Холдинг, руководствуясь Уголовно-процессуального Кодекса России, имеет право:
уволить работника на основании компрометирующих его обстоятельств, обратиться в суд о возмещении ущерба, обратиться в следственные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела по ст. 191 Криминального кодекса России.
Ответственность предусматривает срок лишения свободы в размере до 12 лет с конфискацией, или без конфискации имущества.
Заключение
договора о материальной ответственности Договор о полной материальной индивидуальной/коллективной ответственности заключается при приеме на работу или переводе на новую должность, работа на которой предполагает материальную ответственность. За заключение договора несет ответственность его руководитель.
Копии договоров о материальной ответственности хранятся в отделе персонала в личных делах сотрудников Организации.
Оформление необходимой документации В случае обнаружения факта нанесения материального ущерба Организации, непосредственный руководитель обязан провести расследование с целью выявления конкретных виновных лиц. Факт нанесения ущерба должен быть подтвержден письменно: докладной запиской руководителя на имя директора предприятия, объяснительной работника, инвентаризационным актом.
Если размер ущерба превышает размер его среднемесячного заработка, и/или работник добровольно желает полностью покрыть нанесенный ущерб, он должен написать заявление на имя директора предприятия на возмещение ущерба. Копия заявления с резолюцией директора направляется в финансовый отдел и отдел персонала.
Порядок возмещения ущерба Порядок возмещения ущерба регламентируется ТК РФ.
По результатам расследования, если вина работника доказана, директор предприятия издает приказ о возмещении ущерба (06.014ВВ). Копию приказа непосредственный руководитель направляет в отдел персонала в личное дело сотрудника и в бухгалтерию, которая производит удержание при начислении очередной заработной платы.
ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ Оформление на работу Совет директоров Организации определяет перечень должностей по виду оформления (06019G). Перечень должностей доводится до всех руководителей отделов/филиалов/подразделений, которые обязаны обеспечить сроки и формат оформления подчиненного персонала согласно данной политике.
После получения приглашения на работу от менеджера по персоналу или руководителя подразделения новый работник, в зависимости от вида оформления должности, оформляет:
Вид оформления Документы на оформление трудовых отношений Ответственный Без трудового договора Заявление, копия ТК Отдел персонала Трудовой договор Заявление, трудовая книжка (ТК) Отдел персонала Контракт Заявление, трудовая книжка (ТК), контракт Отдел персонала Трудовое соглашение Трудовое соглашение Бухгалтерия Договор подряда Договор подряда Бухгалтерия Прием на работу постоянных сотрудников с оформлением трудовой книжки и приказом директора (6 011В) осуществляется с первого дня работы, если должность подпадает под любую из нижеперечисленных категорий:
индивидуальная материальная ответственность (проводник, экспедитор, торговый представитель, торговый представитель по приоритетным каналам, бухгалтер-кассир) коллективная материальная ответственность (кладовщик, грузчик, водитель автопогрузчика, рабочий склада, администратор склада) необходимость подписи во внешних структурах (директор предприятия/филиала, главный бухгалтер предприятия, бухгалтер филиала, а также другие должности по необходимости) В течение первой недели фактической работы (особенно, для производственного персонала) менеджер по отбору персонала (на филиалах — линейный руководитель новичка) предоставляет в отдел СБ информацию о принятом сотруднике для проверки на предмет проверки, с указанием следующих пунктов:
— Ф.И.О.
— Предлагаемая должность.
— Дата рождения.
— Место рождения.
— Адрес прописки.
Не позднее чем за неделю до издания приказа о приеме, отдел персонала получает обратную связь от отдела СБ по предоставленному списку. Решение о приеме на работу — ответственность непосредственного руководителя. Информация от СБ носит предупредительный и рекомендательный характер.
Руководитель отдела/филиала/подразделения обязан при вступлении работника в любую должность обеспечить представление в в отдел персонала документов согласно требованиям п. «Документация». Срок предоставления документов в ОК — не позже 28-го числа приемного месяца. На заявлении работника должны стоять визы:
руководителя отдела/филиала/подразделения, работника СБ, виза работника, ответственного за работу по охране труда о проведении вводного инструктажа по ОТ.
