Структура окна microsoft word

Содержание

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. СТРУКТУРА ОКНА MICROSOFT WORD
• 2. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
  • 2. 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
  • 2. 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРОВ WORD
• 3. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
• 4. ЗАКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
• 5. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
• 6. ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТУ
• 7. ВВОД ТЕКСТА
• 8. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
  • 8. 1. ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ТЕКСТА
  • 8. 2. ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА
  • 8. 3. УДАЛЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА
  • 8. 4. ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ
  • 8. 5. ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
  • 8. 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ
  • 8. 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАТОР
  • 8. 8. ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА
• 9. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
• 10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD
• 11. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необхо-димостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т. д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значи-тельно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить докумен-ты с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки до-кументов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользова-тель может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все вне-сенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в кото-ром учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печа-тать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих про-грамм различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и пол-ной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

В контрольной работе рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word.

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный тексто-вый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различных типов — от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и гото-вые к размещению в Internet (Web-страницы).

1. СТРУКТУРА ОКНА MICROSOFT WORD

Строка заголовка содержит маленький значок Word, название при-ложения Microsoft Word, и название редактируемого документа. В правой части строки заголовка находятся три кнопки управления окном: Свер-нуть (свернуть

приложение Word), Свернуть в окно (переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный), Закрыть (окончание работы с Word).

Строка меню содержит: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Каждое слово в этой строке открывает доступ к оп-ределенной группе команд:

 Файл содержит команды для работы с файлами; команды, обес-печивающие печать; список последних файлов, с которыми работал пользо-ватель.

 Правка — команды для обработки активного документа.

 Вид — команды для изменения внешнего вида экрана или способ отображения документа.

 Вставка — команды для вставки в документ номера страниц, дату, время, заголовок, и т. д.

 Формат — команды для оформления текста.

 Сервис — команды для проверки текущего документа на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получить статистиче-ские данные о документе и т. д.

 Таблица — команды для создания и обработки таблиц.

 Окно — команды для работы с окнами открытых

приложений.

 Справка — команды для получения справочной информации о ко-мандах и опциях редактора.

Контекстное меню содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту, открывается нажатием правой кнопки мыши или комбинацией клавиш Shift+F10.

Панель инструментов содержит кнопки, нажатие каждой из которых заменяет выполнение соответствующей команды меню.

Строка состояние отображает сведения о документе и текущем режи-ме работы (номер страницы, раздела, количество страниц в документе и т. д.).

Полосы прокрутки с бегунками служат для перемещения документа по экрану.

Координатная линейка позволяет установить отступы абзацев, разме-ры полей страницы, ширину колонок и т. д.

Примечание. Для удобства пользователей при работе с программой в Word встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.

2. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.

1. Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.

2. Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.

3. Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит опре-деленные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Но-вый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных до-кументах полностью отражает стандартные настройки Word, касающиеся по-лей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания Нового документа нужно выполнить следующие дейст-вия:

 выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна про-граммы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутство-вать определенные группы шаблонов;

 выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаб-лонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ соз-дания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели ин-струментов).

2.1. Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты доку-мента; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее опреде-лены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

 выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна програм-мы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с по-мощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диа-логовое окно Шаблоны;

 выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например, Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона);

 в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаб-лонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о те-кущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использо-вании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.

2.2. Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаб-лоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет не-большое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:

 выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна про-граммы отобразится область задач Создание документа;

 в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Об-щие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалого-вом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать;

 для того, чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера, нужно дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (на-пример, на значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в котором перечислены все основные действия, ко-торые необходимы для создания документа. В правой части диалогового ок-на Мастера располагаются краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. После выпол-нения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер. В окне Word появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера значительно отличаются между собой в зависимости от то-го, документ какого типа нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ, который соз-дается с помощью Мастера конвертов. При работе с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все сначала).