Срок выполнения работ по внедрению системы определяется по сумме длительности этапов, которые оцениваются экспертным путем в человекоднях (чел.-дн.).По данным величинам проводится оценка ожидаемой трудоемкости.
Т, которая определяется из соотношения: (1)Где — минимально допустимое значение трудоемкости, чел.-дн; - максимально возможная трудоемкость, чел.
дн; - наиболее вероятная трудоемкость, чел.
дн.Дисперсию трудоемкости определяют по формуле:(2)Таблица — Оценка трудоемкости отдельных видов работ№ п/пВиды работ.
Оценка трудоемкости.
Трудоёмть, чел.-дн., ТДисперсиятрудоёмкостиtmintmaxt1Постановка цели, формирование рабочих групп24 320.
112Анализ и классификация текущих проблем35 440.
113Формирование требований к сайту13 220.
114Подписание приказа о внедрении111 105.
Инструктаж волонтеров13 220.
116Анкетирование сотрудников46 550.
117Анализ анкет46 550.
118Анализ ИТ-инфраструктуры13 220.
119Анализ модели мониторинга программно-аппаратной среды35 440.
Совещание1 111 011.
Отчет по созданию концепции13 220.
Определение требований функциональности13 220.
Определение требований к оргструктуре11,61,31.
330.
Определение требований к техническим характеристикам46 550.
Описание требований к мониторингу программно-аппаратной среды46 550.
Совещание1 111 017.
Написание ТЗ 46 550,1118.
Оформление отчета по ТЗ1 111 019.
Поиск разработчиков81 210 100,2220.
Написание ПО81 210 100,2221.
Подготовка инструкций131 715 150,2222.
Тестирование ПО46 550,1123.
Доработка ПО24 330,1124.
Обучение персонала46 550,1125.
Опытная эксплуатация46 550,1126.
Приемочные испытания1 111 027.
Отчет о проделанной работе1 111 028.
Гарантийное обслуживание81 210 100,2229.
Подготовка и сдача отчета13 220,11Итого117.
33Линейный график отображает длительность каждого вида работ в виде отрезков времени, расположенных в соответствии с последовательностью работ. Длительность каждой работы в днях определяется по формуле:(3)где Ті - трудоемкость работ, чел.
дн.;ri — число исполнителей, чел. Распределение видов работ по подразделениям, должностям исполнителей, трудоемкости и продолжительности приведены в таблице 4.
3.Таблица 4- Данные для построения линейного графика№ п.п.Должности исполнителей.
Трудоёмкость, чел.-дн., Количество людей.
Длительность, дн.1ГБ101 102НТО161 163РП4144НАО111 115А363126Д1117ТО27 398П16289В41 410МП82 411СТО13 113.
Итого14 692.
Ленточный график работ:
За счет увеличения числа исполнителей и выполнения одновременно нескольких видов работ возможно сокращение длительности выполнения работ по внедрению системы до 92 дней. Расчет себестоимости проводят по тем расходам, которые были сделаны при проведении работ по внедрению системы В2С. Затраты на проведение работы относятся к предпроизводственным затратам — это одноразовые затраты на все работы, которые выполняют исполнители работ по внедрению системы. Данные затраты определяются путем сложения статей калькуляции себестоимости материалов, использованных при реализации проекта. В ходе реализации проекта было установлено, что необходимо провести модернизацию технических средств, что необходимо для функционирования системы. Таблица — Расчет расходов по статье «Материалы"Материалы и другие материальные ресурсы.
Единица измерений.
Необходимое количество.
Цена, руб. Сумма, руб. КомпьютерIRU Premium 511Шт360 000 180 000.
Принтер Samsung ML-3750 NDШт22 000 040 000.
Фискальный регистратор Штрих Онлайн.
ШТ21 500 030 000.
Всего250 000.
Статья калькуляции «Основная заработная плата» включает основную заработную плату специалистов, задействованных в проекте внедрения системы. Первоначальными данными для расчета являются: трудоемкость отдельных видов работ по всем категориям исполнителей. Фонд основной заработной платы определяется по формуле:(4)где Счi — часовая ставка работника i, руб.;Nдн — количествоотработанныхчасов. Таблица 5 — Участие трудовых ресурсов.