При необходимости проведения стажировки, руководитель указывает на заявлении фамилию опытного работника, ответственного за проведение стажировки.
Кадровая документация На любом кадровом приказе должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении (ФИО четко+ подпись+ дата ознакомления). Ответственность за соблюдением данного порядка на филиалах несет директор филиала. Контроль за соблюдением данного порядка несет отдел персонала Организации.
На каждого постоянного работника Организации в отделе персонала заводится личное дело. Обязанность работника — своевременно информировать отдел учета персонала об изменениях своих данных: телефон, адрес, образование и т. п. В личное дело сотрудника помещаются:
фотография, трудовая книжка, заявление на имя директора (6 004В) копия паспорта (стр.
1,2,310,11) ,.
копия свидетельства/диплома об образовании (для руководителей/служащих) копия идентификационного кода, справку врача для должностей, на которых работники обязательно проходят медицинский осмотр, при наличии — копия свидетельства о социальном страховании, заполненная и подписанная работником учетная карточка (форма П-2).
документальные сведения о нарушениях/поощрениях работника (копии приказов, объяснительных),.
копии договоров о материальной ответственности (06.008B/6 009В),.
при наличии инвалидности — копия удостоверения и действительная справка ВТЭК, обязательства по обеспечению режима конфиденциальности (06.016В) копии трудового соглашения/договора о сотрудничестве с частным предпринимателем.
Испытательный срок При приеме на работу любого из предприятий Организации работникам устанавливается испытательный срок и проводится стажировка (дублирование) для работников, выполняющих работы с повышенной опасностью. Длительность испытательного срока определяет руководитель подразделения согласно требованиям ТК РФ: для неквалифицированного персонала — 1 мес., для специалистов, работников торгового отдела, работников, связанных с ТМЦ -2−3 мес., в исключительных случаях для руководителей подразделений/отделов — до 6 мес. Длительность стажировки не менее 2−15 смен.
Допуск к стажировке оформляется приказом по отделу персонала с указанием срока стажировки, фамилии работника, ответственного за проведение стажировки, по программе для конкретной профессии. По окончании стажировки при удовлетворительных результатах проверки знаний приказом работник допускается к самостоятельной работе.
В процессе стажировки работник должен усвоить в конкретных условиях технологические процессы, оборудование, овладеть навыками ориентировки в производственных ситуациях в нормальных и аварийных условиях.
В испытательный срок не включаются больничные и другие периоды отсутствия по уважительным причинам.
Адаптацию проводит линейный руководитель нового работника совместно с менеджером по персоналу. При введении в должность руководитель знакомит персонал с «Регламентом поведения персонала» (06018I) и буклетом «Добро пожаловать в Холдинг» (06003G), а также теми документами СМК, которые необходимы для работы данной категории персонала согласно общесистемной процедуре «Управление документами СМК» (02001M). Кроме этого, работник проходит инструктаж в отделе охраны труда и технике безопасности.
Линейный руководитель осуществляет тотальный контроль за работой нового сотрудника в период испытательного срока, объективно и без снисхождения. Критерии оценки работы новичка определены должностной инструкцией, поставленными линейным руководителем задачами, заданными (срок, объем, качество) критериями качества работы, отсутствием обоснованных жалоб со стороны клиентов и работников Организации. Оценка работы нового сотрудника производится только по итогам выполнения стартовых заданий вышеназванных критериев. Решение об успешности прохождения испытательного срока принимает линейный менеджер.
Решение об успешном окончании испытательного срока руководитель сообщает в отдел персонала Организации, инспектор отдела персонала фиксирует эту информацию в личном деле сотрудника.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ Работники, работа которых связана с управлением транспортом Организации, допуском к производству проходят обязательный медицинский осмотр. Категории работников, которые обязаны пройти медосмотр регламентируются законодательством и находятся в отделе персонала.
В случае необходимости в начале рабочего дня работники медпункта проводят медицинский осмотр работников непосредственно на территории Организации.
