7984 Особенности бухгалтерского учета на забалансовых счетах

Полиграфическое предприятие ООО «ТАЛЕР» — производственная организация, осуществляющая тиражирование визуализированной текстовой и/или графической информации с применением печатной техники производственного назначения. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Содержанием производственного процесса является выполнение полиграфических работ в целях удовлетворения потребностей физических лиц, издающих организаций и хозяйствующих субъектов, образующих определенные сегменты спроса. Полиграфическое предприятие ООО «ТАЛЕР» осуществляет тиражирование визуализированной текстовой и/или графической информации с применением печатной техники производственного назначения. Полиграфическое предприятия ООО «ТАЛЕР» выпускает печатную продукцию, которая имеет разные технические характеристики и параметры: объем издания, формат, тираж, художественно-техническое оформление, вид набора и способ печати. На сегодняшний день ООО «ТАЛЕР» является предприятием, которое занимает незначительную долю рынка, однако за счет своих конкурентных преимуществ, таких как низкие цены и высокое качество, предприятие стремительно завоевывает новых клиентов и расширяет масштабы деятельности. Стратегическая цель «ТАЛЕР».

— увеличение своего присутствия на рынке при существующем уровне рентабельности. В результате составляющие стратегической цели организации разбиваются по направлениям до целей сотрудников соответствующих служб. При этом для каждой цели определяется критерий ее достижения и требуемый уровень показателя. На предприятии разработаны и действуют должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников, каждый работник при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией. В Приложении 1 приведена должностная инструкция главного бухгалтера. Квалификационный портрет главного бухгалтера имеет следующий вид: возраст — 45 лет, высшее экономическое образование, аттестат профессионального бухгалтера, опыт работы на такой же должности — свыше 3 лет. Квалификационный портрет бухгалтера-экономиста имеет следующий вид: возраст — 35 лет, высшее экономическое образование, опыт работы на такой же должности — свыше 3 лет. Квалификационный портрет бухгалтера имеет следующий вид: возраст — 30 лет, высшее экономическое образование, опыт работы на такой же должности — 2 года. Деятельность финансовой службы предприятия регулирует:

Закон о бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс РФ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Положения по бухгалтерскому учету. Труд бухгалтеров организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Эффективность труда должна сочетается с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня. Для оптимальной работы имеется два автоматизированных рабочих места, которые состоят из компьютера Intel, монитора LCD и принтера HPLaserJet P1102w RU. Перечисленная техника приобретена в 2012 г и не нуждается в обновлении на настоящий момент. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета и отчетности ООО «ТАЛЕР» приведен на схеме рис.

7.Обработка первичной документации Внесение данных в программу 1СФормирование бухгалтерских регистров Внутренний контроль бухгалтерских регистров Формирование бухгалтерской отчетности.

Анализ финансовых показателей.

Подшивка и архивирование первичных документов.

Рисунок 7 — Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета ООО «ТАЛЕР» Эффективная организация системы первичного учёта становится в настоящее время в ООО «ТАЛЕР» насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Необходимость надлежащего учёта и контроля, планирования ресурсов предприятия обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Потребности руководства в такой информации на предприятии не всегда удовлетворяются оперативно. Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта. На предприятие принята учетная политика, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет. Учетная политика ООО «ТАЛЕР» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, где перечислены счета синтетического учета и субсчета, а также приводится перечень забалансовых счетов. Субсчет — вид промежуточного счета между синтетическим и аналитическим. Далее рассмотрим документы в работе бухгалтерии. Все многообразие документов.

ООО «ТАЛЕР"принято группировать по однородным признакам, как представлено на рис. 8. документыпо значениюраспорядительные исполнительные (оправдательные).

бухгалтерского оформлениякомбинированные по порядку составления первичныесводные.

Рисунок 8 — Классификация документов ООО «ТАЛЕР» Классификация бухгалтерских документов представлена на рис. 9. Бухгалтерские документыпо содержанию хозяйственных операцийматериальные денежныерасчетные по способу отражения операций разовыенакопительные по месту составления внутренниевнешние по порядку заполнения ручныес применением вычислительной техники.

Рисунок 9 — Классификация бухгалтерских документов ООО «ТАЛЕР» Отражение и ведение бухгалтерского учета в «ТАЛЕР» осуществляется в программе 1С Бухгалтерия 8.

2. Бухгалтерский учет автоматизированным способом при помощи программы 1С 8.2 позволяет создавать аналитические отчеты, бухгалтерские регистры быстро и качественно. 1С: Предприятие — Бухгалтерия" создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год — период с 1 января по 31 декабря календарного года. Бухгалтерская отчетность «ТАЛЕР», которое является субъектом малого предпринимательства, состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и отчета об изменении капитала. Сдает бухгалтерскую отчетность «ТАЛЕР» в налоговые органы в бумажном виде лично бухгалтером или по почте. Таким образом, изучен вопрос ведения бухгалтерского учета на исследуемом предприятии ООО «ТАЛЕР.Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально. На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Работа финансового отдела организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что позволило ознакомиться с большим массивом информации по бухгалтерскому учету предприятия. Итак, работа изучена организация бухгалтерского учета ООО «ТАЛЕР"с применением средств автоматизации. Бухгалтерский учет на забалансовых счетах.