Название ресурса.
Стандартная ставка, руб./час.
Участие в проекте, дн.
Участие в проекте, час.
Итого, руб. ГБ350 108 028 000НТО3 301 612 842 240РП3 004 329 600НАО330 118 829 040А280129626880Д260 182 080ТО27 097 219 440П30086419200В32 043 210 240МП2 704 328 640СТО2 401 310 424 960.
Итого220 320.
Дополнительная заработная плата составляет 10% ФЗП.руб.(5)Отчисления на фонд оплаты труда (ФОТ) (отчисления на социальное страхование (ОСС)) определяются по формуле:(6),(7)где — норматив страховых взносов во внебюджетные фонды, равен 30% от ФОТ. Тогда:
руб.Накладные расходы Рнак включают в себя затраты на электроэнергию, управление и хозяйственное обслуживание, заработную плату аппарата управления и общехозяйственных служб, служебные командировки, затраты на содержание и ремонт домов, строений, оборудования, амортизационные отчисления, на их полное обновление и капитальный ремонт, затраты на охрану труда и т. д.,(8)где Nнак — накладные расходы, %.Накладные расходы Nнак.
ООО «Промсистема» составляют 45% от фонда оплаты труда (ФОТ):Прочие расходы и налоговые отчисления включают в себя затраты не попадающие под перечисленные выше пункты (непредвиденные расходы):На основании полученных данных по отдельным статьям составляем калькуляцию плановой себестоимости внедрения системы В2С. Таблица — Калькуляция себестоимости внедрения системы В2ССтатья затрат.
Сумма, руб. Материалы250 000.
Основная заработная плата220 320.
Дополнительная заработная плата22 032.
Начисления на фонд оплаты труда727 055.
Накладные расходы1 090 586.
Прочие налоги и отчисления2000.
Всего.
Договорная цена должна обеспечить получение прибыли, которая будет достаточна для пополнения фондов производства, для оплаты за трудовые и природные ресурсы по утвержденным экономическим нормативам. Договорная цена работы определяется по формуле,(9)где С- плановая себестоимость внедрения системы, руб.;Nk- рентабельность (нижняя граница), %; составляет 10% от ФОТ;kдоп. — коэффициент, учитывающий зарплату обслуживающих и управленческих подразделений, который вычисляется как отношение ФОТ общего по организации (ФОТобщ) и ФОТ подразделений (ФОТнир), участвующих в проекте внедрения системы (kдоп=1,1).Запланированная прибыль вычисляется по формуле,(10)где Ц — себестоимость внедрения системы, руб.;С — плановая себестоимость внедрения системы, руб. Оценка результативности внедрения системы В2С проводится с помощью коэффициентов:; (4.14),(4.15)где , — коэффициенты экономической и функциональной результативности;- коэффициент значимости iго фактора оценки;- коэффициент достигнутого уровня iго фактора;n, m — количество факторов функциональной результативности. Таблица — Оценка результативности работы по внедрению системы В2СНаименование фактора.
Коэффициент значимости фактора.
Качество фактора.
Характеристика фактора.
Коэффициент уровня.
Снижение временных затрат на выполнение операций0.
5Среднее.
Временные затраты на выполнение операций0.
7Снижение трудозатрат сотрудников0.
35Среднее.
Значение трудозатрат0.
6Общее снижение производственных издержек0.
15Среднее.
Себестоимость продукции предприятия0.
6Таблица — Характеристика факторов и признаков результативности внедрения системы.
Производственный фактор
КоэффзначтифактораКачество фактора.
Характеристика фактора.
Коэффдостигн уровня.
Перспективность использования результатов0.
5Важная.
Результаты будут использованы в технологии автоматизации технологии ООО «Промсистема» 0.8На основании формул (4.14) и (4.15) и данных, приведенных в таблицах 4.7 и 4.8, проведем численный расчет:
Степень использования трудовых и финансовых ресурсов при выполнении проекта внедрения системы оцениваются при помощи показателей:
коэффициента выполнения работы в срок;
коэффициента эффективности использования трудовых ресурсов;
коэффициента эффективности использования денежных средств. Перед расчетами определяется экономия по затратам времени и средств. Коэффициент выполнения работы в срок рассчитываем по формуле,(4.16)где и — фактическая и запланированная длительность выполнения работ по внедрению системы, дн. Коэффициент эффективности использования трудовых ресурсов определяем по формуле:(4.17)где и- фактическая и запланированная трудоемкость работ по внедрению системы В2С, чел.