ПЕРЕВОДЫ Перевод работника на другую должность или подразделение производится с согласия работника и оформляется директором предприятия на основании представления руководителя подразделения и заявления работника. В трудовой книжке фиксируется факт перевода.
В связи с потребностями бизнеса, реорганизацией и т. п., Холдинг может менять условия труда работников (график работы, режим, место работы, оплату и т. п.). Работник информируется об этом за 2 месяца. Если работник не соглашается на такие изменения, он может быть уволен в течении двух месяцев в соответствии с ТК РФ.
УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение может производиться по инициативе администрации Организации, по инициативе работника или по соглашению сторон:
В случае увольнения по собственному желанию, работник обязан написать заявление и подать его руководителю подразделения/отдела за две недели до даты предстоящего ухода (для ТОП-состава за 2 месяца). Руководитель филиала обязан передать в отдел учета персонала завизированное им заявление работника на увольнение в тот же день (по факсу), оригиналы — в срок до 28 числа текущего месяца с основным пакетом кадрового документооборота. По соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен до окончания двухнедельного срока на основании ТК РФ.
Увольнение по инициативе Организации происходит на основании грубых нарушений работником должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины, хищения и т. п. (см. «Перечень нарушений»), подтвержденных документально.
Если работник находится на больничном 4 месяца и более, его увольняют на основании ТК РФ.
При увольнении сотрудников филиалов, во избежание жалоб уволенных сотрудников в территориальные отделения государственной инспекции по труду, отдел персонала рекомендует директору филиала брать у увольняемого в момент написания им заявления об увольнении расписку о том, что работник не имеет претензий к Холдингу и согласен на передачу ему трудовой книжки в недельный срок после даты увольнения сотрудника.
Документация Прекращение трудовых отношений оформляется приказом директора предприятия на основании заявления работника, а в случае инициативы Организации на основании представления непосредственного руководителя, акта о возмещении ущерба, объяснительных записок и других документов.
Заявление об увольнении сотрудников с филиалов должны поступать в отдел учета персонала в срок В приказе устанавливается количество дней неиспользованного отпуска, по которым работник получает компенсацию.
Работник должен до дня увольнения полностью рассчитаться с Холдингом, вернуть имущество, представленное ему в пользование (форма, компьютер, телефон, другое оборудование), оформить обходной лист (6 010В) и подать его в отдел персонала. Только на основании приказа директора и оформленного обходного листа работник может получить в отделе персонала трудовую книжку.
Все стандарты кадровой документации зафиксированы в процедуре «Система кадрового документооборота» (6 006Р).
Ссылки Организационная структура Организации 01.001 °F Миссия, цели, политика и стандарты 01.001Р Система менеджмента качества. Общая информация 01.002G Управление документами СМК 02.001М Руководству по качеству 01.001Q Обязательства по обеспечению режима конфиденциальности 06.016B Инструкция о пропускном режиме 06.202I Письменное объяснение о нарушении 06.015B Приказ на прием 06.011B Приказ на увольнение 06.013B Приказ на отпуск 06.012B Приказ о возмещении ущерба 06.014B Заявление на прием 06004B Заявление на отпуск 06005B Заявление на увольнение 06006B График отпусков 06007B Договор о полной/коллективной материальной ответственности 06.008B/6 009 В Информационный буклет «Добро пожаловать в Холдинг» 06.003G Система кадрового документооборота 06.006Р Перечень должностей Организации по виду оформления 06.019G Положение о премировании работников, занятых на производстве 20 004Р Инструкция о нормах возмещения командировочных расходов 17.003I Инструкция о порядке пользования корпоративной мобильной связью 19.002I Обходной лист 06.010 В ООО «Форт Трейд Фуд».
КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС.
06.018I Инструкция Стр. 18 из 18.
Создан:
_______________.
Руководитель отдела по работе с персоналом Согласован Администрацией Компании:
__________________ П. А. Гусев.
———————————————О. А. Ветрова Утвержден:
Гендиректор
______________.
О.А. Владимиров.
Дата издания:
01.
10.17 Статус:
«Активный» Ревизия: 3 (01.
09.16).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