ООО «ТАЛЕР"Рассмотрим учет нереальных для взыскания долгов ООО «ТАЛЕР"Согласно п. 77 ПВБУ дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании:

данных проведенной инвентаризации, -письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Списание относится соответственно на счет средств резерва по сомнительным долгам либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному периоду, суммы этих долгов не резервировались. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Она должна отражаться за бухгалтерским балансом (на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов») в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Рассмотрим случай, когда истек срок исковой давности по задолженности, по которой ранее был создан резерв, но прежде разъясним общие положения о сроке исковой давности. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Общий срок исковой давности составляет три года1. Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права2. В отдельных случаях течение срока исковой давности прерывается либо приостанавливается. Таким образом, дата, с которой начинается отсчет течения срока исковой давности, — это не всегда та дата, на которую должна была поступить оплата от покупателя. Так, согласно ст.

203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Таким образом, подписание акта сверки должником свидетельствует о признании им долга. Следовательно, после подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает течь заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается. Пример 1 В 2009 г. организация отгрузила товары на сумму 100 000 руб.

Покупатель их не оплатил. В течение 2010 г. велась переписка с данным контрагентом, был подписан акт сверки. Образовавшуюся задолженность покупатель так и не погасил. Организацией-продавцом эта задолженность была признана сомнительной и создан резерв по сомнительным долгам (величина резерва — 95%, что составляет 95 000 руб.). В 2013 г. истек срок исковой давности указанной задолженности и она была списана.

В бухгалтерском учете организации будут составлены следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Признана выручка от продажи товаров 62 90−1 100 000 Создан резерв по сомнительному долгу 91−2 63 95 000 Списана на финансовый результат дебиторская задолженность, срок исковой давности покоторой истек (100 000 — 95 000) руб. 91−2 62 5 000 Списана за счет резерва дебиторская задолженность, срок исковой давности покоторой истек 63 62 95 000 Отражена на забалансовом счете задолженностьнеплатежеспособного дебитора 007 100 000 Сумма сомнительной дебиторской задолженности по проданным товарам, как правило, включает в себя сумму НДС, начисленную к уплате в бюджет. Следовательно, сумма НДС участвует в формировании резерва по сомнительным долгам. Пример 2Бывает, что товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты). Такие ТМЦ компания отражает на забалансовомсчете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» эОтражена стоимость ТМЦ, право собственности по договору поставки не перешло к ООО «ТАЛЕР»: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 30 255 руб. Пример 3Стоимость питьевой воды бухгалтер ООО «ТАЛЕР"учитывает сразу в расходах по обычным видам деятельности. А вот бутыли — это тара. По договору поставщик берет за них залог (сверх стоимости воды) и ООО «ТАЛЕР"должна ему возвращать бутыли при поставке вам очередной партии воды. Залог в расходы не включают, эта сумма формирует так называемую залоговую стоимость, по которой вы примете бутыли к учету на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Отражена стоимость полученных бутылей: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 300 руб.

Совершенствование системы учета на забалансовых счетах ООО «ТАЛЕР"В качестве рекомендаций по совершенствованию работы по организации бухгалтерского учета ООО «ТАЛЕР"можно рекомендовать следующие мероприятия;

своевременно осуществлять контроль за заполнением собственных первичных документов;

в целях соответствия бухгалтерской отчетности фактическому обстоятельству дел, выявлять просроченную кредиторскую задолженность, списывать ее с баланса предприятия на забалансовые счета по результатам инвентаризации;

отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности в целях соответствия отчетности реальным фактам хозяйственной деятельности;

Организовать внутренний контроль;

Повышать взаимозаменяемость сотрудников;

Регулярно посещать курсы по повышению квалификации, семинары по бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно организацию внутреннего контроля. Для снижения рисков искажения информации при учете расчетов по налогам ООО «ТАЛЕР» предлагается внедрить систему внутреннего контроля.

Рассмотрим более подробно организацию внутреннего контроля. Требования ряда нормативных документов последних лет возлагают на руководителя предприятия и главного бухгалтера персональную ответственность за организацию и осуществление производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, а также за состояние и организацию внутреннего контроля за производственной, финансовой и хозяйственной деятельностью организации. Внутренний контроль является одним из важнейших элементов управления. Внутренний контроль может обеспечить организации возможность принятия эффективных управленческих решений. Все стороны внутреннего контроля в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии очень важны в циклах управленческих процессов на предприятии. Руководителю ООО «ТАЛЕР», совместно с главным бухгалтером, рекомендуем организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии деятельности организации. Основными целями организации внутрихозяйственного контроля являются:

а) организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении хозяйственной деятельности и обеспечения рационального использования всех видов ресурсов организации;

б) организация предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью на постоянной основе;

в) выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;

г) своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;

д) организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями организации на постоянной основе;

е) разработка мероприятия, направленные на получение максимальной прибыли при осуществлении коммерческой деятельности, укрепление финансовой устойчивости организации;

ж) организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля. Одновременно с этим руководитель ООО «ТАЛЕР» должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля.