дн;Коэффициент использования денежных средств найдем по формуле,(4.18)где и — фактическая и запланированная себестоимость работ по внедрению системы В2С, руб.;Вывод.В данной работе представлено экономическое обоснование разработки и внедрения системы обновлений программ для обмена данными с ОФД. Был составлен иерархический план работ внедрения, определена трудоемкость внедрения системы, подсчитана итоговая стоимость внедрения системы и рассчитана выгода от внедрения системы. Итоговые затраты на внедрение системы составили 676 115 руб. Фактические трудозатраты на реализацию проекта оказались на 1−2% ниже ожидаемых. Качественные показатели проектных решений:
вероятность отказа при работе с системой;
— правильность расчетов, проводимых программным средством;
— соответствие реализованных задач поставленным в техническом задании;
— быстродействие системы;
— устойчивость к ошибкам пользователей. Тестирование реализованного программного средства показало следующие результаты:
вероятность самопроизвольного отказа системы — 0%;
— правильность расчетов — 100%- соответствие реализованных задач поставленным — 75%;
— параметры быстродействия — соответствуют технологии работы специалиста;
— устойчивость к ошибкам пользователей — 98%.
Заключение
.
Подводя итог проделанной работе, хочется отметить успешное выполнение поставленной цели дипломного проекта: разработана система управления обновлениями программного обеспечения, используемого в технологии обмена данными с ОФД, использующая возможности и имеющиеся информационные хранилища автоматизированной системы ООО «Лента». Стоит отметить, что такой подход позволил реализовать полный требуемый функционал системы, при этом риски умышленного и случайного нанесения вреда внутриорганизационным информационным системам минимизированы. Так же, в рамках данной дипломной работы, были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах: детально изучена предметная область; выявлена необходимость автоматизации одного из самых значимых направлений деятельности — проведения обновлений кассового ПО; помимо этого, при разработке проектных решений применялись современные технологии разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации. Первая часть работы содержит анализ предметной области — проведено моделирование бизнес-процессов технологии работы менеджеров ООО «Лента», определены задачи автоматизации. Также проведен анализ существующих решений в контексте их использования в рамках автоматизации исследуемого ООО «Лента». В качестве технологических решений по автоматизации технологии управления обновлениями кассового ПО выбраны программные продукты, позволяющие проводить опрос сети на предмет выдачи информации о состоянии установленных программ и номерах их версий. На основании анализа протоколов опроса сети предполагается автоматизация установки обновлений системы. Во третьей части диплома проведен расчет экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта. Список источников и литературы.
Акперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И. Г. Акперов, А. В. Сметанин, И. А. Коноплева. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 c. Венделева, М. А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013. ;
462 c. Голицына, О. Л. Базы данных: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. — М.: Форум, 2012. — 400 c. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н.
Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с. 135Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб.
пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.&.
quot;] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Информатика: [учеб. для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] / А. Н. Гуда [и др.]; под общ.
ред. В. И. Колесникова.
М.: Дашков и К°, 2010.-399 с. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2010.-910 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. экон. специальностям /.
В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2009.-624 с. Исаев, Г. Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г. Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. ;
464 c. Карпова, И. П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013. — 240 c. Кириллов, В.В.
Введение
в реляционные базы данных.
Введение
в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. ;
СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 464 c. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1.
— М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с. Коноплева, И. А. Информационные технологии: учеб. пособие: [для вузов по специальности &.
quot;Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.
М.: Проспект, 2010.-294 с. Кудинов, Ю. И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.
СПб.: Лань, 2009.-255 с. Луенбергер, Д. Д. Информатика: учеб.
метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. междисциплинарным специальностям / Дэвид Дж. Луенбергер; пер.
с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н.
К. К. Колина.
М.: Техносфера, 2008.-447 с. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М.: ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.
Максимов, Н. В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. — М.: Форум, 2013. — 512 c.
