Рисунок 43 — Элементы кнопочной формы.

Рисунок 44 — Содержимой страницы Справочники.

Рисунок 45 — Содержимой страницы Документы.

Рисунок 46 — Содержимой страницы Отчет.

В результате получаем следующую кнопочную форму. Рисунок 47- Внешний вид кнопочной формы.

В настройках базы данных устанавливаем разработанную кнопочную форму в качестве формы просмотра, которая будет автоматически запускаться при открытии базы данных. Рисунок 48 — Установка главной кнопочной формы в качестве стартовой при открытии базы данных.