Необходимо производить оценку и анализ полноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контроля своевременно, на основании полученных результатов контроля. Одним из способов повышения качества бизнес-процессов, работы исследуемого предприятия является грамотное стимулирование работников за профессиональную и добросовестную работу. В связи с этим вопросы материального стимулирования работников являются, безусловно, актуальными. Контроль позволит оценить эффективность работы организация в отчетном периоде. Таким образом, оперативный контроль должен быть своевременным и являться связующим звеном между плановыми и фактическими данными, определяет отклонения плановых и фактических показателей и служит источником планирования следующих периодов. Необходимо производить оценку и анализ полноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контроля своевременно, на основании полученных результатов контроля. Одним из способов повышения качества бухгалтерского учета исследуемого предприятия является грамотное стимулирование работников бухгалтерии за профессиональную и добросовестную работу. В связи с этим вопросы материального стимулирования работников бухгалтерии являются, безусловно, актуальными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективная организация системы учета расчетов с бюджетом по налогам становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Необходимость надлежащего учета и контроля задолженности, планирования ресурсов предприятия обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Потребности руководства в такой информации на предприятиях не всегда удовлетворяются оперативно и качественно. Эффективное управление деятельностью в области бухгалтерского учета расчетов предприятия обеспечивается реализацией ряда основных принципов:

Взаимосвязь с общей системой управления предприятием. Комплексный характер формирования бухгалтерской информации.

Высокий динамизм управления. Многовариантный подход к разработке и постановке отдельных задач. Ориентированность на цели предприятия. В работе проведем анализ автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями. Качество системы бухгалтерского учета — категория, значимая как для внутренних, так и для внешних пользователей учетных и отчетных данных. Современные информационные системы управления позволяют осуществлять настройки счетов учета расчетов с контрагентами, а возможность изменения (конфигурирования) прикладных решений позволяет вносить программные изменения, разрабатывать новые отчеты. Специалисты службы информационных технологий, в соответствии с потребностями менеджеров организаций, могут изменить или разработать приложения, которые необходимы в силу поставленных задач и специализации организации. Создание подобных программ возможно потому, что по своей сути бухгалтерский учет представляет собой достаточно строгую математическую систему, в основе которой лежат единые для всех разделов учета принципы. Внутри своего класса универсальные программы различаются по простоте освоения и использования, а также по широте спектра возможностей автоматизации разных разделов учета, т. е. по мощности[9, с. 78]. В работе рассмотрены вопросы учета расчетов по налогам ООО «ТАЛЕР» и приведены рекомендации по совершенствованию данного участка работы. Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Правовые акты.

Федеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.

12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина РФ от 20.

07.1998 г. № 34н (с учетом последующих изменений и дополнений).План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.

10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказами от 07.

05.2003 г. № 38н и др.).Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). // 23 ПБУ: практический комментарий/ Г. Ю. Касьянова (9-е изд., перераб. и доп.). — М.: АБАК, 2010. — С.

44.Письмо Минфина России от 09.

01.2013 N 07−02−18/01Источники на русском языке.

Алборов «Основы бухгалтерского учета» — М.: Издательство «Дело и сервис». — 2009. С. 24. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета.

Издательство: Проспект, 2011. — С.

240.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям. Издательство: Москва Омега-Л, 2010.

— С. 57. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие Издательство Проспект, 2012. -.

С. 504. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М. Перспектива.- 2011. С. 32. Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2009. -.

С. 36. Палий В. Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше? // Бухгалтерский учет. — 2012. №.

10. — С.

5.Миронова О. А., Дмитракова Н. Д. Развитие бухгалтерского учета и его методологического инструментария в современных условиях // Экономические науки. 2012. N 89. — С.

156.Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2013. — С.

135.Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2010. -С.

160.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. М: Аудит, ЮНИТИ.- 2011.-С.

68.Сунгатуллина Р. Н. Аудит эффективности организации бухгалтерского учета в части исполнителей учетного процесса // Инновационное развитие экономики. 2013. N 6 (17). — С.

18.Тедозашвили Л. Т., Сунгатуллина Р. Н. Аудит и оценка организации бухгалтерского учета: Монография. Киров: Вятская ГСХА, 2011. С.

187.Слободняк И. А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011.- С.

78.Слободняк И. А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010.- С.

89.